本科院校迎新工作计划

1、精品文档 本科院校迎新工作计划 月 31 日上午 8： 0021： 00 公共教学组团一楼广场及大厅 迎新现场由学生处负责，具体安排如下：1 、公共教学组团一楼大厅设：经济困难学生咨询处和 大学生医保咨询处 （学生处、校医院 ） 、缴费咨询处 （财务处 ）、 广播站（宣传部 ） 、校园卡咨询处 （信息化建设管理处 ）、户籍 管理咨询处 （保卫处）和救护中心 （校医院）。、在公共教学组团一楼广场根据各学院新生人数间隔安 排学院位置， 顺序为： 新生报到咨询处 （ 学生处、 研究生处 ） 、 国际经贸学院、公共管理学院、金融学院、信息工程学院、 食品科学与工程学院、艺术设计学院、法学院、财政与税务

2、 学院、 工商管理学院、 管理科学与工程学院、 应用数学学院、 外国语学院、营销与物流管理学院、经济学院、新闻学院、 会计学院。1 、新生接待由校办牵头，负责协调各部门、各学院新 生接待工作及用车相关事宜。、学生处现场协调新生报到中出现的各类问题，负责新 生报到咨询、经济困难学生缓交学杂费审批、国家助学贷款 咨询、大学生医保咨询、学生入住公寓安排和接待用餐等事 宜。、宣传部负责迎新宣传工作，负责宣传橱窗、标语、校精品文档区内分布示意图、校内外宣传指示牌等制作准备工作及接待 时的宣传报道。负责军训汇报表演、开学典礼等会场会标制 作。、后勤保障处负责迎新现场桌椅摆放 （ 办公桌或长条桌约 70 张

3、，椅子约 360 张） 、印字遮阳棚安装、现场缴费系统电 话线铺设 （查询用 ）及迎新帐篷供电、校内环境绿化美化、校 园内彩旗和指示牌的插放、 广播站音响、 供水及保洁等事项。 负责开学典礼等会场主席台布置，音响准备到位。、信息化建设管理处负责保障迎新现场及各新生宿舍管 理站网络畅通，并随时解决迎新系统使用过程中出现的各类 问题，确保迎新系统正常使用 ; 负责新生校园卡相关问题咨 询。、保卫处负责校园交通秩序维持，校园内外车辆停放、 疏导的指挥，报到现场及公寓区的安全保障，特别是对未经 批准的摊点、摊贩给予坚决清理。、校医院负责新生体检及报到现场的紧急救护工作，军 训期间负责新生体检组织工作。

4、、财务处负责新生缴费及查询、咨询工作。、各学院负责本学院新生的接待工作。主要是收验准考 证、入学通知书 ; 接收新生档案材料、党团组织关系、新生 户口迁移证等 ; 发放新生体检表 ; 根据新生住宿安排名单，安 排青年志愿者引导新生至所住公寓管理站办理入住手续。精品文档10 、各管理站根据新生入住名单及迎新系统显示的新生 交费情况 （ 或缓交学杂费审批表 ） 办理新生入住手续、发放钥 匙。11 、团委负责校外接站安排及校内接待引导。南京市各接站点的人员组织安排由团委负责，并编制 新生接待校外值班表，团委根据接站情况、新生流量，提出 车辆使用方案报迎新接待合作单位，具体车辆使用由团委调 度。南京各

5、接站点所需标牌、遮阳棚、文化衫、帽子等接待 用品制作及购买由团委负责。在各宿管站接待点安排志愿者引导新生入住。12 、基建处负责开学典礼等会场主席台的搭建。请各部门、各学院提前做好迎新准备，学校于 8 月 30 日下午 15： 00 组织检查各项准备工作到位情况，届时请有 关职能部门和各学院负责人参加，不另行通知。1 、团委于 8 月 30 日前将新生接站值班表 （ 具体值班老 师、联系电话 ） 报学生处。、宣传部于 8月 30日前做好标语、指示牌、橱窗、宣传材料等准备工作， 8 月 30 日下午 15：00 前全部落实到位。、后勤保障处于 8 月 30 日下午 15： 00 前完成迎新准备

6、及接待现场的布置工作。、信息化建设管理处于 8 月 30 日前完成迎新现场网络布 置工作，并随时解决迎新系统使用过程中出现的各类问题，精品文档 确保迎新系统正常使用。、保卫处于 8 月 30 日前将交通疏导方案、人员分工表报 校办。、各学院于 8 月 30 日前将本学院迎新工作安排 （ 项目分 工、人员分工及联系电话 ） 报学生处。、学生处于 8月 29日前将新生名册、新生住宿名册发至 各学院及相关职能部门 ; 各管理站工作人员认真核查学生公 寓各项设施安装到位情况，进行卫生清扫，做好各项迎新准 备及基础性管理工作。同时，学生处负责检查各项迎新工作 准备情况。、基建处负责落实仙林校区学生公寓各项设施到位及维 修，以确保新生如期入住。1 、入学教育时间贯穿全学期，由各学院负责，请各学 院将入学教育安排于 8 月 30 日前报学生处。、军训工作及军训汇报表演的组织由武装部负责 （ 有关日 程与学生处协商制定另发 ） 。、军训服装在新生报到后，由各学院组织学生以班级为 单位按武装部规定的时间和地点统一领取。军训汇报表演、开学典礼的筹备由校办负责，武装部、 学生处、宣传部、团委、后勤保障处、基建处、体育部、桥 管会等部门