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文档简介
1、用友u8+条码管理解决方案及实施指南 目 录第一章条码概述21.1条码技术21.2条码相关硬件设备41.3条码应用模式6第二章u8+条码管理整体实施解决方案82.1条码整体应用总流程82.2条码管理中条码类型的说明92.3条码管理公共设置的应用准备112.4库存条码-pc版应用252.5库存条码-无线版应用512.6u8+ 车间条码无线版插件1002.7条码管理实施问题难点及新功能总结1092.8条码实施样板及典型项目的案例清单1212.9条码管理各业务线负责人信息121 第一章 条码概述1.1 条码技术条码技术,是随着计算机与信息技术的发展和应用而诞生的,它是集编码、印刷、识别、数据采集和处
2、理于一身的新型技术。条码技术最早产生在二十世纪二十年代的美国,在1970年iterface mechanisms公司开发出“二维码”之后,才有了价格适于销售的二维矩阵条码的打印和识读设备。此后不久,随着led(发光二极管)、微处理器和激光二极管的不断发展,迎来了新的标识符号(象征学)和其应用的大爆炸,人们称之为“条码工业”。由于在这一领域的技术进步与发展非常迅速,并且每天都有越来越多的应用领域被开发,用不了多久条形码就会像灯泡和半导体收音机一样普及,将会使我们每一个人的生活都变得更加轻松和方便。条码按照存储信息的空间可分为一维条形码和二维条形码。一维条形码只是在一个方向(一般是水平方向)表达信
3、息,而在垂直方向则不表达任何信息,其一定的高度通常是为了便于阅读器的对准。常见的一维条码包括code39码(标准39码)、codabar码(库德巴码)、code25码(标准25码)、itf25码(交叉25码)、matrix25码(矩阵25码)、upc-a码、upc-e码、ean-13码(ean-13国际商品条码)、ean-8码(ean-8国际商品条码)一维条形码的应用可以提高信息录入的速度,减少差错率,但是一维条形码也存在不足之处: a. 数据容量较小: 30个字符左右 b. 只能包含字母和数字 c. 条形码尺寸相对较大(空间利用率较低) d. 条形码遭到损坏后便不能阅读 二维条形码(2-di
4、mensional bar code)是在水平和垂直方向的二维空间存储信息的条形码。与一维条形码一样,二维条形码也有许多不同的编码方法,或称码制。就这些码制的编码原理而言,通常可分为以下三种类型a. 线性堆叠式二维码:是在一维条形码编码原理的基础上,将多个一维码在纵向堆叠而产生的。典型的码制如:code 16k、code 49.pdf417等。b. 矩阵式二维码:是在一个矩形空间通过黑、白像素在矩阵中的不同分布进行编码。典型的码制如:aztec、maxi code、qr code、 data matrix等。利用条形码技术,对企业的物流信息进行采集跟踪,满足企业针对仓储运输的需求管理。条码的编
5、码和识别技术的应用解决了仓库信息管理中录入和采集数据的“瓶颈”问题,特别是在如下的业务管理中:a. 货物的库存管理根据货物的品名、型号、规格、产地、品牌、包装等划分货物品种,并且分配惟一的编码,也就是“货号”。可实现分货号管理货物库存和货号的单件管理,并且应用于仓库的各种业务操作。 b. 仓库的库位管理每一库房分若干个库位,按仓库的库位记录仓库货物库存,在产品入库时将库位条形码与产品条形码号一一对应,在出库时按照库位货物的库存时间可以实现先进先出或批次的管理。 c. 货物的单件管理采用产品标识条形码记录单件产品,对单件状态的产品进行跟踪管理。 d. 仓库内作业业务管理包括:出库、入库、盘库、摆
6、货、移库等具体库内作业业务,不同业务以各自的方式进行,完成仓库的入、出、存等管理。 e. 更加准确完成仓库出入库 仓库利用条形码采集货物单件信息,处理采集数据,建立仓库的入库、出库、移库、盘库数据。这样,使仓库操作完成更加准确和快捷。目前条码的使用不仅在仓库和物流环节得到了广泛的应用,而且在具体业务的信息单据流转过程中,也得到了大量的应用。条码的使用已切实的和物流、信息流结合起来,货码、箱码、托码、单据码都在广泛的应用,同时也从消费、流通等领域扩展到整个制造企业,作为快捷、准确的输入方式,条码的使用提高了企业业务流转的效率,满足了企业对业务跟踪、追溯的管理需求和目标。1.2 条码相关硬件设备条
7、码是机器读取的语言,因此条码应用的设备选型是条码集成应用的关键。分为以下几个大类:a. 条码采集工业读码器、手持采集器、手持无线终端、手持离线终端、安卓外挂设备、电子称。关注b. 条码输出条码打印机、电子称。条码打印机主要参数包括:打印宽度,打印速度,打印分 辨率和工业等级加上品牌因素决定了一台打印机的价格。斑马在行业内的知名度相对比较高,105sl型号是非常畅销机型之一,市场占有率及高。zebra斑马型号:105sl打印宽度:104mm打印速度:203mm/s分辨率: 200/300dpicl408e是sato中的畅销机型, 日本第一大条码机领导品牌.cl系列可放置宽达131mm的标签纸,使
8、用寿命长、稳定性高, 操作相对比较简单,使用方便. 品牌: sato佐藤型号: cl408e打印宽度: 104mm打印速度: 172mm/s分辨率: 200dpic. 网络环境无线路由器d. 自动化线集成赋码机、传感器、计数器、工业读码器、自动传送线、堆垛机、机械手等实现产成品的贴码、条码采集、装箱等,实现产成品的高效自动赋码及包装。e. 核心耗材应对不同应用场景的不同材质条码标签1.3 条码应用模式1.3.1 无线应用模式wlanu8应用服务器u8数据服务器u8条码解决服务器a. 场景: 仓储、车间现场、物流、客运、餐饮、医疗等很多业务场景都可以应用条码技术利用无线网络及通信技术,为条码设备
9、提供管理系统的数据接口,完成数据的双向传输。实现条码设备上数据的实时查询和现场数据采集的实时校验、传递b. 特点:这种方式可以实时采集数据、实时处理数据,无线手持终端通过webservice服务访问u8数据库。优点:不受有线设备线路的限制,数据处理及时,不需离线档案下载,采集的数据实时校验,简单易用。缺点:设备价格较高,无线网络信号有可能不稳定,造成数据传输中断。1.3.2 无线应用模式a. 场景: 固定资产、对于保密级别要求高的军工企业、仓储等条码扫描应用使用条码采集器,在仓库现场进行数据采集。处理完毕后,通过通讯接口(一般通过串口通讯)把采集的数据传入到管理系统(比如u8系统),管理系统生
10、成相应的业务单证b. 特点:条码采集器是一个智能终端设备在做业务数据采集前,可以先把业务任务数据从业务管理系统下载下来,在任务范围内做收集和识别,可以作一些简单的任务范围的判定和提示。此种方式属于非实时方式,优点扫描速度较快,不受场地距离限制,相对于无线方式来讲,操作简单功能稳定。缺点不能实时处理数据,需要人工参与数据的导出、导入,有新的基础资料增加后,需要重新下载基础数据,采集后的处理较烦琐设备采购费用在在线设备与无线设备之间。1.3.3 有线应用模式a. 场景: 超市零售、连锁店销售、车间产品下线扫描,出入库等场合在线扫描方式需要在线扫描设备与pc机直接相连,数据通过有线线路实时传递到u8
11、系统。b. 特点:使用条码扫描器直接和业务管理系统连接,代替人工输入功能。此种方式的优点:设备价格低,适用于被扫描的存货体积较小,扫描工作点较固定的场合。扫描器扫描过程相当于键盘的串行输入过程。此种方式的缺点:有线设备(也有无线连接方式)连接线的长度有限,扫描员的活动范围受限制。第二章 u8+条码管理整体实施解决方案2.1 条码整体应用总流程用友u8产品的一个模块,条码与u8产品一体化,条码采集终端和u8系统的无缝链接,无线采集无需数据同步操作,直接实时更新,系统高成熟度标准产品模块产品支持平滑升级, 能够持续支持服务,平台化与产业链结合。1. 系统支持pc、无线、离线三种应用模式pc应用模式
12、:连接扫描设备,在pc端使用u8+单据处理业务时,直接扫码采集数据到单据中;无线应用模式:无线扫描终端实时连接到u8+,扫码处理业务,自动实时存储为u8+的单据; 离线应用模式:不实时连接到u8+,界面上扫码业务,数据先存储在终端,事后再导入到u8+;2. 支持扫描的条码类型:单据条码,存货条码,箱码,托盘码,货位码3. 支持两种条码扫描识别方式:建档、解析建档式:须建好条码档案,条码本身含有的信息可能很少,扫码时通过关联条码档案获取关键业务信息。建档式规则设置完成后,必须分配给某类存货或某个存货,用于生成对应的条码档案。解析式:通过条码本身即可解析出全部业务关键信息。故可不做分配、不建档;4
13、. 支持扫码生单、扫码验货两种扫描处理方式扫码生单:在扫描区域通过直接扫单据、货码、箱码的条码生单;扫码验货:创建单据的信息后,点击单据上的“扫码验货”按钮,将需验货的单据行带入到扫描区域任务页签,在扫描框进行扫码验货,通过明细页签进行查询;5. 支持一维和二维条码的打印与识别支持的一维条码包括:code39(标准39码),code93,code128a/b/c,ucc_ean128,ean13(ean-13国际商品条码)codebar(库德巴码)。支持的二维条码包括:pdf417,datamatrix,qr_code6. u8+库存条码的全面应用场景:a. 收货作业:采购到货、委外到货、采购
14、入库、产成品入库、其他入库、销售退货b. 发货作业:销售发货、销售出库、材料出库、其他出库c. 库内作业:盘点、调拨、货位调整d. 仓储作业:上架、拣货、装箱、拆箱、条码关联7. u8+库存条码的应用价值:a. 防止实物收发错漏,保证账实相符b. 快速准确采集批号效期,严格保证近效期先出或先进先出c. 快速准确的采集序列号,快捷的实物追溯,防止窜货d. 实现货位管理仓快速收发e. 及时准确的库存作业,保证实时库存f. 扫码生成u8单据,新员工极易上手,无需负责培训环节。2.2 条码管理中条码类型的说明针对u8+条码管理模块,条码扫描的类型及特性的解释说明如下:1. 单据条码:是对单据信息的唯一
15、标识,分为整单条码,单行条码。a. 整单条码:用于唯一标识系统中的一张单据。使用整单条码可以帮助当前单据快速定位到一张上游单据,并按上游单据整张生单。b. 单行条码:用于唯一标识系统中的一个单据行。使用单行条码可以帮助当前单据快速定位到一个上游单据行,并按上游单据行生单增行。c. 单据条码由系统自动产生;单据条码的使用场景:l 快速定位l 快速生单2. 存货条码:是对存货信息的标识,可用于标识一种存货、具备某种特性的存货(存货+自由项)、某种包装的存货(存货+自由项+单位)、一批存货(存货+自由项+批号)、一个存货(存货+自由项+序列号)。a. 存货条码按创建方式分有两种:手工创建,单据生成。
16、b. 有来源的存货条码:单据生成条码主档,在条码主档中记录有来源单据信息。此类条码可以实现扫描关联生单。c. 无来源的存货条码:手工创建的存货条码,条码主档中无来源单据信息。d. 条码规则解析出的条码属于无来源的存货条码。3. 箱码:是对包装箱信息的标识,可以表示一箱存货。a. 存货箱码:一箱内都是同一种存货时,包装箱上贴的标签就是存货条码,包括存货、自由项、批号、装箱数量单位等信息。b. 拼箱码:箱码本身不包含存货信息,用于多种存货拼装在一箱的情景。i. 多种货品拼箱混装时,贴在外箱上的条码标签本身并不含存货等信息,只是个流水号,本身并无实际意义。但是装箱时通过扫码的方式,会记录货码与箱码的
17、装箱关系,可以实现扫拼箱码自动识别出箱内包装的存货条码信息。ii. 还有一种拼箱码的形式,就是把箱内货码打出来都贴在外箱上。(此种实际上在线系统中不需装箱,扫的还是货码、存货箱码)2.3 条码管理公共设置的应用准备条码管理模块中的基础设置、条码生成部分与条码管理-无线版共用。条码管理公共设置:序号菜单位置特 性设置1设置-选项首先进行条码管理模块的选项设置。不同的选项会影响条码的生成、打印、扫描、生单等环节的方式。2设置-条码规则针对货码、箱码、托码定义若干规则,根据业务的不同条码的组成和特性。支持多个条码规则,条码规则设置后,分配给某一类存货或某一具体存货。3设置-标签类别条码标签指带有条码
18、文字信息的卡片,支持对不同类型、用途的条码设置不同的标签,支持对标签的类别进行定义。4设置-标签设计为条码档案、存货档案、仓库和货位设计条码标签的打印格式和内容。标签类别管理。条码标签设计相当于设计条码的打印模板。5设置-条码规则分配条码规则定义需要分配给存货分类或具体某一存货。要设定默认条码标签、最大打印次数,一个存货/分类可以分配多个规则,只有一个默认规则。6设置-流程设置设置无线版的操作方案,分配给相关操作员,规范和简化无线pda操作员的日常操作。系统预设有默认方案,未分配方案的操作员均视为按默认方案。条码生成7条码生成-条码生成针对已分配规则的存货,生成条码,并维护补充条码的相关信息,
19、存入条码档案。8条码生成-条码档案条码档案为已生成条码及附加信息的集合,记录了条码的完整信息,在条码生成界面保存时会将新生成的条码及附加信息写入条码主档。条码主档作为条码扫描的数据来源。2.3.1 条码管理-设置-选项条码管理基础设置中选项的主要功能描述如下:1. 条码生成设置:确定生成条码的个数,可选择“取数量”、 “取件数”、 “手工输入”等方式,默认=数量;注意条码标签个数,条码个数与单品数量的关系。2. 条码扫描设置:a. 记录条码明细:选中,单据编辑态时记录扫描通过的条码明细记录,单据保存时不清除。b. 条码写入序列号:选中,条码扫描校验合法,向单行赋值时,若存货为序列号管理,则将条
20、码值记入单行/货位行序列号子表中。c. 一行一码:扫码时,对于相同存货、自由项、批号等关键信息相同时是否合并一行;d. 货码及箱码允许重复扫描:用来控制扫描一物一码的开关,如果存货不是一物一码,要打开它e. 销售出库连续扫描:用以在出库单界面扫单据条码带出扫码验货界面3. 拣货策略a. 电商拣货分单批量:对电商发货推式生成拣货单,按此参数自动分单生成多张拣货单。2.3.2 条码管理-设置-条码规则一、条码管理基础设置中条码规则的主要功能描述如下:1、自动解析:选中表示本规则为解析式规则(包含定长解析及不定长解析),未选则为建档式规则;2、条码定长:选中表示本规则定义的条码为固定长度;3、条码即
21、序列号:一物一码,存货条码本身也可以作为序列号进行管理4、客户条码:用以标记客户定制的条码5、数据源类型:设置定义条码组成中的某一段数据的来源及含义。系统中预置了存货、自由项、批号、存货自定义项、单位、数量等存货相关信息,也预置了固定项、条码生成日期、流水项等其他备选信息;二、针对条码规则定义举例如下:1、解析定长的货码:解析定长的货码说明:条码yl000120121201a20141201,长度为23,适用003规则解析a. 前6位:yl0001为存货编码,b. 中9位:20121201a为批号c. 后8位:20141201为失效日期通过条码本身内容分段解析出全部业务关键信息,信息越多码越长
22、。不需要在系统中生成条码档案2、解析不定长的条码解析不定长的货码说明:条码|p0106|1|2|140910,用竖线分割符分为四段 a. 首段为不定长存货编号b. 自由项1 c. 自由项2 d. 批号,即生产日期3、建档式条码码本身含有的信息可能很少,甚至可以和所表示的存货信息无关,扫码时通过关联条码档案获取关键业务信息。1、建档式规则2、建档式规则必须分配给某类存货或某个存货2.3.3 条码管理-设置-标签类别条码管理基础设置中标签类别的主要功能描述如下:设定条码标签的类别,对不同类型、用途的条码标签进行分类管理。如果标签较少,可以只一个分类。2.3.4 条码管理-设置-标签设计设置条码标签
23、:用户可为系统中的条码档案、存货档案、仓库和货位设计条码标签的打印格式和内容,并根据需要选择记录打印标签。1、标签设计界面分为左中右三个区域:a. 左侧区域列示系统已有的标签(按类别树形展开)b. 中间区域为标签样式设置区:从标签页面左侧的控件区,向标签页面添加直线、矩形框线、文本、图片、条码等控件,设计标签页基本格式。c. 右侧为标签细节内容设置区:顶部选择数据源对象,底部设置标签页高度、宽度。针对标签页的每个控件设定其位置、大小、颜色等细节属性,对于文本、条码两类控件还可设定对应的字段;针对标签页的每个控件设定其位置、大小、颜色等细节属性,条码标签栏目支持多选后统一修改坐标、颜色、字体区的
24、内容。d. 对于条码和文本两类控件还可绑定对应的字段。下图为条码控件绑定字段示例e. 注意事项:选择的标签数据源为存货档案、仓库档案、货位档案时,则按该标签打印;选择的标签数据源为条码档案时,则不按该标签打印,只按条码档案中记录上的标签打印。f. 设计标签页面中的条码时,应在右侧区域上半部分“条码类别”栏中先选定码制,再在 “条码文本”栏中输入一个真实的条码字符串(系统可自适应调整条码长度),然后再根据需要在标签页面中手工拖动调整条码的大小。2、标签打印设置:支持矩阵式打印,可设定标签打印的行数和列数。支持旋转90度打印,以适应不同的进纸方式。2.3.5 条码管理-设置-条码规则分配条码管理基
25、础设置中条码规则分配的主要功能描述如下:1、为存货/分类分配可选的条码规则,主档式规则必须分配;解析式规则可以不分配;a. 分配类型:设置条码规则按“存货分类”分配还是按“存货”分配。b. 默认标签:指定“条码规则”+“存货分类/存货”分配组合对应的条码标签2.3.6 条码管理-设置-流程设置条码管理基础设置中流程设置的主要功能描述如下:1、设置无线版的流程操作方案,流程设置界面分为左右两个区域,左侧区域是流程方案设置区域,右侧区域是方案分配区域。a. 设定流程方案,按单据勾选默认单据模板,可用的来源(多选),是否启用托盘,是否需要单独上架,是否自动审核。b. 从左侧选择一个方案分配给无线版的
26、操作人员,列示当前流程方案的已分配的操作员。c. 在设置流程过程中,其中的几个栏目:启用托盘、单独上架、单独拣货都是属于无线版专用的功能;2.3.7 条码管理-条码生成-条码生成1、 条码生成主界面分为两个部分,表头部分:是用户维护需生成条码存货的关键信息,确定适用的条码规则、标签,生成条码个数;表体部分:列示为本次已生成条码的列表,可维护每个条码的专有信息,如数量等,保存成功后条码被同步写入条码档案。1. 电子秤取数:点击则将连接串口上的电子秤数据实时读入,写到选项设定的栏目中。2. 条码数依据:依据选项“生成条码数依据”带入默认值,可改;3. 条码个数:受表头“生成条码数依据”控制;4.
27、手工生成单个条码:维护好关键信息后,指定生成条码个数=1,点“生成条码”按钮生条码,在表体增加一行条码记录;5. 手工批量生成条码:维护好关键信息后,指定生成条码个数=n,点“生成条码”按钮生条码,在表体增加n行条码记录;6. 手工批量录入多行,生成多个条码:通过“增加-批量录入”,表体可选择多个存货,通过“生成条码”按钮,则表体每行生成一个条码;7. 按序列号文本批量增行生成条码:维护好表头存货信息后,通过“序列号”按钮,选txt文件导入增行,点“生成条码”按钮生成条码;8. 按存量记录生成条码:通过“查询”按钮,将可生条码的存量记录列示于主界面左侧,确认一行生成条码的记录,维护相关信息后,
28、通过“生成条码”按钮生成条码;9. 按单据行生成条码:在生产订单,采购订单,采购到货,委外订单、委外到货、来料检验单、产成品检验单的界面审核后,点击“条码生成”按钮,会自动进入条码生成界面,选择一条记录,维护相关信息后,通过“生成条码”按钮生成条码;10. 按单据行批量生成条码:在生产订单,采购订单,采购到货,委外订单、委外到货、来料检验单、产成品检验单的界面审核后,点击“批量生成条码”按钮,会自动进入条码生成界面,维护相关信息后可以批量生成条码;2、 条码生成特例- 支持按条码包装数量自动计算条码个数a. 设置选项:生成条码数依据选“手工输入”,设定条码包装数量取某个单据自定义项b. 生成条
29、码存货数量580,条码包装数量为120 (即表体自定义项5,可以手工输入,也可设定公式从生成条码的单据上取值)3、 扫描采集外部条码生成u8的条码a. pc端手工生码:先确定存货、自由项、批号、规则、标签等信息,再在表头条码栏目处扫描采集外部条码,生成u8的条码档案。b. pc端所有单据生码时:可扫描采集上游厂商贴好或客户预先给定的条码,与单行绑定生成u8的条码档案c. 无线端支持到货单、入库单在生单或验货时扫描采集生码,与单行绑定生成u8的条码档案示例1:采购到货时扫码采集。示例2:采购入库验货时扫码采集2.3.8 条码管理-条码生成-条码档案条码档案为已生成条码及附加信息的集合,记录了条码
30、的完整信息,在条码生成界面保存时会将新生成的条码及附加信息写入条码主档。条码主档作为条码扫描的数据来源。a. 支持导入条码档案;b. 支持条码档案记录的删除、修改、停用和恢复;2.3.9 货位管理1) 事先设计好货位条码标签,打印货位的条码标签,将条码贴到货架易扫描位置2) 条码管理pc端选项中设定货位前缀3) 无线端设置2.4 库存条码-pc版应用2.4.1 库存条码pc版整体应用和操作流程u8+ v条码管理pc版产品整体应用的流程如下:一、条码管理pc版的具体功能应用描述如下:a. 基础设置:用户进行系统选项设置、条码自定义项设置、条码规则定义、标签类别设置、条码标签设计、条码规则分配、流
31、程设置等内容。 b. 支持扫描的条码类型包括:单据条码,存货条码,箱码;c. 支持的条码扫描应用:采购到货入库、销售发货出库、产成品入库、材料出库、其他出入库盘点、装箱、条码关联;d. 支持拣货作业:支持根据发货和生产用料情况生成拣货单,将存货从存储货位转移到拣货出库货位。e. 条码生成:既支持手工生成条码,又支持按单据、存量生成条码,还支持按照u8+ 标准格式导入条码。 f. 二、在使用条码管理模块的过程中,pc版操作的整体过程如下:g. 应用准备:设计条码标签、设置条码规则、分配条码规则等,可参见基础设置帮助。 h. 生成条码并打印条码标签,将标签粘贴在存货或外包装上。 i. 使用扫描枪或
32、无线扫描终端,扫描粘贴在存货上的条码进行相关作业。 2.4.2 条码管理pc版的产品接口条码管理pc 版是供应链产品下的一个子模块,可与采购管理、库存管理、销售管理联用,使用条码管理必须要启用库存管理模块。c. 采购管理-条码管理pc 版: u 可根据采购订单、到货单生成条码; u 扫描订单生成的条码关联创建下游到货单 u 扫描采购订单、到货生成的条码关联创建下游采购入库单d. 销售管理-条码管理pc 版: u 可扫描条码生成发货单 u 根据发货单生成装箱单、拣货单 e. 生产管理-条码管理pc 版: u 可根据生产订单生成条码 u 扫描生产订单生成的条码关联创建下游的产成品入库单 u 生产订
33、单可生成装箱单 u 生产订单子件、领料申请单可生成拣货单 f. 委外管理-条码管理pc 版: u 可根据委外到货单生成条码 u 委外订单子件可生成拣货单 g. 库存管理-条码管理pc 版: u 支持扫描条码生成库存的采购入库单、产成品入库单、其他入库单、销售出库单、材料出库单、其他出库单 、销售退货单 u 支持在线盘点的功能,扫描更新盘点单实盘数量 u 其他出库单可生成拣货单2.4.3 库存条码pc版扫描作业 pc版扫描业务范围及应用准备一、pc版扫描业务的整体范围总结如下:1、支持条码扫描的单据: h. 采购到货、委外到货、采购入库、产成品入库、其他入库 i. 销售发货、销售出
34、库、材料出库、其他出库 、销售退货j. 盘点 k. 调拨 2、支持在单据卡片上在线条码导入的单据: l. 采购入库、产成品入库、其他入库 、销售退货m. 销售出库、材料出库、其他出库 n. 盘点 3、支持扫描或导入的条码类型: o. 支持单据条码、单据行条码 p. 支持货码 q. 支持箱码 4、其他主要注意事项:r. 委外到货单、调拨单仅支持单据条码,不支持扫货码、箱码;s. 采购入库单仅支持单据条码、货码,不支持扫箱码按装箱单展开的录入方式。 t. 销售出库时支持扫描快递单号,与发货单上的快递单号做校验。二、pc版扫描业务的应用准备操作流程总结如下:u. 做好相关基础设置 v. 建档类规则预
35、先生成条码,解析类的规则无需生成条码 w. 到货单启用扫描:采购系统选项“其他业务控制”页签中选中“单据启用条码扫描功能”;委外系统选项“公共及参照控制”页签中选中“单据启用条码扫描功能” ;x. 发货单启用扫描:销售系统选项“其他控制”页签中选中“单据启用条码扫描功能” y. 库存系统启用扫描:库存系统选项“通用设置”页签中选中“单据启用条码扫描功能” 。系统选项中选中“单据启用条码扫描功能”后,表尾下方会显示出条码扫描区域,以采购入库单为例(其他单据相同):z. 条码扫描框: 电脑设备连接扫描枪后,可以在此处扫描条码标签或输入条码字符串,识别后将相关业务信息自动带入到当前单据中。 aa.
36、信息提示区:扫描框后为扫描信息提示区,条码扫描后会出相应的提示信息。 bb. 显示明细按钮:点击则扫描区域展开,分扫描任务、条码明细、错误明细三个页签,列示扫描过程中的明细信息。 pc版扫描作业具体方式总结一、扫描作业方式1:扫码生单(以采购入库单为例,其他单据相同)具体扫描操作过程总结如下:cc. 在扫描区域直接扫单据条码生单。 dd. 在扫描区域直接扫货码、箱码生单: u 条码无来源单据,则扫码创建无来源单据; u 条码有来源单据,则关联来源单创建下游单据。如:采购订单生条码,可在到货单、入库单上直接扫码关联生单;生产订单生条码,可在产成品入库单上直接扫码关联生单。 ee.
37、 扫码时,若单行有记录则先匹配单行累加数量;匹配不上就增行(受单据自身是否可增行逻辑控制)二、扫描作业方式2:扫码验货(以采购入库单为例,其他单据相同)具体扫描操作过程总结如下:ff. 先维护单据信息 u 手工录入单头单行; u 参照生单选行带入; u 扫单据条码带入单体。 gg. 在单据界面上点扫码验货按钮 u 需验货的单据行带入到扫描区域任务页签,作为本次待扫描的任务清单,可点击“显示明细”按钮查看;其他行不需扫描保留在单据表体。 u 需要验货的行:有条码规则分配的分类/存货或条码管理=y 的存货 hh. 在扫描框扫描货码、箱码进行验货 u 先和任务页签的行匹配 u 匹配上任务则可带入单行
38、,若单行有记录则先匹配单行累加数量;与已有单行匹配不上则直接增行。 u 匹配不上任务,也可增行(受单据自身是否可增行逻辑控制) u 扫描通过的条码,会记录到条码扫描明细页签;未通过的条码会记录到条码扫描错误明细页签。 三、扫码生单与扫码验货两种扫描方式的差异:两种扫描方式都依据来源单据生单,且单据不可手工增行时: ii. 扫码生单:扫码直接匹配表体行,匹配不上则只能报错; jj. 扫码验货:扫码先匹配任务行,再匹配单体行,匹配上一个即可。 所以扫码验货可以支持生单拆行,例: kk. 扫码生单:扫码效果 单据已有1 行料a ,批号空; 扫码1 带出批号01,为单行批号赋值01 再扫码2 带出批号
39、02,则与单行匹配不上报错 ll. 扫码验货:扫码效果 任务行有1 行料a 批号空;单行空 扫码1 带出批号01,为单体增行:料a 批号01 再扫码2 带出批号02,再为单体增行:料a 批号02四、条码导入生单方式说明:除了扫描条码外,还可以在单据卡片界面通过导入文本方式生成单据:mm. 一个文本可以包括多单,但必须是同一单据类型;nn. 每单首行必须是当前需导入单据的单据类型: 01 采购入库,08 其他入库,10 产成品入库,09 其他出库,11 材料出库,32 销售出库,18 盘点, kc01 装箱单 oo. 次行可为上游单据整单条码(用于关联生单,无源单则不需要); pp. 其余行为需
40、导入的货码/箱码 以下面文本为例进行解释:32 :表示需要导入的单据是销售出库单|sa01|0000000073 :表示上游单据的整单条码sj1212000015 :本次导入的第一行货码/箱码sj1212000016 :本次导入的第二行货码/箱码以上表示在销售出库单界面导入可关联的发货单(0000000073)生成的销售出库单信息;2.4.4 pc版条码业务流程单据操作总结 采购到货入库业务流程采购到货及入库的业务应用于采购的原材料或商品(以下称为“货品”)到货后验收入库的环节。在具体的业务处理过程中,根据条码生成的环节不同基本有两种处理方式:qq. 由采购订单/委外订单生成条码
41、,在采购到货单或采购入库单环节进行条码扫描;rr. 在采购到货单/委外到货单/来料检验单生成条码,在采购入库单环节进行条码扫描验货;下面针对这两种业务流程举例描述如下:一、订单生码收货扫描入库:ss. 首先要选择采购选项中的“单据启用条码扫描功能”选项;tt. 通过采购/委外订单生成条码;uu. 在采购到货单或采购入库单环节进行条码扫描办理入库业务。如下图:二、收货生码扫码验货入库:vv. 通过采购到货单/委外到货单/来料检验单生成条码;ww. 在采购入库单环节进行条码扫描验货,首先维护确认单据头和行的信息:xx. 在采购入库单点击“扫描验货”,确认入库业务信息: 生产完工入库业
42、务流程生产完工入库的业务应用于生产线末端在产品或半成品检验合格后扫描入库的环节。在具体的业务处理过程中,根据业务的处理过程不同基本有两种处理方式:yy. 由生产订单/产成品检验单生成条码,在产成品入库单进行条码扫描或扫码验货的入库;zz. 由生产订单生成条码,装箱后,在产成品入库单进行条码扫描或扫码验货的入库;下面针对这两种业务流程举例描述如下:一、生产完工产品直接入库:aaa. 通过生产订单/产成品检验单生成条码;bbb. 在产成品入库单环节进行条码扫描或验货,办理产成品入库业务;二、生产完工产品装箱后入库:ccc. 通过生产订单生成条码;ddd. 依据生产订单生成装箱单信息(包括箱码等);
43、eee. 通过箱码生成产成品入库单信息,并进行条码扫描或验货,办理产成品入库业务; 销售发货到出库业务流程应用于仓库根据销售部发来的发货单进行备货完成销售出库业务的环节。在具体的业务处理过程中,根据业务的处理过程不同基本有三种处理方式:fff. 销售直接发货处理方式,就是扫码生成发货单,库管员直接审核出库;ggg. 销售通知发货创建出库单,库管员扫码验货出库;hhh. 销售通知发货拣货移至发货区,散货装箱,库管员扫码出库;下面针对这三种业务流程举例描述如下:一、销售直接发货:iii. 销售生成出库单选项确认:“销售生成出库单”选项jjj. 销售出库单根据货码/箱码/托码生成并审核
44、,库管员直接对出库单进行审核;二、销售通知发货,库管员扫码验货出库:kkk. 扫描销售发货单单据条码生成销售出库单:lll. 在销售出库单上进行扫码验货的确认并审核,办理发货出库:三、销售通知发货,拣货装箱,库管员扫码出库:mmm. 仓库拣货货位确认并维护;nnn. 参照发货单合并生成拣货单行;首先选择要拣货的发货单信息其次对拣货单信息维护确认:ooo. 拣货下架移至发货区,确认拣货结果生成货位调整单;ppp. 发货生成装箱,库管员扫码出库:首先根据销售发货单生成装箱单其次对装箱单进行扫描,生成销售出库单: 生产领料出库业务流程应用于原材料或半成品的生产领用环节。在具体的业务处理
45、过程中,根据业务的处理过程不同基本有三种处理方式:qqq. 按单张生产订单逐单领料;rrr. 多张生产订单合并领料;sss. 按分拣号多单拣货。适用于电商领域多单快速拣货。下面针对这三种业务流程举例描述如下:一、按单张生产订单逐单领料:ttt. 根据生产订单单码生成材料出库单uuu. 库管员进行扫码验货,办理出库;二、多张生产订单合并领料,整体业务单据流程关系如下图:vvv. 参照生产订单生成拣货单:首先:选择需要生成拣货单的多张生产订单其次:对拣货明细进行拣货合并处理第3:对拣货单进行确认处理,并推式生成货位调整单:www. 通过生产订单生成材料出库单,并办理出库业务:三、按分拣号多单拣货。
46、适用于电商领域多单快速拣货: 库房盘点业务处理针对库房的存货盘点业务处理,主要的业务流程操作如下:xxx. 事先先生成盘点表并清零yyy. 盘点单扫描确认实盘数据信息 装箱业务处理流程装箱单记录了存货的包装关系(头体存货相同),具体功能如下:zzz. 支持入库前装箱(生产装箱、手工装箱);库内装箱(发货装箱、手工装箱)。装箱单来源:生产订单,发货单,手工创建 aaaa. 支持扫码产生装箱单行记录,支持手工录入装箱单行记录 bbbb. 支持一单装多箱 cccc. 支持单一货品装箱,支持多种货品拼箱混装(拼箱码无规则,手输) dddd. 支持单层装箱,支持多层装箱 ee
47、ee. 支持一行一码,也支持一行多码(按参数) ffff. 用途:在入出库及盘点扫描时,如果扫描到的条码存在装箱单,系统会展开到装箱单行;若装箱单行的箱内码还有装箱单则继续展开,直至最底层。这种功能可以实现扫描箱码,对应的箱内存货批量入库、批量出库、盘点,简化操作流程,提高物流数据的准确度。 根据装箱过程具体作业的方式,主要支持先内后外,先外后内两种装箱扫描的作业,下面具体说明:一、先内后外扫描作业方式:gggg. 先扫箱内条码带入到单行:hhhh. 再扫外箱码带到单头,再点封箱完成装箱校验。二、先外后内扫描作业方式:iiii. 先扫外箱码带入到单行:jjjj. 再扫箱内条码与箱码校验计数:装
48、箱单的注意事项:kkkk. 装箱单控制重复:同一箱码、货码不可重复装箱(不遵循选项“允许重复扫描”)。不同的装箱单上箱码不可重复;不同的装箱单上箱内码不可重复。 llll. 箱码在入出库及盘点时允许重复扫描(按选项“允许重复扫描”控制) mmmm. 系统支持多层装箱,故箱内条码下还可有装箱单,系统支持扫描箱码时按装箱单逐层展开至最末层。 nnnn. 货码扫描:只能表尾扫描区域扫码带入单行。 oooo. 箱码扫描:单层装箱时,可在表尾扫描区域扫码,也可在表头箱码处扫描。多层装箱时只能在单头扫描。 pppp. 拼箱:一箱内可多种存货混装,此时无法事先约定规则分配存货,故本版拼箱码无需事先生成,在装
49、箱单的箱码处直接手工输入。 条码关联功能处理描述条码关联单记录条码间的关联关系(头体存货可不同),可以用于记录条码间的组装关系,或用于散件发货等业务。其功能描述如下:qqqq. 来源:生产订单,手工创建 rrrr. 用途:在入出库及盘点扫描时,如果扫描到的条码是母条码(存在条码关联单),系统会根据条码关联单上的“展开属性”的项目值确定是否展开到子条码。这种功能可以实现扫描母条码,实现子条码对应的存货的批量入库、批量出库,简化操作流程,提高物流数据的准确度。 条码关联单单据头包含母条码信息,单据体存储子条码的信息,其具体操作流程如下:ssss. 首先进入新增模式,通过参照已审核未
50、关闭的生产订单行、手工录入单据头信息,或者直接扫描已生成的条码,确认关联单的单据头信息完整。tttt. 母条码信息录入或扫描完成后,开始扫描子条码,利用单据尾的扫描框扫入子条码。子条码扫描后,校验在条码主档中是否存在,如果存在且处于正常状态,则自动在关联单单据体增行,将当前扫描的条码信息带入单据体对应项。uuuu. 母子条码均扫描完成后,可以保存单据。 母条码的生成时点,根据业务场景确定的不同主要有两种,具体如下:vvvv. 支持在保存条码关联单的时点生成母条码;wwww. 支持先生成母条码,在条码关联时直接扫描;条码关联的注意事项:xxxx. 母条码、子条码均不支持重复扫描(不遵循选项“允许
51、重复扫描”) yyyy. 子条码下还可该其他子条码,系统支持扫描条码时按关联单逐层展开至最末层 拣货单功能处理描述拣货单用于接受拣货任务,生成拣货指令,参考拣货建议确定实际批号、货位、数量,生成拣货结果。其功能描述如下:zzzz. 支持的来源:发货单、生产订单、委外订单、领料申请、其他出库单、采购退货单。上述单据作为出库通知可以生成拣货任务和指令。电商订单发货可推式生成拣货单,电商订单取消发货联动更改拣货单。 aaaaa. 去向:货位调整单。拣货结果可生成货位调整单,将存货从存储货位移至拣货出库货位。 bbbbb. 拣货单包括以下信息: u 拣货任务:记录从源单带入的原始任务明
52、细(与源单行1 对1),是指令行的子表。 u 拣货指令:任务行的合并汇总,用于合并拣货下架。 u 拣货建议:记录拣货建议批号货位数量信息,是指令行的子表。 u 拣货结果:记录实际拣货的批号货位数量信息,是指令行的子表。 拣货单的系统操作流程,整体如下:ccccc. 参照发货单/生产订单/委外订单/领料申请单/其他出库单生成拣货单指令行ddddd. 根据指令行生成下架建议eeeee. 拣货下架移至发料区:拣货结果界面输入实际批号货位数量,确认拣货结果生成货位调整单,将存货从存储货位移至拣货货位。 fffff. 从拣货货位按发货单出库,具体包括以下三种: 发货出库:根据发货单生成销售出库单,出库货
53、位即为该仓库的拣货货位; 领料出库:根据订单/申请单生成材料出库单,出库货位即为该仓库的拣货货位; 其他出库:在其他出库单上指定拣货货位和数量出库;拣货单的注意事项:ggggg. 生成拣货后源单不可弃审,变更时关键项(存货自由项等)不可改。 hhhhh. 不论是否审核,均可多次生成拣货建议。每次是按拣货单指令行未拣货的余量重新生成。 iiiii. 拣货时可以多拣不可少拣。 2.5 库存条码-无线版应用2.5.1 条码管理无线版整体应用和操作流程u8+ v条码管理无线版产品整体应用的流程如下:一、条码管理无线版的具体功能应用描述如下:jjjjj. pc端条码管理中的设置、生成条码、条码扫描(条码
54、管理模块中的功能,属于pc版和无线版共用的公共内容);kkkkk. 支持扫描的条码类型:单据条码,存货条码,箱码,托盘码,货位码 lllll. 支持两种条码扫描识别方式:建档、解析mmmmm. 收货的扫描应用范围:采购到货、采购入库、产成品入库、其他入库、销售退货 nnnnn. 发货的扫描应用范围:销售发货、销售出库、材料出库、其他出库 ooooo. 库内移动的扫描应用范围:支持生成调拨、货位调整单 ppppp. 盘点的扫描应用范围:支持根据已有的盘点单扫码采集实盘数 qqqqq. 仓储作业的扫描应用范围:上架、拣货、装箱、拆箱、条码关联。其中:拣货、装箱、条码关联在pc 端条码管理和无线客户端上均可使用;二、在使用条码管理模块的过程中,无线版操作的整体过程如下:rrrrr. 应用准备:设计条码标签、设置条码规则、分配条码规则等,可参见基础设置帮助。 sssss. 生成条码并打印条码标签,将标签粘贴在存货或外
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