02安保行政科

1、管理标准 （安保行政科） 职责职能 1、围绕公司制订的年度目标，细化、深化分解落实并努力实现目标 2 、负责全公司治安防范、保卫管理工作。 3 、负责宿舍管理工作 4、负责食堂管理工作。 5 、负责全厂的清卫、绿化管理监督工作。 6 、负责公司废旧物资处理工作。 7、负责全厂劳保用品编制工作。 8、按照体系要求开展各项工作。 9、纵横向考核工作和职能考核工作。 目录 序号 文件编号 文件名称 页码 1 HBRA/A- 行政 -01 劳保用品管理规定 1-3 附件：劳保用品发放标准 2 HBRA/A- 行政 -02 门卫管理制度 4-5 3 HBRA/A- 行政 -03 工作服管理规定 6-7

2、4 HBRA/A- 行政 -04 公共厕所管理规定 8 5 HBRA/A- 行政 -05 宿舍管理规定 9-10 6 HBRA/A- 行政 -06 用膳管理规定 11-12 7 HBRA/A- 行政 -07 食堂管理规定 13-16 8 HBRA/A- 行政 -08 临时用房区域管理规定 17-18 9 HBRA/A- 行政 -09 绿化管理规定 19-20 10 HBRA/A- 行政 -10 电视机管理规定 21 11 HBRA/A- 行政 -11 见义勇为奖惩管理规定 22 12 HBRA/A- 行政 -12 花木采购规定 23 13 HBRA/A- 行政 -13 废旧物资处理规定 24

3、14 HBRA/A- 行政 -15 招待客房住宿管理规定 25-26 15 HBRA/A- 行政 -16 计划生育管理规定 27-28 16 HBRA/A- 行政 -17 环境卫生管理规定 29 17 HBRA/A- 行政 -18 车辆综合管理规定 30-33 18 HBRA/A- 行政 -19 固废物管理规定 34-35 19 HBRA/A- 行政 -20 自行车、电动车摩托车管理规定 36-37 20 HBRA/A- 行政 -21 公物损坏赔偿管理规定 38 21 HBRA/A- 行政 -22 安置房管理规定 39-40 劳保用品管理规定 HBRA/A-行政-01 一、劳保用品的发放 （一

4、）发放原则 1、凡属在生产经营过程中， 起保护职工生命安全和身体健康者则予配发； 否则，不予发放。 2、根据劳动条件，本着合理需要和节约使用的原则，对于不同的工种， 不同的条件，发放不同的劳保用品。 3、劳保用品发放标准原则上每年审核、 调整一次， 以使发放标准符合实 际性。 （二）发放要求 1、劳保用品属生产经营过程中所需配发， 必须严格执行发放标准， 任何 单位和个人都不准擅自扩大发放范围，凡岗位变动或调离原单位的职工，不 再享受原岗位的待遇。 2、各科室、车间要经常教育员工自觉爱护、保管、使用好劳保用品，不 得任意丢失、损坏或作它用。 3、对防护物品，如安全帽、安全网 （ 带） 、防毒口

5、罩、漏电保安器、绝缘 用品等，使用前要严格检查，发现破损、失效、影响安全时，应及时修理或 停止使用。 4、如有特殊情况， 需要对个别岗位劳保用品发放标准进行调整的， 由所 在科室负责人、条线领导审核后，上报公司领导批准后安保行政科按标准发 放。 （三）管理职责 1、安保行政科负责编制公司劳保用品计划， 会同其他部门根据劳动保护 政策、法律、规定制定修改本单位劳保实施细则。 2、各部门负责监督、检查生产过程中的劳保用品穿戴情况。 3、各科室要建立健全劳保用品的计划、保管、发放、奖惩台帐记录，要 认真贯彻国家劳保政策、法律、规定标准，并定期检查执行情况。 （四）劳保用品的发放标准 发放标准见附表

6、二、劳保用品的采购 （一）各科室、车间根据劳保用品发放标准，编制“月劳保用品计划表” ，注 明劳保用品的规格、数量。 （二）安保行政科根据各科室、车间“月劳保用品计划表”编制“劳保用品 计划表”，报公司领导审批后交物流科。 （三）物流科根据“劳保用品计划表”结合库存情况进行平衡，编制“劳保 用品采购计划表”交经营科。 （四）经营科根据“劳保用品采购计划表”的劳保用品规格数量进行比价， 比价后公司条线领导审批后采购。 三、劳保用品的入库及领用 （一）入库 劳保用品采购到厂后，由质监计量科根据封样的劳保用品进行验收，合 格后通知物流科仓库入库。 （二）领用 1、领用部门开具“领料单” ，到安保行政

7、科进行登记后，再到物流科仓 库领取。 2、因特殊情况需要临时增加领用的，由领用部门申请（开具领料单） ， 经科室、条线领导签字批准，报安保行政科审核确定并登记后，到物流科仓 库领取。 四、劳保用品使用 （一）发放给员工个人的劳保用品，员工在生产操作过程中必须按要求正 确使用。 （二）对于特种劳保用品（如防毒面具，防毒口罩，安全带，安全帽等）各 使用部门需放在劳保用品专用柜，要指定专人保管，经常检查消毒，以保证 能随时安全使用。 （三）进入油性车间在生产操作投料时，必须带好防毒口罩，且每天要更换 防毒口罩中的活性碳。在水性车间高速分散投粉料，装、卸、领用粉料时必 须戴好防尘口罩。 （四）特殊工种

8、在工作时必须严格按要求穿戴好相应的劳保用品。 五、本规定 2009年 9月18日制订， 2009 年 9月25日起实施。 编制人：王佳付 审核人：陈志平 批准人：陆平 附：劳保用品发放标准 门卫管理制度 HBRA/A-行政-02 一、人员进出 （一）进厂办事的外来人员必须到门卫办理登记手续， 出门时将 “会客单” 交门卫人员。 （二）上班期间公司外出人员一律凭准假证，门卫人员负责登记。 （三）出门人员携带物品，应主动接受门卫人员检查。 （四）上下班时，保安人员在门卫处立岗，检查员工佩证、着装情况，对 违纪现象及时纠正并作记录。 二、车辆进出 （一）公司车辆、上级部门车辆、参观人员的车辆可直接进

9、入。 （二）公司员工的小车、面包车等车辆办理手续后方可进入，并按规定位 置停放。 （三）员工摩托车、自行车、电动车进入厂门前应主动下车推行、存放车 棚。 （四）其他外来车辆进入公司，必须到门卫用“司机驾驶证”或“车辆行 驶证”换取“厂内通行证” ，并按规定规定位置停放。 （五）所有车辆必须无漏油、 无抛洒、轮胎无污泥， 门卫同意后方可进入。 （六）车辆出门时到门卫换回证件，经检查后放行。 三、物资进出 （一）客户、车辆进入门卫，所带物资须返回的，门卫凭有效的“物资出 门证”并检查后登记放行。 二）物资出门时，门卫人员验证票据、出门证与物资无误后方可放行。 （三）门卫人员对公司出售的废旧物资凭财

10、务审计科开具的收据或磅码单 和“物资出门证”检查无误后方可放行。 四、交接班制度 （一）接班： 1、接班班长应查看交班记录，主动向交班班长了解基本值勤情况。 2、接班人员应主动向交班员工了解岗位基本值勤情况。 3、接班时不清楚问题应主动向交班者询问和本班班长汇报。 （二）交班： 1、交班人员应认真填写当班记录，交班班长应检查填写情况。 2、交班人员应主动向接班人员交代当班值勤情况。 3、交、接班应交班清、接班严。 五、本规定 2009年10月5日制订，2009年10月 10日起开始实施。 编制人：王佳付 审核人：陈志平 批准人：陆 平 工作服管理规定 HBRA/A-行政-03 一、目的和意义

11、为了体现公司的企业文化、 展现公司形象，现制定本规定。 二、管理职责 （一）安保行政科负责茄克衫、衬衫、短袖、西服标准的制定、计划编制 和发放管理，以及西服发放和保管。 （三）人事科负责向安保行政科提供各岗位人员数量。 三、工作服的分类 （一）西服； （二）茄克衫； （三）长袖衬衫； （四）短袖衬衫； （五）后厨工作服； （六）警装； 四、发放标准及发放时间 （一）西服：每三年发放一次， 每次发放一套， 发放时间为 6 月份。 （二）茄克衫：每两年发放一次，每次发放两套，发放时间为 6 月份。 （三）长袖、短袖衬衫：每年发放一次，每次发放两件，发放时间为 7 月 份。 （四）新进厂的管理人员发

12、放茄克衫，到发放西服时发一套西服。 （五）食堂工作人员每年发放两套后厨工作服（长袖、短袖各一套） ，发放时间为 6、12 月份。 （六）安保人员每两年发放两套警装（含外衣、裤子） ，发放时间为 1 月 份；每年发放夏装长袖衬衫、短袖衬衫、裤子各一件，发放时间 6 月份。 五、发放对象 （一）茄克衫、长袖衬衫：基层干部员工（新员工培训结束后发放）。 （二）西服、短袖衬衫：中层干部、全体行政办公人员（科室办事员、业务员）。 （三）后厨工作服：厨师、帮厨人员。 （四）警装：安保人员。 六、各科室统计工作服规格、数量交安保行政科，由安保行政科审核汇总 后，报物流科编制计划，再由物流科将编制的计划交经营

13、科采购。 七、茄克衫、衬衫到厂后，由物流科根据安保行政科提供的各科室工作服 规格、数量发放；西服到厂后由安保行政科按标准发放。 八、茄克衫、衬衫损坏，由本人申请、部门领导批准、财务审计科划价开 票，到仓库领取。 九、由人事科对工作服着装情况归口管理。 十、本规定 2009年10月5日制订，2009年10月 10日起开始实施。 编制人：王佳付 审核人：陈志平 批准人：陆平 公共厕所管理规定 HBRA/A-行政-04 一、设施配置 厕所内配置常用垃圾篓、垃圾袋、扫帚、拖把，并配备专人管理，随 时打扫，确保各种设施完好无损。 二、管理要求 （一）厕所专管员负责每天随时打扫，确保厕所内外干净整洁。 （

14、二）安保行政科不定期进行抽查，建立抽查记录台帐。 三、卫生标准 （一）厕所内无异味，墙面、地面、便池清洁无污垢，无脏水、脏物； （二）及时清理垃圾篓、垃圾袋； （三）做好公共厕所的周边保洁工作。 四、使用要求 （一）禁止随地大小便； （二）便纸用后放于纸篓内，严禁将便纸、杂物扔进便槽； （三）使用完毕立即冲洗干净； （四）节约用水、用电，无常流水、常明灯； （五）严禁在厕所内吸烟； （六）爱护设施，有故障和配件损坏等问题， 由部门负责及时维修； （七）严禁在厕所门上乱写、乱画。 五、考核和处罚标准 （一）违反以上规定，内部干部员工发现一次扣 5 分，由所在部门出具处 理意见。外来人员违反以上规

15、定，罚款 20 元，由厕所专管员开具罚款收 据。 二）厕所专管员管理不到位， 发现一次扣 2 分，由安保行政科进行考核。 （三）属地部门管理不到位，纳入月度考核。 五、本规定 2009年10月5日制订，2009年10月 10日起开始实施 编制人：王佳付 审核人：陈志平 批准人：陆平 宿舍管理规定 HBRA/A-行政-05 为规范公司宿舍管理，提高宿舍利用率，给干部员工提供良好有序的 住宿环境，更好地激发干部员工的生活激情和工作热情，特针对公司现有 宿舍情况制定本规定。 一、入住条件及申请流程 1、外地员工和家庭住址离公司 10 公里外的员工，个人以书面申请 （附 身份证复印件），经部门领导、条

16、线领导签字，交安保行政科、管理条线 审批后统筹安排。 2、符合住宿条件的员工，在办理相关手续后，到财务科缴纳100 元 抵押金，方可领取房间钥匙。 3、管理人员宿舍统一由安保行政科根据公司标准安排。 4、招待房、安置房参照相关规定执行。 二、退宿管理及办理流程 员工辞职或特殊原因要退宿者，在退还床铺、钥匙，经宿舍管理员检 查宿舍的公共财产没有造成损失签字确认后，凭住宿押金收据方可退还押 金，否则不予退还，并要求赔偿损失。 三、考核 1、每周三安保行政科组织相关部门对宿舍进行检查，检查不合格的 按照奖惩条例进行处理。楼内及宿舍楼周围卫生分配专门的清洁人员每天 进行打扫，保持环境的清洁。 2、宿舍

17、内垃圾须装进垃圾袋，统一放在宿舍楼门口垃圾桶，由清卫 人员清理。 3、宿舍管理员随时检查宿舍纪律卫生情况，对不规范现象及时通报 要求立即整改，整改不到位严肃给予考核。 4、参照员工奖惩条例进行处理。 10 1）宿舍范围内发现违纪，追究不到个人由宿舍成员共同承担责任。 （2）对于违章违纪人数较多的、影响较坏的宿舍，除扣每人考核分 外，部门负责人给予当事人相应处理。 （3）以上条款涉及到的考核在当月绩效工资中扣除。 （4）按照上述规定实行考核，无条例的可参照类似条例进行处罚。 四、外包工宿舍管理 1、外包工宿舍统一由外包公司自行安排， 外包工需入住宿舍者， 按照 第一款规定办理入住手续。 2、外包

18、单位员工入住须遵守公司各项管理规定， 外包工宿舍由外包单 位直接管理，安保行政科对外包单位宿舍进行监督、检查、考核。 3、外包工需服从宿舍管理员管理，并按照公司安排的宿舍范围入住。 4、外包工入住宿舍期间， 违反公司纪律、卫生等规定， 相关处罚由外 包公司直接承担， 视情节轻重， 罚款 200 1000 元，情节恶劣的取消住宿 资格。 5、外包工宿舍楼道卫生由外包工按照公司要求自行清理， 达不到卫生 要求对外包单位处以 200-500 元罚款。 五、检查到的所有违反规定的现象，由安保行政科下发整改通知单到 主体部门，由主体部门拿出处理意见，主体部门不及时反馈或推卸管理责 任、不履行管理职责的，

19、 安保行政科直接考核部门及部门一把手。 六、如违反规定参照员工奖惩条例和公司相关规定进行考核；若 有损坏公共财物、设施的，参照公物损坏赔偿管理规定进行处理。 11 七、本规定 2009 年 10 月 5 日制定， 2011 年 5 月 25 日第一次修订， 发布之日执行。 编制人：孙厚海 审核人：王佳付 批准人： 徐宗付 12 用膳管理规定 HBRA/A-行政-06 一、用膳对象：业务洽谈客户、上级部门接待对象、 临时或抢险突发任务 二、来客用膳接待为公司内部食堂。 三、来客用膳接待归口安保行政科统一安排。 四、用膳申请: （一）需用工作餐的，由部门填写用餐申请“来客用膳通知单” ，部门领 导

20、、条线领导签字后， 到安保行政科领取餐券， 凭餐券到食堂用餐。 （二）需集中用合餐的，由部门填写用餐申请，经部门领导、条线领导签 字后，由安保行政科安排。 （三）各部门如遇到临时或突发性任务需用餐的， 由部门填写用餐申请 “内 部用餐通知单”（注明用餐部门、具体原因、用餐数量及用餐标准）经部 门负责人和条线领导签字后交安保行政科，安保行政科通知食堂（必要时 送餐），必须当日办理用餐手续。 （四）需到餐厅用餐的，由招待部门提前填写“接待申请单” ，注明招待 人数和标准签批后， 报安保行政科安排餐厅用餐， 具体招待标准为： 1）普通招待 菜肴：每桌按 40元/人标准执行；酒水：啤酒 2-3 元 /

21、瓶，饮料 6元/瓶,红酒50元/瓶，白酒 50-60 元/瓶。 2）中档招待 菜肴：每桌按 60元/人标准执行；酒水：啤酒 3-5 元 /瓶，饮料 6元/瓶,红酒 80元/瓶，白酒 80-100元/瓶。 3）中高档招待 菜肴：每桌按 80元/ 人标准执行；酒水：啤酒 6元/ 瓶，饮料 6 元/ 瓶, 红酒 120 元 / 瓶，白酒 100-150 元/ 瓶。 4）高档招待 菜肴：每桌按 100元/ 人标准执行；酒水：啤酒 6元/ 瓶，果汁 10元/瓶,红酒 150元/瓶，白酒 150-500元/瓶。 5）特殊接待，根据实际情况制定菜谱和酒水标准。 五、中午陪客用餐，无特殊情况，原则上不用酒。

22、13 六、用餐需用酒的， 公司陪同人员陪酒不劝酒， 饮酒不过量 七、来客用膳时间安排： 早餐：7：00 8：00 中餐：11：30 13：00 晚餐：17：30 19：30 八、安保行政科每月对各个部门用餐费用进行汇总，经部门领导、条线领 导签字确认后，交财务部门计入各部门用餐、接待费用。 九、本规定 2009年 10月 7日制订， 2010年 11月 1日第一次修订。 编制人：沙卫 审核人：王佳付 批准人：徐宗付 14 食堂管理规定 HBRA/A-行政-07 一、职工餐厅管理 （一）就餐规定 1、员工就餐应遵守食堂管理规定，自觉排队； 2、服务人员热情大方，接受员工监督； 3、准时开饭，确保

23、饭菜数量、质量； 4、供应快餐凭就餐券就餐； 5、饭菜品种、价格和核算成本公布上墙； 6、员工就餐应自觉遵守餐厅规定： 1 不随地吐痰、不乱丢垃圾、污水、剩饭、剩菜； 2 不在餐厅内喧哗、文明就餐； 3 用餐后，用餐者须将自己餐盘中残渣倒入垃圾桶中，并将餐盘、 碗筷放到指定位置； 4 不在餐厅内进行其他活动（例如：赌博、打牌） ； 5 共同维护餐厅秩序。 （二）卫生管理 1、就餐时，不能将饭、菜残渣丢在地上，若有掉落在地上，则应该 及时清理干净，以防别人滑倒； 2、餐具实行消毒，生、熟菜分开存放，严防病从口入； 3、保持餐厅门窗、地面、设施干净整洁，设施不得随意搬动或挪作 他用，保证使用完好；

24、 4、每周必须对餐厅大清洗一次 （夏天可适当增加 ） 。 （三）就餐时间规定 1、各部门统计员统计换班就餐人数，报部门审批后，交安保行政科 审核、确认人数后，发放“换班就餐卡” ； 2、当班班长合理安排员工就餐，换班就餐人员在打饭前出示“换班 15 就餐卡”凭卡提前打饭就餐； 3、就餐时间： 1 常日班：中午 11:30-12:30 ； 2 三班制：早上 6:30-7:10 ；中午 10:45-12:30 ；晚上 17:30-18:30 。 3 若无另行通知，一概不得延长时间出售饭菜。 （四）吸烟区管理 1、进入餐厅后吸烟必须到指定的吸烟区，并遵守规定； 2、吸烟区开放时间为中午 10:45

25、12:30、晚上 17:3018:30, 其余 时间视为违规，参照员工奖惩条例进行考核； 3、注意吸烟区清洁卫生、不随意吐痰，烟蒂应熄灭后放入烟缸或垃 圾箱内； 4、吸烟者要爱护公共设施，不得随意损坏，反之参照公物损坏赔 偿管理规定赔偿； （五）空调、电扇管理 1、空调、电扇由专人操作，其它人员不得随意开启； 2、夏天室内温度超过 32，冬天室外温度低于 5开机； 3、饭前半小时开启，就餐时间结束关机； 4、严禁在机上搁置物件，保持空调清洁。 二、招待餐厅管理 1、招待餐厅负责接待外来人员就餐； 2、因公务外来人员，接待部门应办理就餐手续，参考用膳管理规 定； 3、服务人员应提前将餐具摆放整齐

26、； 4、卫生、空调等其它管理细则见职工餐厅管理规定。 三、食堂采购 16 （一）职工食堂 1、职工食堂负责人提前一天制订隔日菜品采购计划； 2、采购时须二人以上，做到货比三家、保证新鲜无霉烂； 3、米、油、调味品等由安保行政科编制采购计划，交经营科统一采 购。 4、采购入库须质监计量科人员、财务审计科人员二人验收签字确认。 （二）小餐厅 1、鱼、肉、素菜等由小食堂直接到市场采购，做到货比三家； 2、米、面、油、调料、酒、饮料、乳制品等由安保行政科编制采购 计划，交经营科统一采购，质监计量科验收时应索取质量合格证； 3、采购入库须质监计量科人员、财务审计科人员二人验收签字确认。 四、食物中毒报告

27、规定 （一）发生食物中毒应立即组织人员、车辆送往医院抢救； （二）应主动向当地卫生行政部门或食品卫生监督部门报告发生情况（如 发生食物中毒单位、地址、人数、可疑食品及初步处理情况） ，如果发生 食物中毒死亡的应向公安部门报告； （三）保护现场（包括保留剩余食品、病人呕吐物和排泄物） ； （四）配合有关部门调查、采样监测，做到实事求是，禁止弄虚作假。 五、厨房管理 （一）环境管理 17 1、洗涤剂应合理使用； 2、污水、废水经过处理后再排放； 3、废气经过化油机处理后再排放，收集的废油送废旧仓库； 4、厨房的灶台、窗户、油烟机等必须做到清洁干净； 5、厨房各种用具，用后必须及时清洗干净。冰箱（柜

28、）内存放物品 要分袋存放，定期清理； 6、垃圾桶每日要及时清理干净，及时清理卫生死角，坚持消灭鼠害、 虫害和苍蝇等。 （二）燃气灶具的使用 1、上灶人员负责燃气灶具的正常使用； 液化气罐的安放要采取隔离防护措施， 并与明火的距离不少于 5 米； 每天使用前要检查液化气罐的减压阀、胶皮管的情况，保证安全用 气； 工作期间要开启厨房的排气扇，以利于厨房的通风； 使用液化气罐时严禁碰撞，减压阀加防护罩。 2、每两年将液化气罐送市检测部门进行安全检查，超期不得使用； 3、液化气罐的存放应保持干燥通风，防止阳光照晒，厨房需安装防 爆装置。 六、本规定 2009年 10月 7日制订， 2011年 3月 3

29、0日第一次修订，发布 之日起开始实施。 编制人：王佳付 审核人：陈志平 批准人：陆平 18 临时施工用房区域管理规定 HBRA/A-行政 -08 一、临时用房区内管理： （一）临时施工用房区范围：临时施工用房区域。 （二）公司员工进入临时施工用房区必须佩戴工作证。 （三）临时施工用房区内不准抽游烟，烟头必须放入垃圾桶内，不随地吐 痰，乱丢垃圾。 （四）非本公司员工和未经允许的施工单位人员不得进入临时施工用房区 内 （五）晚间因事外出应告知舍友或同事，并于 22：00 前返回。 22：00 后 员工除上、下班外，住宿员工停止外出； 23：00 各寝室关灯，人员休息。 （六）所有公司车辆、联系业务

30、的外单位车辆停放在指定地点，摩托车、 单车一律停放在临时房区域内。 （七）爱护公物，员工娱乐、休闲须保护公共设施和公司财物，如损坏公 司财物照价赔偿，情节严重的追究法律责任。 （八）遵守宿舍管理规定 。 二、临时办公区管理要求： （一）办公室、接待室、会议室茶杯、暖水瓶摆放整齐； （二）办公室地面干净无灰尘； （三）窗户干净明亮，每周擦拭两次； （四）垃圾入篓并及时放入垃圾桶内； （五）办公台办公用品定置放置，台面清洁整齐有序； （六）办公室墙面除管理办统一规划挂理念牌外，不准张贴任何图片、资 料； （七）爱护公物、花草，做到不公为私用，不随意破坏； 19 （八）不向窗外抛洒杂物； （九）室内

31、电源做到人走关闭，不私拉乱接电线； （十）在办公区域及办公室内，轻声讲话，不讲与工作无关的闲话，不影 响他人办公； （十一）管理办组织每周进行一次卫生检查活动，检查结果与部门绩效挂 钩。 三、办公区厕所管理要求： （一）地面做到定时清理，每天打扫二次（上下午各一次） ； （二）洗手盆每天清理二次（上下午各一次） ； （三）大小便池光洁无污垢； （四）门窗、玻璃每天擦拭一次，做到无灰尘； （五）上述卫生，上班期间随时保洁； （六）纸篓每天上午 7:30 以前清理，及时更换垃圾袋； （七）厕所内每天喷空气清新剂一次，做到清新无异味； （八）设施损坏要及时上报修理。 四、本规定 2009年10月7日

32、制订，2009年10月 13日起开始实施。 编制人：王佳付 审核人：陈志平 批准人：陆 平 20 绿化管理规定 HBRA/A-行政-09 一、目的 为进一步加强公司绿化管理、美化公司环境，为全体员工创造一个良 好的工作和生活环境，制定本管理规定。 二、范围 公司范围内的绿化区域。 三、内容 （一）安保行政科负责全公司绿化的统一规划和管理，并指导、监督和检 查各部门绿化责任区的管理工作，各部门根据绿化管理要求，积极的开展 工作。 （二）安保行政科绿化管理人员承担公司绿化区域的日常检查、监督和管 理工作，并将养护内容进行记录。 （三）对于搬迁移植的花木，确定搬迁数量、移植地点，然后及时组织实 施，

33、并做好搬迁绿化记录。 （四）公司员工有权利和义务管理、爱护花草、树木，不得损坏花木的保 护设施，不准往绿化地倒污水或扔杂物。 （五）绿化养护规定 1、对绿篱、草坪等修剪做型，每年修剪两次。修剪时应使绿篱及色 带轮廓清楚， 线条整齐，顶面平整，高度一致， 侧面上下垂直或上窄下宽； 球类修剪时应尽量保持圆形，使其美观大方；草坪应高度一致。在使用修 剪机器时应采取安全措施 ,避免造成伤害。 21 2、枯死苗木，及时拔除，及时进行补种。 3、当绿化区域出现虫害时，根据害虫种类，确定用药种类和浓度， 及时打药。在喷洒时要采取预防措施 ,不让烟雾飘进房屋 ,特别是喷洒药物 时,应注意风向 ,选择合适的喷洒

34、方向和控制喷洒范围 ,确保避免对员工、生 态环境或设施造成损害。 （六）包干区绿地养护 1、包干区各责任部门应保持绿地内无垃圾杂物，无鼠洞和蚊蝇滋生 地等，发现鼠洞要随时堵塞，及时清除白色垃圾、杂物。 2、包干区各责任部门在花卉花谢后应及时去除残花、残枝和枯叶， 在清除杂物后应注意保洁，严禁焚烧垃圾和枯枝落叶。 3、应保护好绿地内的花草树木，保持绿地的完整。 4、加强监管，严禁绿地内堆放杂物和停放与绿化作业无关的一切车 辆。 5、包干区各责任部门应保证花池、围栏等设施的完整美观，如有损 坏，要及时修补或更换。 6、各包干区责任部门应及时清理修剪后残留的树叶和断枝。 四、检查、考核标准 （一）安

35、保行政科绿化管理人员定期对公司区域范围内的绿化区域进行监 督检查，发现问题及时通知整改。 （二）各绿化区域责任部门应及时清理杂草、 清理杂物，确保整洁。 （三）各绿化区域责任部门在收到通知整改后仍管理不到位，纳入部门月 度考核。 五、本规定 2010 年 11 月日制订，发布之日起开始实施。 22 编制人：沙卫 审核人：王佳付 批准人：徐宗付 电视机管理规定 HBRA/A-行政-10 一、宿舍内电视机、机顶盒、信号线、遥控器是宿舍的固定设施，每个员 工都有维护公共财产的义务，必须爱护使用。 二、宿舍电视机已安装数字电视， 不得私自改装或改接其他设备 （包括 DVD 机、录像机等）；电视按照定置

36、图位置摆放、不得将电视机、电视柜挪至 其他位置；不得违反国家规定私自架设天线。 三、宿舍电视机是公司人性化管理、丰富干部员工业余生活配备的设施， 不得挪做他用。使用时将电视机、机顶盒调节适中的音量，电视音量不可 超过 25，以免影响他人休息。 四、宿舍内电视机、机顶盒、遥控器、信号线由宿舍全体成员集体管理， 共同承担责任。在正常使用中如果出现非人为故障，应及时与安保行政科 联系，由安保行政科负责维修；人为因素造成的电视机损坏，其维修费用 由责任人承担；当无法确认责任时， 维修费用由本宿舍全体成员共同承担， 拒不支付者，将从工资中进行扣除；损坏特别严重者，责任者除赔偿损失 外，还要根据情节给予相

37、应处理。 五、违反上述管理规定者，按照原价赔偿外，公司将视情节给予处理，严 重的取消住宿资格。 六、电视机故障维修及联系电话：安保行政科23 七、本规定 2010年5月12日制定，自 2010年 6月 10日起实施 编制人：沙卫 审核人：王佳付 批准人：黄友新 见义勇为奖惩管理规定 HBRA/A-行政-11 一、总则 为了保障公司财产安全， 维护厂区内外治安环境， 充分调动广大干部、 员工对违法犯罪行为及影响安全生产等现象作斗争的积极性，特制定本规 定。 二、奖励 所有在举报和抓获违法犯罪行为及安全生产中表现突出的人员将给 以奖励，奖励标准如下： 1、破获财物价值

38、200 元以上者（人赃并获） ，经查实，奖励 20%。 2、因见义勇为造成个人财物损失的，经核实由公司承担。 3、所有公司干部员工，在见义勇为过程中，如果受到人身伤害的， 医疗费用由公司承担。 4、因见义勇为住院或休息时，工资奖金不受影响。 5、因见义勇为达到工伤定级的，按工伤形式申报处理。视情况由公 24 司另外补助一万元以上。 三、奖励兑现办法 由安保行政科负责全程跟踪案件经过，案件结束后，凭结案情况、案 件经过核实，由所在部门提出处理意见，并以申请形式批示报财务审计科 支付。 四、其他 安保行政科跟踪全过程情况，并做好相应保密工作，杜绝泄密行为， 确保举报人、见义勇为者的人身安全。凡泄密

39、者将按照公司员工奖罚条 例严肃处理，由此造成严重后果的， 从重处理直至追究相应责任。 五、本规定 2009年12月 10日制定， 2010年1月1日起开始实施。 编制人：沙卫 审核人：王佳付 批准人：陆平 花木采购规定 HBRA/A-行政-12 一、安保行政科负责花、草、树、盆景采购工作。 二、按采购计划，实行货比三家，按质量、价格、付款方式等择优选择客 户，并将预算结果报条线领导审核，同意后签订合同，组织采购。 三、总金额超过 3 万元以上的办理招议标手续； 3 万元以下的，编制采购 计划报总经理批准后，组织采购。 四、合同要注明挖掘、包装、提货日期、成活率等要求。 （一）“双包”种植完毕通

40、过相关部门验收合格货款支付 80%，剩余 20%到 质保期满按成活率一次性付清。 （二）直接采购按成活率一次性付清。 五、花木采购运到公司后，由使用部门、质监部门、安保行政科绿化种植 25人员，按合同要求验收，并填写“验收单”。验收合格后，凭验收单和合 同办理用款和报支手续。 六、本规定 2010年 5 月 12 日制定，自 2010年 6 月 10 日起实施。 编制人：沙 卫 审核人：王佳付 批准人：黄友新 废旧物资处理规定 HBRA/A-行政-13 一、安保行政科负责废旧物资处理工作。 二、废旧物资包括：废金属、废设备、废耐材、废塑料、废建材、废液氮、 废木材、废油等。 三、各类废旧物资按

41、物流科规定，放置废旧仓库指定地点。 四、废旧物资经相关职能部门招标定价， 条线领导审批后出售。 五、客户购买废旧物资，应办理以下手续： （一）由安保行政科开具“预磅通知单” 26 空车须地磅计量，司磅员凭“预磅通知单”过磅并签字。 （三）凭“预磅通知单”装车发货。 （四）货物地磅计量，司磅员填写“计量码单”并签字。 （五）凭“计量码单”到安保行政科盖章（废纯碱袋、油漆桶等计数物资 由所在部门签字），到安保行政科划价，财务开票结算。 （六）门卫凭出门证和“计量码单”随货联放行。 六、安保行政科做好各类废旧物资处理台账。 七、废旧物资销售款，可冲减该部门机物料费用。 八、本规定 2010年 5 月

42、 12 日制定，自 2010年 6 月 10 日起实施。 编制人：沙 卫 审核人：王佳付 批准人：黄友新 招待客房住宿管理规定 HBRA/A-行政-15 本公司接待部门因工作需要，需入住招待客房住宿的人员，必须遵循 如下规定： 一、住宿流程 1、接待部门需根据实际情况如实填写客房住宿申请单， 经领导审核后 27 交安保行政科统一安排住宿。招待房间签批权限为：入住 7 日内由部门领 导、条线领导及管理条线领导审批； 入住 7 日以上由总经理签批。 2、安排住宿前，安保行政科将对客房住宿所需物品进行发放，接待部 门安排人员核实后在客房住宿申请单上物品发放确认一栏中签字。 3、如在住宿期间需增加或更

43、换宿舍物品的，需由接待部门提出申请交 安保行政科办理。 4、因工程延误或其他原因需延长住宿时间的，需要重新填写客房住宿 申请单并注明延长时间，安保行政科根据通知单再作宿舍物品发放。 5、住宿结束后，客房人员对住宿房间进行物品回收、清点，若设施物 品丢失或损坏的参照公物损坏赔偿管理规定进行赔偿处理。 二、卫生及服务 1、招待客房服务人员每天对每间房间卫生及物品摆放情况进行检查。 2、客户退宿后，宿舍内部分物品进行回收，床品进行全面的清洗，保 证宿舍的清洁。无人入住的房间，每 3 天清理一次。 3、对招待房间物品发放及时登记， 每天统计空余招待房间。 三、收费管理 本着降本增收、合理利用公司宿舍资

44、源的原则，现对外来入住客户收 取住宿费，具体收费标准如下： 1、一般客户： 35 元/天，住宿 7 天以内的（不含 7 天），相关费用分 摊到接待部门管理费用；住宿 7 天以上的（含 7 天），入住人员将相关费 用交至公司安保行政科。 28 2、施工单位： 35 元 /天，入住人员将相关费用交至公司安保行政科 3、驻厂业务员： 35 元/天，入住人员将相关费用交至公司安保行政科。 4、总部及其他点上来访人员、厂部接待人员不收取住宿费用。 5、入住超过 6 日的，办理入住手续的同时交纳相应的费用，根据实 际入住天数收取费用。 四、其他 1、亲属探亲住宿的情况参照总部及其他点上来访人员标准执行。

45、2、在公司客房住宿期间， 必须服从公司的厂规厂纪。 五、本规定 2010 年 5 月 12 日制定， 2011 年 5 月 25 日第一次修订， 发布之日开始实施。 编制人：孙厚海 审核人：王佳付 批准人： 徐宗付 29 计划生育管理规定 HBRA/A-行政-16 一、婚假及待遇 （一）男女符合法定结婚年龄，双方均系初婚者各享受婚假 7 天； （二）男满 25 周岁，女满 23 周岁结婚属晚婚，各享受婚假 10 天，一方 符合一方享受； （三）再婚者可享受婚假 3 天； （四）婚假期间不影响工资，婚假期间奖金不予发放。 二、产假及待遇 （一）一对夫妇只生一个孩子，生育后在规定时间内，根据育龄妇

46、女知情 选择落实节育措施，领取独生子女证，方可享受产假 90 天，产假期间享 受基本工资； （二）按规定照顾生育第二胎的夫妇，生育后按知情选择落实节育措施， 可享受产假 90 天，产假期间享受基本工资； （三）凡领取准生证的育龄妇女 1、已经参保的女职工，由本人到社保局报支药费、手术费，公司不 予报支。 2、未参保的女职工，正常分娩的凭发票报支药费、手术费，总额不 超过 1000 元； 3、未参保的女职工，剖腹产分娩的凭发票报支药费、手术费，总额 30 不超过 1500元（如发票中手术费、药费不满 1500元或 1000元，均按发 票实际金额报支）； 4、持有独生子女证夫妇在退休时，可增加百分

47、之五退休金； 5、哺乳期内（自生产到孩子一周岁）每天可以享受 1 小时哺乳假， 可以分两次，每次半小时，也可以一次一小时。 6、育龄妇女生育后，上环怀孕的，应自觉接受节育手术，在规定休 息期间享受基本工资，并享受部门奖金的 50%；上环、取环不影响工资奖 金；没有上环怀孕的必须实行节育手术，假期内按病假工资计算，不享受 奖金。 三、其他节育手术休假及待遇 （一）正常上环、剖腹产六个月内上环休假三天；产后三个月以内上环的 增加产假三天；取环当天休假一天，上环、取环手术费给予报销，药费报 20 元以内； （二）输精管结扎者休假十天，补贴营养费 300 元；单纯输卵管结扎者休 假四十天，产后结扎者补

48、贴营养费 200 元（无医院证明，超过规定时间结 扎的一切费用自理）；采取药物粘堵节育措施的补贴营养费 300 元； （三）人工流产、引产的休假二十天； （四）带环、脱环怀孕做人流刮宫手术的费用给予报支；本人要求药物流 产的按人流刮宫手术费标准报支（在报支前必须落实节育措施） ；引产按 人流刮宫手术费标准报支；服药和没有措施造成怀孕的，人流刮宫手术费 用自理，工资按病假发放；上环后宫外孕者，手术费给予报支 1000 元， 休假一个月，可享受基本工资。 四、参加城镇养老保险的按规定到所在地社保所报支。 五、本规定 2010年 6月 30日制订， 2010年 7月 10日起执行。 31 编制人：沙

49、卫 审核人：王佳付 批准人：黄友新 环境卫生管理规定 HBRA/A-行政-17 一、安保行政科负责公司环境卫生的管理监督工作。 （一）管理内容 办公区域卫生、公用部位包干区卫生、卫生包干区卫生 （二）卫生标准 1、公用部位包干区卫生 （1）走廊墙面、角无灰尘，无蜘蛛网； （2）地面无印痕； （3）门、门牌、窗保持整洁，无灰尘； （4）摆放的花卉，盆内无枯枝落叶，花盆无灰尘、印痕。 2、卫生包干区卫生 （1）花池内无杂草、杂物； （2）花池定期松土，保持清洁； （3）路面保持清洁，无印痕、无杂物； 32 4）路面两侧明沟排水口保持畅通 二、检查、考核标准 （一）安保行政科每星期组织对办公区域卫生

50、、公用部位包干区卫生、卫 生包干区卫生进行监督检查， 建立检查记录台帐。 （二）各包干区管理部门每天随时打扫，确保整洁。 （三）通知各部门包干区整改后仍管理不到位， 纳入部门月度考核。 三、本规定 2010年 11月 1日制订，发布之日起开始实施。 编制人：沙卫 审核人：王佳付 批准人：徐宗付 车辆综合管理规定 HBRA/A- 行政 -18 一、车辆分类： （一）公司的车辆： 1、公司的车辆分为生产类和非生产类，生产类如吊车、卡车、叉车、 装载机、拖拉机、农用车等；非生产类如小轿车、中型轿车等。 2、生产类的各种车辆应按车辆所属部门和车辆种类进行统一编号。 3、员工的摩托车、电动车、自行车进厂

51、后一律停放到车棚或指定地 点。 （二）公司干部员工私家车。 （三）外来车辆： 外来车辆分为拉货车、送货车、办事车和参观车。 33 、管理职责： （一）安保行政科负责公司生产车辆管理的考核工作。 （二）公司小车由物流科归口管理。 （三）公司叉车、装载机、拖拉机、农用车等生产用车由各使用部门 归口管理。 （四）公司内部员工私家车由其所在部门管理。 三、入厂手续的办理及停车场所 1、客户车辆：客户车辆到门岗后，须主动登记，说明来访事项及对 口部门，并凭驾驶证等有效证件换取厂内通行证， 并由门卫人员进行登记、 与访问人员联系确认后方可放行进厂。客户车辆进厂须将车辆停放在销售 科办公室门口或老办公区院内

52、，严禁在厂内随意行驶。 2、施工单位车辆：施工单位车辆因工作需要须进出公司的，必须到 安保行政科备案，领取厂内通行证。施工单位车辆进厂后须将车辆停放在 老办公区院内或兴安公司门前，严禁在厂内随意行驶。 3、运输车辆：运输车辆进厂前须到门岗登记换取通行证，玻璃运输 车辆在门岗领取玻璃车辆登记表（装有玻璃的车辆进厂前销售科必须以工 作联系单形式通知，并注明玻璃的规格、数量） 。进厂后按照规定路线行 驶停放。 4、内部员工私家车辆： 内部员工私车， 须到安保行政科备案领取通行证， 且通行证每月登记， 干部员工自有车辆指定停放地点为老办公区院内或兴安公司门前。 四、车辆的进出厂： （一）公司车辆： 1

53、、公司生产类车辆不能出厂门，特殊情况必须经部门和条线领导、 总经理审批。 2、公司车辆运输物资出厂必须办理“临时出门证”和“出货清单” ， 详细填写用途及装载物资的规格数量， “临时出门证”和“出货清单”由 部门和条线领导签字后，交安保行政科审核、签字或盖章。车辆出厂时， 34 值班门卫必须详细就物品数量规格与实际核对，同时核实车辆出厂书面手 续是否属实，出厂手续齐全属实和物资相符者方可放行；如有不符，立即 向安保行政科领导汇报。 （二）外来车辆： 1、外来参观车辆由安保行政科通知门卫或由公司人员带领方可放行 进厂。 2、外来车辆如装有其它物品进厂时，需要到门岗办理相应登记手续。 车辆出厂时，

54、值班门卫必须详细就物品数量规格与实际核对，同时向安保 行政科核实车辆出厂书面手续是否属实，出厂手续齐全属实和物资相符者 方可放行；如有不符，立即向安保行政科汇报。 五、厂内道路行驶规定： （一）所有车辆必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有 关交通安全管理的规章规则，严格执行公司其他的相关规章制度。 （二）货车从 3#门进出，小车面包车从 2#门进出。车辆在道路上行 驶，直行不超过 10KM/小时，转弯不超过 5KM/小时。 （三）所有的玻璃运输车辆进厂后，按指定路线行驶（ 3#进门 石油焦仓库西侧马路 一线西侧道路 临时大货车停车场） ，到达 停车区后，按照公司流程办理发货手续，顺序到装

55、卸作业区装货。玻璃车 出厂前，门岗复核仅限一辆玻璃运输车停放，依次接受复核、检查后予以 放行。 （四）原料运输车辆按指定路线（ 3#进门 石油焦仓库西侧马路 一线西侧道路 碱库或石英石库） 行驶和停放， 除原料运输车以 外，所有车辆未经许可不得驶入原料车间。 （五）送货综合仓库的车辆按指定路线（ 3#进门 制粉站东侧道 路 二线东侧道路 综合仓库）行驶和停放。如有特殊情况送往其 他地方，须由仓库负责人提出经安保行政科同意，物流科做好监督管理工 作。 （六）施工队车辆不允许在生产区域内行驶。 35 （七）保持道路清洁卫生，一切车辆不准有抛、撒、漏、滴车辆上道 行驶，违反者必须立即清理并给予考核。

56、 不准在道路上超速、 超宽、 超高、 超长停放，严禁违章作业。 （八）公司车辆行驶前要进行安全检查，不得带病出车。行驶结束须 拉好手制动，拔下钥匙，锁好窗门，按指定地点存放。 （九）所有物品不准在道路上违章摆放，保持车道畅通，如确实需摆 放，应事先与安保行政科联系。 （十）公司车辆在厂区行驶中要主动避让参观车辆。 六、其他要求： （一）生产类车辆未经部门负责人批准，不得将自己保管的车辆交他 人驾驶。 （二）厂内不得随意停放无关车辆。 （三）生产类车辆严禁带人（培训除外） ，不得将车辆作为代步工具。 （四）在厂区的各种车辆行驶中，凡撞击公司设施，造成公司设施损 坏或车辆损坏的，一律按照公物损坏赔

57、偿管理规定赔偿。 （五）公司生产类的装载和运输用的车辆不得装运与生产和工作无关 的物品。 （六）到公司提货、送货客户车辆、施工单位车辆必须遵守公司相关 管理制度。 （七）成品玻璃装卸区车辆由属地部门进行管理，必须遵守公司员 工奖惩条例，安保行政科将进行跟踪考核。 七、管理考核方案 （一）凡长期客户、施工单位、内部员工车辆需到安保行政科登记备 案，领取通行证，无通行证施工队车辆一概不得进入公司且通行证不得借 与他人使用。 （二）公司内部人员私家车在厂内违规行驶、停放，扣个人考核分 5 分/次；客户、来访人员车辆违规行驶停放，对口部门立即进行协调整改， 36 整改不到位一次扣相关部门当月考核分 1

58、 分/次，扣部门负责人当月考核分 2 分/次，并对车辆使用人罚款 300 -500 元/次。 （三）属地部门发现车辆违规停放，应立即给予制止，积极发挥管理 的职能作用，对于放任属地车辆违规不予制止的部门，扣除部门当月考核 分 1 分/次，部门领导当月考核分 1 分/次。 （四）施工单位车辆违规行驶停放， 罚款 300-500 元/次，项目技改科、 公用工程科须将规定传达到每个施工单位，并配合安保行政科做好施工单 位车辆管理，否则扣除部门考核分 1 分/次，部门负责人 2 分/次。 （五）安保行政科安保执勤人员对进出车辆不履行检查职责，不规范 办理手续的，按照安保人员考核方案及员工奖罚条例进行考

59、核。 七、本规定 2010年 11月 1日制订， 2011年 9月12日第一次更改，发布 之日开始实施。 编制人：孙厚海 审核人：王佳付 批准人：徐宗付 固废物管理规定 HBRA/A-行政-19 为加强润安公司内部固废物管理，改善厂容和环境卫生，结合公司实 37 际情况，制定本规定。 一、本规定适用于公司各部门和个人。规定中的固废物指的是公司内部生 产或生活中所产生的固体废弃物，不可回收的称为垃圾。 二、安保行政科负责全公司固废物管理的监督工作，各部门负责本区内固 废物的收集、分类，并将不可回收固废物送到垃圾场。鼓励固废物回收利 用，各部门严禁将废金属、废木材、废纸、废运输带、废塑料等可回收废

60、 弃物混入垃圾。 三、各部门应根据垃圾的产生量设置与之相适应的垃圾箱（桶）等设施， 并且应做好防蝇、防污水外流等防污染措施。 存放垃圾的设施、容器， 外观应保持整洁。使用部门负责保养、维修、更新和管理。未经安保行政 科批准，任何部门和个人不得随意搬移、拆除、封闭和毁坏公用环境卫生 设施。 四、生活垃圾实行袋装收集。住宿人员应按环卫管理部门规定要求，将生 活垃圾装入相应的塑料袋内，投入垃圾容器或者指定的生活垃圾收集点。 存放各种生活垃圾的塑料袋，应完整不破，袋口扎紧不洒漏。禁止将生活 垃圾投放在相应的垃圾容器外和指定地点外。个人在新建、扩建、改建和 装修房屋中产生的渣土垃圾应自行清理，或委托环卫