完善我国物业管理招投标制度的建议

1、完善我国物业管理招投标制度的建议我国的物业招投标制度于 1984 年发源于深圳，随后物业管理招投标在一些经济比较发达、物业管理起步较早的城市逐步开展起来，如北京市回龙观文化居住区、南京市百家湖花园、广州市城市丽水庭苑、武汉市中央花园等，其中多数招投标项目竞争激烈，充分体现了公开、公平、公正的原则。1这些招投标活动对加速建立和规范物业管理市场起到了极大的推动作用。虽然物业管理招投标已形成良好的发展势头，但在已普遍采用物业管理招投标方式选聘物业管理企业的城市，由于招标人（房地产开发单位或小区业主委员会）缺乏物业管理招投标的知识，甚至没有接触过招投标 ;加上小区业主委员会是社团组织（不是独立的承担民

2、事责任的企业法人），我国在物业管理招投标市场上又缺乏相应的招投标示范文本，因此，很容易使招投标过程走样;.一、目前我国物业管理招投标制度中存在的问题（一）物业管理招投标过程不规范比照其他的招投标法律规范，物业管理招投标中对招标、投标、开标、评标、定标等各个程序的规范显得较为欠缺，没有严格而明确的规定，也缺乏标准，影响了实际效果。同时，招投标缺乏科学性和严肃性，有时参加投标的单位连自己的得分情况都不知道，透明度极差。（二）物业管理招投标普及率不高在实际调查中，目前由母公司开发而直接进行管理的物业管理就占了 40%,谁开发，谁管理;的模式仍是目前我国物业管理企业获得物业管理权的主要方式。（三）物业

3、管理招投标过程走样;很多房地产开发企业或小区业主委员会缺乏物业管理招投标的知识，甚至没有接触过招投标，缺乏切身体会，原本招投标应由小区业主委员会代表小区产权人、使用人选聘物业管理公司，但在实际招投标过程中，由于小区业主委员会是社团组织（不是独立的承担民事责任的企业法人），招投标行为人很容易使招投标过程走样;.（四）物业管理招投标示范文本缺乏与物业管理招投标相比，相对成熟的建设工程招投标有一系列的招投标文件示范文本，能充分表达招标方的要求以及展示投标单位各自在报价和施工组织设计等方面的优势，从而能更有效地从中选择最优的中标单位。而目前我国物业管理招投标市场上缺乏相应的招投标示范文本，不利于其招投

4、标活动的开展。（五）物业管理招投标市场不完善目前，物业管理招投标市场还很不完善，主要存在着六种困难 :1. 政府干预太大，存在地方保护主义 ;2. 中标人早已内定，或者基本内定 ;3. 招标人只是为了获取投标人的方案，并不是真正为了选择物业管理公司；4. 某些投标人为了中标，进行不正当竞争；5. 投标需要花费大量的人力、物力、财力，成本太高；6. 物业管理公司编制投标书的能力有限。现实中物业管理公司参与投标活动所面临的困难，也充分反映了目前我国物业管理招投标市场的不完善。二、完善我国物业管理招投标制度的建议（一）完善物业管理招投标制度的法律、法规目前，在物业管理招投标活动中适用的法律法规主要是

5、招标投标法、物业管理条例、前期物业管理招标投标管理暂行办法，现行法律法规存在具体细节不明确的问题，如对资格预审程序虽有所规定，但规定过于简略，没有对单独发布预审公告的问题提出要求，也没有使用资格预审文件的要求，实践中易导致资格预审程序的滥用，如招标人与投标人串通，以资格预审程序来排斥其他潜在的投标人。因此，各地区应根据各自的实际情况，在国家法律法规框架下，制定地方的物业管理招标投标办法，来明确常规性的基本要求和操作程序，以便使参与者有章可循，用法规和制度来限制和约束不正当的竞争行为，同时制约和保护法律主体双方的权责利行为。（二）建立公正的物业管理招投标监管机制1. 对招投标方式的监督招标投标法

6、对公开招标、邀请招标的定义分别是 :公开招标，是指招标人以招标公告的方式邀请特定的潜在投标人或者其他组织投标。;邀请投标，是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。;两种招标方式虽只有公告;、投标邀请书;的微小区别，但在物业管理招投标实践中，却会带来完全不同的市场和社会效果。2前者，能在更广泛的层面体现市场的公开、公平、公正-阳光;招投标，招标人难做手脚，能引导市场健康有序发展 ;后者，具有局限性和较大的隐蔽性-实践中容易演化为招标人伤害投标人对公开、公平、公正和诚实信用;原则的信任。前期物业管理招标投标管理暂行办法仅规定了前期物业管理招标分为公开招标和邀请招标;,并未界定公

7、开招标与邀请招标的规模或类型的区别标准，对招投标方式只作选择性;规定，未对公开招标方式作硬性规定，或对邀请招标范围作限制性规定，必然造成物业管理招投标操作过程的不可控，容易造成暗箱操作，或本该公开招标的改为邀请招标。因此，一定要依靠政府行政管理、通过制定相应的政策来规范市场各主体的行为。2. 对招投标程序的监督注重监督招标人或招标代理机构在信息发布、资格审查、招标采购文件、开标评标及评标结果公示和合同审核等规定程序方面是否符合要求，开标评标环节实行派工作人员旁站监督招标考核指标体系。物业管理招投标考核体系包括 :经营业绩、服务内容、人员配备、规章制度、管理承诺和投标报价等，是招标工作中的关键环

8、节。3. 对招投标采取备案制对物业管理招投标的监督还可以通过备案制来监督，物业管理招投标备案的内容主要有与物业管理有关的物业项目开发建设的政府批件、招标申请书、招标公告及资格预审文件（公开招标）或投标邀请书（邀请招标）、招标文件、招标人资格证明等，在备案中审查提供的资料和证件是否有效 ;招标人及投标人是否具备资格 ;招标文件内容是否符合有关规定。另外，对评标结果也应该备案，主要监督有无投诉纠纷及评标过程有无违反公开、公平、公正原则 ;物业管理服务合同约定的内容是否符合有关规定及招标文件的要求。4. 对招投标引入中介机构在物业管理招投标中引入招标代理机构，对一定规模以上的物业管理招投标应当规定由

9、招标代理机构来完成，国际惯例和我国建筑工程已有的招标实践证明，招标代理机构有助于有关的招投标法律得以遵循和实施、有利于监督管理、能在一定程度上防止上有政策，下有对策;的陋习。在物业管理招投标活动中引入中立的代理机构，可以更好地保证招投标活动建立在真实、合法的基础上，将串通投标出现的可能性降至最低。（三）设立物业管理招投标市场准入条件和黑名单制3目前，我国物业管理市场上物业管理企业数目多，但是上规模、上档次的物业管理企业不多，一级资质的企业较少，大多数物业管理企业都处于二级资质以下，不利于物业管理水平的提高，物业管理招投标市场上的低水平无序竞争较为严重。针对此种情况，应建立物业管理市场准入制度，

10、把好市场准入关。对于有较高管理要求的物业项目应限定只有达到一定资质等级的企业才能参与投标。比如较大的物业招标项目，甚至可以限定只有二级资质（或一级）的企业才具备投标资格，引导市场资源向优势企业集中。黑名单制在设备采购和政府采购中经常采用，物业管理招投标也可以使用它来进行物业管理市场的准入条件。对在物业管理招投标中有严重劣迹的物业管理企业可以取消其投标资格，将其列入黑名单行列。当然，黑名单制是一种极其严厉的处罚手段，一定要掌握一个度，需招标人和政府监管部门共同审核，防止人为因素的影响。同时，也要设立预警机制，给予物业企业改过自新的机会。（四）做好物业管理招投标的宣传指导1. 媒体的舆论导向利用媒

11、体如报纸、杂志、电视台、电台，进行物业管理招投标的宣传和引导，引导业主正确认识物业管理招投标，了解推行物业管理招投标是市场经济发展的必然趋势，以及由此带来的居住环境改善、生活质量提高等方面的实惠，加快物业管理市场化。4同时，要加大宣传力度，营造良好的社会氛围。要坚持正确的舆论导向，重点宣传物业管理招投标法规、政策和优秀物业管理企业、优秀物业管理人员的先进事迹，争取广大群众对物业管理招投标的理解和支持。以物业管理的优质服务增强物业管理行业在全社会的信誉度，为物业管理发展创造宽松的外部环境。2. 协会引导物业管理协会在物业管理中起桥梁和纽带作用，5各地物业管理协会应该每年举办物业管理招投标研讨会和

12、组织物业管理招投标人员的培训，参与培训的应有物业管理企业、各级主管部门、业主委员会等的从业人员，通过学习物业管理招投标的政策法规和实务操作知识，分析、研讨其存在的问题和对策，提高从业人员素质。3. 品牌建设加强物业管理企业的创优工作，也是提高物业管理服务水平的重要措施。物业管理企业要不断规范服务行为、强化服务意识、提高服务质量、创立服务品牌，提高在物业管理招投标市场中的竞争力。三、结束语总之，要实现物业管理招投标市场的科学化和规范化发展，需要不断建立和完善相应的法律法规和制度，从各方面加强对物业管理招投标活动的监督 ;物业管理企业要转变发展观念，努力提高自身竞争力 ;同时，也要充分发挥媒体正确的舆论导向和协会的合理引导作用。只有从诸多方面共同努力，才能促进我国物业管理招投标又好又快地发展。参考文献 :1 谢经荣等 . 房地产经济学 M. 北京 : 中国人民大学出版社 ,2002.2