大中专学生档案管理研究

1、大中专学生档案管理研究 摘要：做好大中专毕业生档案管理工作,有利于满足工作需求，有利于提高中专毕业生档案资源的利用效率，意义重大。本文结合笔者多年的工作经验，深入探讨了做好大中专学生档案管理工作的措施，其中包括：加强日常档案管理工作；多样化措施助力档案效劳创新开展；创立微信平台，为快速传播大中专学生档案信息效劳；加强大中专学生档案管理信息化建设等，具有一定的参考价值。关键词：大中专院校;学生;档案管理一、前言大中专学生档案是广阔学生在大中专院校阶段各种社会实践、学习、政治表现、日常生活的真实历史记录，既是个人经历的全部记录，又是人才信息的重要载体，还是用人单位对新员工进行入职审查、政治思想审核

2、、工龄审核的主要依据。做好大中专毕业生档案管理工作,有利于满足工作需求，有利于提高中专毕业生档案资源的利用效率，意义重大。本文就做好大中专学生档案管理工作提出一些自己的思考。二、加强日常档案管理工作1.及时整理检查，促进管理标准由人才交流中心专职档案管理人员负责催促各大中专院校将毕业生档案文件资料进行统一收集、分类整理、一一登记、分类归档；严格执行档案查阅、复印以及借阅制度，标准档案使用流程，确保现存档案不丧失、不损坏。2.加强组织领导，强化责任意识人才交流中心领导班子务必要对大中专学生档案管理工作予以足够的重视，要将其作为主要工作之一来开展，并且还要为大中专学生档案管理工作的完整性、真实性、

3、执行情况担负领导责任。人才交流中心领导班子应该要定期组织档案管理人员来开展工作汇报，对大中专学生档案管理工作中所存在的问题和难点予以协调解决、统筹处理。人才交流中心所开展的一切与大中专学生档案管理有关的重大事项之前，要应该要对档案人员的意见予以充分听取，在人才交流中心领导班子集体研究决定通过之后，才可具体予以实施，并形成文字纪要。人才交流中心应该结合自身实际情况来健全大中专学生档案整理、归档、保管、销毁、统计、利用、交接、离岗清点等制度，并上墙公布，使大中专学生档案管理有章可循，有规可依。并且还要建立起严格的大中专学生档案资料查借阅制度，做到档案借阅有登记，送还有注销，用完的档案及时入库。严格

4、落实?大中专学生档案数字化信息平安管理制度?，加强对涉密档案的管理，严格审核档案扫描内容，一律采用局域网传输档案，不得携带使用磁盘、U盘、光盘、移动硬盘等存储介质。人才交流中心可建立大中专学生档案利用效果登记簿，定期编印档案利用效果实例汇编，将大中专学生档案资料的登记和信用信息公示到位、利用共享到位、保存保护到位，降低交易本钱，维护公共平安。三、多样化措施助力档案效劳创新开展随着人才交流中心改革进程的逐步深入，人才交流中心所面临的工作任务明显加大，大中专学生档案效劳创新迫在眉睫，人才交流中心应该积极引进高层次的档案人才，采取有效政策和措施，吸引和聘用更多的优秀专业档案管理人员为大中专学生档案工

5、作效劳，改善大中专学生档案管理人员结构性短缺问题。与此同时，政府专业的档案管理部门应该要主动深入到人才交流中心，采取多样化档案效劳培训助力大中专学生档案管理工作能够取得创新开展。例如成都市档案局近日开展了各区县人才交流中心大中专学生档案效劳创新应用培训会，成都市档案局专业技术人员结合?文件材料归档范围和档案保管期限表?的制作及报送工作，利用实际案例讲解了大中专学生档案归档范围和档案保管期限分类，现场宣讲了新公布的?档案管理方法?和重大事件档案著录规那么，并针对与档案管理人员关注的国家根本专业档案类别及管理要求进行了详细解读。四、创立微信平台，为快速传播大中专学生档案信息效劳为了提供更加方便、快

6、捷的信息效劳，适应移动效劳的迅猛开展，人才交流中心应该对档案效劳平台的使用方式进行了调整与升级，申请微信公众效劳号，开发大中专学生档案快车;之类的移动APP。微信公众效劳号主要从资源检索、特色效劳以及中心动态等几个方面为用户提供档案信息资源的检索、信息推送、专题跟踪、决策参考等信息效劳，发布活动通知、在线咨询以及中心工作简报等，通过微信公众效劳号加大对平台的宣传与推广。大中专学生档案快车;之类的移动APP是以移动无线通讯网络为支撑，以集成管理系统平台和基于元数据的信息资源整合为根底，以适应移动终端一站式信息搜索应用为核心，以云共享效劳为保障，通过 、iPad等手持移动终端设备，帮助用户建立随时

7、随地获得全面信息效劳的档案信息移动效劳平台。五、加强大中专学生档案管理信息化建设1.加大投入，夯实根底人才交流中心应该综合统筹原有的学生档案资源，进一步增加对学生档案信息化根底设施建设的投入。人才交流中心可在原有的根底上投入专项资金来改变数字档案信息的储存模式，强化全文扫描的软硬件建设，购置数字档案管理所需的计算机、打印机、复印机、照相机、扫描仪等管理设备，努力改善全系统的信息化条件，促进学生档案信息化工作的开展。例如，四川某市人才交流中心投入专项资金用于大中专学生档案管理信息化建设，2021年完成馆藏纸质档案全文数字化8537卷、51788件、303935张。到达馆藏档案的30%。与目录挂接

8、共3198卷、15306件、95337张、合成PDF格式15306个。到达馆藏档案的20%。完成机检目录52493条。实现了馆藏全部学生档案目录数字化检索及查询，全部完成馆藏照片档案数字化，并实现了3636张照片与目录挂接。2.加强领导，提高认识为进一步加强大中专学生档案管理信息化建设的领导，人才交流中心可专门成立大中专学生档案信息化建设领导小组，将大中专学生档案信息化建设作为政务建设的一个重要内容，努力提高工作水平和工作效率，提高效劳质量。同时积极与当地档案局及相关部门沟通，加强协作，及时将档案信息化工作纳入全市信息化建设总体规划之中，统筹、协调、规划大中专学生档案信息化建设工作。与此同时，

9、大中专学生档案信息化建设领导小组务必要将电子文件的收集、整理、归档工作纳入相关人员的岗位职责。将数字化档案信息化作为一项重要的日常工作来抓，从电子文件产生时就要严格按制度要求，妥善管理，确保其不散失、不损失、不失真，确保数字化档案的完整性和准确度。此外，人才交流中心内部也应该屡次举办档案管理员信息化专题培训，经常开展业务交流，就大中专学生档案管理标准化工作标准进行学习讨论和详细解读。总之，大中专学生档案管理工作要不断创新，紧跟时代开展，不断夯实人才交流中心档案根底业务工作，推动档案工作整体水平的持续提升，努力提供高质量、便捷的档案效劳，为提高人才交流中心的工作效率做出应有的奉献。参考文献【1】窦晓光.努力建设具有中国特色的档案管理体制转型期的