电子投标注意事项及流程

1、电子投标注意事项及流程电子投标流程及留意事项购置到招标文件后，投标工作即开头，通常步骤如下：一、前期预备当拿到招标文件之后，首先从头至尾认真梳理一遍，整理分析出招标书中的主要关键点及留意事项，并形成详细文档，便于后期校对。如有疑问，需要准时解决怀疑或向招标方提出来主要关键点及留意事项工程根本信息各个阶段时间点；原件备查；评分表中得分点和失分点；招标书需要留意事项特殊是废标项。制定标书编写日程支配进度表，按进度表严格执行，防止最终赶工，积压任务，导致后期工作紧、出错，肯定要留有充分的审查、修改时间。二、标书编写投标书一般分为综合局部投标函局部，商务局部，技术局部，投标书是对招标书做出响应，要特别

2、留意招标书的详情要求，留意进展本质性响应，按需编写容。2.1综合局部投标函局部2.1.1名目编写：名目是评标时标书的第一印象，是整体规律构造的直观反映，切忌名目构造混乱，无规律。一个好的名目应当可以反映缜密的思维和清楚的容，使评审第一眼就能得到重要的评分根本信息和施行本工程的主要学问技能信息。且整个名目格式整齐、字体统一。1法定代表人受权书。一般招标文件会给出详细的格式，根据要求逐项填写，并逐项认真核对填写信息是否完好、正确。2资质证明。认真留意招标书要求的资质证明，尽量把加分点资质放在明显位置；另外，要尽可能供应高于招标文件并跟工程相关的资质；对于要求具有“类似业绩、承诺书、人员证书、社保证

3、明要求的，需要供应相关证明文件。3一切对本次投标有利的资料。提交获奖证书、专利、学问产权证书等与工程关联的证明材料。4效劳承诺。以致少满足招标文件提出来的相关效劳承诺为准。2.1.2上传图片排版时留意事项：1少用enter 多用enter+ctrl,这样编辑出来的图片在上传电子标的时候出现空白页或者图片重叠。2留意下，报建编号和招标工程编号是不一样的，报建编号是招标文件上注明的，一个工程一个编号，招标工程编号是电子标自动生成的。纸质版填哪一个都可以，但是要核对无误。2.2 技术局部招标书提出来的技术规格、参数与要求要做出本质性响应，严格根据招标书中要求，切忌技术局部扩宽建立围和无端增大工程建立

4、冗杂度，容空泛文不紧扣要求。格式，表格图片尤其留意，要符合格式要求，有些图片过大，上传电子标时，无常显示，可以截图。假如是暗标，留意纸质版，封面及装订条统一购置代理单位处购置。除了封面封页，其他均任何投标单位标记及公章。2.3商务局部编写2.3.1商务标制作流程：电子标，必需用企业锁，在建立工程招投标交易平台，下载招标xml文件招标工程量清单，导入广联达计价软件，选择投标，交易接口等等，即可生成可组价的投标商务局部，进展组价分析，最终生成电子标书商务局部，上传至电子标商务局部。2.3.2制作标书留意事项：1.土建一般与安装分开人套项组价，涉及到合并，只能用导入单位工程数据指令和应用历史组价指令

5、其他导入单位工程等都是不行的，会导致无法上传2.组价合并完毕，必需进展检查，检查与招标书全都性，检查综合单价是否正常综合单价不能为0，同一工程不同单位工程，清单描绘一样是否价格全都或只是小差距，差距太大，就要检查缘由3.上传前，必需填完带*的信息总报价，建筑师证号，造价员或造价师证号，质量要求，工期等等，依据投标函附录容填写，才能开头上传。上传后，电子标书第一显示的是总说明，是正常的，往后预览，正常表格形式。4.全部检查无误后，假如出现无法上传标书的状况，不要惊惶，认真看出现错误的提示，常见问题如下投标书与招标清单不全都自己无意识增项减清单项，安装与土建合并不当时，简单出现此现象，还有一种状况

6、就是，下载的xml清单不是最终的文件，中途有修改，变更，未准时下载造成的费用类别，字符串无效，出现无效字样，应当是软件中毒被盗版软件侵蚀或者缺失一些根本功能，从新找一个加密锁，编辑保存一下，即可，正常生成合格的电子标书。特殊留意：切记用一个加密锁生成多个电子标。或者一天电脑ip，局域网一样上传多个标书。后果挺直造成废标，串标三、最终阶段3.1检查、校对上传后，对比招标文件检查表，逐项进展检查、核对，以防漏项、错项，导致废标。特殊不能冠戴，造成串标。3.1.1简单出现问题1标书中出现其他工程或其他客户名称。投标书编写过程中会采纳其它工程的资料，一旦遗忘了改正用户，影响很不好，因此需要特地对容进展

7、查找检查。2整体架构设计错误。招标文件和投标书的架构是否全都，也特别重要，排列章节的挨次是否按要求。3名目构造混乱，无规律。会给别人留下思路不清、目的不明的印象。3.2封装、打印检查投标书后，开头打印纸质版投标文件。根据招标文件给出的封装要求预备好包括正副本份数、包封数、包封及封条容进展封装。留意盖章部位，封面盖章详见招标文件要求，里页盖章只要有投标单位名称，法人代表或工程经理的地方，签章二字出现，必需盖章。详细为：商务标局部一般就盖封面及含有总价扉页，技术标一般为暗标，除了封面页需要盖章，其他地方不能盖章。综合部门，几乎页页需要盖章除了证明法定代表人是*的那外。留意封面封条容：一般招标文件都

8、有要求，封面，封条，严格根据招标文件要求，每一个包商务局部包，技术局部包，综合局部包，投标函及附录信封都有封条,需要盖公章，盖封印章，外面一个总包也是如此。常见废标状况：见后附件1电子标市网上传详细操作步骤：见后附件2 ：电子标标书制作快速手册附件1常见废标状况1. 没有响应招标文件的格式要求，或没有响应招标文件本质性特别要求的；2. 资金证明材料不全，流淌资金证明没有提交，或数额不够；3. 业绩证明材料中中标通知书、合同、开工验收证明材料上的信息不全都，业绩证明材料中标通知，合同，开工验收证明材料缺项；4.标书上单位名称与盖章的名称不全都差字，冠戴等；5.投标工程班子人员信息前后不全都姓名，

9、职称，学历如人员证件上姓名或年龄不全都；6.投标报价大小写不全都标点错误，大写表述错误等；7.无结合体投标，没有响应招标文件盖章的；8.没有根据要求提交工程经理，质量，平安，工期承诺的；9.ip地址，硬盘序列号，物理网卡一样，同一加密锁生成的电子标书；10. 质量、平安生产、文明施工目的与招标文件不全都，技术暗标中没有根据投标函附录中响应质量，平安，文明施工目的；11. 技术标暗标上出现单位、工程名称、人员姓名等，技术标暗标上加黑、标注或打印夹空白页；12. 技术标暗标没有封面；13、签字盖章不全或者没按要求签字盖章；14、超过了目的工期；15、平安文明措施费没按要求报；16、投标有效期缺乏；

10、17、招标文件要求供应社保证明等材料没有供应的；18、资格证上持证人没签字；19、要求提交的资料不全；20、提交明显的虚假证明材料。附件2：市建立工程交易中心电子化招投标系统快速操作手册1.ca登录插入电子锁即可登录本系统，用户登录后，依据自身业务需要选择身份；投标时请选择投标人，如下列图：如原来的神机妙算电子标软件的ca锁出现了进不去无法用法的状况，请询问颐信科技ca窗口，或更换信达汇格电子招投标的ca锁。用户胜利登录后，将出现以下界面：2. 投标文件制作点击“下载模板，图标如下：点击图标后，进入“模板下载页面，如下列图：选择好招标工程类型后，会出现正在进展招标的工程名称，如下列图：请依据您

11、的需要，选择对应的招标工程类型，如下列图：只要双击所选的工程名称就可以下载文件模板，下载的模板文件在软件安装在桌面，下载胜利后。然后进入界面，翻开招标书，如下列图：将左侧的任务条全部填写完后即可上传投标函上传需把图片先排版好，再上传可以节约时间；技术标上传先按各章节分散成单个word，节约上传速度，word中有图片，图框时，可截图，再粘贴图片操作；预算局部导出标书时，填写的资料需与投标函容全都，如编制人员，工程经理证书编号；3. 投标文件上传点击“标书上传在上传的时候，本软件会对投标人制作的投标书的容进展验证，如有错误那么会提示如下界面，依据提升的错误位置查找问题进展更改。投标书上传找到首页标书上传点击出现以下页面：此处需拔掉usb上的企业锁更换工程经理的电子锁；自己设定一个密码六位数888888输入好密码后出现以下页面：点击标书上传，进度条显示完成后，将弹出下面的提示框：说明上传胜利，并且提示上传用时。上传过程中需保持网络畅通。外网上传速度会比拟慢，请稍等。2招标书上传：确认无误后，点击页面左上方的这个键，重新合成标书。最终点击提示点ok即可.5.投标书预览点击“上传结果，查看转换完成后，点击“