基于系统工程的项目动态管理

1、1基于系统工程的项目动态管理1毕厚荣安徽马鞍山243000)摘要建筑项目的施工有临时性也有波动性,甲方改变愿意 ,设计图纸改变，工程遇到技术问题所造成的变化，停滞的项目资金, 甚至自然灾害的影响等等, 都可以使项目进展和项目计划有变化形成差异. 这就需要对项目进行动态管理，笔者拟用系统工程的理论对项目进行动态管理，以期项目成本最低化、效益最大化。关键词系统工程，项目，动态管理中图分类号tu-024文献标识码a1 建立项目系统解释结构模型系统解释结构模型（ interpretativestructuralmodeling,ism）方法是美国沃菲尔德 （j.warfiedld）教授于 1973 年

2、为分析复杂社会经济系统问题而开发的一种系统分析方法.该方法已经被现代系统工程广泛应用于对系统结构进行分析.ism方法能够利用系统要素之间已知的，但凌乱的关系，揭示出系统的内部结构，用于分析复杂系统要素间关联结构. 其基本方法是先用图形和矩阵描述各种已知的关系，在矩阵的基础上再进一步运算、推导来解释系统结构的特点.1.1 确定系统的因素集acts通过将计划值和实际值进行对比调研分析，汇总出对该项目形成偏差的因素，用si,i=1,2,3,4,5,6,7,8,9表示，如因素集acts 为：acts= 材料供应不及时，人员技能水平差，资金到位不及时，工作面小人员产生窝工，机械作用半径小，工作环境差，施

3、工技术方案差，项目管理层管理能力差，本地工人多，则acts=s1，s2，s3，s4，s5，s6，s7，s8，s91.1.1确定系统的关系集rels首先，建立系统要素二元关系表. 表1-1 给出了 9 个制约因素之间的二元制约关系，表中1 表示相应的行因素对列因素有直接制约关系；空白表示相应的行因素对列因素没有直接影响关系.表 1-1 项目实施中产生偏差因素二元关系表材料供应不及时(s1)人员 技能水 平差(s2)工作环境差(s3)工作 面小人员 产生窝工(s4)本地工人多(s5)资金 到位不及时(s6)施工技术方案 差(s7)项目 管理层管 理能力差(s8)机械 作用半 径小(s9)材料供 应

4、不及时(s1)1111人员技 能水平差(s2)1111工 作 环 境 差(s3)111工作面 小人员产生窝工 (s4)1111本 地 工 人 多(s5)1111111资金到 位不及时(s6)11施工技 术方案差(s7)1111项 目 管理(s8)层管理能力差111机械作 用半径小(s9)111其次，根据二元关系表建立邻接矩阵a.根据表 1-1，可以建立二元关系邻接矩阵a为：2100001011011001001001001001000101101a=011011101000101001000111111000101011000001011最后，求可达矩阵，得系统的关系集rels.有公式 r=(

5、rij)=i*a*a*a=(i*a)n在计算结果r中，当 (rij)=1 时，表明si可以到达sj不管长度n 是多少，即中间经过多少个元素到达；当当 (rij)=0 时，表明si不可以到达sj.通过运算可达矩阵r为：111100000111001000111001000111000110r =1110111111110000001110101101110000101110000101.1.2确定系统的层次结构stru将各元素按级划分，级划分步骤见表1-2（a） ，为方便起见，元素si（i=1,2,3,，9）在表中用数字i （i=1,2,3 ， 9）表示.表 1-2（a）级划分计算表元素 si可

6、达集 r元素 si前因集 a （si）r （si）a （si）s11,6,8,911s22,3,6,8,92,52s33,6,8,92,3,53s44,6,7,8,94,54s52,3,4,5,6,7,8,955s66,8,91,2,3,4,5,6,7,8,96,8,9s76,7,8,94,5,77s86,8,91,2,3,4,5,6,7,8,96,8,9s9(6,8,9)1,2,3,4,5,6,7,8,96,8,9因为 r（s6）a（s6）=r（s6） 、r（s8）a（s8）=r（s8） 、r（s9）a（s9） ，由此可得一级元素集l1=s6,s8,s9. 划去表 1-2（a）中因素s6,s

7、8,s9继续同样计算，得表1-2（b）表 1-2（b）级划分计算表元素 si可达集 r元素 si前因集 a （si）r （si）a （si）s1111s22,32,52s332,3,53s44,74,54s52，3,4,5,755s774,5,77因为 r（s1）a（s1）=r（s1） 、r（s3）a（s3）=r（s3） 、r（s7）a（s7） ，由此可得二级元素集l2=s1,s3,s7. 再将表 1-2（b）中因素s1,s3,s7划去，继续计算得表1-2（c）.元素 si可达集 r元素 si前因集 a （si）r （si）a （si）s222,52s444,54s52,4,555表 1-2（

8、c）级划分计算表因为 r （s2）a （s2）= r （s2） 、r （s4）a （s4）= r （s4） ，由此可得三级元素集l3= s2,s4.划去表 1-3（c）中的元素s2和 s4，最后只剩下一个元素s5这就是最后一级，也即第四元素3集所含的因素，l4= s5.综合得分层结果：l(s)=l1，l2，l3，l4=s6,s8,s9， s1,s3,s7， s2,s4， s51.1.3建立系统的层次结构在完成级划分后，为了进一步关注在每一级中各元素的关系，我们给出了强连通表，见表1-3.表 1-3 元素关系强连通表s6s8s9s1s3s7s2s4s5s6111000000s8111000000

9、s9111000000s1111100000s3111010000s7111001000s2111010100s4111001010s5111011011依据表 1-3 即可绘制出系统的层次结构，见图1-1由此得出本项目费用及进度制约因素系统解释结构图，见图1-2第一级第二级第三级第四级图 1 本项目费用及进度制约因素系统层次结构图s8s9s6s1s3s7s2s4s5机械作用半径小9项目管理层管理能力差8资金到位不及时6材料供应不及时1工作环境差3施工技术方案差7本地工人多5人员技能水平差2工作面小人员窝工44图 2 本项目费用及进度制约因素系统解释结构图1.2项目制约因素系统结构说明由建立的

10、项目费用及进度制约因素系统解释结构类型图1-1、1-2 得出四个层次级别因素.资金到位不及时，项目管理层管理能力差，机械作用半径小；材料供应不及时，工作环境差，施工技术方案差；人员技能水平差，工作面小人员产生窝工；本地工人多.根据 ism方法把制约项目费用及进度的瓶颈问题归结于“本地工人多”与 “材料供应不及时”两点.2 项目人力资源管理动态调整利用 ism 方法寻找到导致项目费用超支及进度滞后的问题：“本地工人多”与“材料供应不及时”.针对该问题项目部及时组织对问题进行分析：针对上述问题项目部制定了后续工作实施方案：调整措施调整作用1、要求所有工人一律住在现场，食宿有项目部统一安排；人员数量

11、能保证，工作时间能保证2、工资不固定，采用计量制；多劳多得3、鼓励工人合作进行包量不能吃苦耐劳的工人将无人合作4、严格工作制度，对无故请假2 次者一律清退重视工作制度，确保人员施工5、根据工人完成情况进行考核，严格实行奖惩制度激励工人按质按量完成施工任务方案一（本地人多）调整措施调整作用1、多方筹集资金，努力多完成工程量向建设单位争取资金；确保材料款到位，及时支付材料款2、增加打桩机；弥补打桩力的不足；3、材料员及项目经理多方协调，争取材料商能及时送货在资金不能到位情况下，使材料能及时供应4、严格根据工程进展细化采购计划，确保材料采购计划明确.材料采购要及时跟上工程进度方案二（材料供应不及时）

12、由此说明， 通过系统工程理论对项目系统结构制约因素进行分析，结论所定制约问题准确，为后续项目动态管理提供了方向.3 结束语将项目工程动态管理作为系统进行分析，找出影响系统完成的因素，同时对该项目组成的资源进行重新规划，并进行实施. 在实施过程中定期进行项目跟踪检查，发现偏差利用系工人经常回家，第二天不能及时上班工人因拆迁，家庭条件好，工资要求高不能吃苦耐劳，好高骛远工人中午回家吃饭， 来回耽误时间多本地工人多资金不能及时到位管理人员材料供应协调能力差机械负荷大，吊装慢材料采购计划难执行材料供应不及时5统工程 ism方法分析查找制约因素，在利用pdca 跟踪原理进行纠偏.本文可以对一个单独的工程

13、建设项目来研究项目人力资源管理问题，也可以对工程项目组成的资源进行研究管理，以实现项目利益最大化.参考文献1杨世元 ,苏海涛 ,赵永涛 .基于系统工程方法的6 sigma 管理理论及应用研究j.现代管理科学， 2004(10).2张庆侠 .基于系统工程的公司治理模式影响要素探析j.企业经济 .2008 (8).3 鹿洪芳 ,习纲 ,秦文刚 ,谭超 ,陈侠 ,董卫军 .基于系统工程的汽车电子零部件产品开发j.汽车与配件 .2010(27).4陈建明 ,张仲义 .基于系统工程的系统分类法及应用j.系统工程学报 .2000 (1).5陈庆华 .系统工程理论与实践j.国防工业出版社2009(12).6

14、author:ni-binchang； s stems anal sis for sustainable engineering: theor and applications ； publisher:mcgraw-hillprofessional；2010-10-26.7吴梦溪 ,基于系统工程的项目管理创新与实践j. 工程建设 2008(8).8王军见 ;远顺立 ;吴孔军 ,基于 webgis 的项目动态管理信息系统的设计与开发j.地矿测绘 2008(06).9张为民 ,工程建设项目动态管理信息系统的研究与实现j. 广州航海高等专科学校学报2004(12).10易娜 , 基于系统工程的企业绩

15、效管理系统的建立j. 中国商贸 2013(04).11杜涛 , 济宁人才大厦建筑智能化系统工程的项目管理d.山东大学 2006.0412徐晓霞 ;张金萍, 浅谈城市土地集约利用潜力评价信息系统构建j.聊城大学学报(自然科学版)2006(09).13曲凯 ; 李新运 , 基于 gis 的县级土地利用规划管理信息系统的设计j.聊城大学学报(自然科学版)2006(03).14 allen, david t.; shonnard, david r.; sustainableengineering m.2011.1215修永杰 ;王宏志 , 基于模糊多属性效用满意度的项目动态管理j. 山西建筑 2010

16、(06).project dynamic management basedon systemengineeringbi hou-rong(maanshancareer technical college，ma anshan243000，china)abstractthe construction project is a temporary volatilitychange, party a is willingto change desires, designdrawings, technical problems causedby the construction of the project funds, stagnation, even natural disastersandso on, can make progress and project plan change form difference. this needs