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文档简介

1、在优质服务中焕发夺目光彩 银行分行营业部优质服务先进事迹材料中国银行分行营业部, 是区分行第一批 “向党 工作站”之一,在“向党工作站”的 10 年创建历程中,建行分 行营业部在提高服务水平、 基础管理、 团队等方面有了长足地发 展,在完善制度、 执行力和激励措施方面,更是探索出一整套完整的 管理思路。作为地区金融机构最大、 业务最全面、功能最多的营业网点, 建行分行营业部为进一步增强创新能力、竞争能力和创业能力, 始终坚持“以客户为中心,以市场为导向”经营理念,以创建“向党 工作站”为契机,团结和动员全体员工立足本岗,自强不息,实现了 营业部又好又快的发展。管理制度化 服务水平上台阶新的一天

2、开始了。 建行分行营业部在标准化模式管理后, 展 现在客户面前的是耳目一新的场面: 9:30 分准时开门,大堂经理以 亲切的问候及时引导客户分区排号, 前台叫号指示灯开始此起彼伏地 响起,各个柜台全部开启,前台员工精神饱满、整装待发,亲切接待 自己的第一位客户。没有拖拉,没有拥挤, 5 分钟内已满意送走了第 一批客户,大堂始终保持文明舒适和安静幽雅。这是近年来,分行营业部通过狠抓管理、完善机制,确保服 务水平年年上新台阶、 创建工作年年获新进展的目标以来, 带给广大 客户的新形象。这其中,优质服务被确立为分行营业部各项工作的根本。 为 此,他们先后制定了有关优质服务方面 10 多个内部管理的办

3、法和周、 季、年度考核表彰制度。以制度规范管理行为,使管理者有规可依, 让执行者有明确的标准可遵循, 逐步杜绝员工服务客户的随意性, 提 高了服务水平和综合竞争力。在柜面服务内部管理方面,分行制定多种管理办法。 营业 部柜面服务管理考核办法 、营业部柜面服务积分考核奖罚办法 、 营业部客户投诉应急预案及处理流程 、营业部大堂经理考核管理 办法、营业部客户意见簿管理办法 、营业部服务明星、 营销明星、 核算明星考核评选办法 等管理制度的出台, 为分行制度化管理 提供了相关依据和保障。 分行着重解决评先树优活动, 做到奖惩 分明,客户意见能够快速反应,妥善处理。由于各项制度健全、反应 灵敏,营业部

4、已连续三年无一起客户有效投诉。为着重解决柜面服务流程不规范的问题, 分行制定了 营业 部柜面业务标准化操作流程作业指导书 、营业部柜面服务礼仪标 准,要求柜员从规范窗口服务管理入手,重点加强服务用语、服务 技巧运用,达到全行员工能自如运用文明用语、服务行为标准统一。 目前,营业部坚持把“微笑两分钟”当作每天晨会必做的功课。从晨 会开始, 从每天接待第一位客户到送走最后一位客户, 各个环节都有 统一、详细、明确的标准,做到接待客户有礼、有节、有度,处理业 务规范、快速、准确。在柜面服务效率方面, 他们制定了 营业部柜面业务量考核管理 办法、营业部内部培训考核管理办法 、营业部提高服务效率和办 理

5、业务速度实施方案 。着重解决柜面服务基础知识不熟练,客户排 队等候时间过长的问题。目前,凡是来营业部办理业务的客户,从进 入营业大厅至办理完业务, 基本控制在 5 分钟以内完成, 使客户能够 满意而归。即使遇到客户高峰时段,也力争使客户等待时间在 10 分 钟以内办理完业务,受到客户的好评和认可。在检查监督管理方面,制定了营业部检查管理办法 。分 行着重运用集中监控视频实时调阅抽查、 现查观察、追踪复查等方式, 监督管理在制度执行过程中, 对发现问题的整改力度、 整改时限以及 整改效果。 在分行季度表彰奖励中, 营业部优质服务工作始终名 列第一。每位员工在工作中保持愉快的心情,就会给客户送去真

6、心的微 笑。为此,营业部提出了“激励措施实时跟进,让每位员工在优质服 务道路上焕发出夺目的光彩”的管理思路。为了提高员工们的制度执行力, 营业部决心从丰富激励手段方面 手入,并对管理工作提出了更高要求, 负责人必须对每周创建工作重 点落实情况, 细心观察, 对每位员工的进步以及所付出的努力要善于 总结和表扬, 让员工感受到他的行为举止实时在管理者监督之下, 营 造积极向上的良好氛围。为使每位员工所付出的辛勤努力得到充分肯定,营业部实施每 周、每季明星表彰奖励以及年度感动人物颁奖晚会等方式, 积极为员 工创造一个公平、公开的发展平台。在评选上,采取根据每周明星评选汇总结果,产生季度明星,再 根据

7、季度明星汇总结果, 产生年度明星。 其目的是充分挖掘人力潜能 , 通过建立表扬模型和实施表扬积分等精神鼓励与物质激励相结合的 方式,激发员工热情和团队凝聚力。季度和年度奖项均为 20 个,获 奖人数达到营业部总人数的 50 ,使营业部全体人员形成了干有目 标,努力便有希望的思想。 特别是年度颁奖晚会邀请建行分行领 导以及本部相关部门负责人、 各支行负责人作为晚会特邀颁奖嘉宾出 席营业部颁奖晚会现场,以此激励营业部每一位员工。服务好员工 才能服务好客户 近年来,营业部的创建工作思路非常明确,就是围绕“向党工作 站”创建工作,着力于基础管理和团队, 引领团队的每一个成员, 由合格向卓越迈进。卓越团

8、队的培养是网点提升竞争力的基础。 因此,营业部形成了 这样一种管理共识:员工跟客户一样,都是有需求的,只有“服务好 员工,才能服务好客户” ,一支敢于亮剑、克难攻坚的队伍是保障各 项业务又好又快发展的根基。在实际工作中, 营业部始终把团队放到十分重要的位置。 在 管理上,让全体员工时刻感觉到“尊重” 。在员工中积极倡导“三流 员工提意见、二流员工想问题、一流员工提建议”的理念,以抓网点 “入门第 1 感觉”为切入点,一方面布置和美化营业环境, 营造员工 喜爱、客户满意的温馨网点环境,提高客户满意度。同时,通过开展“温馨家园”活动,负责人进一步关爱员工、和谐营业部内部人际关系,挖掘、推广 “每天

9、抓激励 + 晨运,平时抓 士气+ 感恩,管理抓人本”的人本管理经验,使员工实实在在感受到 温暖、感受到被关爱,形成一支内部人际关系“温馨” 、士气高涨的 员工队伍。通过“每天晨会”、“每周工作例会”等形式加强对员工学习、培 训,增强员工持续学习能力,鼓励员工多学业务,多做产品、多考证 照;充分发挥 “向党标兵”、党员、青年团员的模范带头作用,按照 高于一般员工 0.3 倍系数的营销任务, 激励他们勇担重担, 带头完成 任务目标;成立优质服务、营销、核算、综合文艺、信息写作、柜面 英语学习兴趣小组、 读书等领导小组, 明确小组成员职责及阶段性工 作目标、活动要求及活动形式;通过“结对子” 、家访

10、、慰问、与员 工沟通、谈心、激励约束等各种方式,打造出一支积极进取、团结和 谐、具有较强核心竞争力的员工团队。年一季度,营业部提出了“个人存款新增亿元, 达到 6亿元” 的目标后,全体人员一呼百应,主动出击,把全部精力投入到营销存 款上,营业部存款快速增长,实现了个人存款余额、新增市场占比在 营业机构中“双第一”的目标。为表扬在旺季营销活动中做出突出贡献的典型人物, 营业部在内 部开展了“客户在我心中”主题演讲比赛。选手紧密围绕主题,分别 从自身的角度,结合工作实际展现了为客户服务的经历、 思考和感想, 表现了良好的综合素质和蓬勃的青春风采演讲会, 同时,对在业务发 展中产生的模糊认识,通过开

11、展员工辩论会的方式形成共识。在员工服务经验交流会上,营业部的一位“向党标兵”曾在交流 中这样介绍服务经验:我每接待一位客户,我都要求自己始终面带自 然微笑、目视客户、举止文明、礼貌大方、耐心细致地与他们交谈, 往往这些细小的举动换来的是客户的信任和赞许, 这时我内心就感到 无比的高兴。同时,只要有客户来过数次办理业务,我便开始留心注 意该客户,并且记下该客户的姓名和职务等,当该客户再一次来办理 业务时,我就能马上叫出客户的姓名及职务等,使客户有一种“受宠 若惊”之感,让客户感到自己被银行重视。我认为,不论客户是什么 身份,只要他走入银行就是建行的客户。一位新员工有感而发地这样告白:“刚开始,我

12、总觉得不习惯, 文明用语说不出口,微笑也不自然。可是看到其他同事在这方面都做 得很好,她们用心的服务,换回了客户满意的微笑,使我鼓起了勇气, 克服了自己的缺点,现在,文明用语我已能脱口而出,并能主动跟客 户打招呼了。”为使营业部服务工作保持持续热情,避免员工满足现状的思想, 营业部还及时召开服务现场观摩交流会,让大家感受服务在各个行业 所体现的真正内涵。服务工作“没有最好,只有更好”。营业部组织全体人员到当地 先进服务行业(#移动通信公司、肯德基连锁店)进行现场观摩体 验,亲临其境感受其他行业人员在服务理念、服务态度、服务标准以 及服务考评、激励机制等方面的状况,做到取长补短。服务重细节彰显“

13、向党”品牌服务体现在每一个细节, 采访中, 营业部的负责人给我们讲样一 个故事:一次,仅有的一位老红军, 在某银行排了很长时间的队, 取钱时由于要求配备各种面值的钱币, 并且是崭新的 (主要用于捐助 五位福利院儿童) 。柜员告知无法满足要求时,老红军一再要求 柜员想想办法,他要急用,柜员不但没有想办法,直接甩出一句话: 到别的银行想办法,便埋头为下一位客户办理业务。老人非常生气, 并直接将情况反映到相关主要领导那里,造成了恶劣的影响。这件事为营业部敲响了警种, 他们认为这看似很小的一个服务细 节,可能影响银行整体业务发展和社会声誉。 并专门对此内部开展了 “假如我是客户,我会选择哪家银行”服务

14、大讨论活动,使员工达成 四项共识, 也使营业部改变以往创建工作思维方式: 将关注重点由产 品转向客户,将管理重点由内部业务管理转向客户关系管理。分行营业部的一位负责人表示: “如果在对外的 100 次服务 中,有一次服务不周到, 让客户不满, 就将会失去客户和信誉, 这样, 我们的服务效果也就等于零。 ”这是营业部全体员工对服务质量与客 户之间关系的深刻认识, 正是这样深刻的认识, 激励着该网点员工用 心服务每一位客户,赢得客户的信任,树立营业部的服务形象,产生 了良好的“蝴蝶效应” ,给营业部带来了越来越多的中、高端客户。分行营业部一名员工称,千万不要随意应付任何一位客户, 这是建行人应该切

15、记的。 细心周到的服务必定会给客户留下深刻而良 好的印象,他会认可这家银行,还会向亲人和朋友介绍这家银行。一个例子颇能体现营业部细节服务: 目前地区其他商业银行 基本上中午均正常休息, 而营业部考虑到行政事业单位、 各企业单位、 大型商场、 医院大部分人员均只能够在休息时间办理个人业务, 虽然 面临人员非常紧张的局面下, 营业部仍然每天中午安排 6 个柜员进行 值班,并且下午延长到 18 时 30 分关门,受到客户热烈欢迎。同时, 针对建行分行营业机构少, 营业部推出无论任何时间, 只要客户 在 ATM 出现吞卡、吞钞需要紧急处理,营业部保证随叫随到,满足 客户需求。营业部的一位负责人深有感触地说: “服务的好坏关键在于细节, 这就要求提供服务的我们对服务的细节更是不容马虎。 ”对于服务人 员来说最核心的一句话就是细节见精神。 工作中很难碰到大是大非的 问题,更多的是一些鸡毛蒜皮的小事, 但是小事处理不好会带来大问 题的。在细节处表现出来的精神往往能够让人更加敬重。优质的服务、和谐的团队、完善的管理这些给#分行营业 部带来了崭新的面貌:近两年来,营业部各项工作取得了显著成效。 仅年以来,营业部就先后荣获中国银行业文明服务规范金牌服务 网点和示范单位、 全国青年文明号、 区分行女职工双文明示范岗、 区分行“向党工作站”示范基地等荣誉。至年底, 分行营业部全口径存款为 167050

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