信息化档案管理办法

1、信息化档案管理办法一、档案管理基本原则：（一）凡是中心在各类活动中直接形成的具有保存价值的文 物、实物、文字、图表和声像载体材料，均属可保管的范围。（二）凡属归档范围的材料必须确保完整、系统、准确，纸 质档案材料和电子档案材料同步存档，实行集中统一管理， 任何人不得将档案材料据为己有或拒绝存档。（三）办公室负责档案管理工作， 认真做好各类档案的收集、 整理、归档工作。二、归档范围：（一）能反映党群、行政主要职能活动和基本历史面貌的， 对中心工作、学校建设和历史研究具有利用价值的文件、文 物、实物材料，如各项工作活动中形成的具有查考利用价值 的文件、材料、报表、照片、录像、合同、奖状、奖杯、奖

2、牌、纪念品等不同形式和载体的历史记录均属归档范围。（二）具有凭证价值的文件材料以及其他对中心工作具有查 考价值的文件材料，具体内容详见附件1。三、归档时间：（一）文书材料每月底前立卷归档。（二）会计文件材料在会计年度结束后，由办公室立卷归档（三）各部门组织会议等活动相关的照片（底片）、录音、 录像材料在拍摄（制作）完毕后三日内交由办公室归档。（四）其它门类和载体的文件材料，也应于完成工作后三日 内交由办公室归档。四、归档要求：（一）应归档的文件材料应为已结束的工作（或项目）的所 有文件材料，并做到打印件与底稿，正件与附件，不同形式 和载体的文件材料齐全完整。（二）归档文件材料应保持它们之间的历

3、史联系，按照档案 管理的规范分类、填写各类目录。（三）收集文件材料（含电子文档）必须齐全完整，做到分 门别类存放。整理档案要按照文件材料形成的自然规律，保 持它们之间的联系，区分价值，分类整理，案卷质量符合业 务规范要求。归档文件材料的制作和书写要适宜长期保存， 禁止使用铅笔和复写纸。五、档案保管：（一）中心所有的各种门类和载体的档案材料，由办公室集 中统一管理，任何个人不得私自保存和任意销毁；办公室负 责定期检查档案，作好检查记录，发现问题及时采取有效措 施，确保档案完整和安全。（二）档案保管应采用专用柜架，档案库房应当坚固可靠、 清洁通风，有防火、防盗、防鼠、防潮、防光、防尘、防虫、 防高

4、温、防有害气体等设施。（三）档案管理人员必须妥善保管好已归档和正在办理的文 件，严禁遗失、失密和泄密；档案保管人员调动工作时，应 在离职前办好交接手续，双方应根据移交目录清点核实，并 履行签字手续。（四）档案查阅要严格按程序登记，归还时注销；借出档案 要从严掌握，定期催还；定期检查档案保管状况，对破损或 变质的档案及时修补、复制或做其他技术处理。六、档案保密：（一）认真贯彻保密法，遵守保密制度，保守档案机密， 维护档案秘密的安全。（二）办公室保管的涉密档案，要根据国家规定确定保密项目和密级，不得擅自扩大使用和接触的人员范围。（三）任何人不得擅自翻印、复制、摘抄和向外传播保密档 案内容。经批准翻

5、印、复制的保密材料要按正式文件进行登 记和清退。（四）档案移交、接收和查（借）阅必须办理登记手续，归 还时要清点注销。（五）需销毁的档案材料，应造具清册，写出销毁报告，经 鉴定小组审批后，在指定地点销毁。（六）在借阅档案的时候，需爱护档案，不得在文件材料上 画圈、勾线和作任何记号，不得涂改拆散、抽页、污染和损 坏档案。档案一般只能在指定地点查阅，不得随意带走。七、档案工作岗位责任：（一）贯彻执行国家关于档案工作的法律法规和方针政策， 以及学校档案工作的规章制度；加强本单位人员学习档案法 律、法规，提高员工的档案意识，把档案工作纳入本单位工 作的议事日程。（二）按归档要求做好平时文件材料的积累、

6、分类、立档工 作，归档案卷做到组卷合理， 案卷目录清晰，案卷标题准确; 认真对待本单位、本部门文件材料的收集、保管、分类和立 卷归档工作，确保归档材料完整、清洁、系统，具有法律效 力。（三）加强与学校档案馆联系，主动接受档案馆的业务指导 和督促检查，加强档案业务知识的学习，不断提高档案工作 水平。（四）做好档案保护、保密工作，确保档案材料的完整、安 全。本办法自印发之日起实行。爱人者，人恒爱之；敬人者，人恒敬之；宽以济猛，猛以济宽，政是以和。将军额上能跑马，宰相肚里能撑船。最高贵的复仇是宽容。有时宽容引起的道德震动比惩罚更强烈。君子贤而能容罢，知而能容愚，博而能容浅，粹而能容杂。宽容就是忘却，

7、人人都有痛苦，都有伤疤，动辄去揭，便添新创，旧痕新伤难愈合，忘记昨日的是非，忘记别人先前对自己的指责和谩骂，时间是良好的止痛剂，学会忘却，生活才有阳 光，才有欢乐。不要轻易放弃感情，谁都会心疼；不要冲动下做决定，会后悔一生。也许只一句分手，就再也不见；也许只一次主动，就能挽回遗憾。世界上没有不争吵的感情，只有不肯包容的心灵；生活中没有不会生气的人，只有不知原谅的心。感情不是游戏，谁也伤不起；人心不是钢铁，谁也疼不起。好缘分，凭的就是真心真意；真感情，要的就是不离不弃。爱你的人，舍不得伤你；伤你的人，并不爱你。你在别人心里重不重要，自己可以感觉到。所谓华丽的转身，都有旁人看不懂的情深。人在旅途，

8、肯陪你一程的人很多，能陪你一生的人却很少。谁在默默的等待，谁又从未走远，谁能为你一直都在？这世上，别指望人人都对你好，对你好的人一辈子也不会遇到几个。人心只有一颗，能放在心上的人毕竟不多；感情就那么一块，心里一直装着你其实是难得。动了真情，情才会最难割；付出真心，心才会最难舍。你在谁面前最蠢，就是最爱谁。其实恋爱就这么简单，会让你智商下降，完全变了性格，越来越不果断。所以啊，不管你有多聪明，多有手段，多富有攻击性，真的爱上人时，就一点也用不上。这件事情告诉我们。谁在你面前很聪明，很有手段，谁就真的不爱你呀。遇到你之前，我以为爱是惊天动地，爱是轰轰烈烈抵死缠绵；我以为爱是荡气回肠，爱是热血沸腾幸

9、福满满。我以为爱是窒息疯狂，爱是炙热的火炭。婚姻生活牵手走过酸甜苦辣温馨与艰难，我开始懂得爱是经得起平淡。爱人者，人恒爱之；敬人者，人恒敬之；宽以济猛，猛以济宽，政是以和。将军额上能跑马，宰相肚里能撑船。最高贵的复仇是宽容。有时宽容引起的道德震动比惩罚更强烈。君子贤而能容罢，知而能容愚，博而能容浅，粹而能容杂。宽容就是忘却，人人都有痛苦，都有伤疤，动辄去揭，便添新创，旧痕新伤难愈合，忘记昨日的是非，忘记别人先前对自己的指责和谩骂，时间是良好的止痛剂，学会忘却，生活才有阳 光，才有欢乐。不要轻易放弃感情，谁都会心疼；不要冲动下做决定，会后悔一生。也许只一句分手，就再也不见；也许只一次主动，就能挽

10、回遗憾。世界上没有不争吵的感情，只有不肯包容的心灵；生活中没有不会生气的人，只有不知原谅的心。感情不是游戏，谁也伤不起；人心不是钢铁，谁也疼不起。好缘分，凭的就是真心真意；真感情，要的就是不离不弃。爱你的人，舍不得伤你；伤你的人，并不爱你。你在别人心里重不重要，自己可以感觉到。所谓华丽的转身，都有旁人看不懂的情深。人在旅途，肯陪你一程的人很多，能陪你一生的人却很少。谁在默默的等待，谁又从未走远，谁能为你一直都在？这世上，别指望人人都对你好，对你好的人一辈子也不会遇到几个。人心只有一颗，能放在心上的人毕竟不多；感情就那么一块，心里一直装着你其实是难得。动了真情，情才会最难割；付出真心，心才会最难舍。你在谁面前最蠢，就是最爱谁。其实恋爱就这么简单，会让你智商下降，完全变了性格，越来越不果断。所以啊，不管你有