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文档简介
1、公务接待就餐管理办法为进一步规范公司公务接待宴请管理, 严格控制费用支出, 满足公司 日常的公务接待需求, 根据公司实际情况, 特制定公司公务接待就餐管 理办法,各部门认真组织学习,并严格贯彻执行。一、公务接待就餐基本原则(一)对口接待、热情服务、节俭高效的原则。本着提高办事效率, 加强与业务部门联系的原则,实行对口接待,提倡节俭,杜绝浪费。(二)领导审批、严格标准、严格控制的原则。公务接待必须严格按 照公司规定的标准安排,对各类公务接待实行办公室审批制。(三)公司所有接待均要符合工作需要。非公务接待活动,包括出差 期间的餐费及部门内部或部门之间的互相宴请、馈赠不属于公务接待范 围。(四)公司
2、所有接待均有办公室负责安排,按照标准执行,其它部门 无权安排。招待费属公务性开支,严禁私客公待、无客自请。二、公务接待就餐管理细则(一)公务接待对象: 上级单位检查指导工作的领导及随从人员; 公 司重要客户及招商投资人员; 与公司有业务往来、 工作交流的兄弟单位人 员;来公司参加相关活动的外部人员以及其它必须安排的公务用餐等。(二)公务接待地点: 原则上统一安排在公司指定的餐馆就餐, 就餐 饭店包括:麦厨风情、驴肉香、新叶融和餐厅。 但必须先经公司领导批准, 就餐后,按程序报销,否则全部费用自理。(三)公务接待就餐标准: 公务接待及就餐标准应严格控制, 普通工 作餐标准为 50 元/ 人;一般
3、公务接待用餐标准为 80 元/人,特殊公务接 待用餐标准为 100 元/ 人。因特殊情况超过上述标准的, 须经总经理批准。(四)公务接待陪餐人数: 公务接待用餐实行对口接待, 严格控制陪 餐人数,原则上不超过来客人数,陪餐人数不得超过 3 人。无故超标准 增加陪餐人员或虚报公务接待人数的, 视情节轻重, 对公务接待单位负责 人罚款100-200 元,并通报批评。(五)公务接待就餐时间: 午餐时间应严格控制在 15 点 00 分前结 束,晚餐时间应控制在 22 点 00 分前结束。超过规定就餐时间的应由相 关部门负责人向办公室汇报说明情况。 无故超时就餐的对接待负责人罚款 100 元,并通报批评
4、。(六)公务接待就餐原则上中午不得饮酒, 晚餐酌情适度饮酒, 坚决 杜绝醉酒;当日值班人员陪餐时不得饮酒,否则,对其罚款 100 元,并 按违纪通报批评。 除公务接待就餐之外,不得单独领取烟、酒等,确有外 事活动需要领取的,必须统一由办公室安排并做好记录。三、公务接待就餐管理程序(一)申请: 各部门有公务接待就餐需求时, 由相关负责人填写公务 接待就餐申请单 (超额就餐申请单) ,并向公司领导提出申请。 公司领导 按照本办法, 对公务接待就餐申请单 (超额就餐申请单) 进行严格把关审 批并签字。 公司领导不在公司无法审批的, 应由申请负责人打电话向公司 领导提出申请,并事后补签就餐申请单(超额
5、就餐申请单) 。就餐申请单 (超额就餐申请单)需办公室登记签字,就餐申请单(超额就餐申请单) 一式两份,一份交办公室存留, 一份交公司财务作报销凭证。 确因特殊原 因来不及按正常程序审批的公务接待, 须向办公室说明原因, 接待工作结 束后,由主办人员补办审批手续。 凡未经正常审批的公务接待, 办公室不 予办理接待事宜。因特殊原因来不及按正常程序审批的公务接待, 事后又 不补办审批手续的接待费用,公司不予报销。(二) 就餐: 办公室收到公务接待就餐申请单(或公司领导电话通知)后,严格按照标准到预定地点就餐。(三)结算: 就餐结束后, 负责接待的人员应向餐厅服务人员核查就 餐结算单,并开具税务发票, 若超出就餐申请金额的需请示领导批示并填 写超额就餐申请单。注:结算招待费时,凭就餐申请单(超额就餐申请单)、用餐消费清单和税务发票到财务室结算,“三单”
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