Excel篇内容PPT课件

1、1/473.1 3.1 图表基础图表基础3.23.2 常用常用图表图表 第3节 Excel图表高级应用第1页/共29页2/47 3.1 3.1 图表基础图表基础u3.1.1认识认识ExcelExcel图表图表uExcelExcel中的统计图表有两种：中的统计图表有两种： 1.1.嵌入式图表：嵌入式图表：它浮现在工作表之它浮现在工作表之上，可以通过操作来改变图表的位置上，可以通过操作来改变图表的位置和大小，它的数据和图表都显示在一和大小，它的数据和图表都显示在一个工作表中。个工作表中。第2页/共29页3/47 3.1 3.1 图表基础图表基础u3.1.1认识认识ExcelExcel图表图表uEx

2、celExcel中的统计图表有两种：中的统计图表有两种： 2.2.图表工作表：图表工作表：它是以工作表的形它是以工作表的形态出现在工作簿中，占据整个工作表态出现在工作簿中，占据整个工作表的图标，这种图表的数据和图表是不的图标，这种图表的数据和图表是不出现在同一个工作表中的。出现在同一个工作表中的。第3页/共29页4/47 3.1 3.1 图表基础图表基础u3.1.1认识认识ExcelExcel图表图表u不论是内嵌在工作表中的图表还是不论是内嵌在工作表中的图表还是独立图表工作表，都是数据的图形化独立图表工作表，都是数据的图形化表示，是数据的可视化。表示，是数据的可视化。u图表和数据是密切相连的，

3、当图表图表和数据是密切相连的，当图表所表示的数据发生变化时，图表也会所表示的数据发生变化时，图表也会随着数据的变化自动更新。随着数据的变化自动更新。第4页/共29页5/47 3.1 3.1 图表基础图表基础u3.1.1认识认识ExcelExcel图表图表第5页/共29页6/47 3.1 3.1 图表基础图表基础u3.1.2 建立建立ExcelExcel图表图表u步骤一：将数据录入到步骤一：将数据录入到ExcelExcel表中。表中。u步骤二：选择想要建立图表的数据步骤二：选择想要建立图表的数据区域，注意列标题的选择。区域，注意列标题的选择。u步骤三：按步骤三：按F11F11或或Alt+F1Al

4、t+F1组合键，会组合键，会在在ExcelExcel中出现一个名为中出现一个名为“Chart1Chart1”的的图表工作表。图表工作表。第6页/共29页7/47 3.1 3.1 图表基础图表基础u3.1.2 建立建立ExcelExcel图表图表u如果按上述步骤所建立的图表不能如果按上述步骤所建立的图表不能满足要求，我们可以通过满足要求，我们可以通过“图表向导图表向导”功能来创建满足自己要求的图表。功能来创建满足自己要求的图表。u使用图表向导的使用图表向导的4 4个步骤：个步骤： 1.1.选择图表类型；选择图表类型；2.2.确定数据区域；确定数据区域； 3.3.设定图表选项；设定图表选项；4.4

5、.设定图表位置；设定图表位置；第7页/共29页8/47 3.1 3.1 图表基础图表基础u3.1.2 建立建立ExcelExcel图表图表第8页/共29页9/47 3.1 3.1 图表基础图表基础u3.1.2 建立建立ExcelExcel图表图表u“内嵌式图表内嵌式图表”和和“图表工作表图表工作表”之间可以相互转换，转换方法：之间可以相互转换，转换方法：在图表区单击右键，选择在图表区单击右键，选择“位位置置”，弹出，弹出“图表位置图表位置”对话框，对话框，进行设置。进行设置。第9页/共29页10/47 3.1 3.1 图表基础图表基础u3.1.3 编辑编辑ExcelExcel图表图表u调整嵌入

6、式图表的位置调整嵌入式图表的位置u编辑图表标题的格式编辑图表标题的格式u改变图例的位置和大小改变图例的位置和大小u给图表添加数据给图表添加数据第10页/共29页11/47 3.1 3.1 图表基础图表基础u给图表添加数据给图表添加数据第11页/共29页12/47 3.1 3.1 图表基础图表基础u给图表添加数据给图表添加数据第12页/共29页13/47 3.1 3.1 图表基础图表基础u给图表添加数据给图表添加数据方法有如下三种：方法有如下三种：M鼠标拖动添加数据；鼠标拖动添加数据；M使用选择性粘贴；使用选择性粘贴；M使用使用“数据源数据源”对话框添加数据。对话框添加数据。第13页/共29页1

7、4/47 3.2 3.2 常用图表常用图表u3.2.1 柱形图柱形图柱形图是柱形图是ExcelExcel图表中常会用到的一图表中常会用到的一种图表类型种图表类型, ,它用柱形的高低来表示它用柱形的高低来表示数值的大小。数值的大小。在例在例3-23-2中中, ,请用柱形图来表现各国请用柱形图来表现各国从从2000-20042000-2004年的人均年的人均GDPGDP增长情况。增长情况。第14页/共29页15/47 3.2 3.2 常用图表常用图表u3.2.2 折线图折线图折线图可以用来表示数据的连续性，折线图可以用来表示数据的连续性，适合表现数据的变化趋势。适合表现数据的变化趋势。用折线图来表

8、示例用折线图来表示例3-23-2中的各个国家中的各个国家从从2000-20042000-2004年的人均年的人均GDPGDP变化。变化。第15页/共29页16/47 3.2 3.2 常用图表常用图表u3.2.2 折线图折线图有些情况下，我们需要将实际数据有些情况下，我们需要将实际数据和目标进行对比，比如对公司员工业和目标进行对比，比如对公司员工业绩是否达标进行考核。绩是否达标进行考核。在例在例3-33-3中，做一个员工考核的折线中，做一个员工考核的折线图，并适当进行外观的优化。图，并适当进行外观的优化。第16页/共29页17/47 3.2 3.2 常用图表常用图表u3.2.3 饼图饼图饼图对于

9、显示各组成部分之间的大饼图对于显示各组成部分之间的大小比例关系非常有用小比例关系非常有用, ,但饼图只能够但饼图只能够显示一个系列。显示一个系列。如何克服饼图的缺点，让饼图展示如何克服饼图的缺点，让饼图展示更多的信息？更多的信息？第17页/共29页18/47 3.2 3.2 常用图表常用图表u3.2.3 饼图饼图在例在例3-13-1的表中，建立饼图，要求这的表中，建立饼图，要求这个饼图能够显示去年的销售数据和今个饼图能够显示去年的销售数据和今年的预测销量。年的预测销量。第18页/共29页19/47 3.2 3.2 常用图表常用图表u3.2.3 饼图饼图操作步骤如下：操作步骤如下：1.对数据进行

10、整理；2.选择“视图”-“工具栏”-“窗体”命令；3.在窗体工具栏中选择“组合框”，拖动光标就可以在Excel表中建立一个组合框；第19页/共29页20/47 3.2 3.2 常用图表常用图表u3.2.3 饼图饼图操作步骤如下：操作步骤如下：4.在组合框上右键单击，选择“设置控件格式”；5.设置“数据源区域”和“单元格链接”；6.将数据标签复制到新的位置，如从B1:F1复制到B11:F11；第20页/共29页21/47 3.2 3.2 常用图表常用图表u3.2.3 饼图饼图操作步骤如下：操作步骤如下：7.在A12单元格中输入index函数；8.将A12中的公式复制到B12:F12；9.用“图表

11、向导”创建图表，数据区域选择A11:F12，单击完成就能够看到这个动态的饼图了。第21页/共29页22/47 3.2 3.2 常用图表常用图表u3.2.4 其他图表应用其他图表应用条形图：它和柱形图的区别就在于它条形图：它和柱形图的区别就在于它的分类轴与数值轴和柱形图是相反的。的分类轴与数值轴和柱形图是相反的。当需要表达的项目名称非常长时，适当需要表达的项目名称非常长时，适合用条形图。合用条形图。第22页/共29页23/47 3.2 3.2 常用图表常用图表u3.2.4 其他图表应用其他图表应用条形图实例条形图实例第23页/共29页24/47 3.2 3.2 常用图表常用图表u3.2.4 其他

12、图表应用其他图表应用条形图还可以利用坐标轴的正负关系条形图还可以利用坐标轴的正负关系, ,作出对比图案。作出对比图案。第24页/共29页25/47 3.2 3.2 常用图表常用图表u3.2.4 其他图表应用其他图表应用雷达图：它能够同时表现多个变量。雷达图：它能够同时表现多个变量。雷达图可以有很多个分类轴雷达图可以有很多个分类轴, ,这些轴这些轴从图表中心向外延伸从图表中心向外延伸, ,每个数据点的每个数据点的值都绘在与之相应的轴上。值都绘在与之相应的轴上。第25页/共29页26/47 3.2 3.2 常用图表常用图表u3.2.4 其他图表应用其他图表应用雷达图实例。雷达图实例。第26页/共29页27/47 3.2 3.2 常用图表