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文档简介
1、秦皇岛市劳动和社会保障局文印工作管理制度为加强文印室管理,提高文印工作质量,提高效率,节约经费,制定本制度。一、文印室主要负责局发文件、全局综合文字材料的打字、印刷(复印)、分装工作;二、所有需要打印的文字材料,都必须有局领导和科室负责人签字;三、需复印的文字材料,要填写文印审批卡 ,由办公室主任或主管副主任签字后再进行印刷。四、各科(室)形成的文字材料,由各科(室)打出清样,报主管领导审定后,向文印室送拷贝软盘,由文印室统一编制文号,对格式、字体等进行统一规范,各科(室)配合文印室印制。五、加强文印设备日常保护,文印设备不经办公室同意,其它人员不许自行操作。六、文印工作人员要加强业务学习,不
2、断提高工作质量。加强办公用纸及其它易耗品的管理,注意节约,防止浪费。七、加强文印室日常管理,做好安全防火、防盗工作。下班后关掉电源,锁好门窗,注意卫生,保持清洁。督办工作制度为使督办工作制度化、程序化、规范化,确保政令畅通,确保上级机关及本局重大决策、重要工作部署真正落到实处,特制定本制度。1、督办工作范围和内容( 1)上级部门、上级领导批示和交办事项;( 2)本局重大决策、重要工作部署和重要文件规定需要落实的事项;( 3)党组会、局务会、局长办公会、局业务例会决定和需落实的事项;( 4)其它需要抓好落实的事项。局督办工作人员按督办工作范围所列的事项,对承办科室或所属单位进行督导。检查和督促承
3、办科室和具体工作人员是否按规定时间要求办理,落实情况及结果,未能落实的原因,采取的措施和对策。2、督办工作的原则(1)务求落实。凡属督办事项,要做到有查必果,一查到底,确保落到实处。( 2)实事求是。正确领会督办事项的内容,全面准确地检查和报告情况,既总结成绩和经验,又反映问题和不足。2( 3)突出重点。围绕全局各时期的中心工作,有重点地进行督查。( 4)讲究实效。对督办事项要及时立项、及时通知、及时催办、及时报告,防止拖沓延误,确保督查工作的高效率,并坚持急事急办、特事特办。3、督办形式督办形式分为口头督办和书面督办两种,书面督办由办公室下达督办通知书,限定办结时限等要求。4、督办工作程序( 1)立项登记。对所需督办事项,拟定督办要点,分解列项,逐一登记编号。( 2)明确责任。明确承办科室或单位,确定具体办理要求及办理期限,及时发出督办通知。( 3)催办检查。按时限要求,采取各种形式,进行督办,并将有关情况及时向有关领导报告。( 4)办结反馈。承办科室或单位要及时组织办理,按时上报反馈结果。 督办事项涉及单一科 (室)、单位的,由承办科(室)、单位直接上报交办单位或交办领导,办公室人备案。督办事项涉及二个科 (室)、单位的, 由局办公室负责认真审核办理结果, 综合汇总督查催办工作情况,
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