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文档简介

1、(完整版)招标代理服务实施方案招标代理效劳施行方案依据。工程招标代理和审计效劳代理定点招标文件的要求,我公司对该工程招标代理效劳局部制订的施行方案详细方案和措施等如下:(一)、成立工程组1、工程承接后,以本次投标文件中承诺的专业人员,由总经理亲自负责组建工程组,并确定工程组长。2、工程组成立后,确定职责内容,会同托付人商定协调沟通机制,制定详细的工作开展方案,组织施行。(二)、编制工作大纲工作大纲包括以下内容:1、资料搜集,包括:a、工程的立项批文;b、设计、图纸及相关工程资料;c、工程资金来源;d、工程招标的范围;e、托付人对本次工程招标的详细要求。2、编制发包方案登记表;3、编制工作进度方

2、案表;4、工程组人员分工;5、托付的工作内容、时间进度要求、掌握措施;6、招标代理工程适用的国家及省市建立管理部门制定的法律、法规及规定等有关文件;7、其它需说明的状况。工作大纲编制完成后,准时和托付人交换看法,结合详细状况适当调整,以工作大纲作为后续工作的指导。(三)、编制初步发包方案1、依据批复的工程工程内容及本次招标范围填写发包方案登记表,与托付人讨论沟通协商,编制初步发包方案。2、发包方案复核以后交托付人单位盖章。3、携批文、代理合同、受权托付书、发包方案登记表等相关资料到招标处办理相关手续。(四)、制定公告及资格预审文件 (如采纳邀请招标,招标公告可省略)1、依据详细状况和托付人要求

3、,在符合有关法律、法规的前提下,讨论提出有关掌握性条款,形本钱工程的招标公告及资格预审文件初稿。2、公司复核。3、送托付人征求看法,经托付人确认后定稿,并协商发布方式及发布开头时间。4、定稿打印。5、送招标处审定并确定发布时间。6、发布公告,上传资格预审文件。(五)、资格预审投标报名1、携带报名登记表等到招标处指定地点承受报名,同时打印网上报名名单。2、报名完毕后,将报名表复印二份,一份交招标处备案,一份送交托付人,原件带回存档。资格预审文件发放在规定的时间发放资格预审文件,网上报名的由投标申请人挺直从网上下载。资格审查1、在规定的时间承受投标人的资格预审申请书,并按资格预审文件中的要求进展原

4、件核对,并做好记录。2、依据资格预审文件中规定的条件,对各投标人进展资格初审,当合格的投标人超过法定家数时,按资格预审文件中规定的择优条件进展打分择优,从中选择不少于法定家数的投标人进入下一阶段的投标。3、公司审核。4、将初审结果送托付人批阅。5、将经托付人确认的结果送招标处备案。6、与托付人商定招标文件出售时间。7、将资格预审结果以书面的形式通知各投标人。(六)、编制招标文件1、依据工程设计文件、工程地点的水文、地质、气象等勘察资料,结合工程详细状况和托付人的目的要求,在符合有关法律、法规的前提下,讨论、提出有关掌握性条款,编制本工程招标文件的初稿。编制工作遵循以下原那么:1结合工程详细状况

5、和托付人要求,提出的条款内容必需全部反映在投标须知资料表、投标须知修改表、合同专用条款、专用条款数据表、投标书附录等篇章内,不能有遗漏或出现前后冲突的地方。2列出符合工程的实际需要的技术标准。凡属已公开发行出版的标准、标准、规程,列知名称和编号,由投标人自行查阅。其它必需的技术要求须逐项作出具体而准确的描绘,不得用法非确定性的词语,以免造成投标人对招标文件的误会。3评标方法是实现本工程招标要求的重要手段,我司会与托付人充分沟通,在不违背国家有关法律、法规的根底上,制定出科学、合理、公正的评标方法,以最大程度地满足招标人的要求。4图纸是招标文件的一局部,做另册处理,由托付人指定的设计单位供应。2

6、、初稿经编制人自校后由公司组织审核。3、送托付人批阅、确认。4、报招标处备案,并确定开标时间。5、按需要的份数复印,并装订成册。招标文件出售在规定的时间出售招标文件,并要求投标人确认所领文件及资料,做好记录。(七)、编制工程量清单1、主要编制根据1)、国家、省、市有关招投标、工程造价的法律、法规2)、本公司的相关工作阅历及程序文件、作业指导书3)、工程相关设计文件2、工作支配:我公司设有信息中心负责搜集材料价格的市场信息,并与各大材料厂商有着严密的联络,随时把握市场动态,以确保材料价格的时效性;我公司拟派公司总工程师高级工程师、造价工程师总负责本工程的工程量清单编制工作,由公司依据各工程特点及

7、专业类型支配合适工程特点及专业要求的造价工程师详细人员名单见参加工程政府选购招标代理和审计效劳代理人员一览表来担当本工程的工程量清单详细编制工作,最终由公司总工负责审核,确保工程量清单的精确性。3、施行方案准时间支配:我公司将在遵守招投标法及相关法规的前提下,依据托付方的详细需求,结合招标进展状况及施工图纸交付的时间有效的支配好各环节的工作,确保满足招标工作的进度方案。(八)、组织现场考察及答疑澄清现场考察工程组支配专人负责接待要求进展现场考察的投标人,并准时与托付人联络,视招标工程的类型打算是否需要设计勘察单位参与。答疑澄清1、在收到投标人需答疑澄清的函件后,工程组应将全部投标人提出的需要答

8、疑澄清的问题分类进展整理。2、确定时间,召集托付人、设计单位、工程量清单及标底编制单位进行答疑会,对投标人提出的需答疑澄清的问题逐一答复,以书面形式发给每位投标人。会议要求与会人员单独签到,工程组做好会议记录。有时,也可不实行答疑会形式,全部投标人均以书面形式提出相关看法,工程组将会同托付人及相关设计单位解答。3、整理出答疑澄清资料。4、公司审核。5、送托付人批阅、确认。6、报招标处备案。7、通知投标人领取或传真给各投标人,并要求各投标人以书面形式确认已领相关资料。(九)、开标开标前预备1、帮助托付人完成托付人单位派出专家的资料预备工作。2、编制开标程序。3、送托付人批阅或沟通。4、在规定时间内将托付人单位派出专家的资料送招标处备案,并按文件规定数量抽取专家评委。5、做好开标评标所需用表、资料、办公用品、财务收据等预备工作。6、在开标前一天召集工程组人员开会,检查开标、评标工作的预备状况,做好人员分工。开标、评标1、按事先制定的开标程序,由专人主持开标工作。2、工程组成员做好记录。3、工程组依据事先分工做好评标的各项效劳工作。整理书面报告1、工程组依据开标、评标记录整理编写书面报告。2、公司审核。3、送托付人批阅并盖章。4、送招标处备案,并通知托付人中标单位网上公示时间。5、帮助托付人领取中标通知

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