图表在财务中的应用技巧

1、第六章 图表在财务中的应用重要知识点：重要知识点：1 12 2、掌握开发工具中常用控件的使用方法、掌握开发工具中常用控件的使用方法3 3、利用辅助区域法创建交互式图表的技巧、利用辅助区域法创建交互式图表的技巧4 4、使用定义名称法创建交互式图表的技巧、使用定义名称法创建交互式图表的技巧图表在财务中的应用技巧Excel高级处理及应用技巧高级处理及应用技巧 李晨曦李晨曦双Y轴静态图表的应用图表在财务中的应用技巧Excel高级处理及应用技巧高级处理及应用技巧 李晨曦李晨曦双Y轴静态图表的应用1、选中、选中A2:I5，单击，单击“插入插入”选项卡，单击选项卡，单击“柱形图柱形图”按钮，在子图按钮，在子

2、图表类型中选择表类型中选择“二维柱形图二维柱形图”下的下的“状柱形图状柱形图”，结果如图所示，结果如图所示图表在财务中的应用技巧Excel高级处理及应用技巧高级处理及应用技巧 李晨曦李晨曦双Y轴静态图表的应用2、单击图表，选择、单击图表，选择【图标工具图标工具】选项卡下选项卡下【布局布局】子选项卡，单击子选项卡，单击左侧下拉列表，选择左侧下拉列表，选择【系列系列“同比增长同比增长”】选项选项图表在财务中的应用技巧Excel高级处理及应用技巧高级处理及应用技巧 李晨曦李晨曦双Y轴静态图表的应用3、单击、单击【设置所选内容格式设置所选内容格式】按钮，在打开的按钮，在打开的【设置数据系列格式设置数据

3、系列格式】对话框中选择对话框中选择【系列选项系列选项】标签，再选中标签，再选中【次坐标轴次坐标轴】选项，如图所选项，如图所示，此时图表已经有示，此时图表已经有2个个Y轴。轴。图表在财务中的应用技巧Excel高级处理及应用技巧高级处理及应用技巧 李晨曦李晨曦双Y轴静态图表的应用4、选中、选中“同比增长同比增长”系列，单击系列，单击【设计设计】选项卡，然后单击选项卡，然后单击【更改更改图表类型图表类型】按钮，选择按钮，选择【折线图折线图】，如图所示，如图所示图表在财务中的应用技巧Excel高级处理及应用技巧高级处理及应用技巧 李晨曦李晨曦双Y轴静态图表的应用5、点、点【确定确定】后，改变后，改变“

4、同比增长同比增长”系列的图表类型后的结果如图系列的图表类型后的结果如图所示，通过右侧的所示，通过右侧的Y坐标轴很清晰地显示出来坐标轴很清晰地显示出来图表在财务中的应用技巧Excel高级处理及应用技巧高级处理及应用技巧 李晨曦李晨曦双Y轴静态图表的应用6、右侧、右侧Y轴的刻度值后保留了轴的刻度值后保留了1位小数，下面将其小数点去掉，在右位小数，下面将其小数点去掉，在右侧侧Y轴上单击将其选中，然后右击，在弹出的快捷菜单中选择轴上单击将其选中，然后右击，在弹出的快捷菜单中选择【设置设置坐标轴格式坐标轴格式】，然后单击，然后单击【数字数字】，选中，选中【百分比百分比】，然后将，然后将【小数小数位数位数

5、】设为设为0.图表在财务中的应用技巧Excel高级处理及应用技巧高级处理及应用技巧 李晨曦李晨曦双Y轴静态图表的应用7、下面设置图表格式，美化图表。、下面设置图表格式，美化图表。图表在财务中的应用技巧Excel高级处理及应用技巧高级处理及应用技巧 李晨曦李晨曦组合框交互式图表应用图表在财务中的应用技巧Excel高级处理及应用技巧高级处理及应用技巧 李晨曦李晨曦组合框交互式图表应用1、先来建立辅助区域。选中、先来建立辅助区域。选中B10，作为链接控件的单元格，在其中，作为链接控件的单元格，在其中输入输入1，作为初始参数。，作为初始参数。2、选中、选中A11，在公式栏中输入，在公式栏中输入“=A2

6、”3、选中、选中A12，在公式栏中输入，在公式栏中输入“=INDEX(A3:A8，$B$10）”4、选中、选中A11:A12单元格区域，使用填充柄，复制公式至单元格区域，使用填充柄，复制公式至H11:H12图表在财务中的应用技巧12Excel高级处理及应用技巧高级处理及应用技巧 李晨曦李晨曦组合框交互式图表应用5、下面来建立控件。单击、下面来建立控件。单击【office按钮按钮】，在弹出的快捷菜单中单击，在弹出的快捷菜单中单击【Excel 选项选项】按钮按钮图表在财务中的应用技巧Excel高级处理及应用技巧高级处理及应用技巧 李晨曦李晨曦组合框交互式图表应用6、在、在【常用常用】标签下，选中标

7、签下，选中【在功能区显示在功能区显示“开发工具开发工具”选项卡选项卡】复选框。复选框。图表在财务中的应用技巧Excel高级处理及应用技巧高级处理及应用技巧 李晨曦李晨曦组合框交互式图表应用7、此时、此时【开发工具开发工具】选项卡已经在功能区中显示，单击选项卡已经在功能区中显示，单击【开发工具开发工具】选项卡，单击选项卡，单击【插入插入】按钮下的按钮下的【组合框组合框】按钮按钮图表在财务中的应用技巧Excel高级处理及应用技巧高级处理及应用技巧 李晨曦李晨曦组合框交互式图表应用8、在数据表的任意位置单击并拖动，创建组合框，适当调整大小、在数据表的任意位置单击并拖动，创建组合框，适当调整大小图表在

8、财务中的应用技巧Excel高级处理及应用技巧高级处理及应用技巧 李晨曦李晨曦组合框交互式图表应用9、在组合框上右击，选择、在组合框上右击，选择【设置控件格式设置控件格式】命令，在命令，在【设置对象格设置对象格式式】对话框中设置对话框中设置【数据源区域数据源区域】为为$A$3:$A$8,设置设置【单元格链接单元格链接】为为$B$10,设置设置【下拉显示项数下拉显示项数】为为6图表在财务中的应用技巧Excel高级处理及应用技巧高级处理及应用技巧 李晨曦李晨曦组合框交互式图表应用10、下面开始利用辅助区域的数据创建图表。选中、下面开始利用辅助区域的数据创建图表。选中B11:G12,单击单击【插入插入

9、】-【饼图饼图】按钮，在子图表类型中选中按钮，在子图表类型中选中【分离型三维饼图分离型三维饼图】图表在财务中的应用技巧Excel高级处理及应用技巧高级处理及应用技巧 李晨曦李晨曦组合框交互式图表应用11、单击、单击【布局布局】，选择，选择【图例图例】，单击，单击【无无】按钮按钮图表在财务中的应用技巧Excel高级处理及应用技巧高级处理及应用技巧 李晨曦李晨曦组合框交互式图表应用12、单击、单击【数据标签数据标签】按钮，选择按钮，选择【其他数据标签选项其他数据标签选项】，在打开的，在打开的【设置数据标签格式设置数据标签格式】对话框中，勾选对话框中，勾选【类别名称类别名称】、【百分比百分比】以以及

10、及【显示引导线显示引导线】选项框，并设置标签位置为选项框，并设置标签位置为【数据标签外数据标签外】图表在财务中的应用技巧Excel高级处理及应用技巧高级处理及应用技巧 李晨曦李晨曦组合框交互式图表应用13、设置好标签格式后，在、设置好标签格式后，在【布局布局】选项卡下单击选项卡下单击【图表标题图表标题】-【图表上方图表上方】按钮，输入合适的标题及格式后如图按钮，输入合适的标题及格式后如图图表在财务中的应用技巧Excel高级处理及应用技巧高级处理及应用技巧 李晨曦李晨曦组合框交互式图表应用14、继续修改图标格式，为图标区设置背景颜色（、继续修改图标格式，为图标区设置背景颜色（【布局布局】-【形状

11、形状填充填充】），如图所示），如图所示图表在财务中的应用技巧Excel高级处理及应用技巧高级处理及应用技巧 李晨曦李晨曦组合框交互式图表应用15、最后将组合框移至图表的左上角，设当调整其大小，如图所示、最后将组合框移至图表的左上角，设当调整其大小，如图所示图表在财务中的应用技巧Excel高级处理及应用技巧高级处理及应用技巧 李晨曦李晨曦单选按钮交互式图表图表在财务中的应用技巧Excel高级处理及应用技巧高级处理及应用技巧 李晨曦李晨曦单选按钮交互式图表1、单击、单击【开发工具开发工具】-【插入插入】-【选项按钮选项按钮】如图所示如图所示图表在财务中的应用技巧Excel高级处理及应用技巧高级处理

12、及应用技巧 李晨曦李晨曦单选按钮交互式图表2、在绘制好的饼图左上角位置单击并拖动，在选项按钮的文本框内、在绘制好的饼图左上角位置单击并拖动，在选项按钮的文本框内单击，可以修改选项按钮的名称，这里将其修改为单击，可以修改选项按钮的名称，这里将其修改为“2000年年”图表在财务中的应用技巧Excel高级处理及应用技巧高级处理及应用技巧 李晨曦李晨曦单选按钮交互式图表3、选中选项按钮，按、选中选项按钮，按Ctrl+C组合键复制选项按钮，然后按组合键复制选项按钮，然后按Ctrl+V组组合键连续粘贴合键连续粘贴5个选项按钮，并更改名称，如图所示个选项按钮，并更改名称，如图所示图表在财务中的应用技巧Exc

13、el高级处理及应用技巧高级处理及应用技巧 李晨曦李晨曦单选按钮交互式图表4、在其中一个选项按钮上右击，在弹出的快捷菜单上选择、在其中一个选项按钮上右击，在弹出的快捷菜单上选择【设设置控件格式置控件格式】，设置，设置【单元格链接单元格链接】为为$B$10,如图所示如图所示图表在财务中的应用技巧Excel高级处理及应用技巧高级处理及应用技巧 李晨曦李晨曦单选按钮交互式图表5、为了验证选项按钮对辅助单元格区域的控制效果，任意选择选项、为了验证选项按钮对辅助单元格区域的控制效果，任意选择选项按钮，即可看到辅助单元格区域数据的变化，饼图也跟着变化按钮，即可看到辅助单元格区域数据的变化，饼图也跟着变化图表

14、在财务中的应用技巧Excel高级处理及应用技巧高级处理及应用技巧 李晨曦李晨曦复选框交互式图表应用某家具销售公司员工销售额统计表，现要求绘制柱形复选框交互式图某家具销售公司员工销售额统计表，现要求绘制柱形复选框交互式图表，从而能选择显示某个或几个销售表，从而能选择显示某个或几个销售 员的业绩图员的业绩图图表在财务中的应用技巧Excel高级处理及应用技巧高级处理及应用技巧 李晨曦李晨曦复选框交互式图表应用1、先来设置辅助区域。、先来设置辅助区域。选中选中B7，在公式栏中输入，在公式栏中输入“=B2”然后填充至然后填充至C7：F7选中选中A8，在公式栏中输入，在公式栏中输入“=A3”然后填充至然后

15、填充至A9：A10选中选中G8，在公式栏中输入，在公式栏中输入“TRUE”作为初始值，然后填充至作为初始值，然后填充至G9：G10如图所示如图所示图表在财务中的应用技巧Excel高级处理及应用技巧高级处理及应用技巧 李晨曦李晨曦复选框交互式图表应用2、选中、选中B8，在公示栏中输入，在公示栏中输入“=IF($G8=TRUE,B3,0)”3、使用填充命令，复制至、使用填充命令，复制至C8：F8图表在财务中的应用技巧Excel高级处理及应用技巧高级处理及应用技巧 李晨曦李晨曦复选框交互式图表应用5、选中、选中B8：F8单元格，使用填充柄，将公式复制到单元格，使用填充柄，将公式复制到B9：F10单元

16、格单元格区域，如图所示区域，如图所示图表在财务中的应用技巧Excel高级处理及应用技巧高级处理及应用技巧 李晨曦李晨曦复选框交互式图表应用6、添加并创建复选框控件，单击、添加并创建复选框控件，单击【开发工具开发工具】-【插入插入】-【复选框复选框】按钮按钮图表在财务中的应用技巧Excel高级处理及应用技巧高级处理及应用技巧 李晨曦李晨曦复选框交互式图表应用7、选中复选框，复制两个，分别为、选中复选框，复制两个，分别为“张三张三”、“李四李四”、“刘五刘五”如图所示如图所示图表在财务中的应用技巧Excel高级处理及应用技巧高级处理及应用技巧 李晨曦李晨曦复选框交互式图表应用8、在、在“张三张三”

17、复选框上右击，选择复选框上右击，选择【设置控件格式设置控件格式】-【单元格链单元格链接接】为为$G$8,同样的方法，设置同样的方法，设置“李四李四”、“刘五刘五”复选框的复选框的【单元单元格链接格链接】为为$G$9、$G$10图表在财务中的应用技巧Excel高级处理及应用技巧高级处理及应用技巧 李晨曦李晨曦复选框交互式图表应用9、下面验证复选框对辅助区数据的控制效果，逐个勾选复选框，观、下面验证复选框对辅助区数据的控制效果，逐个勾选复选框，观察辅助区域数据的变化。图示为不勾选察辅助区域数据的变化。图示为不勾选“张三张三”复选框时，数据区域复选框时，数据区域的变化，说明复选框和辅助区域数据链接成

18、功的变化，说明复选框和辅助区域数据链接成功图表在财务中的应用技巧Excel高级处理及应用技巧高级处理及应用技巧 李晨曦李晨曦复选框交互式图表应用10、下面利用辅助区创建数据图表。选中、下面利用辅助区创建数据图表。选中A7:A10，单击，单击【插入插入】-【柱形图柱形图】-【簇状圆柱图簇状圆柱图】图表在财务中的应用技巧Excel高级处理及应用技巧高级处理及应用技巧 李晨曦李晨曦复选框交互式图表应用11、对圆柱图的格式进行设置并添加标题即可、对圆柱图的格式进行设置并添加标题即可图表在财务中的应用技巧Excel高级处理及应用技巧高级处理及应用技巧 李晨曦李晨曦滚动条交互式图表应用本节将以滚动条交互式

19、图表的制作为例，介绍创建交互式图表的另一种本节将以滚动条交互式图表的制作为例，介绍创建交互式图表的另一种方法，即定义名称法。方法，即定义名称法。图表在财务中的应用技巧Excel高级处理及应用技巧高级处理及应用技巧 李晨曦李晨曦滚动条交互式图表应用1、先确定链接单元格，选中、先确定链接单元格，选中C6单元格，输入单元格，输入1作为初始值作为初始值图表在财务中的应用技巧Excel高级处理及应用技巧高级处理及应用技巧 李晨曦李晨曦滚动条交互式图表应用2、单击、单击【开发工具开发工具】-【插入插入】-【滚动条滚动条】按钮，结果如下所示按钮，结果如下所示图表在财务中的应用技巧Excel高级处理及应用技巧

20、高级处理及应用技巧 李晨曦李晨曦滚动条交互式图表应用3、选中滚动条，在其上右击，选择、选中滚动条，在其上右击，选择【设置控件格式设置控件格式】，在对话框中，在对话框中设置设置【最小值最小值】为为1，【最大值最大值】为为12，【单元格链接单元格链接】为为$c$6图表在财务中的应用技巧Excel高级处理及应用技巧高级处理及应用技巧 李晨曦李晨曦滚动条交互式图表应用OFFSET(reference,rows,cols,height,width)以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以为一个单元格或单元格区域。并可以指

21、定返回的行数或列数。可以为一个单元格或单元格区域。并可以指定返回的行数或列数。Reference 作为偏移量参照系的引用区域。作为偏移量参照系的引用区域。Reference 必须为对单元必须为对单元格或相连单元格区域的引用格或相连单元格区域的引用Rows 相对于偏移量参照系的左上角单元格，上（下）偏移的行数。相对于偏移量参照系的左上角单元格，上（下）偏移的行数。如果使用如果使用 5 作为参数作为参数 Rows，则说明目标引用区域的左上角单元格比，则说明目标引用区域的左上角单元格比 reference 低低 5 行。行。Cols 相对于偏移量参照系的左上角单元格，左（右）偏移的列数。相对于偏移量参照系的左上角单元格，左（右）偏移的列数。如果使用如果使用 5 作为参数作为参数 Cols，则说明目标引用区域的左上角的单元格比，则说明目标引用区域的左上角的单元格比 reference 靠右靠右 5 列。列。Height 高度，即所要返回的引用区域的行数。高度，即所要返回的引用区域的行数。Height 必须为正数。必须为正数。Width 宽度，即所要返回的引用区域的列数。宽度，即所要返回的引用区域的列数。Wid