工程招投标组织与工作流程图

1、工程招投标组织与工作流程图青山绿水通用航空工程投标的组织管理与工作流程第一条目的和围为了规工程投标管理的程序，明确各部门在工程投标中职责围，进步工作效率和工作质量，确保业务经营工作按正常程序有序的进展，预防业务经营风险，依据国家有关法律、法规的规定，结合企业部的实际状况，制定本流程。本流程适用于公司参加的每个工程工程的投标公开招标、单一来源选购、竞争性会谈、竞争性磋商等。其次条投标的组织管理一、标书制作工作由市场部统筹公司力气，根据要求按时完成标书的设计制作工作。二、投标工作的组织与职能1、组长：黄倩，负责工程工程招投标相关全部工作、市场部人力资源调配以及和公司其他部门的沟通协调。2、标书制作

2、组：标书编制、打印、封标以及预备购置招标文件所需资料。3、技术支持组：编写技术方案并供应招投标过程中的一切技术支持。4、投标组：购置招标文件、参与开标会、猎取中标通知书并签订合同。5、资料保管组：保存管理公司全部资质原件，包括公司资质、合同、飞机证件、药品证件、专业技术人员资质等。第三条工程投标的主要工作一、资料预备工作：1、商务文件的预备2、技术文件的预备二、信息的搜集三、标书购置四、标书制作工作五、投标工作六、工程合同的签订第四条投标工作流程框图第五条、工程投标工作流程一、投标资料的预备总结公司历年来工程招投标过程中常用资料，建立公司分类信息库。1、资质证明文件信息库营业执照、经营答应证、

3、商业运行合格证、公司各类荣誉证书以及认证证书。2、人力资源信息库飞行员：、执照、书。机械师：、执照。专业技术人员植保类、森保类：、学位证、职称证书。3、飞机信息库飞机国籍登记证、适航证、电台执照。4、业绩信息库公司所参与工程按年份分类：中标通知书、合同、验收报告、工程负责人证明文件。5、药剂信息库农药登记证、生产答应证、企业标准。6、技术文件信息库按公司目前主要业务围编制技术方案并准时增加补充：美国白蛾飞机防治技术方案、松材线虫病无人机监测方案、松材线虫病飞机防治技术方案、松材线虫病疫木处理方案、人工影响天气技术方案。二、搜集招标信息招标信息搜集要努力做提早、全面、精确，可通过多种渠道搜集并证

4、明。搜集的渠道：区域经理综合理解；政府选购搜集。搜集的容包括地区年度病虫害防治规划、方案，招标信息。市场部应指定一人关注网络招标信息，有用信息准时向领导报告。三、招标信息确实认与采纳招标组长对符合公司投标的招标信息应准时做出判读，向公司领导提出是否参加投标的看法。打算参与投标后，应提出参加此工程所采纳的策略和技巧。四、购置招标文件具体阅读招标公告规定的报名方式报名所需供应的资料及报名费用并提早预备。留意报名截止日期。按招标公告告知购置标书的时间、地点、金额、需要资料，由投标小组支配专人前往招标处购置；可以远程网上办理的，支配专人负责购置标书的全部流程。需要交纳投标保证金的要提早告知财务部交纳，

5、并将银行回单保存，开标时交至招标公司。现场购置：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进展报名。提交资质文件及缴纳报名费用后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。资质文件传真报名：需将招标文件要求的资质文件及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真，传真后打确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。投标保证金的缴纳：具体阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明，明确保证金提交形式金额保证金截止日期，提取重要信息交由财务办理，详细程序同报名费用缴纳一样。保证金汇款回单必需根据招标文件要求密封。五、成立标书制作组依据工程要求成立标书制作组。标书制作组下设6个小组，按公司目前所涉及的业务围划分为

6、美国白蛾飞防小组、松材线虫飞防小组、无人机监测小组、松材线虫病疫木处理小组和人工影响天气小组，每个小组装备12人。六、阅读标书标书买回后，应打印纸质招标文件，由标书制作组成员具体阅读关于制作标书的要求，严格根据招标文件的要求办理投标事宜。招标文件对单位资质、投标文件的格式和容、如何密封、如何开标等作出的具体规定必需具体标注，以求在公司投标文件中做到完全响应，坚决杜绝因阅读检查忽略而没有根据要求制作投标文件而造成废标。七、搜集资质资料依据招标文件的要求，由招标组长对相关资质、资料的搜集作出支配，再由标书制作人员从公司信息库中调取相关资料。资质资料的到位时间以标书制作和投标的需求打算。电子版的到位

7、时间以不影响标书的制作为准，原件的到位时间以不影响投标为准。假如原件因客观缘由无法到位，应实行补救措施。如采纳经公证的复印件等等，实行补救措施时一般应征得招标机构同意或默许。八、标书制作1、合理支配时间，在招标文件规定的开标日前制作、打印好标书。2、根据招标文件的要求制作好名目。投标文件一般分为商务局部、技术局部和报价局部。招标文件会有关于标书容的说明，根据要求先制作好名目。3、根据制作好的名目将容填写完好，整合资料。商务局部由标书制作小组通过公司分类资料库搜集；技术局部由技术组编制；报价局部由投标组长打算。4、根据招标文件要求进展格式调整，要留意文档的字号、字体、大小标题格式的统一、文本图片

8、的排版、增加分页符、分隔符、页眉、页脚的编制、文本中图片不能盖住页码，最终是调整名目，更新域、更新页码。5、在开标时间前1天完成标书全部制作工序，以便留有足够的审核时间。九、报价对于公开招标或按询价方式组织的招标，由于只允许一次性报价，因此肯定要在投标前核准价格，尽量报出有竞争性的价格，进步中标率；对于根据竞争性会谈、竞争性磋商或是单一来源方式组织的选购，由于有多轮报价时机，因此第一轮报价可以略高一点，留有肯定降价空间，在选购过程中占据主动，为公司争取合理利润。十、审核标书审核实行二级审核制。第一级审核由标书制作小组穿插审核，即一个制作小组审核另一小组制作的标书，制作标书的小组不参加后期审核；

9、其次级由投标组长审核。审核的重点：是否根据招标文件要求的格式、挨次设计了投标文件；是否对招标文件的要求各项指标做出了完全响应；是否根据招标文件的要求进展了封标。十一、打印标书标书制作完成后，转化成pdf格式以便打印。转换完成要最终查阅一遍，查缺补漏。对于标书的必备容和格式要重点检查一次，从标书的美观方面也要检查。招标文件对于标书的电子版有特别要求的，要根据招标文件的要求制作。标书封皮要标明正本和副本，正本要在招标文件要求的地方盖章、签字。十二、封标标书打印完成、盖章后，用牛皮纸封口，并在接口处黏贴密封条，密封条也要盖章、签字。招标文件会对密封有规定，根据要求制作。资质证明原件由标书制作小组从资

10、料保管组处领取，并按要求密封。十三、投标前的预备投标组应检查投标文件是否齐备，包括标书和资质证明原件，应提早规划投标行动路途。十四、开标由投标组在规定的时间、地点参与开标，携带好规定的资质原件，对评标委员会的质询要做好充分的预备，对一时不宜答复的问题要协商甚至是向领导汇报后再作答复，重要状况如报价的变动必需准时向领导请示处理。十五、投标资料的交还投标完毕后，投标组应尽早返回公司，对投标携带的有关资质文件、合同原件逐件向资料保管组交割，资料保管组必需逐件核对登记，如发觉遗失要实行补救措施，对无法追回的要提出处理看法。资料保管组应准时追缴投标用法的公章、公司资质、荣誉证书等，确保不发生遗失。十六、

11、总结投标完毕后，投标组长应准时召开总结会，听取投标过程的状况汇报，依据中标结果总结阅历教训，形成文字资料存档。十七、理解评委状况通过各种渠道、方法，理解评委的组成，力争把握评委的具体资料。十八、工程合同的签订由招标组派专人参考招标文件中的格式拟好合同，与招标单位协商详情，签订好合同。合同必需交由资料保管组统一归档管理。附件1：农药三证的识别农药是重要的农资，是特别的商品，其质量保证国家农药管理条例规定：国家实行农药登记制度、国家实行农药生产答应证制度，农药生产企业应当根据农药产品质量标准，技术规程进展生产，农药产品出厂前，应当经过质量检验并附具有产品质量检验合格证。这就是通常所说的农药三证，缺

12、一不行。1、农药登记证：临时登记证是以ls或wl开头。正式品种登记证以pd、pdn 或wp、wpn打头。分装农药的尚需办理分装登记证号。2、生产答应证号：农药生产答应证号格式如hnp 51057-a074125%灭幼脲悬浮剂。3、质量标准证：我国农药质量标准分为国家标准、行业标准、企业标准三种，其证号分别以gs或q等开头。但凡不以上述ls、pd、xk、q等英文字母打头的三证号，往往是自己编写的，不受法律爱护，其质量值得疑心。附件2：航空企业五证审核留意问题1、营业执照：经营围、注册资本、年检状况；2、税务登记证：经营围3、组织机构代码证：有效期、年检状况4、经营答应证：经营围有效期5、商业运行合格证：商业航空运营人名称是否与其余4证全都。附件3：航