新形势下图书馆信息化建设的研究与探讨

1、    新形势下图书馆信息化建设的研究与探讨    董梅摘 要：随着科技的不断发展、计算机技术的日益普及，我们的生活越来越离不开这些技术和设备的支撑。对于以海量资源为主的图书馆更是深受这种浪潮的影响，现如今，各地的图书馆信息化建设都在如火如荼的建设过程中。我们既应该明确图书馆信息化建设确实能给我们带来许多好处，认同信息化的价值，同时也需要采取一些科学的有效的处理方式来应对信息化建设。关键字：新形势；图书馆；信息化建设1 前言去年年底，乳山市图书馆引入两台自助借还机，并开通了自助借還服务系统。从这一段时间的运行效果来看，自助借助机有效的改善了图书馆前台排队

2、等待借书和还书的现象，节省了人们排队等待的时间，并且大大减轻工作人员的工作负担。在如今，人们的生活越来越离不开计算等高新技术或设备支撑的情况下，图书馆要想跟上时代的发展潮流，必须在信息化建设方面继续进行改革和完善。同时，我们应该明确图书馆信息化建设确实有诸多的好处。在建设过程中，还要学会利用科学有效的方式、结合地方实际需求进行建设。2 图书馆信息化管理的特点图书馆信息化管理主要是指融合了先进的计算机技术、管理理念的一种现代化管理方式，能够更加充分的利用和传播图书馆内的资源。就目前的图书馆信息化管理现状，可以将其主要特点分为以下三类：（1）图书馆数字化。相比较以前传统的图书馆管理方式，现阶段的图

3、书馆，以乳山市图书馆为例，基本实现了图书资源的信息化。也就是说，在乳山市图书馆信息化系统中，用户可以查阅图书内馆藏资料的信息，包括图书的位置，剩余本数，待归还时间等各种信息。这种将馆内资源全部公布在系统上的方式极大的方便了用户对于图书馆资源的了解，节省了用户到图书馆内查找图书的时间。（2）方便快捷的人性化服务。相比较以前读者去图书馆借书时，需要排队等候馆员人工审核图书，办理借书或者换书手续等。而现在，随着rfid技术的发展，自主借还机得到快速的发展，也在众多的图书挂中得到推广。这种自助借还书方式节省了读者排队等候的时间。由于图书馆中存在在线查询系统，人们足不出户就可以知道当地图书馆中的藏书情况

4、，能够通过系统检索模块，快速找到合适的书本或者电子资料，为此，有些图书馆甚至还采取邮寄图书甚至是送书上门的服务，这种贴心的人性化服务方式最大限度的简化了人们的借还书手续。真正做到了一切为了读者、为读者提供最用心的服务理念。3 新形势下图书馆信息化建设措施信息化管理方式下的图书馆有诸多的优点，但是我们依然不能忽视的一些状况就是：由于图书馆内的设备、以及工作人员等条件有限，还存在各种各样不完善的服务。因此，为了使得图书馆信息化建设更加顺利、有效地进行下去，接下来就图书馆可以采取的改进措施进行具体分析。3.1 加强基础设施与辅助性配套设施的建设从市图书馆内新引进的两台自助借还机的运行效果来看，自动化

5、设备极大的方便了读者的同时，也减轻了工作人员的负担。因此，对于未来图书馆信息化建设过程中，应该加大在基础设施等方面的资金投入，根据地方读者的数量，引入适量的基础配套设施。另外一方面，图书馆内最吸引的读者的当属图书资源。所以，除了提供优质化的服务之外，更应该为读者提供优秀的服务内容。所以，图书馆还需要适当的在图书资源（包括纸质和电子资源）方面加大投资力度，根据当地的实际情况引入多种适合本地读者的图书资源。比如乳山图书馆，可以根据乳山市的产业结构特点，多引进如旅游产业方面、农业种植等方面的专业图书。3.2 加强信息系统集成建设由于图书馆内的图书资源比较复杂，所以如何将这些分散的数字资源集中起来，也

6、标志着图书馆信息化建设的程度。图书馆系统内不仅要完整的存储图书馆内的图书资源，还应该保证图书的数据资料能够得到及时的更新和补充。另外一个需要注意的问题就是，图书馆系统在设计方面需要多下功夫，因为对于普通群众来说，如果系统设计的比较复杂，会使用的人数将大大缩减，根本起不到图书馆信息化本应该起到的方便快捷效果。所以，图书馆信息系统在设计过程中，应该根据设计的尽可能简单、清楚、明确，保证大部分的读者可以很快学会使用。所以在实际的开发过程中，可以邀请当地民众参与试用，甚至是对于一些功能模块的设计都可以咨询读者的意见。3.3 加强管理人员的信息技术水平的提升在图书馆引入先进的设备或者系统之后，如果相关工

7、作人员的能够不匹配，那么这套系统基本就起不到作用。如果说连馆内的员工都不知道应该怎样使用信息化设备，那怎么去像普通民众介绍使用方法呢。所以，在图书馆信息化建设过程中，应该同步开展员工相关知识培训，培养一批熟练掌握信息化系统以及设备的专业化人才，既能够保证系统的正常运行，也可以保证系统在出现故障的时候能够得到及时的修复。所以，图书馆在进行信息化建设过程中既可以培养馆内员工，也可以适当的引进一些熟悉信息化的优秀人才。3.4 图书馆信息产业化在当今这个信息就是资源的年代，图书馆掌握的数据资源相对来说较为完整，那么如何将这些资源得到最大化的利用也是一个值得思考的问题。像一些建设的比较好的地方图书馆，比

8、如上海图书馆，是可以为当地的企业、机关单位提供信息化支撑服务的。这种服务已不是简单的将图书馆资源借出去这么初级的了，所以如果图书馆在信息化建设过程中，能够将这些电子资源再次进行深加工，出售给一些企业，或者为国家机关单位提供服务，那么就是在发挥资源的深层次价值。不过，同样的，信息加工时需要是技术和能力的，因此这又回到了引进先进人才的问题上。所以，图书馆在资源成熟的情况下，可以将图书馆的信息产业化，用图书馆的资源创造更大的价值。4 结语随着科技的不断发展，互联网以及计算机的不断普及，图书馆信息化建设正以势不可挡的趋势引领者现在的图书馆进行改革。尽管图书馆信息化建设有诸多的优点，但是其建设过程依然是有许多问题需要克服的。希望图书馆能够更好地借助这些高新技术手段，为广大的读者、企业以及机关单位提供更多优质化的服务。参考文献1刘大伟.新形势下图书馆信息化管理的发展趋势探讨j.科技与创