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文档简介

1、Group decision making 群体决策群体决策 Communication 沟通沟通 Other Groups 团队团队 Leadership 领导领导 Group 群体群体 Conflict 冲突冲突 Power and Politics 权力与政治权力与政治 生产率生产率 缺勤率缺勤率 离职率离职率 工作满意感工作满意感 Inter- group relations 群体行为 因变量因变量Y Y 自变量自变量X X 工作场合中的偏常行为工作场合中的偏常行为 组织公民行为组织公民行为 组织中的群体组织中的群体 群体行为的基本原理 工作团队 沟通 领导力 权力与政治 冲突与谈判

2、1. 指出沟通的主要功能 2. 描述沟通过程,区分正式沟通和非正式沟通 3.比较下行沟通、上行沟通与横向沟通 4. 比较口头沟通、书面沟通和非语言沟通 5.比较正式沟通网络和小道消息 6.分析电子沟通的优点和挑战 沟通必须包括两个方面: 意义的传递 理解 完美的沟通当想法或思想传递给接受者时,接 受者所感知的心里图像与发送者发出的完全一样。 控制员工必须遵守组织中的权利登记和正式知道原则(工作说明书、 公司的政策法则)、非正式沟通也能控制的行为 激励具体目标的设置、对实现目标过程的反馈以及对理想行为的激励, 这些行为都激发了员工的动机 表达情绪群体内的沟通时员工表达自己的失落感和满足感的一种重

3、要机制。 沟通提供了一种释放情感的情绪表达机制 信息通过传递数据和资料来帮助形式和评估各种备选方案,从而提供 个体和群体制定决策所需的信息。 准备发送 的信息 编码渠道 噪音 反馈 接收到的 信息 编码 发送者发送者接受者接受者 3.1垂直沟通:下行沟通 -从一个层级向另一个更低层级进行的沟通。 可以通过口头、面对面,也可以通过发送email等 方式 问题1:进行下行沟通时,管理者必须对决策的原 因作出解释。 问题:单向性。 3.2垂直沟通:上行沟通 群体或组织中流向更高级的沟通。 3.3横向沟通 同一工作群体的成员之间,不同工作群体但同一层 级的员工之间、同一层级的管理者之间,或任何等 级相

4、同的人员之间的沟通成为横向沟通。 横向沟通能够节省时间和促进协调。 有些情况中,横向沟通会导致恶性冲突。 有三种基本方法:口头沟通、书面沟通、非语言沟 通 4.1 口头沟通,包含演说,一对一的讨论,群体讨论、 以及非正式的小道消息。 优点:快速传递和快速反馈。 缺点:当信息涉及的人越多,信息失真的潜在可能 性就越大。 群体成员之间如何传递某种意思呢? 4.2 书面沟通包括备忘录、信件、传真、电子邮件、 即时通讯、组织内部发行的期刊、布告栏中的通告 等等。 优点:有形而且可以核实。更严谨、逻辑性强而且 条理清楚。 缺点:耗费时间,缺乏反馈。 4.3 非语言沟通 肢体语言传递的两种最重要的信息:1

5、.2. 案例:语调,你说话的方式。书P149 彼此的空间距离保持在什么范围才是恰当的呢? 5.1正式的小群体网络 链式 轮式 全通道式 链式沟通网 络严格遵循 正式的指挥 链 轮式沟通网络依 赖于一个核心人 物 允许员工之间的沟通 5.2小道消息非正式的沟通系统 调查发现75%的员工首先通过小道消息获悉重要事件。研究表面75% 是准确的。 特点: 不受管理层控制 大多数员工认为它比高级管理层通过正式渠道发布的信息更可信; 主要服务于其内部人员的自身利益。 沿着小道消息流动的信息准确吗? 怎样弱化流言的不良影响? 怎样弱化?P101 5.3电子沟通 电子邮件优点 缺点:错误地解读信息;沟通负面信

6、息;电子邮 件的耗时性;电子邮件请见;隐私问题 及时通讯和文本通讯优点:非常灵活 缺点:干扰注意力,非正式性 网络软件人人,开心,Lindkin。 未来雇主可能看你的记录。 博客,微博,微信负面影响:可能损害公司名声的评论 案例:P301 视频会议 5.4 对信息的管理 应对信息超载 随时待命 信息安全:52%的高管将公司信息泄露评为首要的信息安全隐含,超 过病毒和黑客。 案例:组织行为学P303 通报和正式报 告 事先录制的演 说 在线讨论小组、 群体 现场演说电话会议 低通道 丰富度 备忘录、信件电子邮件语音邮件电话交谈面对面交谈 高通道 丰富度 过滤:发送者有意操纵信息,以示接受者更顺眼

7、地看待该信息。接受者会根据 自己的需求、动机、经验、背景及其个人特征去有选择地观察和倾听。 信息超载:当信息量过大以至于个体无法对全部信息进行分类和利用时,他 们会筛选,忽略,跳过或忘记信息。 情绪:愤怒暴躁时,信息解读能力不同于平时。 语言:同样的词汇对不同人来说意义也会不同。案例:浮云,2:0 沉默: 沟通恐惧;大约5%-20%的人都有某种程度上的沟通恐惧和社交焦虑 性别差异: 组织行为学307 “政治正确”的沟通:它过于强调不冒犯别人,以至于沟通失去了原 本的含义和简洁性。举例:残疾人&行为不方便的人。 安顺达家电销售公司是一家中型公司,主要销售几 家著名品牌的家用电器。该公司的销售以区

8、域进行, 共分为5个区:华中、华东、华南、华西、华北。 今年上半年,其他地区销售都增加5-10,而 华东地区却下降了13。根据总经理邓方根的资料, 主要原因有以下几点: (1)华东区经理房戴胜由于前几年销售良好,开始产 生一种骄傲自满的情绪,得罪了几家大客户; (2)房戴胜的奖励偏重于听话、顺从,气跑了几位销 售骨干; (3)每年两次的促销活动执行不力; (4)新招聘的销售人员培训不到位; (5)竞争对手的投入增加。 邓方根总经理决定找房戴胜谈一次话。在谈话以前, 邓总翻阅了一下房戴胜的材料: 房戴胜,安顺达家电销售公司华东区经理,男,35 岁,工商管理硕士,公司工作五年,干过1年销售 主管,1年半销售经理助理,2年半销售经理。 前3年华东区销售量平均每年增加30,在各区名 列前茅。谈话是在总经理办公室进行。 谈话刚开始涉及到正题销售量下降13时,房 戴胜就开始讲他的理由: (1)市场竞争越来越激烈

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