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文档简介

1、苏州市职业大学第十届秘书职业技能大赛策划方案一、活动目的为了适应人才市场的新趋势及社会对祕书人才的新要求,进一步彰显学院的 实务教育特色,提升学生的职业素养,锻炼学生的实际工作能力,特举办本次秘 书职业技能大赛。本次活动重在考验学生的祕书综合素质和能力,推动技能型 人才队伍的整体发展,进一步促进校园文化建设。二、主办单位:苏州市职业大学管理工程系承办单位:祕书教研室、秘书协会三、活动时间及地点(一)活动时间2012 年 9 月 23 日 18:0020:00(二)活动地点疏香楼四区103四、活动对象及报名方式(一)活动对象10涉外文秘10法律文祕(二)报名方式参赛人员以表格形式报名,在9月8日

2、之前将汇总的报名表交到系秘书 教研室。五、大赛内容及形式大赛分主要考查选手有关秘书职业办文、办会、办事的基本常识,以考核选 手们实际操作能力以及临场应变处置能力为主,具体竞赛环节如下:第一环节:职业形象修饰与工作形体表演参赛选手在现场向评委展示自己的职业形象,并作简短的自我介绍。在规定 的3-5分钟内,进行工作形体表演。表演以个人或多人(最多不超过3人)的方 式展示祕书工作中基本的仪表仪态,并可配以音乐。评委依据评分细则现场打分。 (组委会提供桌椅等简单道具,其他物品由选手自行准备)。第二环节:知识抢答大赛组委会准备好与秘书专业相关的知识竞题,选手分组抢答。第三环节:实务案例分析每名参赛选手随

3、机选择案例番号,并在现场对所选题目进行作答,时间不超 过3分钟。评委依据评分细则现场打分。(案例由大赛组委会准备,并制作成ppt 格式播放)。第四环节:多媒体演示选手向评审员演示说明自己制作的秘书工作内容课件。第五环节:情景录像全体参赛选手同时观看一段有关祕书工作场景的录像,并在答题纸上回答相 关问题,时间控制在20分钟以内。该项目成绩由评审组组长在现场统一评定。 (录像资料和答题纸由大赛组委会统一提供)。第六环节:才艺展示参赛选手根据个人特长进行才艺表演,如:歌舞、书法、绘画、朗诵等,展 现个人风采。第七环节:班级整体展示该环节体现班集体的团结,展示团体风范。班级全体或部分同学(受舞台空 间

4、限制)对外展示集体的良好形象。六. 大赛奖励(一)大赛奖项设置 大赛将设置综合奖和单项奖,均并颁发奖状和奖金。1. 综合奖设:一等奖2名,二等奖3名,三等奖4名,优秀奖11名。2. 单项奖设:最佳形象奖1名,最佳临场表现奖1名,最佳才艺奖1名。 七、人员安排总负责人:主持人: 礼仪组:1、负责引导嘉宾入座2、作为颁奖礼仪小组,负责颁发奖品3、负责组委会交办的其他工作宣传组:1、负责各种海报、横幅的制作、张贴2、收集、整理和汇总竞赛宣传报道资料竞赛组:1、负责有关节目的所有工作2、3、4、后勤组:1、2、3、4、节目进程的安排、监督 联系评委、嘉宾统计分数采购活动所需的各项物品 布置活动现场 维

5、持现场秩序做好善后工作八、经费预算名称金额(元)邀请函、荣誉证书120材料费50海报等宣传费用300奖品200奖金640 (一等奖100,二等奖80,三 等奖50)服装、设备租借200茶水费50气球等其他费用100合计1660九、大赛注意事项(一)参赛选手应严格遵守比赛赛场纪律,服从指挥,着装整洁,仪表端庄, 讲文明礼貌,各选手之间应团结友好,避免各种矛盾发生。(二)参赛选手提前15分钟入场,并按照组委会的安排参加比赛中的竞赛项 目;迟到15分钟者不得参加竞赛项目。(三)比赛期间,任何人不能以任何方式对选手进行暗示或提醒。如发现提 醒或暗示及其他作弊现象,取消比赛成绩。(四)在比赛现场,参赛选

6、手不得将mp3/mp4、相机、摄像机等带入比赛现 场,并且应关闭手机等通讯设备,有关工作人员的手机要调至震动状态。(五)评委及工作人员应自始至终坚守岗位、尽职尽责,维护好竞赛秩序, 按竞赛规定项目和程序完成竞赛。(六)赛场除现场评委、赛场配备的工作人员以外,其他人员未经许可不得 进入竞赛现场,不得干扰评委工作。(七)决赛过程中如有突发事故(例如:机器故障),必须经评委老师确认后 方能中断竞赛,故障中断时间不计;否则后果自负。比赛过程中或比赛后发现问 题,应由辅导员向评委提出陈述,选手不得与评委直接交涉。本次活动的解释权归大赛组委会。附件1:大赛具体流程附件2:苏州市职业大学第十届秘书职业技能大

7、赛报名表管理工程系二0二年九月三日附件1:大赛流程一、前期准备阶段(1) 做好宣传工作利用校园广播及海报、横幅、led显示屏等形式宣传此次活动,将活动影响 扩大化。海报可以以班级同学和老师形象做展示,体现秘书的专业形象;校 园门口可以放置led显示屏,内容同样是以秘书同学和老师的专业形象作展 示。(2) 确定参赛人员,组织好参赛内容选手要定期进行排练,以确保活动时的正常发挥,不能因选手个人问题打 断大赛流程。二、现场流程1、准备阶段(1) 舞台现场布置工作人员提前达到现场,准备好台签、鲜花、气球、签到表、音响多媒 体设备、话筒、录音笔、照相机等设备工具,并布置好现场。(2) 礼仪小姐列队欢迎,

8、引导评委和嘉宾入座2、开场阶段(1) 开场音乐(2) 主持人开场白并介绍评委和嘉宾(3) 选手亮相,介绍所代表班级3、比赛阶段(1)比赛流程比赛环节比赛说明1、点亮自己参赛选手在现场向评委展示自己的职业形象,并作简短的自我介绍。 在规定的时间内,进行工作形体表演。表演以个人或多人(最多不 超过3人)的方式展示秘书工作中基本的仪表仪态,并可配以音乐。(限时10分钟,满分10分)。2、勇往直前大赛组委会准备好与秘书专业相关的知识竞题,选手分组限时 抢答。(限时15分钟,满分10分)该环节可与观众互动,答对者送 纪念品一份。3、察缺补漏即为实务案例分析,每名参赛选手随机选择案例编号,并在现场对 所选题目进行作答,时间不超过3分钟。评委依据评分细则现场打 分。(限时15分钟,满分20分)4、我最专业多媒体演示。选手向评审员演示说明自己制作的秘书工作内容课件, 播放时间不超过5分钟。(限时15分钟,满分10分)5、情景录像全体参赛选手同时观看一段有关祕书工作场景的录像,并在答题纸 上回答相关问题,时间控制在20分钟以内。该项目成绩由评审组组 长在现场统一评定。(限时20分钟,满分15分)6、多姿多彩参赛选手根据个人特长进行才艺表演,如:歌舞、书法、绘画、 朗诵等,展现个人风采。(限时20分钟,满分15分)7、集体第一该环节体现班集体的团结,展示团体风范。班级全体或部分同 学(受舞台空间限

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