行政模块培训PPT

1、广东卓维网络有限公司 2014年02月 海南电网协同办公系统 用户使用培训 一、系统建设背景 二、会议管理 三、车辆管理 四、餐饮管理 五、合同管理 目录 调研设计阶段 系统可行性研究系统可行性研究 业务模型设计业务模型设计 系统开发以及贵网试点建设系统开发以及贵网试点建设 推广建设阶段 南方电网公司总部南方电网公司总部“1+6”建设建设 一期的全网推广，实现系统内部协同一期的全网推广，实现系统内部协同 应用提升阶段 系统深化应用及完善系统深化应用及完善 实现内外部的深度协同实现内外部的深度协同 在公司“十二五”信息化规划中明确要求，协同办公系统将作为六大企 业级应用系统之一进行统一建设，其建

2、设规划分为三个阶段： 一、系统建设背景 二、会议管理 三、车辆管理 四、餐饮管理 五、合同管理 目录 1、登入协同办公系统首页，在右下角的应、登入协同办公系统首页，在右下角的应 用中心找到用中心找到“会议会议”按钮，点击按钮会弹出按钮，点击按钮会弹出 一个选择对话框，可以选择一个选择对话框，可以选择， 如图所示：如图所示： 2、选择、选择，系统会进入到一个新的会议室申请表单，系统会进入到一个新的会议室申请表单 页面，带红色页面，带红色*号为必填项号为必填项 3、点击会议室、点击会议室“选择选择”按钮，系统会弹出会议室选择框，按钮，系统会弹出会议室选择框， 用户可以选择合适的会议室，如下图所示：

3、用户可以选择合适的会议室，如下图所示： 4、选择会议类别后，会议服务内容自动显示，申请人根、选择会议类别后，会议服务内容自动显示，申请人根 据实际需要选择服务内容，如下图所示：据实际需要选择服务内容，如下图所示： 5、填写信息完毕后，点页面左上角的、填写信息完毕后，点页面左上角的“部门主任审核部门主任审核”发发 送选项，这份会议室申请则发送至当前用户所在部门主任送选项，这份会议室申请则发送至当前用户所在部门主任 审核审核 1、在、在环节，可以根据会议室实际使用情环节，可以根据会议室实际使用情 况，重新安排会议室，如图所示：况，重新安排会议室，如图所示： 2、选择会议室完毕后，点击左上角的、选择

4、会议室完毕后，点击左上角的“发送安排通知发送安排通知”， 通知申请人，如下图所示：通知申请人，如下图所示： 一、系统建设背景 二、会议管理 三、车辆管理 四、餐饮管理 五、合同管理 目录 1、登入协同办公系统首页，在右下、登入协同办公系统首页，在右下 角的应用中心找到角的应用中心找到“用车用车”按钮，按钮， 点击按钮会弹出一个选择对话框，点击按钮会弹出一个选择对话框， 可以选择可以选择，如左图，如左图 所示：所示： 2、选择、选择，系统会进入到一个新的长途，系统会进入到一个新的长途 用车申请表单页面，带红色用车申请表单页面，带红色*号为必填项，如图所示：号为必填项，如图所示： 3、填写信息完毕

5、后，可以点页面左上角的、填写信息完毕后，可以点页面左上角的“部门主任审部门主任审 核核”发送选项，这份用餐申请就可以发送到当前用户所发送选项，这份用餐申请就可以发送到当前用户所 在的部门主任审核，如图所示：在的部门主任审核，如图所示： 1、流程走到、流程走到环节，表单页面显示环节，表单页面显示“派车单派车单”，车辆，车辆 管理员可以选择车辆类型、驾驶员，以及增派车辆。如图所示：管理员可以选择车辆类型、驾驶员，以及增派车辆。如图所示： 2、确认车辆后，点击页面左上角的、确认车辆后，点击页面左上角的“申请通过申请通过”发送按钮，发送按钮， 就可以通知申请人取车使用，如图所示：就可以通知申请人取车使

6、用，如图所示： 用车完成后，申请人进入用车完成后，申请人进入环节，填写实际用车时环节，填写实际用车时 间，并确认完成用车，如图所示：间，并确认完成用车，如图所示： 一、系统建设背景 二、会议管理 三、车辆管理 四、餐饮管理 五、合同管理 目录 1、用户登入协同办公系统首页，在右、用户登入协同办公系统首页，在右 下角的应用中心找到下角的应用中心找到“用餐用餐”按钮，点按钮，点 击按钮会弹出一个选择对话框，可以选击按钮会弹出一个选择对话框，可以选 择择，如左图所示：，如左图所示： 2、选择、选择，系统会进入到一个新的接待用，系统会进入到一个新的接待用 餐申请表单页面，带红色餐申请表单页面，带红色*

7、号为必填项号为必填项 注：其中注：其中“餐厅服务安排餐厅服务安排”、“用餐后部门确认和意见建用餐后部门确认和意见建 议议”，在申请时不填写，在申请时不填写 3、填写信息完毕后，可以点页面左上角的、填写信息完毕后，可以点页面左上角的“部门审核部门审核”发送发送 选项，这份用餐申请就可以发送到当前用户所在的部门主任审选项，这份用餐申请就可以发送到当前用户所在的部门主任审 核，如图所示：核，如图所示： 表单上的表单上的“餐厅服务安排餐厅服务安排”内容，由餐厅相关人员，根据接内容，由餐厅相关人员，根据接 待实际情况填写，如图所示：待实际情况填写，如图所示： 接待工作完成后，申请人可填写意见或建议，并确

8、认接待工接待工作完成后，申请人可填写意见或建议，并确认接待工 作完成，如图所示：作完成，如图所示： 一、系统建设背景 二、会议管理 三、车辆管理 四、餐饮管理 五、合同管理 目录 注：合同流程将由省公司统一制定注：合同流程将由省公司统一制定 u进入合同起草界面后，带红色进入合同起草界面后，带红色*号为必填项，需注意号为必填项，需注意2点，如图所示：点，如图所示： 1、当所需要添加的合同当事人超过起草界面默认的、当所需要添加的合同当事人超过起草界面默认的2个名额时，点击添加合同个名额时，点击添加合同 当事人按钮增加合同当事人名额当事人按钮增加合同当事人名额 2、合同当事人不能在表单上直接填写，需点击、合同当事人不能在表单上直接填写，需点击“选取当事人选取当事人”按钮选择当事按钮选择当事 人，添加当事人操作如图：人，添加当事人操作如图： 1、合同签订履行后、合同签订履行后 会出现在如右图所会出现在如右图所 示的履行中合同里；示的履行中合同里； 2、点击进入需要操、点击进入需要操 作的合同，填写该作的合同，填写该 合同实际履行完成合同实际履行完成 时间后，点击履行时间后，点击履行 完成，则该合同流完成，则该合同流 转至合同归档环节。转至合同归档环节。 u合同履行过程中应填写履行信息、收支信息、纠纷信息等内容合同履行过程中应填写履行信息、收支信息、纠纷信息等内容 u履行信息：合同履行进