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文档简介
1、曹红元曹红元20162016年年2 2月月1616日编制日编制管理者的工作本质是什么?有效性:是“有速度,有效率,有效果,有效益”吗?有效性:无论企业内外,你的工作对他人有价值。价值是什么呢?就是贡献!你能给别人贡献什么?试想:如果对他人没有价值,你的“速度”会造成怎样后果?其他方面依然。所以,我们要问问“自己”,我们所做的,到底对他人有帮助吗?问谁呢?当然,要问那个需要你帮助的人或部门!抓管理是管理者的职责。管理到底是一件什么样的工作?观察一件事:某一件事,上级领导决定做不做?管理者抓怎么做才有效?下属则按照指令具体完成。所以,管理者是承上启下的角色,可以发挥巨大的创造力,产出有效性。贯穿管
2、理靠价值和效率;表现是组织人员做好分工;体现为过程管控和结果。所以,管理是一项系统的工作,而不是一件单独的工作,不是一件单独的任务,不是单一的目标。因此,要我们用系统的观念、方法开展进行。抓管理有二条基本路线:管什么?理什么?如同自行车,有二个轮子,一个轮子坏了,你推着车子走;二个轮子坏了,你扛着车子走;二个轮子好的,你骑着车子走!所以,管理者要同事抓好管和理的工作,才能得心应手。管的是“事项、分工、进度”。方法是“结构,分类,流程”。结构解决关系问题,分类解决负荷(工作量)问题。流程解决顺序问题。理的是“效率、效益、效力”。方法是“增增减减,合合分分,组组看看”。要么简化,要么分化,要么标准
3、化。“管”与“理”合起来就是要“结果”!结果一定是“可预见、可看见、可衡量、可评价”。职责的含义:是工作中所承担的角色并完成匹配的义务和任务。义务是不付报酬也要做的事情,任务是支付报酬必须做的事情。职:要做什么?包括:调查、观察、组织、计划、检查、指导、总结等。责:如何做好?包括:规矩(制度等,甚至潜规则)、标准、流程、考核、激励等。职责涉及的内容:人、财、物、事和信息五大方面。注意:部门职能和管理者职责是有区别的。部门职能是部门分担公司某一类或多类的经营管理任务。很多人以为部门职能就是管理者职责,显然不正确。实效-就是“过程有效,效果可见,结果可得”。方法就是“日清月结”,月测、周结、日清。
4、时时关注,天天对照。找别人的原因,根本解决不了自己的问题。因为,你的价值没有展现出来。怎么办?就只有从自己身上下手,找出自己有哪些方面“没有想到、没有做到、没有做好”,然后,设法自己做好。车子陷入泥泞,你怎么办?你要下车推车呀!推车是你马上能做的事情。同样的,日常的管理工作中就是要不断“推车”,对下属也好,对其他部门也好,都是如此。概括讲:是三项技能,即“计划、计划实施(组织、检查、指导、总结)和激励”。1、计划-来源现状和问题,关键是目标、进度和措施,靠执行保证计划实现。2、计划实施(1)组织-依据计划,做好分工和协作。(2)检查-对照职责、进度、流程和标准进行评判。做了吗?做到了吗?做好了
5、吗?有何问题不足?(3)指导-需要如何提升改进(推广先进经验,解决存在问题)?(4)总结-肯定成绩,找出不足,挖掘潜力,表彰先进,推广经验,部署工作。3、激励-来源对结果的考核和反应。学会激励,用好激励,是十分重要的管理技能。管理者不仅要跟本部门员工打交道,还要跟其他部门和上级领导打交道。不然,你的“拦路虎”搬不开、请不走。沟通协调必不可少!记住,沟通要有成效。耐心做工作,不忘16字箴言。搞不动,找领导!讲面子,动静小(私下沟通);撕破脸,动静大(上会宣讲)!管理水平的直接体现:最大程度的连续突破存在已久的问题。把别人或者长期的问题,你解决了!你就NO.1NO.1。对于面临的问题有几种态度:迅速反应;拖而不决;置若未闻;挠挠皮毛,不及根本。比较中肯的态度:一是迅速解决;二是分段解决。这较好的体现了责任和担当。一、管理者的工作本质二、管理者需要抓管理三、管理者怎么抓管理(1)“管”什么(2)
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