华为CEG定位说明

1、Siget深圳市世捷企业管理咨询有限公司SHENZHEN SIGET MANAGEMENT CONSULTING C0.f LTD华为采购CEG运作说明 2012年3月新流程对组织架构的启示组织架构有哪些职能组织？组织汇报程序？员工职责、层次、级别、职能应确立哪些新的工作？需要哪些新的技能？测评指标与奖励措施需要哪些行为规则？哪些新的测评指标？Copyright siget Corporation 2009Siaetw世捷咨询#Copyright siget Corporation 20093Siaetw世捷咨询每一个职能组织具有各自特定的职责范围。Copyright siget Corpor

2、ation 2009#Siaetw世捷咨询Copyright siget Corporation 2009#Siaetw世捷咨询生产控制计划进（岀）口海关的支持财务（A/P）支持信息系统支持人力资源招聘支苹审计支持跨部门的支持确定华为与供应商的总的关 系，与供应商谈判、签署合 同（协议）决策时，以华为公司最佳利益为前提，同时要考虑个别 业务单位的独特需求。Copyright siget Corporation 20095Siaetw世捷咨询方针与指南标准合同负责处理供货例外情况运作支持合同订单执行 管理往来合同（订单）教育和培训项目内部审计程序供应商反馈程序持续改善方案高层次的组织架构将采用由

3、IBM建议的，并在定位会 议上确定的概念化模式。Copyright siget Corporation 2009#Siaetw世捷咨询这种组织架构的关键是物料专家团（CEG）的引入。技术交流集中在设计归一化上核心供应商选择反馈到行政管理层研发部门Copyright siget Corporation 20097Sioetw世捷咨询物料专家团的职责是管理已经华为确定的关键物料，针对这 些关键物料，专家团可以运用量的杠杆作用并进行质量监控。主要功能：物料专家团的工作是联系、协调华为研发设计人员和供应商，以保证华为在器件成本、可达性、 功能性等方面具有优势，避免对唯一供应商的依赖，将器件标准化。要做

4、到这一点，华为 的设计人员必须了解业界的发展趋势和采购战略，而供应商必须清楚华为当前的和计划中 的需求。物料专家团的功能即是连接供应商和研发设计人员的桥梁。主要职责：制定成文的企业物料选择战略，这一战略应是得到来自总部和各下属企业的开发、生产、采 购部门的一致支持的。制定一个己经协调的全公司范围的流程以执行物料技术认证。管理对供应商的承诺。议定一个单一的涵盖所有与供应商合作的核心要素的合同。将供应商选择指导规则分发给采购组，监控实际业务执行，根据情况调节供应商选择指导规 贝IJ。监控供应商行为，解决重大问题。管理与供应商的总体关系。Copyright siget Corporation 200

5、9Siaetw世捷咨询一个典型的物料专家团的基本结构是由一个全职领导 和若干潜在的兼职的成员构成。Copyright siget Corporation 2009#Siaetw世捷咨询Copyright siget Corporation 2009#Siaetw世捷咨询物料专家团成员物料专家团领导确保对所负责的物料的供应商 选择运作是成功的。指导供应商选择战略的实施。制定并实施专家团的运作和供 应商选择的战略计划。研讨并建立与战略性供应商长 期的合同性的协议。对所负责的物料提供职业性的、 专业性咨询建议。领导并协调（物料）专家团队。监控和测评由物料专家团所做 的决定。支持物料专家团领导制定并实

6、 施专家团的运作和供应商选择 战略计划。参与新产品的开发，以便使采 购尽早地介入。立足于华为总体最佳利益，代 表各自的业务部门，以达成一 致的集体意见。在业务部门中实现物料专家团 的决定。与采购组领导紧密工作。代表公司和专家团的利益与供 应商谈判。Copyright siget Corporation 2009#Siaetw世捷咨询分析用户需求、安排和（或） 合同。Copyright siget Corporation 20099Siaetw世捷咨询一个典型的物料专家团成员是因其独特技能、经验、 知识从各业务部门应聘加入的。应具备的技能、经验、知识是：物料成本物料器件专业技术供应商推向市场的最

7、新技术产品提供物料的多个供应商供应商设施产品成本目标产品设计选择产品器件、子系统、系统的规格、规范单一的或跨产品的器件种类测试需求供应商绩效物料表现Copyright siget Corporation 200911Siaetw世捷咨询举例当物料专家团成立之后，每一个专家团将是一个具有自我驱动力 的团队，他们将自己决定所需实现的目标/目的、应关注的领域以 及工作方法等。目的：确保供应的连续性 寻求市场中的最优价值保证最优品质通晓全球行业趋势全面了解客户的需求为产品开发提供指导或建议应关注的领域：集中采购的规则。平衡性价比以获得相对较低的物料的成本。在流程和经验方面获得一定层次的共性。通过共享信

8、息避免不同局部之间的重复工作 交流：电源类物料专家团物料专家团的交流方式包括（公司等刊印出的） 业务通讯、参加行业标准委员会、技术性研讨 会（班）、电子网上交流和而对面的交流。Copyright siget Corporation 200913Siaetw世捷咨询所有的物料专家团都有同一个物料选取战略：为公司 整体物料的获取节约成本。华为物料选取战略折扣比率Copyright siget Corporation 2009#Siaetw世捷咨询Copyright siget Corporation 2009#Siaetw世捷咨询时间处理成本运输成本 延迟付款成本总的产品成本总的产品物料成本总的物

9、料成本下降比率（与行业标准相比）Copyright siget Corporation 2009#Siaetw世捷咨询采购组对他们各自所服务的业务单位负责日常的物料 采购计划和执行。主要功能：采购组负责日常的物料采购计划和采购流程的执行。采购组领导必须 与物料专家团联系，协商任何一个局部的需求。主要职责：执行采购流程，包括履行订单、管理往来订单、处理供应例外情况、决定是否付款。从物料专家团处获得指导，同时必须定期向专家团汇报实际的和预测的供应商执行情况，以 便供应商选择的指导规则能够获得评估与调整。向物料专家团提供供应商报告卡。执行供应商选择、价格决定，建立非物料专家团处理的物料或零件的文档记

10、录。Copyright siget Corporation 200915Siaetw世捷咨询典型采购组的基本架构应由一个采购组领导及采购员 、采购工程师等组成。采购员遵守采购政策。代表华为与指定的供应商承诺 签单。分析供需状况。和采购工程师一起合作达到成 本节约。进行供应商选择与评估。和采购工程师确定所负责的物 料的承诺的交货目标。釆购组领导米购工程师米购组基本架构组领导釆购工程师根据授权，与指定供应商承诺签 单。分析供需状况。纠正提供设计图纸与规范。参加新产品评审会。和采购员一起合作达到成本节约。协助采购员选择供应商。提供市场情报。Copyright siget Corporation 20

11、09Siaetw世捷咨询Copyright siget Corporation 2009Siaetw世捷咨询管理采购组在采购方而的执行与支持情况。与物料专家团紧密联系。彻底了解业务部门需求。保证有效的采购程序及其被彻底的贯彻。批准采购协议。 怖但询未绘牛11Copyright siget Corporation 2009Siaetw世捷咨询采购组的运作，应该遵从已经批准的操作方针与指南 、测评与控制措施和已确定的流程。操作的方针与指南一般业务行为承诺合同与采购订单供应商选择与价格或价值确定例外情况测评与控制措施未经认证供应商选择方法采购违规行为交货表现报告业务流程执行订单决定是否付款管理往来订

12、单管理供货例外情况Copyright siget Corporation 200915Sioetw世捷咨询运作支持组在采购中所提供的支撑性功能是确保给予采购业务人 员必须的支持，使他们可以履行自己的职责。Copyright siget Corporation 2009#Sioetw世捷咨询Copyright siget Corporation 2009#Sioetw世捷咨询方针与指南制定采购人员职责的方针与指南。制定采购部门的最佳组织机构模型, 以及选用外部供应商的战略指引。标准合同制定所有的标准合同并由采购执行 长官（CPO）签发，如有必要，应 经过有关法律部门的签署。供应商反馈程序应共同关

13、注与采购相关的业务行为 问题的分析、研究及解决。这些问题可能来自供应商也可能来 自华为内部。持续改善方案：提供关于采购业务运作方面专家性的 建议与运作支持，以改进流程。决定减轻工作量和减化工作的恰当时 机。教育和培训：制定CEG和PT人员应得到有关领域 的采购培训课程。设计课程、寻找资源、启动引导课程。开展采购培训课程。内部审计评估潜在的风险、或暴露问题的领域。确保采购的方针与指导规则的遵守。Copyright siget Corporation 200917职业生涯管理Copyright siget Corporation 2009#Siaetw世捷咨询为了支持这样的组织结构，必须重新设计六

14、种职位, 使它们符合并巩固新的流程和组织结构。职位分类Copyright siget Corporation 200919Siaetw世捷咨询Copyright siget Corporation 2009#Siaetw世捷咨询1.2.3.4.5.采购执行长官（CPO）物料专家团领导物料专家团成员采购组领导米购员详见附件工作描述表6.米购工程师Copyright siget Corporation 2009#Siaetw世捷咨询建立CEG和PP的技能模板技能分类内容InmIV环境了解华为的组织2223解样华为的定位.战略及核心价tfl观2223了解供应商的组织机构及战略2223坝目管理： 合冋

15、管理2334仟问制定2333伶问谈判2333沟通、谈判阐明方针和術南 沟通：3334人纭人Z间的沟通2334多方沟通2233业务Z间的洵通2233交说一对一的谈判2234团队谈判3333准备3334应用财务技能 财务基本技能3334供应商财务分析3333服务的成本结构胞用技术技能2333理解物料的裔求3334谢定交货目标3333供应商过失分析3333解决问题改正行幼的评估3334执行市场管理 运用决策技能2334何矽形坍分析3344预测风险/把算风険3333皈就何越预防3333了解业界形势 市场分析2234竟争趁势2234庚示荻导能力领导能力想欲力/创造力投权11223333团队建设2234等级熟练程度定义1具备有限的知识2具备工作的有限能 力3依靠帮助可以开展 工作4无需帮助可以开展 工作5可以给出专业的建 议并领导他人工作注：详见附件一一职位分类和技能样板Copyright siget Corporation 200921Sioetw世捷咨询华为可以选择吸纳IBM的个人业绩承诺（PBC）样板 ,来建立华为自己的员工业绩评价体系。赢为了支持部门的目标，你必须做什么：-达成采购成本节约:合同价/以前合同/最好竞价,当前合同价对照过往合同和最好竞价的比较。-具有对客户需求的理解和认知触觉,不断发掘物料采购渠道。-开发新产品的物料来源，建立寻找供应商的方法