图书馆图书采访中的质量控制

1、    图书馆图书采访中的质量控制    【摘要】图书馆图书采选工作是最重要的基础工作，从众多的采选途径中选择适合的方式是提高入藏文献质量的重要方法。【关键词】馆藏建设 图书采访 采选途径图书馆文献采访工作是图书馆文献资源建设的最基本的一项业务工作，是图书馆一切工作的开始，也是图书馆所有工作的基础。进馆文献的质量，直接影响着图书馆的藏书结构和馆藏质量，馆藏质量的高低直接决定了图书馆的服务质量和水平。所以，图书馆要想提高服务质量和水平，必须首先重视和研究文献采访工作。根据本馆的服务对象、读者需求、文献入藏的规模和藏书结构，选择和采用适合本馆的采访模式。只有

2、这样，才能提高补充馆藏文献信息资源建设的质量和水平，为其它的一切工作打下坚实的基础，更好地为读者提供快捷、便利、高效的服务。一、全收式的采选在一些经费充足，收藏文献类别广范的图书馆对于一些特定的文献在入藏时，经过查重，只要本馆没有收藏，书商送来的就采用全部接收。如一些综合性的大学图书馆，对于新出版的中文图书采取全部购入的模式，这种模式最容易操作，通常不会出现大的波动。二、现场采选途径现场采选是指由书商组织到书店、书市或各类书展等现场看现货图书直接进行选购的一种图书采购方式。现场采购可以直观地看到所要采的图书。对图书的装帧、质量、内容、适合的读者对象范围等各项信息有一个清晰的认识，容易判断和取舍

3、。现场采购获得的要采购图书的信息准确、直观，能保证采访图书的质量，避免图书采访人员的盲目性。另外，对于众多的大学图书馆来说，现场采购中还可以邀请相关学科的专业教师一起参与采购。教师们根据他们对本专业的熟悉和了解更能挑选出适合其专业的图书。这样，既达到了挑选所需图书的目的，又增加了教师对图书馆的满意度。现场采购的优点在于：1、直观准确。现场采购时，采访人员能直接面对图书，通过图书的装帧、质量、内容、适合的读者对象等，根据本馆的图书采选原则，准确地选择图书，避免了文献订购的盲目性和不确定性。2、简便迅速。采购时可以现场直接决定取舍，简捷方便。3、图书到馆快速，周期短。现场采购所面对的都是已经出版的

4、图书，只要现场选好图书，书商即可配送发货，大大缩短了图书到馆的时间，使新书能够与读者尽早见面，增强了文献的使用价值。现场采购的缺点表现在于：1、很难保证采访的计划性。在现场采购过程中，对每种书的选择有很大的随意性，对某类书的选择也很难精确统计，有很大的偶然和随机性，是以很难保证采访的计划性。2、很难保证藏书的系统性。现场选购的图书品种受限于市场，完全依赖书商的进货，不论书商的实力有多强，都不可能给图书馆提供所需采购的全部品种，所以现场采購很难保证采访的系统性。3、很难保证藏书的完整性。现场采购时受限于时间、场地、选购条件等因素，容易造成漏购、错购、重购。所以很难保证文献采购的系统性与完整性。三

5、、书目预选途径书目预订是图书馆最常用的一种采购方式，是指图书馆采访人员以各书商或出版社提供的书目为依据，结合本馆藏书建设的需要来筛选所需图书，查重后形成订单提供给书商，再由书商按订单组织图书的一种图书采访模式。在这种采访模式中，图书馆先要收集书目，然后在书目中筛选自己需要采购的图书，经过查重后形成订单，最后提交给书商，由书商按订单组织图书。四、网络采选途径随着网络的建设与普及，网上书店发展迅速，越来越多的出版社和书商建立了自己的网络交易平台。目前，我国网上书店已达600多家，大多数网上书店开展了团体购书业务。网上书店书源信息丰富、品种全、价格低廉、书目信息和书价信息更新及时，检索快速便捷，图书

6、采访人员不仅可以了解图书的出版情况，还可以了解图书的内容和其他读者对图书的评价。目前我国网上书店主要存在着书目信息不够准确、图书质量得不到保证、采购方式零散、异地配送和图书调换不方便等问题。因此，大部分图书馆的采访人员只是在网上查寻图书，遇到一部分急需的却又不容易找到的图书时，才用这种模式订购。尽管如此，网上采购是适应当今社会发展需要的一种新型采选途径，相信在不久的将来会成为主要的一种采选途径。五、纲目购书途径纲目购书是由图书馆根据馆藏需求拟定购书主题类目、购书原则和复本政策，形成“购书纲目”，由书商根据“纲目”主动地将有关新书提供给图书馆采选的方式。纲目购书制起源于二十世纪六十年代的美国。国

7、外的许多图书馆常采用纲目购书制。这种图书采购方式目前国内只有很少的图书馆在采用。该模式主要优势在于可以进行事前质量控制，这也是其它采访模式很难做到的。只要纲目编制恰当，就会提高采访的准确率、降低漏订率，从而保证入藏文献的质量。但纲目购书也存在很大的局限性，首先是书目词表的制定、修改都需要有较高的专业水准，其次，过于频繁地退书也只有一些较大实力的书商能够承担。六、补充采访途径补充采访是指图书馆对于一部分重点入藏的文献或是通过常规采访途径无法采购的文献采取的一种零星采购的方式。如：地方文献一般对地区性图书馆很重要，但很少通过常规渠道发行。一个大学临时增加的一些培训需要图书馆提供必要的文献保障等。综上所述，从图书馆的采访途径来说，主要有上述的四种采访模式。采用哪种模式必须根据本馆的服务对象、文献入藏规模、读者需求来综合考虑，采用一种或几种途径来获取本馆所需的文献。无论采用何种模式，目的是为了更好地服务于读者，满足读者对文献的需求。参考文献：1王新卫.试论教学评估背景下的高校图书馆采访工作j.西安文理学院学报