浅议Excel中数组公式的应用

1、    浅议excel中数组公式的应用    唐松摘 要 公式和函数是excel的重要组成部分，有非常强大的计算能力，为用户分析和处理工作表中数据提供了方便。数组公式是指在数组的一项或多项上执行计算的公式，它具有灵活、快捷、安全的优点，执行更复杂的计算。关键词 处理数据 数组公式 复杂计算1数组数据基础数组是按行、列排列的一组数据元素，在excel中位于一行、一列中的数组成为一维数组，多行多列的称为二维数组。在excel中数组常量是指包含在单元格中的数值数组。我们在excel中录入数组数据，应选中数组所在的区域，以逗号来分隔各列数据，用分号来分隔各行数据

2、，输入完成后用组合键来确认数组数据，系统自动用“”将数组数据括起来。数组数据将作为一个整体被存储和引用，如图1所示。不可直接修改数组常量中某一个单元格的值，系统会报错。可选中单元格，在编辑栏中找到需修改的数组中数据的位置，修改它的值，再用组合键来确认，可更改数组中某个元素的值。数组常量可以包含数字、文本、逻辑值和错误值（如#n/a），可用于excel提供的所有内置函数，但是数组常量不能包含其它数组、公式或函数。只能包含以逗号或分号分隔的文本或数字。2数组公式数组公式与标准公式语法相同，以等号开头，使用大部分内置函数和运算符进行计算。区别在于确认公式时，数组公式需要用组合键输入，系统将用“”将数

3、组公式括起来。用户不能手动输入括号，否则系统会认为是字符串，不能识别为公式，将不能返回计算结果。2.1多单元格数组公式如果函数或公式返回多个结果值并需要保存在不同的单元格中，可以利用多单元格数组公式。如图2，计算每种产品的销售额，可以在第一个单元格输入公式“=b2*c2”，然后用公式填充来完成计算。也可以用数组公式来计算。选中结果区域d2：d6，输入公式“=b2：b6*c2：c6”，按下组合键以数组形式输入公式，也可以得到正确结果。2.2单个单元格数组公式输入公式或函数对多个单元格数据分别进行计算机，计算结果保存在一个单元格中，可利用单个单元格数组公式计算机完成。如图2，对每种产品计算销售额然

4、后求和，在总计单元格d8中输入公式“=sum（c2：c6*d2：d6）”， 按下组合键输入数组公式，即得到正确结果。若没有按下组合键，则以普通公式计算，则系统报错，如图2单元格d7。两种不同的输入公式方式，系统处理结果截然不同。利用此方法可以省去很多中间公式和计算，极大地简化计算，体现了数组公式的灵活性。2.3数组公式的编辑与数组常量类似，对数组公式的编辑都需要按下组合键，以确认公式为数组公式，此外还应该遵守相关的处理规则。（1）对多单元格数组公式，在输入公式之前应选择用于保存结果的单元格区域；（2）不能更改数组公式中单个单元格的内容，需要选中其中一个单元格，在编辑栏修改后按下组合输入公式；（

5、3）不能向多单元格数组公式中插入空白单元格或者删除单元格，也无法移动部分内容，但可以整体移动或删除数组公式；3数组公式的应用如图3，根据学生成绩和分数分布区间，确定成绩评级。match函数的作用是根据成绩在分数段中去查询，找到成绩所在分数段中匹配的位置，如果能找到相应的值返回所在行，如果不能找到，返回区间中比分数大的最小值。choose函数的作用是利用得到的分数在分布区间中的位置，取所对应的“a，b，c，d”的等级。在结果区域中利用数组公式批量处理得到结果。4结语数组公式的应用非常方便，计算灵活、高效，在实际案例中应多思考计算原理和方法，尝试不同的计算处理方法，掌握数组公式的使用，为复杂数据处理提供便利。参考文献1 傅靖，李东.excel2007公式、函数与图表宝典m.电子工业出版社，2007.2 邓多辉. excel2013使用详解m.人民邮电出版社，2014. 科教导刊·电子版2016年30期科教导刊·电子版的其它文章中高职衔接的酒店管理专业课程体系构建研究浅析新形势下如