浅谈信息技术在教育管理中的应用

1、浅谈信息技术在教育管理中的应用【摘 要】随着信息技术在社会各个领域的广泛应用，如何在学校教育教学管理中应用信息技术来实现办公现化、管理规范化，成为我们每一个教育工作者一个必须面临的课题。本文从我校近几年的实践出发，主要从学校资料管理、建立了多媒体辅助教学资源库、教师日常办公和校园网络的建设四个方面进行了阐述。说明了在学校教学管理中应用计算机技术，不仅可以减轻工作负担、提高效率，而且可以实现现代化的管理，从而改善教学环境，促进素质教育和创新教育的进一步深化实施。 【关键词】计算机 教育教学管理 应用 当今，世界正处于知识经济时代，社会信息化进程日益加快。我们面临着一个新的教育命题：学校如何迎接现

2、代科学技术的挑战，如何及时把信息技术引入学校教育教学管理中，这是我们必须面对的问题。近几年来，我们在教育教学中引入计算机技术进行现代化的管理，取得了较为明显的效果，主要表现在以下几个方面。 一、计算机技术应用于学校资料管理 由于信息技术特有的功能，可使学校管理的各类资料及时储存，便于查询，也便于提取,节省了大量人力和时间。学校领导和教师处理的大量书面资料，用统一的页面、字号打印，既统一又规范。 另外，信息技术还为管理手段现代化提供了方便。我校利用计算机整理了学生学籍一览表，减轻了检索的繁杂，使检测具有了针对性，减少了盲目性。学校还利用计算机把各学科教材中每个单元的主要内容、知识要求、能力要求、

3、重点难点、训练方法与手段等内容摘录出来，每册都制成一张表格，使其成为一份微缩教材，以便于统揽全貌，了解各册教材的联系和训练序列，从而为教学管理提供了依据，增强了管理的科学性和系统性。我们还把表格提供给老师，对全册备课和单元备课进行指导，直接为一线教学服务。 学校每学期接收的上级来文，还可以通过扫描仪将其内容或目录输入微机，并分门别类存放，以便检索使用。避免人为地丢失，减小储存空间。对学校每学期的上报材料和内部资料可以采取分部门、分类型进行输，避免混淆。如我校在资料输机和使用方面通过微机己建立:教导处、学校、党支部、团支部、工会、少先队、个人资料;语文试卷、数学试卷、科任试卷等十几个分档。 二、

4、应用信息技术建立了多媒体辅助教学资源库多媒体辅助教学资源库主要是面向学校的课堂教学、课外自学与辅导。建立多媒体辅助教学软件库，满足学科齐全、内容丰富和形式多样等要求，以适合我校不同年级、不同学科的课堂教学的需要或个别化学习的需要。建立教学资料库为我校的教师提供丰富的备课参考资料。老师们利用业余时间搜集素材达9200多件，制作了400多个课件。 利用多媒体的超文本功能实现对教学信息的组织与管理，(1) 按教学内容的要求，把包含不同教学要求的各种教学资料组成一个有机的整体。教学过程的每个教学单元均包含课文、练习、习题、提问、测验、对测验的解答及相应的演示或实验，把这些教学内容相关而教学要求不同的教

5、学资料有机地组织在一起，无疑对课堂教学、课外复习或自学都是大有好处的。(2) 按教学目标的要求，把包含不同媒体信息的各种教学内容组成一个有机的整体。这些学习软件包不仅涵盖了原有文字教材的全部内容，而且图文、音像并茂，比原有文字课本丰富、生动得多。此外，还具有辅助教学功能，可以对学生进行辅导、答疑、布置作业。 (3) 按学生的知识基础与水平把相关学科的预备知识及开阔视野所需要的补充知识组成有机的整体。教学信息资源以知识点为分类线索，把资源与教学思想、教法、学习理论相结合的主动权交给了师生，具有高度的灵活性和可重组性，充分体现了以人为主体的教育思想。而且它具有开放性，素材资源和教学策略资源都是以基

6、元方式入库供教师重组使用，因而在任何时候，任何地方，任何教师、学生都可以将最新的信息和自己的作品添加入库，成为教师和学生个性与创造性充分发挥的阵地。 三、信息技术应用于教师日常办公 教师工作的基本任务有三项:一是抓好学校安排的各项工作；二是课堂教学；三是批阅作业、备课。其中书面工作占工作总量的百分之七十多。教师的书面工作不外乎有以下几项1)教案设计编写2)习题设计印刷;(3)报表统计填写;(4)教学应用文写作(如论文、总结、报告、计划、评语、建议等);(5)作业记录批改;(6)成绩统计分析等。这些工作微机都可以为我们代劳。一位教师从教多年，写教案和批改作业是两项非常繁重的书面劳动，而且很多都是

7、简单的重复。利用微机备课，配备相应的设备批改作业就可改变这一状况。实践证明，利用微机备课，设计习题具有输入快捷，修改方便;排版自由，字体灵活;保存方便，传递迅速;图文并茂，重复利用，一劳永逸等显著特点。而利用微机和光电阅读机及相关处理软件，对学生作业及试卷进行成绩检测与评估，其方法简单易行，而且又与我国考试制度相接轨。它们都可以大幅度提高教师的教学效率，减轻广大教师的工作负担，把教师从纷繁复杂的教案堆和作业堆里解脱出来，用更多的时间去研究教学动态、更新教学方法、丰富教学内容等课题，便可使教学过程大为轻松。 常此以往，日积月累，如我们每个人都利用微机处理书面工作，那么不久的将来，我们每一个人都会

8、拥有自己的教案、习题、论文、总结、计划、评语等电子文集，如若将其整理编辑印刷便是-本本优秀的书籍。 四、信息技术应用于校园网络的建设 为了学校管理网络化，我校先后在校长室、主任室、电教办公室、少先队大队部安装了计算机；建立了拥有51台计算机的机房；设立了集投影机、计算机、录象机、扫描仪、实物投影仪、电视于一体的多媒体电教室；并将校内所有的计算机连接成简易校园网，实现办公现代化，资源共享；进而又建成了虚拟网，将Internet网上学校需要的信息下载，形成师生随时查询的知识信息库；还建立了学校网站，让学校走出校门，融入社会，学生和家长都可以访问网站，做到了信息交换和情感交流。 1、 在教学工作管理

9、上实现了资源共享。 在教学工作管理上最突出的就是资源共享。如何进行资源共享呢？打开Windows资源管理器，在欲共享的磁盘或文件夹上按鼠标右键，点快捷菜单上的“共享”，在“属性”对话框中选中“共享为”选项，并键入其共享名。共享设置完成后，通过“网上邻居”，即可浏览网络中的所有计算机以及它们共享的磁盘或文件夹。现在，学校各科老师用计算机辅助教学的兴趣非常高，除了使用已有的教学软件，还自己制作课件。以往，制作好的课件需要拷在一张软盘上，然后再把软盘放在需要用的计算机上，这样来来回回很麻烦。有时还会因为软盘没存好而影响使用。现在，不论在学校的哪一台机器上做好的课件，只要存在共享信箱里， 然后从另一台

10、机器上的“网上邻居”里找到制作课件的计算机，把它打开就行了。我们还从“中国中小学教育教学网”、“北京教育信息网”等一些教育网站，或利用“搜狐”、“雅虎”等著名网站的搜索引擎，为老师们从网上搜集材料，目前，已建立了“语文教案精选”、“语文教学论文”、“语文专家评点”等素材库，无论老师从哪个机子上打开，都能从“共享信箱”里找到自己需要的资料。现在，老师们人人有自己的计算机，完成的文章、表格、课件，只需往“共享信箱”里一存，校长，主任在自己的机子里就可以调出来，或打印，或批改，或储存，或组成新的文件，省却了教师手写、打印或交软盘的程序，更省却了文件太大，一张盘考不下的烦恼。校园网络的建成，使办公现代

11、化程度又进了一步，办公效率明显提高。 2、加快了课堂教学的改革步伐。 语文教师在讲授蛇与庄稼一课，与计算机教师制作了计算机辅助教学课件。通过计算机动画配以恰当的音响效果展示了蛇与庄稼之间关系的形成过程，请学生观察老鼠的数量与庄稼好坏之间的变化，体会蛇的存在在两者之间所起的作用，培养学生观察能力、记忆能力、想象能力、创造能力，激发学生热爱大自然的情感。大量的丰富直观的感性认识,培养了学生观察的兴趣,让难以理解和记忆的内容形成了有意记忆，开阔了学生的视野,发散了学生的思维。学生大开眼界,情绪高涨。计算机辅助教学加大了教学密度，节省了教学时间，让学生有充足的时间领会教学内容,更好的完成了教学任务。

12、3、 促进了教学管理现代化 我校利用内部虚拟网发布学校信息，由学校主页、校内热线两部分组成。其中学校主页包含学校简介和领导介绍、校园一览、学校生活、各科室情况等内容；校内热线包含BBS、个人（教师、学生）主页、电子刊物、心理辅导站、校长信箱、家长信箱、学生论坛等内容。校园网页的内容都是由老师们精心设计和制作的。每个班级设立自己的主页，让学生拥有发表言论的一席之地，并能得到学校、家庭、社会的共同关心和帮助。如在“热点新闻论坛”中：网络为所有师生提供国内外最新新闻报道，同时还为师生提供交流观点、发表评论的公开论坛。目的是培养学生对现实问题的敏锐的观察分析能力和批判性思维的能力。开设网上心理咨询室相

13、约上站。BBS，在这里学生书写自己内心的烦恼与困惑，寻求理解和帮助；还可以参加网上心理测试，包括性格、能力、未来倾向测试等。这种方式利于学生排解压力、宣泄郁闷，也可以重新认识自我，形成健全的人格。心理辅导老师可以在网上对某个学生进行单独的心理教育或对多个学生就一心理问题进行辅导、开展讲座，以此促进学生心理健康发展。由此可见，校园网络不仅为广大师生提供了信息交流的广阔空间，而且营造了一个理解、信任、和谐、开放的情感氛围。在这里师生们畅所欲言，交流人生体验，发表个人见解，创造了一个反映上站师生精神和创意的网络文化。信息技术教师开设信息技术咨询信箱，开办橱窗“信息技术园地”，不定期举行信息技术专题讲座，举行电脑制作比赛，程序设计比赛，开办课外兴趣小组，以多种形式为学生学习信息技术提供良好的环境。 信息技术在我校教育教学管理中的广泛应用，极大地提高了办公效率，方便了教学，开阔了学校领导和