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文档简介

1、服装批发商城盛大开业庆典方案服装批发商城盛大开业庆典方案一、序言:为了凸现七彩国际开业庆典宏大气势,提 高七彩国际的知名度及美誉度,展现优良形象及良好风范, 广泛吸引潜在客户。现根据七彩国际的商业性质和经营模 式,并结合企业本身的实际,在详细的市场分析和调研的 基础上,特策划七彩国际开业庆典方案,旨在树立和推广 七彩国际品牌优势,宣传企业的经营模式形象,建立商业 实力和文化,从而提升企业的核心竞争力,为企业旺盛经 营铺路。二、庆典活动宗旨:人气、氛围、商机。即聚集人气; 营造氛围;沉淀商机。通过此思路来策划七彩国际盛大开 业庆典和后继的各类推广活动,达到体现商城规模、实 力、竞争力、影响力和知

2、名度等效果。在此案中,本着对 企业和业主的后继旺盛的发展,特别凸出“商机”的运作, 为商城挖掘各种显性和隐性的商机,以达到七彩国际服装 批发辐射中心的商业定位,从而在起点上产生自己的强势 影响力并立足于市场。三、庆典活动表现形式:热烈、隆重、喜庆。四、庆典主体部分(一)庆典活动主题:“御财富金风铸商业旗舰”东莞市七彩国际服装批发商城盛大开业庆典(二)庆典活动时间:xx年10月1 8日(星期四) (待定)(三)庆典活动地点:东莞市七彩国际服装批发商城 广场(四)庆典活动规模:参加人数1500人次左右,现场 布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准,活动以产生 良好的新闻效应,社会效益和影响力为第一

3、目标。(五)庆典活动嘉宾邀请计划1、剪彩领导与明星嘉宾:此部分邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及 舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请),共9名: 石龙镇政府主要领导3名; 七彩国际总经理1名。 明星嘉宾3名; 管理区书记1名或董事会1名; 重要业主代表1名;2、活动参与人员邀请范围:石龙镇政府相关领导、业 主、采购商、石龙企事业单位代表、同行业代表、石龙镇 服装协会领导与成员、施工单位代表、记者、其他服装协 会代表、物流代表等。3、其他自动到场的广大观摩团体或个人与群体。(六)庆典活动前期

4、广告宣传推广1、户外广告:提前20天在自己的各户外广告重点处, 改换开业及庆典广告,要求凸出重点和营销卖点,视觉冲 击力强。2、媒介广告:在或、和、提前一周作开业庆典预告广 告、庆贺广告或软性新闻宣传,为开业赢得显性和隐性的 商机,为今后发展,经营战略销路。3、dm广告:提前10天制作内部dm特刊,广泛联络业 主和潜在的业主,产生盛大开业共识,制造影响力。4、商城广告:提前15天在商城外墙制作并张挂开业 庆典与营销优惠广告,为业主提供自己品牌宣传空间,让 整个商城业主进场筹备与经营产生紧迫感。5、业主联络:提前知会业主,通过信函、传真、电 邮、电话、短信等让业主知道交铺时间和备货经营与开业 庆

5、典时间以及配合事项,为开业顺利进行奠定先决条件。6、兑奖dm宣传单制作:提前20天制作好开业庆典宣 传单3万份,在单内设计兑奖券,兑奖号码标注为七彩各 铺主的铺号(其中标注兑奖号为700个左右),凭此券上所 标兑奖号在当天的下午(即庆典后)到相应的铺号,由铺 主进行发奖,以利于聚集人气,产生人流,并加深消费群 体对铺位的了解和经营特色的认知。(七)庆典活动仪式节目等安排(由协助单位旺角娱 乐广场负责策划与运作)1、主持mc: 1女1男(会说普通话或粤语,洗煤滤布青 春、时尚、能制造活跃气氛)。2、明星剪彩与表演嘉宾:邀请青春靓丽符合服装商业 形象推广的巨星1名和能制造活跃气氛的靓丽明星2名。3

6、、礼仪小姐:靓丽礼仪接待小姐180名,着各款靓装 +绶带上阵。4、时装models +人体彩绘:约30名,时装 modelsshow +人体彩绘表演,凸出传统庆典与现代新意庆 典的融合,产生自己的亮点。5、节目表演团队:民乐+喜庆歌舞+摇滚等。6、其他:安保员30名、酒吧员6名、后勤员工10名。(八)庆典活动布置1、10月15日,开始现场的布置工作,17日一天应完 成所有条幅、彩旗、灯杆旗的安装工作。2、10月16 h,开始现场的布置工作,完成主席台的 搭建及背景牌安装(分别为广场或一楼中庭两处)。3、10月17 h,上午完成广场主会场和商城一楼中庭 音响、灯光的安装与调试工作,下午旺角礼仪小

7、姐、节目 艺员进行相关彩排。4、10月17日晚上到18 0 11:0 0时前,完成签到 处、指示牌、嘉宾座椅、充气龙拱门、高空气球、小气球 的充气造型、横幅、花牌、胸花、胸牌、礼品发放处(礼品包)、隔禺墩等工作。5、18 0 11: 3 0 时前,全部环境布置进行全面检查、验收。(九)庆典活动仪式程序1、庆典剪彩仪式流程©xx年10月18日下午2: 00典礼应迎宾正式开始(暂定);©14: 0 0播放迎宾曲,军乐队演奏迎宾曲;礼仪小姐 站位和迎宾,帮助来宾签到为来宾佩戴胸花、并派发礼品; 14: 3015: 30来宾入会场就座;©15: 31庆典序曲:舞蹈表演一一

8、或或;©1 5: 36:舞蹈结束,五彩缤纷的彩带彩纸从空中洒 下,主持人上台宣布开业庆典仪式正式开始,主持人介绍 贵宾,宣读祝贺单位贺电、贺信(醒狮队鼓乐齐鸣); 15: 40主持人:邀请七彩国际总经理讲话;015: 45主持人:请业主代表讲话;015: 50主持人:请来宾欣赏管弦乐队表演;016: 00主持人:邀请镇领导致辞;©1 6: 05主持人:邀请镇领导为醒狮点睛,醒狮欢舞, 请来宾欣赏舞狮表演。©16: 15主持人:宣布剪彩人员名单,礼仪小姐分别 引导主礼嘉宾到主席台。 16: 20主持人:宣布七彩国际开业剪彩仪式开始, 主礼嘉宾为入伙仪式剪彩,鼓乐齐鸣

9、,醒狮欢舞,滤布皇 家礼炮鸣响、放飞小气球将典礼推向高潮。 16: 3 0主持人:“宣布东莞市七彩国际服装批发商 城盛大开业庆典仪式圆满结束,新店门打开迎接顾客开始, 七彩一楼舞台节目精彩演出继续进行”。©16: 35七彩国际负责人敬请嘉宾领导和来宾们到商 城各处参观与指导。摄影师拍照与摄影对以上全程跟踪。 18: 30庆典晚宴:嘉宾领导、明星、七彩、旺角领 导。2、庆典节目表演暨时装发布会时间:xx年10月18日下午16: 4017: 30地点:七彩国际一楼中庭舞台。目的:聚集人气、营造喜庆。节目内容:明星嘉宾+女子乐队+女子乐队与人体 彩绘与model s巡游(从一楼到三楼以顺时

10、针方向进行)+ models展示+喜庆歌舞。摄影师拍照与摄影对以上全程跟踪。五、庆典活动筹备责任1、庆典活动项目组预备会:在庆典筹备期间七彩国际 与旺角相关组织人员至少要进行3次以上联席工作会议, 力求使活动紧凑、默契、到位、协调、顺利。并在第一次 会议上成立开业庆典项目领导小组成员,各尽其职、通力 合作,不折不扣地完成此次光荣的任务。2、各相关部的责任(1) 七彩策划部:负责庆典前期广告、礼品(袋)、各 类场景布置设计、指示牌、标识牌、dm宣传单(特刊)、文 案等工作。(2) 七彩人力资源部:负责庆典的各类所需文案拟定、 录入、送发、建档、跟踪和员工作息时间安排、统筹等。(3) 七彩物业部:

11、负责庆典前后的卫生、保洁、水电、 通讯、线路、安保、停车规划、业主装修与进场管理等工 作。(4) 七彩招商部:负责庆典前后的请帖明细整理、派 发、追踪、业主档案整理、交铺通知、开业知会、联络、 礼品规划、客户接待、客户解释与公关、派送礼品等工作。(5) 七彩财务部:负责庆典前后各类所需的物资、物 品、演出费用、租用器材、广告费用、交际费用等计划、 实施、完成等工作。(6) 七彩公关部:负责庆典前剪彩嘉宾列表、联络、协调和庆典时的公关接待工作。(7) 旺角庆典项目组:负责明星嘉宾的邀请、开业庆 典主持、庆典表演和礼仪接待、安保协助、后勤协助、音 响灯光租借等工作。六、后勤保障安排:本次活动在具体

12、的操作过程中将 有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视,后勤保障工 作的好坏将直接影响本次活动的成败。1、现场卫生清理:配备20名清洁工,定时对活动现 场进行清扫确保活动现场的整洁。2、活动经费安排:对活动所需的经费应指定专人专项 进行管理,确保活动得以顺利实施。3、活动工作报告:定期举行联席工作会议,通报各项 准备工作的进展情况。4、活动当天安全保卫及应急措施:配备20名保安员 对活动现场进行全面的监控。5、交通秩序:20名保安负责活动现场入口交通秩序, 路边不得停放任何机动车辆。车辆的摆放由专人负责指定 停放。6、消防:配置灭火器,10名保安员确保进入典礼会场 范围内的人员禁止携带任何易燃

13、易爆品进入现场。7、电工:主会场配备专业电工2名,预备发电机一台, 检测维护用电,配备专业音响师3名,保证典礼正常讲话播音。8、防雨措施:准备2座规格为20x15米的气棚房或一 次性雨衣,用于太阳高照或下雨之用。七、庆典重要物品准备(在庆典活动前5日完成)1、请柬:1000份(或邀请函若干),高雅而精美制作,派发特邀剪彩嘉宾、业主、参与嘉宾。发送请柬后并在二no日内完成回复信息统计并确定参与庆典的意向。2、礼品包:饮料1 000支瓶装纯净水,2000份礼品袋,2 000庆典礼品,其中700个礼品包(每包装:1支纯净水 + 1份礼品+开业dm特刊);1300个礼品包(每包装:1份礼品+开业dm特

14、刊)。3、文具:1幅签到喷绘+4盒签字笔。4、电源设备:排插20个。5、讲台:1个(用于领导嘉宾致辞讲话)。6、车辆:接送明星、参与客人或临时急用。7、赠送花篮花牌:确定董事会、合作伙伴、同行、企事业单位、团体或个人的花篮花牌赠送登记与制作摆放情 况。同时赞助单位或个人或团体贺词也可用于升空气球条 幅或张挂条幅的展示。8、庆典物品准备明细 花篮:西式300对; 皇家礼炮:12门; 泡沫+金字花牌():8块; 放飞进口 pvc小气球:2000个材料; 彩旗:1000面; 条幅:50100面; 贺幅:4面; pvc高空气球(直径3m): 12个; pvc充气龙拱门(跨度1 5m): 1座; pvc

15、气棚房(20x15 m): 1座;嘉宾签到喷绘牌:1组背景牌:两块+英文(喷绘+开业庆典主题,以现 场实际大小确定);防雨布丝印路灯旗:100对;红色地毯:为显示隆重与敬客,在来宾尤其是贵宾 站立之处铺设红色地毯。突出主会场,增添喜庆气氛;剪彩球+柱:10个;金剪:10把(预留1把);椅子:500张;礼仪小姐绶带:200条;其它:胸花550个(其中嘉宾4 50个、迎宾100个)、 绿色植物与盆花4 0盆、面巾纸100盒。摄影公司。9、各种活动用品(印刷品、礼品等)应提刖完成制作、 采购工作并入库指定专人进行保管。八、节目演出邀请1、邀请青春靓丽符合服装商业形象推广的巨星1名和 能制造活跃气氛的靓丽明星2名。2、高桩醒狮表演:南狮2对,醒狮精彩的釆青、吐字 表演,恭贺开业大吉大利,为典礼活动增添无比的兴致, 增添喜庆气

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