霖普管理咨询5S实施案例分享20131111

1、 Simplification 简捷 Effectiveness 高效 Accountability 尽责霖普管理咨询5S实施案例分享（办公室）Prepared by：John jiangMobile ： （0086） Simplification 简捷 Effectiveness 高效 Accountability 尽责(a) 椅子椅子无人座无人座时时，将椅子推，将椅子推进进桌子内；桌子内；(b) 桌面桌面桌面清桌面清洁洁，下班，下班时时无文件及其它物品乱放无文件及其它物品乱放桌面原有物品不使用状桌面原有物品不使用状态态下要及下要及时归时归位位 (C) 桌牌桌牌悬悬挂在挂在办办公桌屏公桌屏风

2、风正前方正前方(朝向朝向办办公室公室门门的方向的方向)桌牌内容桌牌内容为为： ：职务职务与姓名与姓名(d) 日日历历放置在放置在照片照片d 位置位置(e) 水杯水杯放置在放置在e位置位置(f) 笔筒笔筒放置在放置在 f位置位置(g) 电脑电脑放置在放置在屏屏风风中中间间，保持，保持电脑电脑表面干表面干净净整整洁洁(h) 文件文件放置在放置在h处处(i) 电话电话放置在放置在I位置位置(j) 抽抽屉屉抽抽屉屉上需要上需要张贴张贴抽抽屉标签屉标签1、办公桌整理、整顿标准、办公桌整理、整顿标准 Simplification 简捷 Effectiveness 高效 Accountability 尽责

3、办公室办公室5S5S定置实定置实操操桌面桌面定置实定置实操操桌桌下定置实下定置实操操 Simplification 简捷 Effectiveness 高效 Accountability 尽责2、办公室物品、办公室物品定置线定置线标准标准一、一、办办公桌上面（公桌上面（全部使用黄色胶全部使用黄色胶带带） ）1 1、 、显显示器示器定置定置定置材料：黄色不干胶定置位置：底座前面直角处定置线规格：方形底座：方形底座：5cm*1cm不干胶（定置2角）圆圆底座：底座：3cm*1cm不干胶（定置8条），线间距要一致，可根据底盘大小自行控制，2 2、茶杯、笔筒、茶杯、笔筒定置定置定置材料：黄色不干胶+红色干

4、胶字（成品）定置位置：屏风靠近透明名利处定置规格：笔筒与茶杯中间距离为10cm Simplification 简捷 Effectiveness 高效 Accountability 尽责一、一、办办公桌上面公桌上面3 3、其他物品（日、其他物品（日历历、文件架）、文件架）定置材料：黄色不干胶定置位置：日历定置与茶杯、笔筒同一条直线，文件架定置于电脑的另一侧。定置线规格：4cm*1cm不干胶（定置4角）4 4、花盆、花盆定置材料：黄色不干胶定置位置：显示器两侧定置线规格：3cm*1cm宽，不干胶（定置6条）2、办公室物品、办公室物品定置线定置线标准标准 Simplification 简捷 Effe

5、ctiveness 高效 Accountability 尽责二、二、办办公桌下面公桌下面1 1、文件柜与、文件柜与电脑电脑主机托主机托盘盘定置材料：红色不干胶定置位置：桌子下面左侧，电脑主机托盘靠文件柜摆放。定置线规格：6cm*1.5cm不干胶（定置2角）文件柜：定置角间距42CM主机架：定置角间距28CM定置角距屏风：51CM2 2、移、移动动柜子之柜子之定置材料：红色不干胶定置位置：桌子下面右侧，靠近屏风中间支柱定置线规格：6cm*1.5cm不干胶（定置4角）2、办公室物品、办公室物品定置线定置线标准标准 Simplification 简捷 Effectiveness 高效 Account

6、ability 尽责3 3、垃圾桶、垃圾桶定置材料：红色不干胶定置位置：桌子下面右侧，靠近移动柜定置线规格：3cm*1cm不干胶（定置6角）直径为20CM的正六边形4 4、花盆、花盆定置材料：黄色不干胶定置线规格：1cm宽，长度为3cm-6cm根据花盆大小确定注：桌面上面可以摆放笔筒、茶杯、电话、日历、文件架、花盆（可以包含文件），其他物品一律不准摆放。可摆放的物品需有定置且摆放整齐、有序。2、办公室物品、办公室物品定置线定置线标准标准 Simplification 简捷 Effectiveness 高效 Accountability 尽责三、三、办办公桌以外区域（全部使用公桌以外区域（全部使

7、用黄色胶黄色胶带带） ）1 1、 、饮饮水机、水桶水机、水桶定置材料：黄色不干胶定置线规格：3cm*1cm不干胶（定置6角）直径为20CM的正六边形2、清清洁洁用具用具办公室内所有洁具存放在统一存放一处，不可到处放置、不可堆放。需张贴区域牌与责任牌。定置线规格：1cm宽黄色不干胶责任牌尺寸：30cm*5cm2、办公室物品、办公室物品定置线定置线标准标准 Simplification 简捷 Effectiveness 高效 Accountability 尽责1 1、 、办办公通道公通道线线、屏、屏风风脚定位脚定位使用黄色胶使用黄色胶带带，采用，采用5cm宽宽的黄色胶的黄色胶带进带进行行划划线线，

8、 ，定置定置线线主要主要定置定置办办公室公室的主要通道，的主要通道，参照右参照右图图； ；屏屏风风脚定位：脚定位：采用采用5cm宽宽的黄色胶的黄色胶带带， ，3、办公区域通道线、定位线、办公区域通道线、定位线 Simplification 简捷 Effectiveness 高效 Accountability 尽责单 位 ：1、以、以门门口的口的门轴为门轴为中心画半中心画半圆圆， ， 半径半径为为一扇一扇门门的的宽宽度；度；2、半、半圆圆的的边为边为虚虚线线3、虚、虚线线的的实实体体线为线为60mm50mm， ， 每段每段间间隙隙为为60mm4、虚、虚线线的的颜颜色色为为黄色黄色通通过标识门过标

9、识门开开时时的旋的旋转轨转轨迹以迹以保保证门证门开关开关顺畅顺畅，明确，明确门门开关开关的范的范围围2 2、开、开门线门线的的绘绘制制标标准准3、办公区域通道线、定位线、办公区域通道线、定位线 Simplification 简捷 Effectiveness 高效 Accountability 尽责每天使用的文件每天使用的文件夹夹定置定置用于存档的文件用于存档的文件夹夹定置定置(XXX(XXX工艺指导书工艺指导书) )工艺文件工艺文件技术工艺部技术工艺部各文件夹整齐划一，标识清晰、统一各文件夹整齐划一，标识清晰、统一1.文件文件夹标识宽夹标识宽： ：3cm、 、长长:20cm； ；2.外框外框线

10、线粗：粗：2.25磅、黑色，内磅、黑色，内线线粗：粗：4.5磅，磅，线线型型:外粗内外粗内细细； ；3.Logo高：高：0.6cm、 、宽宽： ：2.6cm;4.“工工艺艺文件文件” ”黑体三号，加黑体三号，加粗，可分粗，可分为为多行打印；多行打印；5.文件名称黑体小初，加粗；文件名称黑体小初，加粗；6.部部门门名称：黑体三号，加粗名称：黑体三号，加粗;7.内框距外框上下距离均内框距外框上下距离均为为： ：1.5cm.7、文件夹标识、文件夹标识LOGO Simplification 简捷 Effectiveness 高效 Accountability 尽责操作及运行状操作及运行状态态一一目了然

11、目了然出出风风口用口用15-20cm的彩的彩带进带进行行标识标识8、办公室空调器目视图、办公室空调器目视图 Simplification 简捷 Effectiveness 高效 Accountability 尽责统统一高度定位窗框一高度定位窗框顶顶向下向下45cm处处红红色胶色胶带带， ，宽宽度度为为1cm， ，贴贴于窗于窗户户框上，框上，面朝室内面朝室内.9、窗帘高度目视图、窗帘高度目视图窗帘高度窗帘高度统统一美一美观观，便于操作。，便于操作。 Simplification 简捷 Effectiveness 高效 Accountability 尽责制作制作标标准：准：u规规格：格：4.5CM

12、4.5CM* *6.8CM6.8CMu内容包括内容包括: :本机号本机号码码： ： 内部火警：内部火警： 91199119 内部保安：内部保安：91109110u内容使用黑色内容使用黑色签签字笔或字笔或记记号笔号笔进进行填行填写，填写写，填写时时如出如出现现1 1，靠右方，靠右方对齐对齐u推荐使用黑色推荐使用黑色记记号笔填涂，比号笔填涂，比较较省力。省力。门门牌牌张贴张贴位置位置标标准准： ：u标识张贴标识张贴于于电话电话机机定置的定置的正下方正下方规规格：格：4.5CM*6.8CM相关号相关号码码： ：“喂，您好喂，您好”“您稍等您稍等”“再见再见” 温馨提示温馨提示接听电话时您使用礼貌用语

13、了吗？接听电话时您使用礼貌用语了吗？ 本本机号机号码码： ： 内部火警：内部火警： 内部保安：内部保安：6、电话标识、电话标识公司logo公司名字 Simplification 简捷 Effectiveness 高效 Accountability 尽责张贴标张贴标准：准： 1、 、标识标识内容内容为为固定固定资产编资产编号、号、台台帐编帐编号、名称、部号、名称、部门门、用、用户户； ； 2、 、张贴张贴于于图图示示位置。位置。8、固定资产标识、固定资产标识 Simplification 简捷 Effectiveness 高效 Accountability 尽责可自行打印的标识可自行打印的标识备

14、注：除以下所列不干胶类的标识外，其他特殊材料标识备注：除以下所列不干胶类的标识外，其他特殊材料标识一律发外制作，不允许自行打印。一律发外制作，不允许自行打印。 Simplification 简捷 Effectiveness 高效 Accountability 尽责标签张贴信息标签张贴信息更改前更改前更改后更改后张贴位置：张贴位置：绿色示意图绿色示意图公司名称公司名称公司公司LogoLogo名称名称小床单小床单标签样式：标签样式：1.1.长长7 7厘米，宽厘米，宽4 4厘米；厘米；2.2.字体：根据实际需要；字体：根据实际需要；（突出物品名称）（突出物品名称）3.3.背景根据公司的色调背景根据公

15、司的色调标签尺寸：标签尺寸：长：长：7cm7cm宽：宽： Simplification 简捷 Effectiveness 高效 Accountability 尽责标签张贴标签张贴信息信息更改前更改后酒店名称酒店名称酒店酒店LogoLogo名称名称灯控时间灯控时间上午上午:10:00-14:00:10:00-14:00下午下午:17:00-21:30:17:00-21:30标签标签位置位置酒店名称酒店名称酒店酒店LogoLogo名称名称豆瓣酱豆瓣酱库存：最少库存：最少1 1瓶；最多瓶；最多5 5瓶瓶标签尺寸：标签尺寸：长：长：7cm7cm宽：宽： Simplification 简捷 Effectiveness 高效 Accountability 尽责标签尺寸：标签尺寸：长：长：10.5cm10.5cm宽：宽：7.5cm7.5cm酒店酒店logologo酒店名称酒店名称设备名称所属部所属部门门冰 箱砧 板负责人负责人