第4章-中文WORD2000文字处理系统PPT优秀课件

1、1 第三章 中文Word 2000文字处理系统 本章的教学要求 1、熟练掌握Word 2000的基本操作 2、熟练掌握Word 2000的排版的技术 3、熟练掌握制作表格技术 4、熟练掌握图形处理和艺术字体的使用方法 5、掌握打印文档与邮件合并的方法 本章的重点与难点 1、Word 2000的排版 2、制作表格 3、图形处理和艺术字体的使用方法 2 第一节 Word 2000的基本操作 一、Microsoft Word 2000概述 Word 2000是一个文字处理软件，属于Windows 下的一个应用软件。 Word 2000的主要特点： 1、排版功能强大、使用方便、界面完美。 2、适合于文

2、字处理、表格处理、文字图形混排、 文书打印，网页制作，增强的网络功能。 3、具有所见所得的效果。 3 （一）启动Word 2000 方法一：开始程序Microsoft Word 方法二：双击桌面上的Microsoft Word图标 方法三：开始新建Office文档常用（选 项卡）空文档确定 4 方法四：打开我的文档窗口或资源管理器双击需要的Word 文档。 （二）Word 2000的窗口 标题栏 菜单栏 工具栏 格式栏 标尺 滚动条 文本选定区 文档 窗口 状态栏 5 1、标题栏：显示当前所编辑文档的名字。 2、菜单栏：含Word 2000所有的命令 3、常用工具栏：以命令按钮的形式排列。 4

3、、格式栏：包含字体、字型、大小，颜色、 段落格式化命令按钮等。 5、标尺：有水平和垂直标尺，利用标尺可 以进行制表位、页边距、段落缩进等设置。 6 6、文档窗口（文本区）：用于编辑文本。 注意： （1）插入点：在此处可以输入文字，Del键删 除右边的文字；Backspace键删除左边的文字 （2）在文本区左面含有一个称为文本选定区， 当鼠标移动到该区后，指针将变为指向右上方， 此时若单击选中当前行，双击选中当前段，三 击选中全文，也可以向上或向下拖曳，将选中 拖曳所经的文本 7 7、状态栏：显示当前页号；行号；列号 等信息。 8、滚动条：滚动窗口中的信息，注意， 在垂直滚动条中含有上页；下页；

4、选择浏 览 8 说明：关于常用工具、格式的设置 打开视图菜单/单击工具栏命令，然后可按自己的需要进行设 置。 9 （三）Word 2000的帮助系统 1、使用帮助菜单 （1）查看屏幕元素的帮助信息 帮助菜单这是什么命令单击屏幕元素ESC取消 10 （2）查看某个主题的帮助信息 帮助菜单目录和索引单击需要的目录单 击打开按钮。 11 2、使用按钮的提示 将鼠标指针指向工具栏中某个按钮保持不动，将 显示该按钮的功能的简单提示信息。 3、使用Office助手 单击常用工具栏中的Office助手按钮 12 （四）退出Word 2000 方法一：单击关闭按钮 方法二：双击菜单栏左端的控制按钮 方法三：单

5、击菜单栏左端的控制按钮，单击关闭命令 方法四：打开文件菜单单击退出命令 方法五：ALT+F4组合键 13 注意：若是新建的文档或对已打开的文档进行修改 后而未保存的话，在退出Word时将出现对话框,单击 “是”按钮，可保存文档后退出Word；单击“否” 按钮不保存文档而退出Word；单击“取消”按钮， 回到Word窗口继续工作。 14 二、文档管理 （一）建立文档 1、使用文件菜单的新建命令 文件新建常用选项卡空文档确定 新建按钮 2、使用常用工具栏中的新建按钮 单击常用工具栏中的新建按钮 15 （二）打开文档 1、常规打开方法 （1） 文件打开在查找范围中选择驱动器选择文件 夹选择文件类型选

6、择需要的文件（若要打开多个文件 可用Ctrl+单击需要的文件）单击打开（或双击需要的文 件） 16 （2）单击常用工具栏中的打开按钮在查找范围中选择驱 动器选择文件夹选择文件类型（若要打开多个文件可 用Ctrl+单击需要的文件）选择需要的文件单击打开 （或双击需要的文件） 打开按 钮 17 2、快速打开方法 方法一：打开文件菜单单击菜单中的文件 最近使用过 的文档 18 方法二:单击开始/单击文档/单击需要的文件 最近使用过 的文件 19 （三）保存文档 1、常规保存文档 （1）保存新建文档（另存为） 打开文件菜单中的保存命令 或单击常用工具栏中的保存按钮 出现另存为对话框 选择文件类型选择保

7、存位置双击需要的文件夹在文件名 文本框中输入文件名（注意：扩展名不要输入）单击保存按 钮 保存按钮 20 （2）保存已有文档 方法一：同名保存 单击工具栏中的保存按钮；或：打开文件菜单单击保存命令 方法二：改名保存 打开文件菜单单击另存为命令，出现另存为对话框 选择文件类型选择保存位置双击需要的文件夹在文件名 文本框中输入文件名（注意：扩展名不要输入）单击保存按 钮 21 2、自动保存文档 打开工具菜单单击选项命令单击保存选项卡单击自动 保存时间间隔复选按钮（）修改保存时间（默认时间为 10分钟）单击确定按钮。 22 （四）关闭文档 1、打开文件菜单单击关闭命令（若在打开多个文件情 况下，关闭

8、当前窗口，回到前一窗口） 控制菜单框 关闭按钮 2、单击文档窗口菜单栏中的关闭按钮（或双击菜单栏中 的控制菜单框）（若在打开多个文件情况下，关闭当前窗 口，回到前一窗口） 23 说明：在关闭时若文档没有保存，或文档经过修改，则 将出现一个对话框，此时，可根据需要，选择是、否或 取消。 24 三、文档编辑 （一）输入文本 1、选择输入法 2、输入文本：在插入点输入需要的文字 显示/隐藏按钮 双击此处 全角或半角转换 中文标点符号 切换 大小写切换 （2）单击常用工具栏中的显示/隐藏按钮， 可显示或不显示文本中的段落标记和其他一 些控制符 （3）双击状态栏中的改写按钮 或Insert键可改变改写或

9、插入状态 注意： （1）文本输入时必须按段输入，即输入完一 段后必须打入回车键 25 3、插入符号 （1）插入点移到需要位置 （2）打开插入菜单单击符号命令 （3）选择符号选项卡选择字体（不同的字体有不同的 符号）单击需要的符号单击插入单击关闭 说明：单击特殊字符选项卡，可输入特殊的符号 26 4、插入系统日期和时间 （1）插入点移到需要位置 （2）打开插入菜单单击日期和时间命令单击需要 的日期和时间格式单击确定按钮。 说明：若选中自动更新复选按钮，则以后每次打开该文 件后，所插入的日期和时间均会根据系统当前日期和时 间自动更新。 27 （二）编辑文本 1、选定文本 （1）选定一个英文单词：双

10、击该单词 （2）选定一个汉字：用鼠标拖曳该汉字 （3）选定一个句子：Ctrl+单击该句子（以句号分隔） （4）选定一行文字：单击文本选定区 （5）选定多行文字：单击文本选定区首行，再向上或 下拖曳到需要的最后一行 （6）选定一个段落：双击该段落左边的文本选定区， 或三击该段落 28 （7）选定多个段落：双击该段落左边的文本选定区， 再向上或下拖曳到需要的最后一行 （8）选定超过一屏的文字：单击所选文本内容的开 始处，利用滚动条使所选内容可见，Shift+单击所选 文本的结尾。 （9）选定整个文档：三击文本选定区，或Ctrl+A （10）选定垂直的文字块（按列）：Alt+拖曳需要的 文字 （11

11、）选定一个图形：单击该图形。 29 说明：利用键盘选定文本的方法如下： （1）插入点移到需要处 （2）按F8键 （3）按键盘上的或Page Up；Page Down键使光标所经之处均被选定。 注意：ESC键取消键盘选定功能。 30 2、复制、剪切和粘贴 （1）复制：选定文本块打开编辑菜单单击复 制命令；或：选定文本块Ctrl+C （2）剪切：选定文本块打开编辑菜单单击剪 切命令；或：选定文本块Ctrl+X （3）粘贴：光标移到需要位置打开编辑菜单 单击粘贴命令；或：Ctrl+V 注意：复制、剪切和粘 贴也可以用工具按钮 实现 剪切按钮 复制按钮 粘贴按钮 31 说明： 1、利用复制、剪切和粘贴

12、实际上是通过剪贴板来实现将选 定的文本块在同一个或不同的文本窗口中信息的交换。 2、文本块的复制和移动也可以不通过剪贴板，而使用鼠标 直接实现，使用方法如下： （1）选定需要的文本块 （2）右拖选定的文本块到需要位置，再放开，出现快显菜 单，单击移动到此位置，表示移动；单击复制到此位置表示 复制 32 3、撤消与恢复编辑操作 单击常用工具栏中的撤消按钮或恢复按钮 或：Ctrl+Z撤消；Ctrl+Y恢复 撤消按钮 恢复按钮 撤消：取消上一步的编辑操作 恢复：使上一步的撤消重新恢复 33 （三）查找与替换 1、查找无格式的文本 打开编辑菜单单击查找命令在查找内容文本框中输入 需要查找的文字单击高级

13、按钮单击搜索范围下拉列表 选择搜索范围单击查找下一处按钮 例：在“教学文档.DOC”中，查找“申花” 34 2、替换无格式的文本 打开编辑菜单单击替换命令在查找内容文本框中输入 需要查找的文字在替换为文本框中输入需要替换的文字 单击搜索范围下拉列表选择搜索范围单击查找下一 处按钮或替换按钮或全部替换按钮 35 说明： 单击查找下一处按钮或替换按钮：搜索到一个 要替换的原文本后，光标停留在搜索到的要替 换的原文本处，若单击替换按钮可替换；单击 查找下一处，不替换，继续搜索下一个需要替 换的文本；若单击全部替换，则一次性地全部 替换 例：把“教学文档.DOC”中的“申花” 用“ShenHua” 替

14、换。 36 3、查找和替换格式与特殊字符 （1）打开编辑菜单单击替换命令在查找内容文本 框中输入需要查找的文字 37 （2）用指定的文字并带格式替换 在替换为文本框中输入需要替换的文字单击搜索范围下 拉列表选择搜索范围单击格式按钮单击字体按需 要选择字体，字型，字号，颜色，下划线以及效果单击 确定按钮单击查找下一处按钮或替换按钮或全部替换按 钮 例：把“教学文档.DOC”中的“Word” ，用红色的带 双下划线的隶书三号字“文字处理”来替换 38 （3）仅替换指定的文字的格式 单击替换为文本框单击搜索范围下拉列表选择搜索 范围单击格式按钮单击字体按需要选择字体，字 型，字号，颜色，下划线以及效

15、果单击确定按钮单 击查找下一处按钮或替换按钮或全部替换按钮 例：把“教学文档.DOC”中的 “工作站”替换为红 色的带波浪下划线的隶书二号字。 39 师生互动师生互动 1.在文本选定区单击、双击、三击分别有什么效 果？ 单击文本选定区：选定一行文字： 双击文本选定区：选定一个段落： 三击文本选定区：选定整个文档： 40 2、复制和剪切的区别是什么？ 复制：原来的内容还保留着； 剪切：原来的内容被删去了。 41 第二节 Word 2000排版 一、字符格式编排 基本概念： 1、什么叫字符：字符是指一个汉字、一个字母、 一个数字或一个单独的符号。 2、字符格式的含义：字符格式主要包含字符的大 小、

16、字形、颜色以及各种效果的设置。 3、字符格式的编排：对指定的字符按照一般的排 版原则进行排版。 42 （一）使用格式工具栏设置字符的字体、大小、字形 和颜色 （1）设置字体 选定文本块，单击字体下拉列表，选择需要的字体 43 （2）设置字的大小 选定文本块，单击字号下拉列表，选择需要的字号。 说明： 1）对于中文的字号 初号最大，八号 最小；对于数值的字号 5号最小，72 号最大。 2）字号也允许用户自行输入，输入 的方法是单击字号，输入需要的字号， 再回车。 44 （3）文字加外框 选定文本块，单击加框按钮 （4）字符加底纹 选定文本块，单击底纹按钮 45 （5）字形设置 选定文本块，单击需

17、要的 字形 加粗 倾斜 下划线 46 （6）设置字符的颜色 选定文本块，单击颜色下拉列表，选择需要的颜色。 47 （二）使用字体对话框设置字符的多种格式 选定文本块/打开格式菜单/选择字体命令（或右击选定的 文本块） 出现字体对话框，选择字体选项页，在字体对话框中， 按需要可以设置字体、字形、字号、颜色、下划线、效 果等。设置完毕单击确定按钮。 48 49 说明： 1）字符格式的键盘操作 CTRL+= 将选定的文本变为下标，。 CTRL+SHIFT+= 将选定的文本变为上标 CTRL+SHIFT+W 将选定的文本加单线下划线 （除空格外） CTRL+SHIFT+Z 取消对选定文本的格式编排 5

18、0 2）字符间距的操作 选择字符间距选项页 （1）缩放下拉列表： 调准字符的缩放比例 （2）间距下拉列表： 选择标准、加宽和紧缩， 然后修改其磅值的大小。 （3）位置下拉列表： 选择标准、提升和降低， 然后修改其磅值的大小。 51 3）动态效果的设置 选择动态效果选项页，按需要选择动态效果 52 （三）简繁体转换 选定需要的文本/打开“工具”菜单/选择“语言”命令/选择 “中文简繁转换”/选择单选按钮/单击“确定” 53 （四）格式的快速复制 1、选定需要的格式（已设定格式的文本 块） 2、单击格式刷 只能复制一次。 或双击格式 可以复制多次。 3、鼠标移到需要复制的格式处拖曳。 4、ESC取

19、消格式复制。 54 （五）首字下沉 1、选定某段落的首字 2、打开格式菜单，选择首字下沉命令 3、单击下沉的位置选项，选择字体，修改下沉 行数，单击确定。 55 说明： 1）下沉的首字，实质上是一个图文框 中的文字，可以对它像处理图文框的方 法来调准其大小和位置（用拖曳来实 现）。 2）首字下沉的效果只能在“页面”视 图下显示，若不是页面状态，Word 2000将自动切换到页面视图。 56 二、段落格式编排 关于段落的概念 1、什么叫段落：由回车换行符（段落标记）分隔的一段文 本称为段落。 2、段落标记的显示和隐藏，单击显示/隐藏按钮 3、段落排版是指将选中的段落设置为段落的对齐方式、段 落中

20、间的行距、段前段后的间距等。 4、选定段落：选定段落中所有的文字，并包含段落标记在 内。 5、选定段落文本：选定段落中的所有文字，但不包含段落 标记在内。 57 （一）设置段落对齐方式 方法一：使用格式栏来设置 1、选定段落 2、单击格式栏中需要的段落格式按钮 两端对齐 距中 右对齐 分散对齐 58 方法二：使用格式菜单来设置 1、选定段落 2、打开格式菜单/选择段落命令/选择缩进和间距页 3、按需要对选定的段落进行设置，单击确定生效。 59 （二）设置段落的缩进方式 段落缩进方式主要有 1、首行缩进：所选中段落的第一行缩进指定的距 离。 2、悬挂缩进：所选段落中除第一行外，以后各行 均缩进指

21、定的距离。 3、整段左缩进：所选段落中的各行左边全部向右 缩进指定的距离。 4、整段右缩进：所选段落中的各行右边全部向左 缩进指定的距离。 60 段落缩进设置方法一：使用水平标尺 1、选定需要的段落 2、拖曳水平标尺中的缩进标志。 左缩进悬挂缩进 首行缩进 右缩进 61 段落缩进设置方法二：使用格式菜单 1、选定需要的段落 2、打开格式菜单/单击段落命令/选择缩进和间距页 3、单击特殊格式下拉列表，选择缩进方式，然后修改 其磅值。或修改左、右缩进的磅值，单击确定。 62 （三）设置行距与段前、后间距 行距：设置选定段落中各行高度，使每行之间 相隔的行距均相等。 段前间距：设置选定段落的第一行与

22、上一段落 的最后一行之间的空间距离。 段后间距：设置选定段落的最后一行与下一段 落的第一行之间的空间距离。 63 操作过程如下： 1、选定需要的段落 2、打开格式菜单/单击段落命令/选择缩进和间距页 3、单击行距下拉列表，选择行距，或修改段前、段后的 磅值 4、单击确定 64 说明： 1）在行距下拉列表中，若选择了最小 值、固定值和多倍行距选项后，其右边 的设置框才有效，可根据需要修改其值。 2）新设置行距后，开始新的一段时， 自动继承刚设置的行距与段落间距。 65 （四）设置段落的其它格式 1、选定段落 2、打开格式菜单/单击段落命令/选择换行和分页项 按需要设置有关的项 66 说明： 1）

23、孤行控制：指不希望所选段落的第一行出 现在页尾，或所选段落的最后一行出现在页 首。 2）段前分页：指所选段落必须从新的一页开 始。 3）与下段同页：指所选段落必须与下一段在 同页，常用于标题与下面的段落处理。 4）段中不分页：指所选段落不得分页。 67 三、分栏与分页 （一）分栏 1、分节 （1）设置为普通视图：打开视图菜单/单击普通命令 （2）将插入点定位于某段的段首 （3）打开插入菜单/单击分隔符命令 （4）单击需要的分节符类型 68 说明： 1）下一页：插入分节符的位置即分页位置，使新 节从下一页开始，且下一页的顶部为分节符。 2）连续：在插入点处单纯插入分节符而不重新分 页。 3）偶数

24、页：从文档的下一个偶数页插入分节符开 始新页。 4）奇数页：从文档的下一个奇数页插入分节符开 始新页。 （2）取消分节符 选定分节符，DEL键或剪切 69 2、分栏 （1）将文档切换到页面视图下：视图菜单/页面命令 （2）选定需要分栏的段落文本，即不要包含段落标 记 （3）打开格式菜单 单击分栏命令。 （4）选择分栏需要 的参数，确定 70 说明： 1）预设区：用于直接选择分类型（无表示一栏） 2）栏数框：可自行决定分栏数目 3）栏宽框：可根据需要修改栏宽度，相应的间距 会自动调准。 4）间距框：可根据需要修改栏间距，相应的栏宽 度也会自动调准。 5）栏宽相等复选框：用于决定各栏的宽度。 71

25、 6）分隔线复选框：用于决定各栏自己、之间是 否需要加分隔线。 7）应用范围：下拉列表，决定分栏的对象，有 整篇文档、所选文字（若没有选择段落时，所 选文字变为插入点后，此时，开始新栏复选框 可以使用。 8）开始新栏复选框：对插入点后的所有文本进 行分栏。 72 注意：分栏还可以利用“其它格式”工具来实现，具 体操作如下 1）打开视图菜单/单击工具栏命令/单击自定义命令/ 选择工具栏中的其它格式选项。 2）选择需要的段落。3）单击分栏按钮，选择需要的 栏数 分栏 按钮 73 3、视图方式的切换 视图是指浏览文档的方式，视图的改变不会对文档本身造 成影响。 视图切换方法一：利用菜单切换 打开视图

26、菜单/单击需要的视图命令 74 方法二：利用按钮切换 普通视图Web版式视图页面视图大纲视图 75 （1）普通视图 普通视图是Word中最常见的视图。它对输入、输出及滚 动命令的响应速度教其它视图明显要快。它适合于文本 的输入和编辑，以及一些简单的排版操作。 76 （2）Web版式视图 Web版式视图主要使用户方便地浏 览联机文档，在Web版式视图中， 可以创建能显示在屏幕上的Web页 或文档。 77 （3）页面视图 页面视图适合于进行图表操作和一些复杂的排版操作， 如页眉、页脚、分栏等。它反映了实际打印的效果， 能清晰地反映页边距等情况。在普通视图下的虚线分 页符，在页面视图中变为两页纸中间

27、的分隔栏。 78 （4）大纲视图 大纲视图适合于长文档中各章节的层次编排。在大纲视图 中能查看文档的结构，还可以通过拖动标题来移动、复制 和重新组织文本。在使用了标题样式的文档中，它将所有 的标题分级显示。通过对标题的操作，可以改变文档的结 构。还可以通过折叠文档来查看主要标题，或者展开文档 查看所有标题，以及正文内容。 79 单击标题符号或节符号，可以选定标题或节的内容，双击 标题符号可以折叠文档或展开文档；拖曳标题符号或节符 号可以实现标题内容或节的内容移动，右击选定的标题可 以实现复制，剪切，粘贴操作。右拖选定的内容可以实现 复制或移动。 双击可以折 叠或展开 80 （5）文档结构图 文

28、档结构图也适用于长文档。位于文本区的左侧的文档结构 图是一个独立的窗格，能显示文档的各级标题列表。 81 （5）全屏显示 单击视图菜单中的全屏显示命令，即可进入全屏显示， 在全屏显示方式下隐藏了标题栏、菜单栏、工具栏。 从全屏显示恢复屏幕的正常显示的方法 方法一：按ESC键 方法二：单击全屏显示工具栏中的关闭按钮 方法三：按组合键ALT+V，打开视图菜单，再选择需要的 视图方式。 82 （二）分页 方法一：利用菜单 （1）将插入点移到要强制分页处 （2）打开插入菜单/选择分隔符命令（出现分隔符 对话框） （3）选择分页符单选项/单击确定（在插入点插入一 个硬分页符） 83 在普通视图方式下的硬

29、分页符如上。 84 方法二：利用键盘 （1）将插入点移到要强制分页处 （2）键入CTRL+回车（在插入点插入一个硬分页 符） 说明： 1）在普通视图下，分页符显示为一条水平虚线。 2）修改、增加、删除文本内容时，软分页符可能 会改变位置，但硬分页符不受影响。 3）可对硬分页符进行选定、移动、复制和删除等 操作，而软分页符则不能进行以上操作。 85 四、项目与样式 （一）项目符号与编号 方法一：利用按钮实现项目符号与编号 1、选定两段以上的段落 2、单击格式栏中的项目符号按钮或编号按钮 编号按钮项目符号按钮 86 方法二：利用菜单实现项目符号与编号 1、选定两段以上的段落 2、打开格式菜单/单击

30、项目符号和编号命令（出现 项目符号和编号对话框） 87 3、若需要设置项目符号，应选择项目符号选项卡，然后 选择需要的项目符号或单击自定义按钮，进一步选择需要 的其它符号。 88 4、若需要设置编号，应选择编号选项卡或多级编号选 项卡，然后按需要选择编号或单击自定义进一步选择或 更改需要的编号 89 （二）样式 1、样式的基本概念 样式就是系统或用户定义并保存的一系列排版 格式，包含字体、制表位、段落、对齐方式和 段落间距等。样式可以分为段落样式和字符样 式两类，使用样式可以轻松、快捷地编排具有 统一格式的段落并使其格式保持一致且便于修 改，尤其适合于需要重复使用的段落格式或字 符格式。 90

31、 2、格式栏中的样式应用 选定需要的段落/单击样式下拉列表/选择需要的样式。 91 3、样式对话框中的样式应用 （1）应用Word提供的样式 1）选定需要设置样式的文本（如要应用段落样式，只 要将光标置于该段落中；若要应用字符样式，则必须 所需的文本） 2）打开格式菜单/选择样式命令（出现样式对话框） 92 3）单击样式类型下拉列表/选择所有 样式 4）在样式列表中选取一种样式 5）单击应用按钮/单击关闭按钮。 93 （2）新建样式 1）打开格式菜单/选择样式命令 （出现样式对话框） 2）单击新建按钮 （出现新建样式对话框） 94 3）单击样式类型下拉列表/按需要选择段落或字符 4）在名称框中

32、输入自己定义的样式名，如我的样式1 5）单击基准样式下拉列表/选择新建样式所需要的现有样 式名，如不依据任何现有样式，可选择无样式 6）单击后续段落样式下拉列表框/选择要应用于下一段落 的样式 7）单击格式按钮/设置样式属性（如字体、段落、边框、 语言等） 8）单击确定按钮。 95 （3）更改样式 1）打开格式菜单/选择样式命令 （出现样式对话框） 2）单击样式类型下拉列表 /选择所有样式 3）在样式列表中选取一种需要更改的样式 4）单击更改按钮 5）更改样式的属性格式，其操作方法与新建类似。 6）单击确定按钮/单击关闭按钮。 96 （4）删除样式 1）打开格式菜单/选择样式命令（出现样式 对

33、话框） 2）单击样式类型下拉列表/选择所有样式 3）在样式列表中选取一种需要删除的样式 4）单击删除按钮 5）单击关闭按钮。 97 说明： 1）标题样式无法删除 2）删除样式、将会使所有使用该样式 的文本的样式自动应用Normal模板中 文档默认的段落或字符样式。 98 4、显示样式 1）打开视图菜单/选择一种非页面视图方式，如：普通视 图 2）打开工具菜单/选择选项命令（出现选项对话框） 3）选择视 图选项卡/ 修 改 样 式 区宽度值 4）单击确 定按钮 99 样式显示 图例 说明： 1）可以拖曳样式区右侧的垂直分隔线予以调准 2）如果想关闭样式区，可以重新进入样式设置对话框， 将样式区宽

34、度值改为0并确定即可。 100 5、样式库的使用 利用样式库可以把一套完整的样式从Word提供的某 一个模板（文档格式）复制到当前文档中。操作步 骤如下： 1）打开一个已经保存的文档；2）打开格式菜单/选 择主题命令（出现主题对话框） 3）单击主题对话框中的样式按钮，出现样式库对话 框 4）在模板列表中选择想要复制的模板 5）单击预览区中的文档单选按钮/单击确定按钮 101 操作过程如下： 102 五、页面设置 （一）页眉和页脚的设置 页眉位于上页边距与纸张上边界之间；页脚位于下页边距 与纸张下边界之间 页眉和页脚的设置的操作步骤： 1）打开视图菜单/单击页眉和页脚命令 103 2）单击页眉和

35、页脚切换按钮切换到页眉 区/输入页眉信息（若有需要可以使用日 期或时间按钮输入日期或时间） 3）单击页眉和页脚切换按钮切换到页脚 区/输入页脚信息（若有需要可以使用日 期或时间按钮输入日期或时间） 104 （二）页码的设置 1）打开插入菜单/单击页码命令 2）单击位置下拉列表/选择页 码的位置 105 3）单击对齐方式下拉列表/ 选择对齐方式 4）如有需要可以单击格式 按钮/设置页码的格式/再单 击确定按钮 5）单击确定按钮 106 （三）页面设置 方法一：打开文件菜单/选择页面设置命令（出现页眉设置 对话框） 方法二：打开视图菜单/选择页眉和页脚命令/单击页面设 置按钮（出现页眉设置对话框）

36、 单击此处的页面设 置按钮 107 1、设置页边距 1）将光标置于需要设置页边距的某一节中 2）打开页面设置对话框/选择页边距选项卡 3）修改上、下、左、右数值，若有需要可以修改页眉、 页脚的数值，或应用于下拉列表中的应用对象，然后单 击确定按钮。 108 说明：页面设置页可以在页面视图方式下来实现。先将 光标移到需要设置的某段段手，然后通过拖曳水平标尺 中的左、右缩游标进以及垂直标尺中的上、下边距来实 现。 左边距游标 右边距游标 上边距游标 下边距游标 109 2、设置纸型与方向 1）打开页面设置对话框 /选择纸型选项卡 2）单击纸型下拉列表框/选择纸张类型 3）单击方向中的纵向或横向单选

37、按钮 4）单击确定按钮 110 师生互动 1、段落缩进方式主要有哪几种？ 首行缩进 悬挂缩进 整段左缩进 整段右缩进 111 2、WORD中视图共有哪几种？ 普通视图 Web版式视图 页面视图 大纲视图 文档结构图 全屏显示 112 第三节 制作表格 一、表格的基本概念 边框格线列单元格 行 底纹 113 二、创建表格 （一）使用菜单创建表格 光标移到需要位置打开表格菜单插入表格命令更改行 数和列数单击确定 114 （二）使用按钮创建表格 光标移到需要位置单击工具栏中的插入表格按钮从左 上角开始向右下角拖曳到需要的行和列放开鼠标 115 三、在表格中输入文字 光标移到需要的单元格处，输入需要的

38、文 字。 说明： 1）若按TAB键，可以自动移到下一个单元 格处 2）当光标处在最后一行，最后一个单元格 处时， 按TAB键，自动在表尾插入一个空 行。 116 四、编辑表格 1、选定单元格：鼠标指针指向单元格 左内侧，单击 2、选定行：单击相应行的文本选定区 或拖曳 3、选定列：鼠标指针指向相应列的边 框处，使指针变为，单击，或拖曳 117 （二）插入和删除 1、插入和删除单元格 插入单元格： 选定单元格打开表格菜单选择插入命令单击单元 格命令根据需要选择有关的单选项单击确定 118 选择单元格3后，活动单元格 右移 选择单元格3后，活动单元 格下移 选择单元格3后，整行插入 选择单元格3后

39、，整列插 入 原图 119 删除单元格： 选定单元格打开表格菜单选择删除命令单击单元格 命令根据需要选择有关的单选项单击确定 120 选择单元格3后，右侧单元 格左移 选择单元格3后，下方单元 格上移 选择单元格3后，整行 删除 原图 选择单元格3后，整列删 除 121 2、插入和删除行 插入行： 选定行打开表格菜单选择插入命令 122 说明：若在表尾插入一行可用以下两种方法 （1）光标移到表格最后一行的结束处，再打入回 车 （2）光标移到表格的下一行，打开表格菜单选 择插入命令 123 删除行： 选定行打开表格菜单选择删除命令 124 3、插入和删除列 插入列： 选定列打开表格菜单选择插入命

40、令 125 说明：在表尾插入一列：选定表格最后一列的所 有回车符，打开表格菜单选择插入命令 删除列： 选定列打开表格菜单选择删除命令 126 （三）合并与拆分单元格（表格） 1、合并单元格 选定要合并的单元格打开表格菜单选择合并单元格 命令 第一行合并单元格 127 2、拆分单元格 选定要拆分的单元格（可以多个，但必须是在同一行 或同一列）打开表格菜单选择拆分单元格命令,出 现对话框按需输入需要拆分数 拆分后的单元格 128 3、合并表格 方法一：选定下一个表格向上拖曳 该表，直到虚线与上一个表格相连为 止 方法二：删除两个表格之间的回车 129 4、拆分表格 选定要拆分的表格打开表格菜单选择

41、拆分表格命令 拆分后的表格 130 （四）编辑单元格大小 方法一： 鼠标指针指向竖格线，变成双向尖头，向左或右拖 曳； 鼠标指针指向横格线，变成双向尖头，向上或下拖 曳 方法二：光标移到表格内，鼠标指针指向标尺中表 格标记，向左或右拖曳；向上或下拖曳 131 方法三：选定单元格（或全表）打开表格菜单选 择表格属性命令命令按需要选择行或列选项卡修 改高度或宽度值确定 132 五、编排表格 （一）表格内容格式化 选定表格（部分或全部，不包含表格最 右边的回车符）选择格式栏中的字体， 字号，加粗，下划线或倾斜以及左对齐、 右对齐、居中等。 133 （二）表格加边框和底纹 1、表格加边框 选定表格的部

42、分或全部打开格式菜单选择边框和底 纹命令选择边框选项卡选择设置，宽度，线型，颜 色再修改预览中的线条确定 134 2、表格加底纹 选定表格的部分或全部打开格式菜单选择边框和 底纹命令选择底纹选项卡选择填充色块，图案中 的样式、颜色确定 135 （三）表格的定位 1、直接定位 单击表格；拖曳句柄。 移动表格 136 2、精确定位 选定全表打开表格菜单选择表格属性命令选择 表格标签按需选择对齐方式或修改左缩进的值确 定 137 （四）表格的缩放 单击表格；拖曳缩放句柄。 改变表格大小 138 （五）表格的行高和列宽调整 选定需要改变行高的行或列宽的列；打开表格菜单；选择 表格属性命令；选择行或列标

43、签；修改相应的行高或列宽 的值。 139 （六）表格文字环绕 单击表格；打开表格菜单；选择表格属性命令；选择表 格标签；选择需要的文字环绕方式。 若单击定位按钮可以进一步设置表格的位置。 140 （七）设置斜线表头 选定需要的单元格；打开表格菜单；选择绘制斜线表头命令； 在表头样式下拉列表中选择需要的样式；在字体大小下拉列 表中选择需要的表头字体的大小；分别输入行标题、数据标 题和列标题。 141 第四节 图形处理和艺术字体 一、插入图片 1、确定图片插入的位置; 2、打开插入命令，选择图片命 令 3、选择剪贴画命令 4、选择需要的图片类型 5、选择需要的图片文件 5、右击；选择插入命令。 1

44、42 二、编辑图片 （一）图片的缩放 1、使用鼠标直接缩放 1）选定图片（单击图片，使图片四周出现八个小方块 的控制点） 2）将指针移到控制点上，出现双向箭头 3）按需要拖曳。 控制点 143 2、使用菜单精确缩放 1）选定图片（单击图片，使图片四周出现八个小方块的控 制点） 2）右击图片，出现快显菜单，选择设置图片格式命令 3）选择大小选项卡，按需要修改“尺寸和旋转”中的高度、 宽度值；或修改缩放中的高度、宽度值 4）单击确定按钮。 144 说明： 若选择锁定纵横比复选框，则修改高度值其宽度 值将自动变化，同样修改宽度值其高度值也将自 动变化。 若选择相对于图片的原始尺寸复选框，其缩放将 根

45、据图片的原始尺寸进行 145 （二）图片的裁剪 1、使用鼠标直接裁剪 1）选定图片（单击图片，使图片四周出现八个小方块的控 制点） 2）右击图片，选择 显示“图片”工具栏命令” 3）单击裁剪按钮 4）插入点移到控制点，拖曳图片需要裁剪的部分 裁减按钮 146 2、使用菜单精确裁剪 1）选定图片（单击图片，使图片四周出现八个小方块的控 制点） 2）右击图片，出现快显菜单，选择设置图片格式命令 3）选择图片选项卡 4）修改左、右、上、下值 5）单击确定按钮。 147 （三）图文的版式 1）选定图片（单击图片，使图片四周出现八个小方块的 控制点） 2）右击图片，出现快显菜单，选择设置图片格式命令 3

46、）选择版式选项卡 5）选择水平对齐方式单选按钮 6）单击确定按钮。 148 （四）图片的定位 1）选定图片（单击图片，使图片四周出现八个小方块的 控制点） 2）右击图片，出现快显菜单，选择设置图片格式命令 3）选择版式选项卡 5）选择环绕方式， 单击 高级按钮 6）选择图片位置标签 7）修改左侧和下侧的数据。 149 （五）图片的加框 1）选定图片（单击图片， 使图片四周出现八个小方块 的控制点） 2）打开格式菜单，选择边 框与底纹命令，出现设置图 片格式对话框 3）选择边框选项卡 4）按需要选择设置、线型、 颜色、宽度。 5）单击确定按钮。 150 三 、插入艺术字体 1、插入点移到需要位置

47、 2、打开插入菜单，选择图片命令，选择艺术字命令 151 3、选择艺术字式样，单击确定按钮 4、按需要输入艺术字的内容；5、单击确定按钮。 152 四、编辑艺术字体 1、缩放艺术字体 选定艺术字体，出现控制点，拖曳控制点 用鼠标拖曳 153 2、艺术字体的倾斜 选定艺术字体，拖曳倾斜控制点 用鼠标拖曳 154 3、插入艺术字体 选定艺术字体，单击插入艺术字按钮 插入艺术字 155 4、更改艺术字体、大小，形状 选定艺术字体，单击编辑文字按钮 单击此处 156 5、更改艺术字样式 选定艺术字体，单击艺术字库按钮 单击此处 157 6、设置艺术字格式 选定艺术字体，单击设置艺术字格式按钮 根据对话框，选择需要的选项卡，进行有关的设置 单击此处 158 7、设置艺术字形状 选定艺术字体，单击艺术字形状按钮，选择需要的形状 单击此处 159 8、艺术字的自由旋转 选定艺术字体，单击自由旋转按钮，拖曳旋转控制点 单击此处 用鼠标拖