办公软件MSOffice课件

1、4.1 ms office 4.1 ms office 概述概述 4.2 4.2 字处理软件字处理软件wordword4.4 4.4 文稿演示文稿演示 powerpointpowerpoint4.3 4.3 电子表格电子表格 excelexcel 第第4章章 office 2000基础基础4.1 office 2000概述什么是什么是office 2000office 2000办公自动化组合软件文档编辑word电子表格excel演示文稿powerpoint邮件管理outlook数据库access网页制作frontpage今天讲的主要内容今天讲的主要内容l office:office: exce

2、l excel wordword powerpointpowerpoint模式：l first:first:课件课件l last:last:把经常在把经常在officeoffice中用到的内容，中用到的内容，l 用题型进行讲解。用题型进行讲解。 4.2 4.2 字处理软件字处理软件 wordword word word 窗口组成窗口组成滚动条标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏标尺工作区状态栏l例题：l660word2000窗口由（abc）、工作区和状态栏等部分组成。la标题栏 b菜单栏lc工具栏 d分隔栏l668word2000的文档窗口由（abcd）和视图切换按钮等组成。la标题栏 b标尺lc

3、滚动条 d文档编辑区启动启动 wordwordword基本操作基本操作退出退出 word新建新建 word 文档文档打开打开 文件文件关闭文件关闭文件文件保存文件保存输入文档输入文档wordword文档编辑文档编辑文本的选择文本的选择文本的移动和复制文本的移动和复制撤销与恢复操作撤销与恢复操作设置段落设置段落编辑字符编辑字符项目符号与编号项目符号与编号输入文档1. 改写/插入状态状态栏中的改写若为灰色，表示当前的输入状态为插入状态； 状态栏中的改写若为正常显示，表示当前的输入状态为改写状态。改写/插入状态的切换可通过双击状态栏上的改写按钮或按insert键来实现。2. 输入文本屏幕上不停闪烁的

4、短竖线，就是插入点，表示输入文本的地方。若输入英文直接输入就可以了。若要输入中文，单击任务栏上的输入法按钮，在弹出的输入法选择你要使用的输入方法。输入文档3. 输入回车符按回车键可以换行及产生一个新行，也就是说按回车键可标志一个段落的结束和一个新段落的开始。一个段落可以由一些字符或若干行字符组成，也可以是一个空行。 在输入的过程中，若一行容纳不下较长的文本时，在行末不必也不可以按回车键。在输入的文本到达行末时，word会自动从下一行开始，这一特性称之为“字符回绕”，只有在开始一个新的段落或产生一个空行时，才需要按回车键。4. 即点即输可以在页面的任意位置双击，然后在那里就可以键入文本了。 在页

5、面的右边双击可以输入以右对齐的文本，并且文本的方向为从右向左。 在页面的中间双击可以输入居中的标题，或将需要的文档插入。选定文本对文本进行编辑操作前，必须首先选定文本。 使用shift键与其它键的组合，可以选定文本。其操作为，首先将光标移动到需要选定的起始位置，然后按住shift键，则光标所经过的字符都可选定。视图视图wordword排版与打印排版与打印页码、页眉和页脚页码、页眉和页脚分栏分栏页面设置页面设置创建表格创建表格wordword表格操作表格操作绘制表格绘制表格编辑表格编辑表格合并与拆分单元格合并与拆分单元格插入行、列、单元格插入行、列、单元格删除行、列、单元格删除行、列、单元格改变

6、列宽与行高改变列宽与行高l例题：l*677将一个已存在的将一个已存在的word2000文档修改文档修改后存入另一文件夹，可以通过点击后存入另一文件夹，可以通过点击“文件文件”菜单中的另存为命令实现。（菜单中的另存为命令实现。（a）la对对 b错错l679在在word2000文档中若要输入文档中若要输入y的的x次次方，操作方法为选定方，操作方法为选定x，然后设置其字体格，然后设置其字体格式为（式为（c）。）。la下沉下沉 b加粗加粗lc上标上标 d下标下标l*681word2000程序允许打开多个文档，用（b）菜单可以实现文档窗口之间的切换。la编辑 b窗口lc视图 d工具l*691在word

7、2000中，为文档增加页号的方法是（a）。la选择“插入”菜单，单击“页码”lb选择“插入”菜单，单击“符号”lc选择“插入”菜单，单击“数字”ld选择“编辑”菜单，单击“页码”l697word2000中用鼠标选定的方法，正确的是（ac）。la若要选定一个段落，则把鼠标放在该段落上，连续点击三下左键lb若要选定一篇文档，则把鼠标指针放在选定区，双击左键lcword非表格文档中选定一列，alt鼠标指针拖动ld选定一行时，把鼠标指针放在该行中，双击左键l706在word2000中若分栏的栏间需要一条分隔线，则应（b）。la选择“格式”菜单中的“制表位”，然后进行相关设置lb选择“格式”菜单中的“分

8、栏”，然后进行相关设置lc利用绘图工具栏中的直线，在栏间画一条线ld选择“窗口”菜单中的“拆分”命令l 707在word2000中在“打印”对话框中“页面范围”选项卡下的“当前页”是专指（a）。l a当前光标所在的页l b当前窗口显示的页 c第一页 d最后一页l 712在word2000中打印时，如果指定的纸型小于实际的纸型，将会（bc）。l a每页内容不足l b页中换页l c多余文字移至后页l d没有影响，按实际纸型打印l716word2000文档中有多个图形，若要同时选择它们，应该如何操作。（ac）la单击“选择对象”快捷按钮，然后将所有要选择对象都包围到虚框中lb单击每一个对象，同时按住

9、ctrl键lc单击每一个对象，同时按住shift键ld单击每一个对象，同时按住alt键l*717在word2000中希望改变一些字符的字体和大小，首先应（a）。la选中字符 b在字符右侧单击鼠标左键lc单击工具栏中“字体”图标ld单击“格式”菜单中的“字体”l*735在word2000中若要改变打印时的纸张大小，正确的是（d）。la“工具”对话框中的“选项”lb“格式”对话框中的“中文版式”lc“页面设置”对话框中的“版面”ld“页面设置”对话框中的“纸张大小”l 738word2000格式工具栏中所列的对齐方式有（abcd）。l a左对齐 b右对齐l c居中对齐 d分散对齐l 756关于wo

10、rd2000的艺术字，哪些说法是正确的（ac）。l aword2000提供了修改艺术字样式的功能l bword2000的艺术字制作完成后，不再能进行艺术字样式的修改l cword2000提供了修改艺术字中文字的功能l dword2000的艺术字制作完成后，不再能进行艺术字的文字的修改l757关于word2000的文本框，哪些说法是正确的（abc）。laword2000提供了横排和竖排两种类型的文本框lb通过改变文本框的文字方向可以实现横排和竖排的转换lc在文本框中可以插入图片ld在文本框中不可以使用项目符号l 763关于word2000中权限的设定有哪些是可行的（ab）。l a设置“打开权限密

11、码”权限l b设置“修改权限密码”权限l c设置word2000的软件使用权限l d设置word2000的软件的用户权限l 767以下关于word2000表格中斜线的说法正确的是（bd）。l a从一个单元格的一角只能画出一条斜线l b从一个单元格的一角可画出两条以上的斜线l c在有斜线的单元格中，可直接输入文本，而文本会自动避开斜线l d在有斜线的单元格中，为使文本不在斜线上，应将插入点放在文本前，再按space键l 794有关word2000中制表的正确说法是（ab）。l a可以绘制表格的对角斜线l b可以应用“居中”命令，使整个表格居中l c没有专门的垂直对齐命令l d只能拆分列单元格，不能拆分行单元格l 795在word2000表格中增加2行，下列操作可以实现的有（c）。l a把插入点放在表格的尾部，直接“enter”键l b把插入点放在表格的尾部，选定2行按“enter”键l