关务进出口单证管理制度_第1页
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文档简介

1、标题：关务进出口单证管理制度 发行日期页 码第 2 页 共 2 页修 改 履 历版次制（修）订日期变更描述制(修)订者审核核准1、目的为了规范进出口业务单证的存档和海关核发的证书等管理，确保我公司保存的进出口纸质和电子报关单证、物流信息档案的及时性、准确性、完整性和安全性，符合中华人民共和国海关法、中华人民共和国海关稽查条例等有关法律法规的规定。2、适用范围适用于本公司进出口业务单证和海关证书等管理3、职责订单管理部文员负责保管海关核发的法律文书和证书等，关务人员负责保管报关专用印章和报关卡及负责报关单证的整理归档4、 存档项目内容4.1 一般贸易项下进出口业务单证的管理存档内容：进出口报关资

2、料（包括进出口合同、进出口发票、进出口装箱单、进出口报关单、进出口商检证书、报关单），进出口议付资料（包括进出口信用证或其他单证要求、议付发票、议付装箱单、提单、产地证、其他规定存档交单据）4.2 报关单位注册登记证书及海关核发的法律文书的管理4.2.1存档内容：报关单位注册登记证书、法人卡、AEO高级认证证书等海关核发的法律文书；4.2.2海关核发的法律文书和证书等由订单管理部文员负责保管，其他部门人员借用时，需在物品借还登记表中登记并由关务主管的确认；4.3 报关专用印章和报关卡的管理报关专用印章和报关卡由关务人员负责保管，保管抽屉必须上锁，须报经报关主管同意后方可使用5、 存档项目作业规范5.1 每一项业务操作完毕，关务人员必须一周内整理留档资料进行存档。5.2月末由部门关务主管进行检查，检查留档是否按规定操作。5.3进出口业务操作以季度为时间段。由部门主管进行抽查留档资料是否合格。5.4保管人员因工作调动，需作好书面工作交接。5.5根据中华人民共和国海关稽查条例规定，进出口业务及与之直接关系产生的资料，一般贸易应自办结海关手续后保存三年。 5.6查阅档案，必须经部门主管批准。

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