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文档简介
1、有限责任公司股东会决议格式要求一、总体格式要求:1、使用a4规格纸打印(文字应为黑色)或书写(应当 使用蓝、黑色的钢笔、毛笔或签字笔);2、签字应当由本人使用蓝、黑色的钢笔、毛笔或签字笔 书写,不得打印。3、提交的材料应当为原件(具体材料格式要求有特殊规 定的除外)。材料书件有多页的,应当骑缝加盖公司印章(公 司成立前,骑缝加盖单位股东之一的印章)或专用骑缝章(自 备或注册窗口置备,并由被委托人签字确认)。4、根据授权,被委托人有权修改企业自备文书内容的, 材料内容可以有修改,修改后的文字应当清晰易辨认,并在 修改处加盖专用修正章(自备或注册窗口置备,并由被委托 人在修正文字的同行空白处或本页
2、的空白处签字确认)。二、具体格式要求:根据公司法对有限责任公司股东会的有关规定,股 东会决议应包含以下内容:1、会议基本情况:会议时间、地点、会议性质(定期、 临时)、会议方式(根据章程规定,书信、传真、聚会)2、会议通知情况及到会股东情况:会议通知时间、方 式;到会股东情况,股东委托情况(应附委托股东签署的委 托证明)、弃权情况。3、会议主持情况:首次会议由出资最多的股东召集和主持;设立董事会的,一般情况由董事会召集,董事长主持; 董事长因特殊原因不能履行职务时,由董事长指定的副董事 长或其他董事主持(应附董事长因故不能履行职务指定副董 事长或董事主持的委派书);不设董事会的,一般情况由执行
3、董事召集并主持;执行 董事因特殊原因不能履行职务时,由其指定的人员主持(应 附执行董事因故不能履行职务指定人员主持的委派书);董事长或执行董事不履行职务时,由符合公司章程规定 和程序的股东选举的人员主持(股东会决议中应明确叙述董 事长(执行董事)不履行职务的情况)。4、会议决议情况:决议按具体内容分项写,并标明项目序号;具体表决结果,持赞同意见股东所代表的股份数,占出 席股东会的股东所持股份总数的比例;持反对或弃权意见的 股东情况。5、签署:股东根据其表决情况,分别在“同意”、“不 同意”或“弃权”栏目后盖章(单位股东)或签字(自然人 股东);采用聚会方式表决形成的股东会决议股东在同一份 决议上签署;股东采用书信方式形成的决议,既可以为一份 决议上多名股东签署,也可以为多份相同内容的决议上每份 一名或多名股东签署;采用传真方式形成的决议,参照书信 方式,但应提
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