明月公司20周年庆典大会

1、 筹备方案筹备方案 目目 录录1 1、会议主题、会议主题2 2、方案概述、方案概述3 3、会议通知和会议回执单、会议通知和会议回执单4 4、会议筹备方案、会议筹备方案5 5、会议资料、会议资料6 6、会议物品、会议物品7 7、会议经费预算、会议经费预算一、会议主题一、会议主题u20112011年是明月公司年是明月公司2020周年纪念日，周年纪念日，2020年来，明月艰苦创业、年来，明月艰苦创业、顽强拼搏，到如今成上海市最大的综合性商业城，期间有顽强拼搏，到如今成上海市最大的综合性商业城，期间有很多故事需要记载，需要流传。我们以很多故事需要记载，需要流传。我们以2020年成为一个纪念年成为一个纪

2、念周期，以新的鼓楼建造为契机，回顾过去，展望未来。罗周期，以新的鼓楼建造为契机，回顾过去，展望未来。罗马非一日建成，长城非始皇之功。我们回顾过去，需要记马非一日建成，长城非始皇之功。我们回顾过去，需要记住的是住的是2020年来为明月做出贡献的每一位平凡员工，他们在年来为明月做出贡献的每一位平凡员工，他们在各自的工作岗位上兢兢业业，恪职尽守，我们展望未来，各自的工作岗位上兢兢业业，恪职尽守，我们展望未来，需要牢记的是不沉醉当下的繁华富强，不妄自菲薄不自鸣需要牢记的是不沉醉当下的繁华富强，不妄自菲薄不自鸣得意，牢记企业使命，扎根大地，重拾当年艰苦创业的奋得意，牢记企业使命，扎根大地，重拾当年艰苦创

3、业的奋斗激情，再为明月大打造卓尔不群的企业前景。斗激情，再为明月大打造卓尔不群的企业前景。 明月公司关于召开公司成立20周年庆典大会的通知各董事、股东、部门主要负责人、客户代表、嘉宾、员工：各董事、股东、部门主要负责人、客户代表、嘉宾、员工： 经研究，明月公司成立经研究，明月公司成立2020周年庆典大会在上海召开，会期周年庆典大会在上海召开，会期3 3天。现就有关事项通知如下：天。现就有关事项通知如下： 一、会议时间：一、会议时间：20112011年年1111月月2 2日日44日日 二、会议地点：上海美丽龙都大酒店二、会议地点：上海美丽龙都大酒店 三、参会人员：公司董事、股东，各部门主要负责人

4、，客户代表，嘉宾以及公司全体员工列席会议。三、参会人员：公司董事、股东，各部门主要负责人，客户代表，嘉宾以及公司全体员工列席会议。 四、会议主要内容：四、会议主要内容： （一）、明月公司发展历程回顾（一）、明月公司发展历程回顾 （二）、（二）、20122012年明月公司发展战略报告年明月公司发展战略报告 （三）、表彰决定（三）、表彰决定 （四）、文艺汇演（四）、文艺汇演 五、请各与会人员提前做好安排，并于五、请各与会人员提前做好安排，并于1010月月2525日前将会议回执单发给日前将会议回执单发给邮箱。会务组联系人邮箱。会务组联系人及联系电话：及联系电话： 陈陈 丽：丽：XXXXXXXXXXX

5、 XXXXXXXXXXX 孙孙 明：明：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 刘文秀：刘文秀：XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX 胡胡 林：林：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 附件：参会回执附件：参会回执 明月公司会务组明月公司会务组 20112011年年1010月月2020日（章）日（章） 会议回执单请于X月X日前将回执寄至：XX省XX市XX路X号明月公司XXX收，邮编401120 会议筹备 方案 会议时间会议时间会议地点会议地点参会参会人员人员会议议程会议议程工作工作分工分工一、会议时间一、会议时间 20112011年年1111月月2 2号至号至1111月

6、月4 4号，为期三天号，为期三天二、会议地点二、会议地点 上海美丽龙都大酒店。临近上海明月公司上海美丽龙都大酒店。临近上海明月公司 ，而且地铁便利，靠近火车和停，而且地铁便利，靠近火车和停车场。其会议厅最多可容纳车场。其会议厅最多可容纳500500人，可满足本次会议的需要。人，可满足本次会议的需要。三、参会人员三、参会人员 1 1、公司董事长及股东：、公司董事长及股东：1010人人 2 2、各部门主要负责人：、各部门主要负责人：9090人人 3 3、公司客户代表：、公司客户代表：1010人人 4 4、邀请嘉宾：、邀请嘉宾：1010人人 5 5、企业员工：、企业员工：380380人人四、会议议程

7、四、会议议程 明月公司会议日程安排表明月公司会议日程安排表 一、会议筹备领导小组一、会议筹备领导小组组长：组长：XXXXXX组员：组员：XXXXXX、XXXX、XXXXXX、XXXXXX主要职责：主要职责： （1 1）、负责会议的组织与领导）、负责会议的组织与领导 （2 2）、协调各小组之间的工作）、协调各小组之间的工作 （3 3）、审核会议的筹备方案）、审核会议的筹备方案 二、会务组二、会务组组长：组长：XXXXXX组员：组员：XXXXXX、XXXXXX、XXXX、XXXXXX、XXXXXX、XXXX主要职责：主要职责： （1 1）、负责拟定会议方案，拟定会议预）、负责拟定会议方案，拟定会议

8、预算和会议经费报批算和会议经费报批 （2 2）、联系大会会场）、联系大会会场 （3 3）、布置会场）、布置会场 （4 4）、制作各种证件）、制作各种证件 （5 5）、订购会议所需用品）、订购会议所需用品 （6 6）、做好各种会议协调工作）、做好各种会议协调工作五、工作分工五、工作分工三、材料与宣传组三、材料与宣传组组长：组长：XXXXXX组员：组员：XXXXXX、XXXXXX、XXXXXX、XXXX、XXXXXX、XXXXXX XXX XXX主要职责：主要职责： （1 1）、负责起草工作报告、领导）、负责起草工作报告、领导讲话、各种文件和简报工作讲话、各种文件和简报工作 （2 2）、负责会议期

9、间工作的总结）、负责会议期间工作的总结宣传工作宣传工作 （3 3）、负责会议期间和新闻媒）、负责会议期间和新闻媒联系，及时组织新闻报道联系，及时组织新闻报道四、接待组四、接待组组长：组长：XXXX组员：组员：XXXXXX、XXXX、XXXXXX、XXXXXX、XXXXXX主要职责：主要职责： （1 1）、会签和嘉宾、与会者联系，）、会签和嘉宾、与会者联系，落实到会的方式和时间落实到会的方式和时间 （2 2）、拟定接待方案，安排接待）、拟定接待方案，安排接待人员，并对接待人员进行分工、培训人员，并对接待人员进行分工、培训 （3 3）、做好各项接待工作）、做好各项接待工作五、活动组五、活动组组长：

10、组长：XXXXXX组员：组员：XXXXXX、XXXXXX、XXXXXX、XXXX、XXXXXX主要职责：主要职责：负责会议期间各种活动的设计、策划和负责会议期间各种活动的设计、策划和最终实施等工作最终实施等工作六、后勤组六、后勤组组长：组长：XXXXXX组员：组员：XXXX、XXXXXX、XXXXXX、XXXXXX、XXXX、XXXXXX主要职责：主要职责：（1 1）、负责安排大会的食宿、医疗、食品卫生）、负责安排大会的食宿、医疗、食品卫生会场茶水等供应会场茶水等供应（2 2）、负责会议期间的车辆安排和有关协调）、负责会议期间的车辆安排和有关协调工作工作（3 3）、协助材料与宣传组布置大会会场

11、，负）、协助材料与宣传组布置大会会场，负责会场布置的各项具体任务责会场布置的各项具体任务七、保卫组七、保卫组组长：组长：XXXXXX组员：组员：XXXXXX、XXXXXX、XXXXXX、XXXXXX、XXXXXX、XXXXXX主要职责：主要职责：负责会场、住地、餐厅、文娱活动场所的负责会场、住地、餐厅、文娱活动场所的包围及交通安全工作包围及交通安全工作五、会议资料五、会议资料1 1、来宾资料、来宾资料 会议文件资料（重要任务讲话提纲等）、会议手册（会议日程表、会议须知等）会议文件资料（重要任务讲话提纲等）、会议手册（会议日程表、会议须知等）分组名单、笔记本、文具、代表证、房卡等分组名单、笔记本、文具、代表证、房卡等2 2、会务资料、会务资料 接站一览表、会议签到表、住宿登记表、会议讨论分组表、会议乘车分组表、订票接站一览表、会议签到表、住宿登记表、会议讨论分组表、会议乘车分组表、订票登记表、会务组成员通信录（每人一份）等登记表、会务组成员通信录（每人一份）等3 3、沟通资料、沟通资料 会议宣传资料、会议参考文件、