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文档简介
1、大事记编写规范大事记编写规范 大事记的编写大事记的编写 一、名词术语:一、名词术语: 1 1、大事记:党政机关、社会团体、企事业单、大事记:党政机关、社会团体、企事业单 位按时间顺序简要记载和叙述重要工作活动位按时间顺序简要记载和叙述重要工作活动 或重大事件的一种参考资料。或重大事件的一种参考资料。 2 2、大事:即事件涉及的范围较广,、大事:即事件涉及的范围较广, 影响较大,不仅在当时属重大事件,影响较大,不仅在当时属重大事件, 而且在事后影响较大、较深的事件。而且在事后影响较大、较深的事件。 二、大事记的记述范围:二、大事记的记述范围: 党和国家以及上级机关颁发的重大方针、政策、党和国家以
2、及上级机关颁发的重大方针、政策、 法律、法规、规章制度的执行情况;上级机关主法律、法规、规章制度的执行情况;上级机关主 要领导人视察、检查本机关工作情况;上级机关要领导人视察、检查本机关工作情况;上级机关 给予本机关的奖励和处罚情况;本机关召开的重给予本机关的奖励和处罚情况;本机关召开的重 要会议、作出的重大决定,举办或参与的要会议、作出的重大决定,举办或参与的 重大活动情况;本机关领导人的任免及其重大活动情况;本机关领导人的任免及其 重要活动重要活动. v本机关重要建筑工程开工、竣工及产权变更情况;本机关重要建筑工程开工、竣工及产权变更情况; 本机关重要设备、仪器购置及产权变更情况;本机关重
3、要设备、仪器购置及产权变更情况; v反映本机关主要职能活动的基础数字统计情况;反映本机关主要职能活动的基础数字统计情况; v其它具有重大意义或查考价值的大事、要事。其它具有重大意义或查考价值的大事、要事。 v本机关成立、合并、撤销、变动、地址迁移、内部职本机关成立、合并、撤销、变动、地址迁移、内部职 能部门和临时机构人员编制增减情况;本机关更改名能部门和临时机构人员编制增减情况;本机关更改名 称、启用印信情况;本机关发生的重大事件、事故;称、启用印信情况;本机关发生的重大事件、事故; 本机关重大成果、发明情况;本机关制定、颁发的条本机关重大成果、发明情况;本机关制定、颁发的条 例、规定、办法、
4、细则等规章和规范性文件情况;例、规定、办法、细则等规章和规范性文件情况; 三、大事记结构:三、大事记结构: 时间、内容(大事记述)、注释时间、内容(大事记述)、注释三部分组三部分组 成大事记的基本结构。其中主干为时间和成大事记的基本结构。其中主干为时间和 内容,注释可根据需要注明材料出处,解内容,注释可根据需要注明材料出处,解 释特定或易产生歧义的名词及必须说明的释特定或易产生歧义的名词及必须说明的 情况。情况。 四、编写人员:四、编写人员:由本机关办公、秘书部门制定的由本机关办公、秘书部门制定的 专人编写,档案员要对大事记的编写进行指导,专人编写,档案员要对大事记的编写进行指导, 必要时可参
5、与编写。必要时可参与编写。 五、编写原则:五、编写原则:尊重历史、尊重事实、不加评论、尊重历史、尊重事实、不加评论、 简明扼要。简明扼要。 六、编写要求六、编写要求:用材真实、取舍得当、:用材真实、取舍得当、 大事突出、小事不要、一事一条、切忌冗长。大事突出、小事不要、一事一条、切忌冗长。 七、编写方法:七、编写方法: 1、内容编排应采用时间、内容编排应采用时间问题进行记述,问题进行记述, 即严格按照事件发生的时间顺序,逐年、逐即严格按照事件发生的时间顺序,逐年、逐 月、逐日、逐条的记述。月、逐日、逐条的记述。 2、编写人员要随时记载、定期编写人员要随时记载、定期 收集,年终汇总。收集,年终汇
6、总。 3 3、书写格式:、书写格式: (1)(1)、以年为单位首行居中,跨年度另起一、以年为单位首行居中,跨年度另起一 页,不接续。页,不接续。 (2)(2)、某月某日,空两格书写,独自一行,、某月某日,空两格书写,独自一行, 以求醒目。以求醒目。 (3)(3)、内容记述在、内容记述在“某月某日某月某日”下空两格写下空两格写 ,回行顶格写。若有自然段,段首空两格,回行顶格写。若有自然段,段首空两格 写,回行顶格书写。大事发生的时间一律写,回行顶格书写。大事发生的时间一律 使用阿拉伯数字。使用阿拉伯数字。 4 4、大事时间:时间记载要确切,一般应写明、大事时间:时间记载要确切,一般应写明 年月日
7、,年份均用全数,如年月日,年份均用全数,如“19991999年年”不应不应 写成写成“9999年年”。切忌用。切忌用“最近、近日、月初最近、近日、月初 、月底、上旬、月底、上旬”等不确切的时间词语表示。等不确切的时间词语表示。 时间如不准确,除需考证外,日期不清者排时间如不准确,除需考证外,日期不清者排 于月末,月不清者排于年末,年不清者一般于月末,月不清者排于年末,年不清者一般 不予记载。不予记载。 5 5、大事发生的时间、地点、过程、结果等记、大事发生的时间、地点、过程、结果等记 载应准确,简明扼要;大事涉及的人物,一载应准确,简明扼要;大事涉及的人物,一 般应写全姓名、职务,机构名称使用
8、简称时般应写全姓名、职务,机构名称使用简称时 ,应先用全称,并加以注明。,应先用全称,并加以注明。 八:编写完后,应报主管领导审定,定稿后八:编写完后,应报主管领导审定,定稿后 再进行归档。再进行归档。 大事记写法例文:大事记写法例文: 人民政府人民政府年年月份大事记月份大事记 9 9月月 8 8日日 市委、市政府庆祝第市委、市政府庆祝第届教师节暨优秀教师表届教师节暨优秀教师表 彰大会召开,有关领导彰大会召开,有关领导、 、出出 席。席。 9 9月月 9 9日日 市长向全市教师发出公开慰问信。市长向全市教师发出公开慰问信。 9 9月月1313日日 第十届市运动会召开。第十届市运动会召开。 9 9月月282
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