机械行业物料编码及方案汇总.doc

1、.物料编码规则方案设计部门方案设计时间方案版本.目录一、文档说明.2二、企业信息编码系统的设计.2三、物资编码管理办法.31、物料一级分类.32、物料二级分类.41)外购件二级分类.42)标准件二级分类.63)电器类二级分类.74)液压气动件二级分类.75)钢材类二级 .86)工量具类 .107)油脂类二级分类.108)非金属类二级分类.109)包装材料二级分类.1110)刃具类二级分类.11- 1 -一、文档说明主题内容及适用范围主题内容：本文规定了公司物料的编码结构、内容、规则和方法。适用范围：适用于对所有公司物料的编码的管理、分类和维护。引用标准本规则参考引用的标准有：GB 7026信息

2、分类编码标准的编码规定及信息分类编码标准的基本原则和方法GB 7027信息分类编码的基本原则和方法GB 10113 分类编码通用术语二、企业信息编码系统的设计1、编码系统设计的基本原则1）编码的唯一性：每一代码或每一组编码仅限于一个编码对象，每一个编码对象只能有一个代码或每一组编码标识。2）编码的合理性：选择代码符号、编码的种类、编码系统结构必须与编码对象、编码目的相适应。3）编码的简明性：尽可能用最简单的结构、最少的码位标识编码对象。4）编码的规范性：一个编码系统中代码符号、系统结构、码位长度必须规范、统一。5）编码的可扩充性：编码系统中要留有余地，以便进行必要的扩充。6）编码的适用性：编码

3、必须达到编码目的，而且应方便编码、方便记忆、方便计算机处理。2、 编码系统设计的程序1）明确编码系统的目的、用途。由于编码系统为整个计算机应用系统服务，所以编码的目的要求与计算机应用系统的目的有关。在设计计算机应用系统时，通过调查分析，按事、物在系统中的处理要求提出编码系统的目标，只有明确了解系统对编码的要求，才能开展设计工作。2）确定编码系统要标识的内容与范围。在编码系统的目的要求决定后，就要达到这一目的所要描述的信息的性质、内容与范围，只有明确了描述的对象，才能进一步决定编码系统的形式。3）选择编码系统的结构。以上两条是为了使编码系统满足应用系统的要求，这一条是选择某种结构来描述必需的内容

4、，使所用的码位最少，又便于人与计算机进行处理。4）根据选好的结构及所需描述的内容、进行编码系统的具体设计，决定码位与码值的内容，并对决定的内容进行明确的定义。5）根据初步设计的系统进行试编、试用。6）根据试编、试用的结果进行修改、补充。7）进一步修改、定型。- 2 -三、物资编码管理办法总则第 1条 为加强物资编码管理，特制定本方法。第 2条 本公司所有物料编码，均适用本方法。第 3条 本公司所有物料的编码均按物料编码规则（暂行）文件之要求进行编制。第 4条 本公司所有物料编码统一由技术部标准化员登录ERP 软件，建立存货档案。各部门可以从 ERP软件系统中查询和使用。第 5条 本公司所用编码

5、的修改和停用，均取得技术部标准化员确认，由ERP 软件系统管理员进行操作。第 6条 各部门请购的物资是新增物资时，应先按物料编码规则文件进行编码，而后提交技术部标准化员确认。第 7条 技术部标准化员确认签字后递回各申请部门，同时将存货录入软件系统。第 8条 对急需未有编码的物资，须经技术部主管同意后方可使用，事后两日内相应部门补齐编码。1、物料一级分类物料分为两位，当前涉及内容主要包括外购件、标准件、钢材、液压件、电器件、工具类。- 3 -2、物料二级分类物料二级分类主要以不同物料类的具体运用为主，基本分为两级，当前基本情况如下：1) 外购件二级分类外购件二级分类分为两位。外购件类三级分类外购

6、件三级分类分为两位。- 4 - 5 -2位2位2位3位1位标识号规格号三级分类二级分类产品一级分类2) 标准件二级分类标准件类二级分类分为一位。标准件三级分类标准件类三级分类分为三位。- 6 -2位1位2位3位1位标识号具体物料编码三级分类二级分类产品大类3) 电器类二级分类电器类二级分类分为两位。4) 液压气动件二级分类液压气动二级分类分为两位。- 7 -液压气动件三级分类5) 钢材类二级钢材类二级分类分为两位。钢材类三级分类钢材类三级分类分为两位。- 8 -2位2位2位3位1位标识号规格号三级分类二级分类产品一级分类- 9 -6) 工量具类工具类二级分类分为两位。7) 油脂类二级分类油脂类共分两级，七位编码，二级分类分为两位。2位2位3位具体物料编码二级