IT资产管理需求分析.doc

1、IT 资产管理需 求分析信息管理部2011年 7 月 12 日目录1.资产管理41.1 资产类别41.2 资产编号61.3 资产组61.4 权限管理71.5 资产登记71.6 资产配件登记71.7 软件资产登记81.8 资产领用81.9 资产卡片81.10 资产归还92/ 191.11 资产调拨91.12 资产报废92.维护管理102.1 资产报修102.2 资产维护102.3 资产升级102.4 修旧利废112.5 服务管理113.采购管理123.1 供应商资料管理123.2 供应商评估管理123.3 采购单123.4 合同管理133.5 到货管理134.报表管理154.1 资产报表154.

2、2 维护报表153/ 194.3 采购报表151. 资产管理1.1 资产类别一.计算机4/ 191. 服务器2. 笔记本3. 台式机二 .网络设备1. 路由器2. 交换机3. 防火墙4. 安全设备5. VPN设备6. 存储设备三.移动设备1. 手机2. 短信猫四.通讯设备1. 程控交换机2. 语音网关五 .视频设备5/ 191. MCU2. 视频终端3. 摄像头4. 音响设备5. 中控设备6. 投影仪7. 电话会议设备六 .办公设备1. 打印机2. 复印机3. 扫描仪4. 传真机七.外设1. 监视器2. 移动硬盘3. U 盘4. IPAD6/ 195. 光盘八 .机房附属设备1. 机柜2. 供

3、电、稳压设备3. 配线设备4降温设备5加湿设备九.软件资产1办公软件2操作系统软件3数据库软件4安全防护软件5行业应用软件1.2 资产编号每一个资产以唯 一的号码来标识 ,编码规则如下 :7/ 19QMBBB CCC细类资产的顺序号第一个字母表示该项资产所属大类，第二个和第三个字母表示该项资产所属细类公司名称汉语拼音第一个字母的大写1.3 资产组能够根据不同部 门、区域、管理职责设置不同的资产组，进行 分类、分责管理。1.4 权限管理要求系统能够实 现分级管理，可以按照地域、部门、职责以及 所属设备管辖范围进行分级、分类管理，能够 设置不同的资产组。8/ 191.5 资产登记主要包括：供应 商

4、、设备类型、品牌、名称、型号、单价、计 量单位、登记数量、购置日期、验收日期、保修 年限、来源、负责人、存放地点、是否有配件 、服务年限、备注1.6 资产配件登记主要包括：附件类型、品牌 、名称、型号、计量单位、数量、备注。1.7 软件资产登记软件编号、软件 版本、软件名称、开发厂商、许可证号、采购 人、数量、许可证号、采购人、数量、验收日期 、许可证有效期、采购日期、9/ 19服务期限、备注1.8 资产领用主要包括：单位 、部门、领用人、负责人、经办人、使用人、 领用日期、设备类型、用途、 MAC 地址。资产要求能够分 配到个人和部门两个层级。1.9 资产卡片设备编号、设备 类型、设备名称、

5、设备品牌、设备型号、设备 来源、购置日期、单价、序列 号、MAC地址、设备状态、领用部门、领用人、 备注1.10 资产 归还10/ 19将借出或者人员 变动而返还的资产收回主要包括登记日 期、归还人、归还部门负责人、信息部门经办人 、资产校验、资产变更等。1.11 资产 调拨将 IT 资产从某个部门调配到另外一个部门主要包括：单位、部门、接 收人、接收部门负责人、经办人、使用人、调 拨日期、设备类型、用途。1.12 资产 报废登记日期、维修 次数、报损时间、报损人、报损部门负责人、 报损部门经办人、信息部门负责人、信息部门 经办人、报损原因、备注11/ 192. 维护管理2.1 资产报修资产名

6、称、资产 编号、规格型号、购置日期、是否在保修、存放 地点、使用部门、故障日期、故障情况说 明、保修情况说明、部门主管意见、故障诊断 、是否有费用、费用审批、相关部门审核。2.2 资产维护资产编号、设备 类型、设备名称、设备品牌、设备型号、设备状 态、使用部门、使用人、登记日期、维修日期、 故障日期、维修人、负责人、维修金额、故障原 因、维修结果、备注。2.3 资产升级12/ 19申请部门、申请 人、部门负责人、资产编号、使用地点、升级原 因、升级配件明细、相关部门审核。2.4 修旧利废申报单位、申报 部门、申报时间、申报原因、器材规格型号、器 材原值、数量、用途、修旧措施、修旧费用、相关 审

7、核。2.5 服务管理服务记录编号、 资产编号、资产所属联系人、设备所属人电话、故障现象、服务类别、服务过程及结果、服务日 期、服务完成时间、服务费用、服务工程师、服 务工程师电话、服务评分、备注13/ 193. 采购管理3.1 供应商资料管理供应商编号、供 应商名称、法人代表、注册资金（万元）、企业注册号、组织机构代码证号、税务登记号、邮编、 开户银行、银行账户、企业类型、供应商类型、总 资产、技术人员数、联系人、联系电话、联系邮 箱。3.2 供应商评估管理供应商名称、供 应商编号、评鉴项目、品质评鉴、交期评鉴、价格 评鉴、服务评鉴、其他、合计14/ 19得分、处理意见 。3.3 采购单编号、

8、日期采购明细：品名、规格型号 、数量、单位、单价、合计、备注询价纪录：供应商、单价、 总价、服务承诺、到货周期、采购意见、相关审批 。3.4 合同管理合同号、供货方 、地址、电话、传真、联系人、开户行、帐号、 税号、邮编、签订日期、采购设备明细。15/ 19质量保证、交货 期、运输方式、包装方式、到货地点、付款条件 、备注验收资料、发票 信息、付款状况3.5 到货管理到货单号、合同 编号、合同名称、采购经办人、到货日期、到货 地点、包装状况、设备完好状况、货物数量、配件 清单、配套工具清单、技术文档清单、机器编号 、产品质量标志、到货交接状况16/ 194. 报表管理4.1 资产报表资产台账17/ 19部门资产报表人员