【项目管理知识】CIO实战：如何做好IT项目成本预算

1、CIO实战：如何做好IT项目成本预算信息化项目是一个烧钱的游戏，这已经是很多企业管理者脑袋对于信息化 项目的一个直观的印象。其实呢，信息化项目比起企业其他项目来说，还是小 儿科，如一个新产品的研发或者新生产线的投入，都是动辄十万、百万起步 的。那为什么偏偏会给信息化项目扣上这么一顶高帽子呢？根据的了解，这其 中有两方面的原因。一是这些信息化项目的投资，其回报是无形的，很难利用 金钱来衡量信息化项目的投资回报；二是由于很多信息化项目管理人员没有成 本预算的相关知识，所以，他们在做项目报告的时候，根本没有做相关的成本 预算或者所作的预算跟后的成本支出相差甚远，他们只知道没钱了就像老板要 钱。长久下

2、去，就在投资者心中形成了这么一个坏印象。没有一个好的成本预算，对于信息化项目的影响，是众所周知的，在这里 也就不浪费口舌了。下面结合自己的工作经验，谈谈如何来做好信息化项目成 本预算，以及减少预算的一些技巧。信息化项目的成本，大致可以分为两块，一是有形成本，如软件的授权费 用、培训费用、二次开发费用等等；二是无形的成本，如项目所占用的时间、 可能给现有生产经营带来的风险、转型过程中的损失等等。前者是可控的、可 量化定义的；而后者的话，跟投资回报率一样，很难的统计与控制。下面结合 一个财物管理软件项目，来谈谈在项目成本预算中，该注意的地方。其实，很 多信息化项目的成本预算都是大同小异的，可以相互

3、借鉴。一、应用软件的授权费用。企业若要实施财务信息化管理项目的话，则笔庞大支出就是财务管理软件 的授权费用。虽然说，现在市场上也有一些免费的开源软件，或者是一些盗版 的财物管理软件，这些都不在这篇文章的讨论之内。我们 CIOCIO 在实施财务信息化管理软件之前，件要做的就是打听这个财务管理软件的行情，看看财务管理软件的价格。在打听这个软件价格行情的时候， 需要注意几个问题。一是买软件跟买衣服一样，价格往往跟品牌联系在一起的。一个著名的牌 子，如国内的金蝶、用友的财务管理软件，国外的甲骨文等财物管理软件模 块，在价格上还是有不小的差异。不过，有一点要明确的就是，软件的性能与 质量，往往跟品牌没有

4、直接的联系。这就好像衣服的质量跟品牌没有一一对应 的关系一样。有时候，杂牌的软件，在企业中也能够开发结果；相反，品牌的 软件反而在企业中无所作为。所以，CIOCIO 为了做成本预算，在打听市场行情的时 候，认为收集以下不同的品牌的价格行情，然后，再参考其他因素，终来决定 采用哪一款信息化管理软件。如在做财务信息化软件的授权费用预算时，就把 财务管理软件根据其知名度与价格的不同，分为一线品牌、二线品牌与三线品 牌，然后把其价格填入进去。如此的话，决策者就能一目了然的知道，软件的 授权费用。二是要区分软件授权费用中所包含的服务内容。不同的软件公司，其软件 授权费用中所包含的服务是不同的。如一些大型

5、的财务管理软件，如集团性的 财务信息化管理项目，一般是把财务管理软件授权费用、财务管理软件项目实 施费用、二次开发费用等锋是区分开来的；而有些财务管理软件，特别是一些 小型的财务管理软件企业，一般报价的时候，是把财务管理软件授权费用与培 训费用是合并在一起的，但是，其二次开发费用仍然按实际二次开发的数量分 计算的。所以，在作信息化项目成本预算的时候，考虑软件授权费用时，需要 了解这个软件授权费用中，到底包含哪些服务内容。这对于后的成本预算准确 与否，有着很重大的影响。对于软件授权成本的预计，有如下建议：1 1、在做软件授权成本预算之前，先对自己企业的规模有个充分的认识。因 为不同规模的软件，其

6、价格有很大的差异。如你是集团企业的，则你若再去考 察单个企业版的软件授权价格就没有多大的必要，而且，这也浪费时间。所 以，在软件授权成本预计的时候，不要收集所有的相关软件，而只需要收集一 些具有代表性的软件价格即可。2 2、为了后续分析比较的需要，有一个统一的报价体系。即当上面所说的， 若报价中所包含的服务不一样的话，则我们 CIOCIO 在做成本预算的时候，要进行 相关的折换。一般是自己先形成一个统一的报价格式，然后把各个供应商的报 价进行处理，要么合并、要么分解。因为只有统一的口径，才有对比的可能 性。二、后台数据库的成本。现在的信息化管理软件，一般都需要有后台数据库的支持。所以，对于后 台数据库的成本，也是不容小视的一块支出。现在不同的数据库，其软件授权成本也是不同的。甲骨文的OracleOracle 数据库是数据库中的老大，其几个也是数一数二的；而微软的SQLServeSQLServe 相对来说，价格要稍微便宜一点；另外，还有一些免费