公自用物品申报系统操作培训教材

1、公自用物品申报系统公自用物品申报系统操作培训操作培训 深圳电子口岸商务基地制作深圳电子口岸商务基地制作一、系统操作演示一、系统操作演示 二、单据查询与下载二、单据查询与下载三、常见问题解答三、常见问题解答主要内容主要内容深圳电子口岸商务基地制作深圳电子口岸商务基地制作 一、系统操作演示一、系统操作演示系统自动对当前程序版本进行检查和更新操作如果本机当前版本已为最新的，则直接进入登录界面。若系统检查到有新版本，则会进行自动更新，如下图深圳电子口岸商务基地制作深圳电子口岸商务基地制作系统版本自动检查更新完毕后，弹出登录界面，输入密码后进入系统： 1、进入系统的权限说明：进入公自用物品申报系统，必须

2、使用已授权的企业操作员卡，否则无法进入系统。 2、申报权限控制说明：所有单据申报时录入的主管海关必须与IC卡所属的关区为同一地区，即关区代码前两位相同。深圳电子口岸商务基地制作深圳电子口岸商务基地制作点击“公自用物品申报”,进入子系统界面深圳电子口岸商务基地制作深圳电子口岸商务基地制作（一）外交机构备案（一）外交机构备案在主菜单栏点击“外交机构”，共有“外交机构备案”、“外交人员备案”、“外交机构公用物品申报”和“外交机构个人物品申报”四个子菜单。选择“外交机构备案”，进入录入页面深圳电子口岸商务基地制作深圳电子口岸商务基地制作1、输入外交机构信息，除“机构名称（英）”及“备注”项外其余各项皆

3、为必填项。2、外交机构备案的开设日期要小于等于当天日期。3、数据中心统一编号为单据流水号，不可录入，待单据暂存成功后自动生成。4、“海关签发编号”、“机构代码”、“机构类别”、“备案日期”为海关审批通过后同步的数据，不可录入。5、“主管海关”、“国家（地区）”可通过下拉菜单选择录入，也可直接录入代码。 点击“暂存”按钮暂存该票备案单据。暂存成功后，表头单据状态提示信息由“未暂存”变为“暂存成功”。暂存后的单据，用户可在本页面直接进行修改或删除操作，已退出本页面的，可使用本系统的“查询”功能，查得该票暂存单据后，进行修改或删除操作。深圳电子口岸商务基地制作深圳电子口岸商务基地制作选择查询状态，如

4、：暂存，条件可以为空即不指定条件查询，直接点击“开始查询”，在查询结果下以列表形式显示所有“暂存成功”的单证。或者录入条件查询，条件菜单有：数据中心统一编号、机构代码、备案日期和海关签发编号（如图）。双击查询列表中想要修改的条目，此时界面跳转至填制信息界面，在页面中修改或删除即可。深圳电子口岸商务基地制作深圳电子口岸商务基地制作确认录入数据正确无误后，点击“申报”按钮，如所录信息可通过系统的逻辑检查，系统提示“申报成功”。1、申报数据成功入数据中心库后，通过本系统“查询”功能的“外交机构备案信息查询”，选择“查询状态”为“申报成功” 可查询到该票申报单。表头单据状态提示信息为“申报成功”。2、

5、申报数据成功入海关库后，通过本系统“查询”功能的“外交机构备案信息查询”，选择“查询状态”为“申报成功”可查询到该票备案单据。表头单据状态提示信息为“海关入库成功”。3、海关审批通过后，通过本系统“查询”功能的“外交机构备案信息查询”，选择“查询状态”为“海关审批通过”可查询到该票备案单据。表头单据状态提示信息变为“海关审批通过”（如上图）。 此时可点击“查看回执”按钮，弹出回执信息框（如下图)深圳电子口岸商务基地制作深圳电子口岸商务基地制作如为退单，可在“查看回执”菜单里查阅详细退单原因。注：以下各类单据的修改、删除、申报及回执查询等均参照上述操作。深圳电子口岸商务基地制作深圳电子口岸商务基

6、地制作1、“机构代码”为申报外交机构备案数据成功时返回的数据，可通过“外交机构备案信息查询”查得该号码。2、“外交机构海关签发编号”等信息不可手工录入，在录入“机构代码”后由系统自动反填。3、除“备注”外其余各项皆为必填项。4、“人员性别”、“国籍”、“职衔”、“身份”等信息可参照左下角状态栏提示通过下拉菜单选择录入，或直接录入代码。 暂存、修改、删除、申报等操作，单据状态及回执查看等操作同“外交机构备案”。（二）外交人员备案（二）外交人员备案 选择“外交人员备案”，进入录入页面深圳电子口岸商务基地制作深圳电子口岸商务基地制作（三）外交机构公用物品申报（三）外交机构公用物品申报1、“机构代码”

7、为外交机构备案海关审批通过后返回的代码，可通过本系统查询功能的“外交机构备案信息查询”查得该号码。录入代码后系统自动反填“机构名称”。2、“进出标志”选择是“进口”的时候，“运输方式”、“运输工具名称”、“航次”、“提运单号”、“件数”、“毛重”为必填项。3、表头“进出标志”、“物品种类”、“主管海关”、“进出境口岸”、“起运/运抵国（地区）”、“装货/指运港”、“运输方式”、“包装种类”等项，表体中“物品品名”、“申报单位”、“申报币制”、“新旧标志”等项均可参照左下角状态栏提示 ,信息通过下拉菜单选择录入，也可直接录入代码。4、当表头“物品种类”选择“V 车辆”时，表体“车架号”为必填项。

8、 5、若欲新增一条表体项，将光标置于表体最后一个可进行输入的栏内，按回车键实现跳转即可。选择“外交机构公用物品申报”，进入录入页面深圳电子口岸商务基地制作深圳电子口岸商务基地制作相关录入规范：相关录入规范：1、在录入表头信息时选择录入的“物品种类”要与表体中的“物体编号”相对应，否则申报时系统会提示超出范围。具体对应关系为：如录入物品种类为“V 车辆”，则商品编号必须为8701-8705 之间的车辆；如录入物品种类为“C一般物品”，则商品编号需在8701-8705 范围之外。2、如录入表头时选择“物品种类”为“V 车辆”，表体只允许录入一条记录，即一车一表，否则系统给予提示：“物品种类是车辆，

9、表体只能录入一条记录”。若选择“物品种类”为“C 一般物品”则表体可录入多条记录。注：以下涉及物品申报、申请的单据，“物品种类”与“物品编号”的对应关系及相关逻辑控制均参照此操作。3、当录入表体物品为香烟（即商品编码为24022000 00）时，计量单位必须为“支”，第二计量单位必须为“条”。第二计量申报数量为必填项，第二批准数量、第二实际数量为返填项。如下图：深圳电子口岸商务基地制作深圳电子口岸商务基地制作4、否则将遇提示，如图5 5、申报数量、申报数量第二申报数量第二申报数量200200，否则将遇提示，如图，否则将遇提示，如图深圳电子口岸商务基地制作深圳电子口岸商务基地制作6 6、当录入表

10、体为酒精饮料（即商品编码前四位以、当录入表体为酒精饮料（即商品编码前四位以2208 2208 开头）时，计量单位必须为开头）时，计量单位必须为“瓶瓶”，第二计量单位必须为第二计量单位必须为“毫升毫升”。第二计量申报数量为必填项，第二批准数量、第二实。第二计量申报数量为必填项，第二批准数量、第二实际数量为返填项。否则将提示，如图际数量为返填项。否则将提示，如图7 7、第二申报数量、第二申报数量申报数量申报数量750750，否则将提示，如图，否则将提示，如图深圳电子口岸商务基地制作深圳电子口岸商务基地制作1、“机构代码”为外交机构备案海关审批通过后返回的代码，可通过本系统“查询”功能的“外交机构备

11、案信息查询”查得该号码。2、“外交机构海关签发编号”等信息不可手工录入，录入“机构代码”后由系统弹出该机构已备案的人员信息。选择人员信息后系统自动返填“外交人员海关签发编号”（如下图） 。（四）外交机构个人物品申报（四）外交机构个人物品申报选择“外交机构个人物品申报”进入录入页面深圳电子口岸商务基地制作深圳电子口岸商务基地制作3、“进出标志”选择“进口”的时候，“运输方式”、“运输工具名称”、“航次”、“提运单号”、“件数”、“毛重”为必填项。4、表头中“进出标志”、“物品种类”、“主管海关”、“进出境口岸”、“起运/运抵国”、“指运港/抵运港”、“运输方式”、“包装种类”等项，表体中“新旧标

12、志”、“计量单位”、“申报币制”等项可参照左下角状态栏提示信息通过下拉菜单选择录入，也可直接录入代码。5、当表头“物品种类”选择“V车辆”时，表体“车架号”为必填项。6、需新增一条表体项时，将光标置于表体最后一项进行输入的栏目，按回车键实现跳转。 暂存后可点击“打印”按钮，对公用物品申报单进行打印。修改、删除、申报、单据状态及回执查询等操作参考“外交机构备案”。深圳电子口岸商务基地制作深圳电子口岸商务基地制作相关录入规范：1、当录入表体物品为香烟（即商品编码为 03010000）时，计量单位必须为“支”，第二计量单位必须为“条”。第二计量申报数量为必填项，第二批准数量、第二实际数量为自动返填项

13、。同“外交机构公用物品申报”。2、申报数量第二申报数量200。同“外交机构公用物品申报”。3、当录入表体为酒精饮料（即商品编码为02010200、02010300、02019900、02020100、02020200、02029900、02030100）时，计量单位必须为“瓶”，第二计量单位必须为“毫升”。第二计量申报数量为必填项，第二批准数量、第二实际数量为自动返填项。同“外交机构公用物品申报”。4、第二申报数量申报数量750，同“外交机构公用物品申报”。5、在录入上述七种商品编码后，“第二规格”字段变为可录入状态，且为必填项。6、当录入表体物品为雪茄（即商品编码为 03020000）时，计

14、量单位必须为“支”，否则当光标置于“车架号”一栏回车后，系统提示，如下图17、当录入表体物品为烟丝（即商品编码为 03030000）时，计量单位必须为“克”，否则当光标置于“车架号”一栏回车 后，系统提示，如下图2深圳电子口岸商务基地制作深圳电子口岸商务基地制作（五）常驻机构备案（五）常驻机构备案在主菜单栏点击“常驻机构”，如图 在“常驻机构”主菜单下分别有：常驻机构备案、常驻人员备案、常驻机构公用物品申请和非居民长期旅客物品申请四个子菜单。深圳电子口岸商务基地制作深圳电子口岸商务基地制作选择“常驻机构备案”进入录入页面1、除“备注”外其余各项皆为必填项。2、“主管海关”、“机构类别”、“机构

15、国别代码”、“证件类别”等项可参照左下角状态栏提示信息通过下 拉菜单选择录入，也可直接录入代码。 暂存、修改、删除、申报、单据状态及回执查询等操作同“外交机构备案”。深圳电子口岸商务基地制作深圳电子口岸商务基地制作（六）常驻人员备案（六）常驻人员备案1、除“备注”栏外其余各项皆为必填项。2、“外交机构海关签发编号”等信息不可手工录入，在录入“机构代码”后由系统自动反填。 暂存、修改、删除、申报、单据状态及回执查询等操作同“外交机构备案”。3、“身份”、“国籍”、“性别”、“职衔”等项可参照左下角状态栏提示信息通过下拉菜单选择录入，也可直接录入代码。 暂存、修改、删除、申报等操作，单据状态及回执

16、查看等操作同“外交机构备案”。点击“常驻人员备案”进入录入页面，录入备案信息深圳电子口岸商务基地制作深圳电子口岸商务基地制作（七）常驻机构公用物品申请（七）常驻机构公用物品申请1、其中“机构代码”为常驻机构备案海关审批通过后返回的代码，可通过“常驻机构备案信息查询”查得该号码，正确录入该号码后，系统自动反填机构名称。2、在“进出标志”选择是“进口”的时候，“运输方式”、“运输工具名称”、“航次”、“提运单号”、“件数”、“毛重”为必填项。3、表头中“进出标志”、“物品种类”、“主管海关”、“进出境口岸”、“起运/抵运国（地区）”、“装货/指运港”、“运输方式”、“包装种类”等项，表体中“新旧标

17、志”、“计量单位”、“申报币制”等项可参照左下角状态栏提示信息通过下拉菜单选择录入，也可直接录入代码。4、当表头“物品种类”选择“V 车辆”时，表体“车架号”必填。 暂存、修改、删除、申报、打印等操作，单据状态及回执查看等操作同“外交机构备案”。选择“常驻机构公用物品申请”进入录入页面，录入申请信息深圳电子口岸商务基地制作深圳电子口岸商务基地制作（八）非居民长期旅客物品申请（八）非居民长期旅客物品申请1、如该非居民已在“常驻机构人员备案”中备案，且海关审批通过，则只需输入其“护照号码”，系统自动反填人员信息，包括“姓名（中）”、“姓名（英）”、“性别”、“国籍”和“出生年月”等字段。2、“机构

18、代码”为常驻机构备案海关审批通过后返回的代码，可通过“常驻机构备案信息查询”查得该号码，正确录入该号码后，机构名称自动反填。表头中“进出标志”、“物品种类”、“主管海关”、“进出境口岸”、“起运/抵运国（地区）”、“装货/指运港”、“运输方式”、包装种类”等项，表体中“新旧标志”、“计量单位”、“申报币制”等项可参照左下角状态栏提示信息通过下拉菜单选择录入，也可直接录入代码。3、在“进出标志”选择“进口”时，“运输方式”、“运输工具名称”、“航次”、“提运单号”、“件数”、“毛重”为必填项。4、表头中“物品种类”、“主管海关”、“性别”、“国籍”、“前往/来自国家”、“进出境口岸”、“起运/抵

19、运国”、“装货/指运港”、“运输方式”、“包装种类”，表体中“新旧标志”、“计量单位”、“申报币制”等项可参照左下角状态栏提示信息通下拉菜单选择录入，也可直接录入代码。5、当表头“物品种类”选择“V 车辆”时，表体“车架号”为必填项。选择“非居民长期旅客物品申请”进入录入页面深圳电子口岸商务基地制作深圳电子口岸商务基地制作（九）驻外使领馆人员进境车辆申请（九）驻外使领馆人员进境车辆申请“其他”主菜单中包括：驻外使领馆人员进境车辆申请、旅客分运行李物品通关申报和留学生购车申请三个子菜单。点击主菜单栏的“其他”，如下图深圳电子口岸商务基地制作深圳电子口岸商务基地制作选择“驻外使领馆人员进境车辆申请

20、”进入录入页面1、除“有效期”、“驻在城市”、“体积”、“受托方”、“受托方证号”、“规格型号”等项外，其余各项皆为必填项。2、表头中“主管海关”、“性别”、“驻在国”、“进出境口岸”、“起运/抵运国（地区）”、“装货/指运港”、“运输方式”、“包装种类”、“申报币制”等项可参照左下角状态栏提示信息通过下拉菜单选择录入，也可直接录入代码。暂存、修改、删除、申报等操作，单据状态及回执查询等操作同“外交机构备案”。深圳电子口岸商务基地制作深圳电子口岸商务基地制作（十）旅客分运行李物品通关申报（十）旅客分运行李物品通关申报1、其中“受托方证号”、“受托方”、“姓名（中文）、“体积”、“标箱数”、“内

21、包装件数”、“代理人”、“代理证号”、“旅检单号”、“备注”等为非必填项。2、在“进出标志”选择“进口”时，“运输方式”、“运输工具名称”、“航次”、“提运单号”、“件数”、“毛重”为必填项。3、表头中“进出标志”、“主管海关”、“进出境口岸”、“性别”、“国籍”、“前往/来自”、“证件类别”、“起运/运抵国”、“装货/指运港”、“运输方式”、“包装种类”、“有无清单”等项，表体中“计量单位”、“申报币制”、“新旧标志”等项可参照左下角状态栏提示信息通过下拉菜单选择录入，也可直接录入代码。暂存、修改、删除、申报、单据状态及回执查询等操作同“外交机构备案”。深圳电子口岸商务基地制作深圳电子口岸商

22、务基地制作（十一）留学生购车申请（十一）留学生购车申请1、除“受托方”、“受托方证号”外其余各项皆为必填项。2、“备案地海关”、“性别”、“留学国家”、“学历”、“监管地海关”等项可参照左下角状态栏提示信息通过下拉菜单选择录入，也可直接录入代码。3、表头中录入的“入学日期”需早于“毕业日期”。4、表体中录入的“留学历次出境日期”需早于“留学历次入境日期”。暂存、修改、删除、申报、单据状态及回执查询等操作同“外交机构备案”。选择“留学生购车申请”进入录入页面深圳电子口岸商务基地制作深圳电子口岸商务基地制作二、单据查询与下载二、单据查询与下载（一）单据查询（一）单据查询 本系统向用户提供单据查询功能，通过此功能可使用户及时了解某票单据的实时状态，同时用户还可通过查询功能调出状态为“暂存”、“退单”的单据，进行修改、删除、重新申报等操作。 本手册以查询已经通过海关审批的“外交机构备案信息”为例。选择“外交机构备案信息查询”菜单深圳电子口岸商务基地制作深圳电子口岸商务基地制作 选择“查询状态”为“暂存”；“查询条件”中包括“数据中心统一编号”、“机构代码”、“备案日期”、“海关签发编号”等，用户可选择“查询条件”的某一项进行精确查询，也可不选择“查询条件”查询全部。点击“开始查询”按钮，显示查询列表。如下图：深圳电子口岸商务基地制作深圳电子口岸商务基地制