文秘专业基础招聘考试知识大全

1、公司绝密文秘专业基础招聘考试知识大全篇一秘书人员的知识结构(一)基础知识秘书应具备的基础知识可以分为两个方面:一方面是社会科学基础知识,包括语文历史地理外语等;另一方面是自然科学知识,包括物理化学生物等知识。这些知识对其秘书工作起着直接或间接的作用。(二)专业知识专业知识是指秘书人员应该具备的秘书业务知识,包括应用文写作文书制作和文书档案管理档案保管办公室管理调查研究会议组织信.访工作信息科学和公共关系知识等。由于秘书岗位所在的部门属于枢纽部门,与领导联系最为紧密,因此秘书在辅助领导进行科学决策管理过程中发挥着重要作用,所以,具备基本的秘书业务知识和一定的管理学知识,对于提高秘书工作效率,实现

2、秘书工作的现代化科学化意义重大。(三)行业知识行业知识是指秘书人员所在行业系统的专业知识,如在政.府机关工作的秘书人员必须具备行政管理知识,在工商企业工作的秘书人员必须具备企业管理知识市场营销知识,而处于教育军事外事科学文艺体育医疗等行业系统的秘书人员也应具备各自的行业基础知识,秘书在日常工作中必然会大量接触行业领域的专业知识,如果不了解这些知识就有可能对所处理事务的轻重缓急不甚清楚,进而有可能造成失误或损失。(四)相关知识所谓相关知识是指秘书人员为适应新形势下的工作需要而应该加以进修的知识,属于秘书人员知识结构中的较高层次,主要涉及经济学法学社会学心理学传播学领导科学统计学等。通过这些专业的

3、学习,秘书人员可以更加拓宽自己的工作领域。在当前市场经济条件下,随着我国各项改革措施的不断深化,有些专业领域的知识可以使秘书人员从更深的角度去认识秘书工作和秘书活动。比如社会学心理学,有助于秘书人员更好地认识自己的社会地位和社会价值,调整自己的心理状态,运用科学的方法更自觉地更有效地适应秘书工作和秘书活动,还有些知识可以帮助秘书人员从更好更先进的角度去考虑和从事秘书工作,比如领导科学信息传播学等等。秘书人员应根据岗位的需要和自我的要求,有针对性地有目的性地建构合理的知识结构,不断优化自己的知识结构。而随着社会的不断发展,终身学习的理念正在逐步深入人心,日益成为对各行各业从业人员的共同要求。秘书

4、从业人员也应根据自身的实际状况有意识地扩大知识面,不断加强专业知识与行业知识的广度和深度。篇二文秘专业素质知识(一)基本素质1身体素质:健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。2心理素质:要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人,一个对社会充满仇恨的人,一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。3思想素质:这是更高的一项要求,作为现代社会的高级管理人员,在一个国际知名的机构里工作,应当具有爱岗敬业精神实事求是精神和开拓创新精神,此外,还应具备博大的胸怀宽广的视野

5、和高度的社会责任感。在现代社会里,人们的工作生活的节奏加快,社会的变化日新月异,外边的世界很精彩,几乎每天都有令你感慨的事情发生,且不说每天的国内外形势,就在我们身边,就会经常有一些新奇事突发事,今天你的一个亲戚玩股票挣了大钱;明天你的一个朋友倒房地产亏大发了;昨天,你的哥们当了大官,前天,你的一个熟人因腐败问题露馅,进去了。这些都会令你感慨,但不要受各种情况的影响,不能看人家发财了,就想到,做人就得胆大;而一看到出问题的,马上又一转念,做人还是谨慎为好!(二)业务素质1理论知识:必须认识到理论学习的重要性,一方面要掌握扎实的基础知识,包括法律外语经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。另一方面也

6、注意收集新的信息,关注的法学领域的新的发展动态。2实践经验:要注意总结工作中好的经验,尽量避免走弯路,要经常进行经验交流,要多向有经验的人学习。3办事能力:秘书工作繁杂琐碎,这就要求我们必须具备较高的办事能力,无论是办案,办会,还是处理日常事务,都要注意锻炼自己的办事能力,提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。(三)文化素质1社会科学学好专业知识应是起码的要求,而懂得一点文史哲,具备一定的文化素养,也很有必要,可陶冶人生情趣,亦可对工作有所裨益。相传,在清朝某年间,皇帝派朝廷官员到南方招考官吏,但先后派了几人均未能完成此任。何故只为南方的秀才们嫌这些官员文化素养低,写诗做对皆不行。后皇帝派

7、了一个叫王尔烈的人又去江南办理此事。那些江南才子们以出对联来试王的文化,上联曰:江南千山千水千秀才,王尔烈即刻以此下联对之:塞北一天一地一圣人。语出惊人,顿受青睐。江南秀才们进而问到,先生的学问究竟有多大王随口吟到:天下文章属三江三江文章属吾乡吾乡文章属吾弟吾为吾弟改文章。由此,一句对联,一首诗完成了招考工作。2自然科学:仲裁调解案件五花八门,常常要涉及自然科学的有关知识,如机械设备,建筑工程,医药化学等。一方面,我们平时要注意积累;另一方面,在办理这方面的案子过程中,也要从中学一学这方面的知识。3外语:我们办理的案件中,涉外案件占有很大的比例,经常涉及外国当事人,对外交往中,无论是书面的,还

8、是口头的,都要经常运用外语。我们要使自己成为既懂业务又懂外语的,两条腿走路的人才。(四)此外,学会一些有益的技能,如电脑开车,琴棋书画等,也是很有好处的。俗话说,艺不压身如果你具备了一定的素养,掌握了某种技能,总会有你显山露水那一天,同样,假如你在那一方面尚存缺陷,则一定会有你无地自容的那一刻。但有一点要明确,我们必须始终围绕本职工作这个重心,在做好本职工作的前提下,才能再去充实自己的其它知识与技能,而绝不能冲淡主题,更不能不务正业。篇三秘书人员的能力要求秘书工作的复杂性多样性和秘书活动的丰富性广泛性,要求秘书人员必须具备下述基本能力要求:(一)表达能力秘书工作的表达能力包括语言表达能力和文字

9、表达能力,能说会写是对秘书工作的基本能力要求,也是秘书人员给人的第一印象。1.语言表达能力秘书虽然很少有机会亲自走上发言台,但是上传下达汇报情况接待来访接打电话等这些基本的日常办公工作却是无时无刻不在考验着秘书人员的语言表达能力。因此语言表达能力作为秘书人员必备的基本能力,就要求秘书人员在日常办公工作中要做到:一要反应敏捷,应对自如;二要表达准确,分寸适当;三要口齿清楚,流畅清晰;四要态度从容,表达圆满;五要针对不同对象,选用不同语言,讲究说话的艺术性。2.文字表达能力所谓秘书人员的文字表达能力,简单地说就是以书面形式表达思想意图,辅助领导处理政务的能力。这是秘书人员以文辅政的必然要求。较强的

10、文字表达能力集中体现在以准确简洁得体庄重朴实的书面语言,撰写符合规范的公文文稿。秘书人员要写好公文和应用文,应具备语法逻辑修辞等方面的知识,掌握丰富的词汇和不同的句式,具备公文和应用文文体知识,掌握常用汉字和简化字,掌握标点符号用法,并通过长期的实践积累将这些知识综合起来转化为写作能力。应该认识到,写作能力并不仅仅是文字表达能力,还反映了一个人的思维能力观察能力和语言组织能力,是需要加以锻炼培养才能提高的。(二)办事能力秘书活动具有鲜明的事务性特征,办事是秘书基础性和经常性的工作。对于领导者来说,每天要忙于抓具有全局性的大事,而具体的事务性工作则主要是由秘书来承担的。对于各职能部门来说,每一个

11、职能部门都有自己分管的专门业务和职责范围,因此,凡是别的部门不管的事和领导交办的事,秘书部门都要管。总之,办事能力是秘书工作的一项最基本最重要的能力,也是一种综合能力,它主要包括下述几个方面:1.理解领会能力理解领会能力是高效办事的前提。口语信号的表达往往同一定的情境有关,也常因不同的表达风格而使同样的话具有不同的含义。秘书人员要善于从领导或别人的发言中抓住要点判断其真实用意察觉其言外之音,从对方的语气停顿眼神表情和姿势中体会其说话的分量,进而抓住矛盾的焦点。全面正确地理解领会领导的意图(当然也包括其他交往对象的意图),才能将事情办好。2.观察分析能力秘书工作可谓千头万绪,巨细皆备,所以在工作

12、中要时时事事处处做个有心人,善于观察,善于发现死角,及时提请领导注意,要善于做拾遗补阙工作。不仅要善于发现问题,更要善于分析问题,把各种事情综合考虑清楚,分出轻重缓急主次难易,有条不紊地分别办好。秘书具备观察分析能力就能深入实际,经过分析研究提出解决问题的方法,供领导参考。并且观察分析能力是秘书工作由被动服务变为主动服务的前提条件。3.应变能力应变能力是对突发和意外事.件紧急处理的能力,是秘书人员各项能力和综合素质在应急状态下的临场发挥和反映,要求秘书人员必须具备冷静的头脑和随机应变的能力。秘书人员所处理的事务可以分为两类:一类是可以事先预计和安排的经常性事务;另一类是无法预计和安排的突发性和

13、意外性事.件。这种经常性与突发性的矛盾统一是秘书工作的一大特点,它要求秘书人员必须具备敏捷的应变能力。事.件一旦发生,秘书人员就能立即投入紧张的工作中。此外,秘书人员还要具备良好的心理素质,能够控制情绪,对突如其来的事.件可以立即作出判断,采取果断有力的措施,在不违反原则的前提下进行变通处理。(三)社会交往能力由于秘书工作本质上属于一种服务性工作,秘书人员需要处理各种复杂的人际关系,所以秘书人员要加强社会交往能力的培养,具备与各种各样的人交往的能力。秘书人员要提高社会交往能力,就需要了解人际交往的基本特点,掌握人际交往的原则和方法,这样才能处理好同各个方面的关系,建立和谐融洽的工作环境,为顺利开展各项工作活动创造必要的