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文档简介

1、六十周年校庆活动方案 XX年,xx职业技术学院将迎来六十华诞。学院党委决定举行隆重的庆祝活动。为使校庆筹备工作高效有序的进行,确保校庆庆典活动圆满成功,特制订本方案。 一、校庆主题 回顾办学历史,彰显我院风采,感谢社会支持,凝聚校友情感,传承学院精神,促进学院发展 二、校庆指导思想 以科学发展观为指导,围绕学院发展目标,回顾学院办学历程,继承弘扬优良传统,宣传办学特色,展示办学成就;凝聚师生员工力量,振奋师生员工精神;加强校友联系,增进校友情谊,促进校友事业发展;密切行业联系,汇集各界力量;树立学院形象,扩大社会影响。 三、校庆组织机构与岗位职责 校庆顾问委员会 省市有关领导、省市职能部门有关

2、领导 校庆筹备领导小组 组长:xx 副组长:xx 成员:xxx. 校庆筹备办公室 主任:廖志炎 副主任:李祖强 成员:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 秘书:xx 职责任务: 负责校庆活动的组织、协调、督促检查等各项筹备工作; 负责编制活动总体方案和筹备工作时间表; 定期召开各工作小组组长会议,协调相关事宜; 根据各组工作职责提出工作方案,上报校庆领导小组审定; 负责建立校庆网站、校庆专栏,编辑校庆简报; 收集校友资料,编辑校友录及设置陈列室; 负责协调各工作组,在校内外营造喜迎六十周年校庆氛围; 完成校庆领导小组下发的其他任务。 四、工作小组成员和职责 校庆庆典组 总指挥:x

3、x 副总指挥:xxx 成员:xxx校庆办人员 职责任务: 负责庆典大会、文艺演出、校庆三天活动的总指挥、总 组织、总调度。 校庆会务接待组: 组长:xx 副组长:xxxx 成员:xxx院办、组织人事处、纪检监察室相关人员、医务人员等。 职责任务: 负责制定并实施校庆接待总体方案; 负责全院接待点的规划布局及人员落实; 联系落实领导题词,确定重要嘉宾名单; 负责领导、来宾、合作单位重要嘉宾的接待工作; 负责校庆期间的交通、食宿的安排; 负责邀请领导、嘉宾和校友代表位置安排方案; 组织安排礼仪接待; 嘉宾胸花、工作人员胸牌制作及发放; 负责来宾、校友接送站,落实来宾返程机票; 0、联系相关校领导看

4、望来宾及校友; 1、负责制定庆典大会议程,并根据日程安排,全程通知、引导、组织来宾参加各项活动; 配合文体组做好庆典大会会场的布置; 3、完成领导小组和校庆办交办的其他任务。 校庆宣传组: 组长:xx 副组长:xxxxxx 成员:xxx社科系相关人员等 职责任务: 制定宣传总体方案 负责校庆对内对外的宣传,营造校园氛围,制定校庆口号; 负责邀请新闻单位参加校庆活动及报道; 编印校庆电视片、校庆画册; 起草校史陈列室文字资料、领导及来宾讲话稿; 在校报上出一期校庆专栏; 制作校庆系列板报。 校友联络筹资组: 组长:xx 副组长:xx 成员:xx各系总支书记校庆办相关人员等 职责任务: 负责督促建

5、立健全各地校友分会; 负责组织全院各系征集杰出校友资料,并重点联络; 负责收集、建立校友信息档案; 筹资校庆活动相关经费。 学术交流组: 组长:xx 副组长:xx 成员:xxx规划科研处相关人员 职责任务: 制定校庆期间各类学术活动方案并组织实施; 负责邀请、落实学术报告会人员; 组织学术报告会、专家论坛、老教师座谈会、校友座谈会,协调、指导校庆学术活动等; 负责组织落实学生科技成果展。 文艺活动组 组长:xx 副组长:xxxx 成员:xx各系学工办主任 学生会主席 职责任务: 组织文艺节目策划、创作、排练,校庆文艺演出活动; 邀请校友与学院师生同台演出; 协调组织各系部开展各项文艺活动,营造

6、校庆活动喜庆氛围; 负责庆典场地、文艺场地的安排、布置。 文明礼仪组: 组长:xx 副组长:xxxxx 组员:各系学工办主任学生处工作人员 职责任务: 学生礼仪队、志愿服务队的筹建、培训和组织管理 组织志愿者参与校庆接待工作; 负责校园卫生清扫工作,营造干净舒适校园环境; 组织开展师生书法、摄影比赛,并在校庆期间展出优秀作品; 协助各系部开展迎校庆系列活动; 礼品财务组 组长:曹毅 副组长:xxx 成员:财务处全体成员 计算机网管办人员多经办、校庆办、纪检检查室相关人员 职责任务: 负责校庆各项目预算与监管; 来宾登记,接收、保管各种捐赠,开具发票收据,颁发证书,并制作捐款信息cAD屏幕展示;

7、 负责给领导、嘉宾、校友发放校庆资料袋、纪念品及餐券; 负责校庆纪念品的选购、校庆资料袋的定做; 负责活动指南、嘉宾签到、校庆签到、校友接待站牌的 制作。 安全保卫组: 组长:xx 副组长:xxx 组员:保卫处工作人员、护校队 职责任务: 负责校庆活动期间的安全保卫工作; 校庆庆典日车辆进出、停放管理等。 后勤保障组: 组长:xx 副组长:xx 组员:xxx后勤处相关人员等 职责任务: 负责校园总体环境治理及绿化美化工作; 负责车辆安排调度; 协助庆典场地的安排和布置 配合接待组安排校友聚餐和校庆期间校友用餐。 校庆综合组: 组长:xx 副组长:xx 成员:zzz 各系办主任 工会相关人员 职

8、责任务: 统筹安排以系部为单位接待各系校友工作; 组织安排各系部校友活动及校友座谈会; 组织安排校友参观校园、陈列室及游览活动。 五、校庆工作进程安排 阶段启动阶段 举行60周年校庆启动仪式; 成立校庆筹备领导机构和工作机构; 定期召开工作组长联席会议; 各工作小组根据工作职责制定工作方案并上报领导小组审定; 联系各地校友并组建各地校友分会; 整理、收集陈列室和校友录资料; 确定校庆日; 启动校庆活动经费筹资工作。 第二阶段筹备阶段 各月具体工作安排如下: 月: 拟定xx职业技术学院,研究确定并印发; 各工作小组根据学院的校庆活动实施方案拟定本小组校庆活动计划; 校庆办、各系部着手整理各届毕业

9、生通讯录; 建立校庆专题网站; 制作校庆倒计时牌; 开展校庆征文活动; 启动“寻找60名优秀校友”与资料收集活动; 开展“迎校庆、唱红歌”比赛。 月; 编排设计校史陈列室内容; 校友信息汇总,校友录编排基本完成; 制定校庆活动文艺演出总体方案,并组织彩排; 制定接待工作和外联工作预案,落实邀请领导、嘉宾和校友名单; 设计确定校庆纪念品、校庆资料袋、校庆徽章等; 开展“我爱高铁院”为主题的班级活动,如主题班会、专题黑板报评比等活动。 月: 校友录进一步修改、校对,最后定稿、付印; 校史陈列室制作完工; 六十年校庆宣传光盘、画册制作完成; 接受捐赠与回赠开始; 制订学术交流活动方案,开展科技成果洽

10、谈,组织学术报告和专家论坛。 第三阶段第庆典阶段 各月具体工作安排如下: 月: 结合新生开学工作,开展系列宣传活动; 在各类媒体上刊登校庆公告; 文艺演出节目加工提高,请好主持人合练; 全面美化校园,组织实施规划项目和校园景观项目; “礼在我心,喜迎校庆”为主题的接待礼仪演说与展示比赛; “我为母校添光彩”志愿者启动仪式。 0月: 全面检查校庆各个项目的完成情况; 召开庆典活动筹备会,布置、落实庆典各项具体工作; 审看专场演出节目,校内彩排; 杰出校友图片展及师生书画、图片、摄影、作品展; “我与母校共荣誉”大型签名活动; 举行系列校友报告会。 10月28-30日校庆庆典活动安排。 校庆日活动

11、: 、庆祝大会。10月28日上午9:28新校园举行,邀请各级领导、有关知名人士、校友及师生员工参加大会。 、文艺演出。 、“学术论坛”。10月28日下午举行,筹划举办校庆学术论坛、企业家论坛、校长论坛、专家论坛等系列活动。邀请在科技、经济、教育、企业界取得成就的专家和校友作系列报告。 、校友座谈会。10月28日前后,各系部召开校友教师座谈会,院领导按分工分头参加。 六、工作要求 统一思想,提高认识。举办60周年校庆活动,既是回顾历史、总结经验、展示成就的重要契机,也是共谋发展的重要平台,是内聚人心外树形象的重要载体。学院各部门、全体教职员工要统一思想,提高认识,把学院60周年校庆活动办成凝聚人心、扩大影响、促进发展的重要活动。 广泛发动,积极参与。校庆活动是项综合性工程,是全院广大师生员工的一件大事。各部门要大力宣传,积极发动,广泛动员全体师生员工积极参与校庆筹备工作,为校庆活动献计献策,贡献力量。 分工负责,团

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