高校图书馆特藏资源信息共享空间的构建与效应研究-以中国民航大学图书馆为例_第1页
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文档简介

1、    高校图书馆特藏资源信息共享空间的构建与效应研究以中国民航大学图书馆为例    摘要:本文以中国民航大学图书馆波音和空客特藏室的改扩建为例,说明将特藏室改建为信息共享空间,既符合我国国情,又具有弥补整合型信息共享空间的缺陷、促进特藏室服务模式改革等积极意义,同时对特藏信息共享空间的效应进行了分析。关键词:特藏资源,信息共享空间,信息环境本文系中国民航大学校级科研项目“波音、空客各机型技术资料编写规范、体例及检索方法研究”(项目编号:2010kyh06)研究成果之一。随着网络环境的形成和发展,高校图书馆从文献资源建设到信息服务都发生了深刻的变化。各高

2、校图书馆纷纷加强了特藏资源建设,建成了特藏室或书库。如何利用这些特藏资源更好的为教学和科研服务,成为高校图书馆面临的一个值得研究的课题。本文以中国民航大学(下称我校)图书馆已建成的波音和空客特藏室为例,探讨特藏资源数字化信息共享空间的模式及成功的经验和不足。1 特藏资源的数字化服务高校特藏资源是指图书馆根据本校的办学特色、专业特色以及主要读者群的需求特色,在文献资源建设过程中,有意识、有规划、有选择并逐渐形成的具有一定特点且具有地域或行业优势的馆藏资源体系。一般包括两方面,一方面是对已有的纸质文献进行的描述、分析、组织等数字化加工过程,使之成为可以共建共享的网络信息。另一方面是根据学校教学和科

3、研的实际需求开发、购买或引进的具有学科特色、专业特色的数据库,构建立体的网络共享空间。开发、购买或引进特色资源数据库是实现网络环境下资源共享的最佳方法,是在信息化社会中立足的有利保障。馆藏特色资源数字化,是图书馆数字化建设通常采用的方法。不过,信息资源建设中的馆藏文献数字化,涉及到著作权保护这样一个不能回避又进退两难的问题,需要慎重考量。高校图书馆能否将文献数字化后上载到网络,非营利性的为读者提供在线借阅、远程浏览,涉及到数字化文献信息网络传播中的著作权问题,其实质就是信息网络传播权的性质及权利主体问题。而按照现行法律规定,只有“出于陈列或保存版本的目的”,图书馆才能将文献数字化,且只能“通过

4、信息网络向本馆馆舍内服务对象”提供服务。这样一来,本馆特藏资源数字化就要分情况对待,且不能随便发布到网络上。既然特色资源数字化有法律上的障碍,那么将纸质文献数字化只能作为共享空间建设的补充,而最为便捷有效的方式则是开发、购买或引进特色资源数据库。2 我校特藏资源数字化信息共享空间的构建信息共享空间(information commons)是20世纪90年代后期在美国兴起的一种新型、动态的信息服务模式。是在现代信息技术充分发展,数字资源不断丰富,人们的信息行为和研究模式发生了较大变化的背景之下,为图书馆适应现代社会的发展而提出的一种全新的运作理念和发展方向。高校图书馆集中建设一两个特藏室,不失为

5、特色化建设的有益探索。中国民航大学图书馆(下称我馆)有意建设民航系统的文献资源中心,全球民机领域的巨头出于人才竞争的目的,也寻求与我校的合作,因此,我校顺势启动了民航特藏室建设项目。迄今为止,我馆已建成波音、空客和赛峰三个特藏室。2.1 波音mbf在线系统2003年我校与波音公司签署了合作协议,建成了除美国本土之外第一个高校的航空专业在线系统,即myboeingfleet,简称mbf。2003年9月1日mbf在中国民航大学图书馆正式开通。波音mbf是目前航空运输业最成功的企业对企业(b2b)网站之一,也是用户获得波音信息与服务的统一站点。波音特藏室有20台计算机终端可以访问mbf,通过该系统用

6、户可以查阅波音最出色的代表性机型b737的工程图纸、飞行操作资料、飞机维护文件以及其他拥有、运营、维护波音飞机所必备的不断更新的技术资料和信息。波音mbf是一个专业的b2b网站,当然也是一个专业的特色资源在线数据库,这要比自建数据库具有更多的优势。其功能极为强大,可以通过各种途径进行检索,比如可以通过类似于搜索引擎的综合检索框,直接查找相关内容;也可以通过一个简单的组合,选择机型、手册和文件号组合检索,同时支持逻辑算符、位置算符以及截词;还可以通过具体手册的ata分类号查找具体章节,技术手册全文是pdf格式,页面显示极为清晰。首页信息丰富,可以浏览也可以查找,还可以了解业界的最新信息,阅读波音

7、公司编辑的一份杂志的电子版。同时该数据库极富人性化设计,随时可以点击帮助项辅助使用,首页醒目位置即有一个介绍该数据库检索使用的多媒体课件。当然还有很重要的一点,该数据库数据实时更新,与民航企业同步,这对该类机型的教学和科研大有裨益。2.2 空客数字化系统我馆空客特藏室筹建稍晚于波音资料室,不过,空客公司的协作力度明显要高于波音公司。空客资料室最初也是以印刷和缩微型资料为主,在波音公司与我校合作建成并开通mbf系统之后,空客公司也迅速行动起来,与我校签署协议进行合作,先后建成了光盘版的“空客光盘镜像服务系统”和基于互联网的airbusworld在线系统。空客光盘镜像系统有10台计算机终端,除了技

8、术资料,还可查阅视频、图片,加上特色屏保,营造出了学习加欣赏的良好阅览环境。优点是速度快、操作简单;缺点是不能下载、打印,技术资料更新速度稍慢,也不能在该室之外访问。后来开通的airbus world系统则更具优势,airbusworld覆盖了空客各机型资料,内容实时更新,在线阅览全文,检索功能完备,下载方便,还提供了人机交互界面友好的互动式学习课件。波音和空客数字化共享空间,既有实体的空间布局,装饰美观大方、阅览环境极佳;又有网络上虚拟的空间,立体交叉,适合不同的条件,满足了不同的需求,为我校民航特色专业科研、教学和学习提供了极为便捷的立体共享空间。3 特藏资源数字化信息共享空间的效应3.1

9、 虚实空间的优化信息共享空间,强调虚拟空间与实体空间的优化组合,充分发挥虚实空间各自的优点,以实体完善的设施、优美的环境、周到即时的服务与数字丰富的资源、精彩纷呈的图文影音文件完美结合,构筑全方位立体的学习、研究甚或一定的娱乐空间。我馆波音和空客特藏室,充分体现了虚实空间优化结合的理念。墙上是大幅的波音、空客各机型的飞机图片,舒适的阅览环境,完善的影音设施,精美的屏保,以及造型别致的系统终端设施,让读者置身于一种完善、舒适的阅览、学习和研究的空间环境之中。3.2 学科服务平台的构建我国航空领域科研的热点,当前是大飞机的研发、航空发动机的设计以及航空电子设备及民航运营管理等,而民机领域的处于绝对

10、垄断地位的波音和空客公司一系列成熟定型的产品自然是我们可供借鉴的成熟技术。因此我校的科研和教学均围绕这些热点展开,波音和空客的技术资料的文献保障就显得尤为重要。我校正推行cdio教育模式,cdio工程教育模式是近年来国际工程教育改革的最新成果。cdio代表构思(conceive)、设计(design)、实现(implement)和运作(operate),它以产品研发到产品运行的生命周期为载体,让学生以主动的、实践的、课程之间有机联系的方式学习工程技术。cdio教育模式的理念正与信息共享空间的理念不谋而合,以现有的波音和空客特藏室搭建学科服务平台、构建信息共享空间,就成了我馆现有条件下最佳的选择

11、。缘于波音和空客局部信息共享空间的建立,我校的教学、学习和科研都取得了极好的效益。许多教师把课堂搬到了这里,边讲授、边实践,效果极佳。同时,这里也是我校特色专业的本科生和研究生撰写学位论文查找参考文献最常来的场所。波音和空客公司在我校设立的大学生研究基金,从立项、研究到结题都离不开这里。当然,这里也为我校的科学研究提供了充足的文献资源。3.3 泛在服务空间的打造随着网络通讯技术的发展,图书馆的服务由馆内扩展到馆外,由被动应付发展为主动推送服务。学科信息共享空间的泛在化服务目标是跨越时空局限,推送无障碍的用户体验。因此,学科信息共享空间的服务需要把集中与分散相结合,一方面需要整合集成,提供“一站

12、式”服务,另一方面需要按用户个性化需求分散服务,把筛选的信息和知识推送至用户空间,把服务融入师生的日常生活,创造一个服务无所不在的泛在环境。我校波音和空客特藏室,资料类型完备、民机领域占有绝对市场份额的机型资料齐全,加之服务方式多样,可以在特藏室查阅印刷本和光盘版,也可以通过网络访问在线系统,做到了集中与分散相结合,读者可以根据自己需求各取所需。同时,空客在线系统还具备个性化的服务系统,可以进行实时信息推送服务,管理员也可以通过注册信箱发送信息为读者提供信息更新及提醒服务。3.4 学科馆员制度的完善学科馆员制度在我国一些高校推行有一定年限,不过仍不够成熟和完善。融合学科馆员制度构建信息共享空间

13、的目的就是为了借助信息共享空间的优势深化学科服务,完善学科馆员制度。信息共享空间模式下的学科馆员制度能更为紧密地拉近与院系的关系,能更好地了解院系的学科发展动态,增强与院系的互动性和互助性,也便利于聘请“图情教授”,发挥院系专家人才优势,更充分的利用图书馆的空间、设备和信息资源。我馆特地为波音和空客特藏室设立了专职管理员,负责与波音、空客公司联系,也负责联系二级学院,协调我校特色专业的“第二课堂”,联系波音和空客公司的培训专家来特藏室为读者培训,平时也要肩负起指导读者查找、使用相关资料的职责。专职管理员通过“民航概论”类课程的进修,熟悉航空器技术资料的编制和检索方法,从专业背景到图情知识都有了

14、极大的提高,因而肩负起了我馆“学科馆员”的重任。从本质上讲,我馆的波音和空客特藏室并非完全意义上的信息共享空间,而只是具有了信息共享空间大部分的构成因素,不过,正是因为其由传统特藏室改造成数字化特色鲜明的“共享空间”,在当前条件下,图书馆进行信息资源共享空间构建的进程中,就具有更多的参考价值。当然这种立足现有特藏阅览室条件的改造,不可避免的存在不足,比如空间的局限,无法更多的设置独立的研讨空间;囿于知识产权和协议的规定,特藏资料的网络查询和推送受到了一定的限制;多媒体资料相对欠缺,技术资料都是pdf页面,相对刻板;还有如特藏室是合作构建的,就不可避免的受到更多的限制,发现问题也很难及时解决。总之,特藏资源数字化空间的构建,是图书馆特色化和数字化建设的有益探索,也是数字化信息共享空间构建的可行策略,初始难免有些不足,只要发现问题及时解决,精心设计不断完善,完全可以在图书馆构建特藏资源信息共享空间。参考文献:1任树怀,盛兴军.信息共享空间理论模型建构与动力机制研究j.中国图书馆学报,2008(4).2刘晓霞,杜慧平.ic的学科化服务探索以上海师范大学信息共享空间为例j.图书馆杂志,2008(8).3姚乐野,蔡娜.研究型综合大学图书馆信息共享空间的构建以四川大学江安校区图书馆为例j.大学图书馆学报,

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