人事档案管理研究述评及趋势展望

1、    人事档案管理研究述评及趋势展望    陈斌?王继荣摘 要：在现在社会，人们对于档案的要求在逐渐增高，而信息技术的现代化以及随着科技的提升信息更为普及使得人们对于信息处理以及档案的要求在日渐递增，如何使得档案的处理更加方便是我们当今要重视的重要问题。本文主要研究如何科学管理档案，如何在档案管理上更系统的，科学的使信息更容易被人们忽视去分析，力求找到档案管理科学有效的对策。关键词：人事档案：管理：述评：趋势展望由于人事档案管理工作日渐被提上日程，因此各界也纷纷展开了对人事档案管理的研究工作，主要从人事档案管理研究的相关记载、内容主题两个方面进行研究。

2、基于以上的研究结果，本文从加大研究力度、加强“三化”研究以及加强法制建设这三方面对人事档案管理研究的趋势做了展望。1 人事档案管理研究述评1.1 人事档案管理研究的相关记载據相关调查结果显示，当前关于人事档案管理研究的权威性书籍有包括邓绍兴所著人事档案学、王法雄所著人事档案管理理论以及王英玮所著信息时代的人事档案管理在内的十余部书籍，分别从人事档案管理的基本概念、理论知识与信息化管理等方面进行了全面的研究。1.2 人事档案管理研究的内容主题通过网上搜索查询的结果可知，当前关于人事档案管理研究的内容主要围绕四个主题进行。其一，主要集中在对高校人才的档案管理研究。高校作为为国家培养和输送人才的重要

3、枢纽，众多相关的文献内容都涉及了针对高校人才档案管理办法的相关意见以及人才档案管理系统升级的建设性意见。其二，愈加重视对流动人员的档案管理研究。随着我国城市建设事业的日益发展以及国家对流动人口政策的不断放宽，越来越多的外来人口涌入城市，如何加强对流动人口的管理成为人事档案管理工作的重中之重。其三，不乏有对人事档案管理中存在问题以及解决对策的研究。随科技的不断进步以及互联网技术的广泛普及，社会各个行业都逐渐开始注重利用信息化手段进行单位人事档案管理的管理工作，这样一来不仅规避了纯人工管理档案中存在的各种问题，同时也大大提高了档案管理工作的科学性和工作效率。2 人事档案管理研究评论一方面，由人事档

4、案管理研究的以上两个方面内容可以看出，自人事档案管理工作被提上日程后，有越来越多的专家以及学者对这一领域加以关注并将其提升到了实践研究中，不仅著成了关于人事档案管理内涵及其各方面的专门性书籍，更是有大量结合社会实际对人事档案管理现状进行深入分析的文献等。因此可以说，专家以及学者在人事档案管理研究方面是取得了一定成果的。另一方面，人事档案管理研究方面与人事档案管理领域一样，都处于发展阶段，还不够成熟，从调查结果来看主要体现在两个方面。第一，大部分学者受客观环境的影响较大，在对人事档案管理领域进行研究的时候大多只局限在国内，涉及国外的很少，从而无法站在新的高度上审视我国人事档案管理各个方面;第二，

5、有相当一部分学者对人事档管理领域的研究只停留在浅显的层面，或是局限在局部的问题，对这一领域的研究缺乏深度剖析和全面把握，因而显得不够深入以及太过片面化。3 人事档案现状及存在的问题3.1 对档案的重视程度不够长期以来，许许多多的人包括部分领导阶级对档案管理都存在着或多或少的错误理解，认为档案其实就是笔下的功夫，不是单位的主要工作，并不能对公司發展扩大做出什么提升，只需要守好摊，不丢失档案，不对档案的内容进行泄露，当有检查人员来到时可以应付检查，能做到这些就足够了。种种现象表明了一个事实，那就是这一部分人对档案的管理缺乏一个系统的了解与认知，忽视了档案在公司内部以及外部至关重要的作用，这种轻视档

6、案的思想已经无法与现在档案的发展相挂钩。3.2 对人事档案交接手续不严密，重视程度不够现在公司中的档案管理人员大多数不是专门管理档案的，只是临时被调动过去管理档案。因此在员工离职或调动工作时，移交档案、手续不会按照正规的程序去办理。该签字的没有签字，该检查的没有检查，这种行为对于档案的保存极为不利，并且很容易造成档案的混乱。大量的这种行为导致了现在档案管理人员培训不到位以及人事档案管理设施不理想的现状。4 展望人事档案管理研究的趋势4.1 不断研究方法创新纵观人事档案管理建设的发展历程，我国的人事档案管理建设始于战争时期，对比国外一些国家的建设水平来说是较为落后的，并且在这一领域的后续建设中仍

7、旧受到初期建设的思想禁锢，可以说是起步晚，发展也较为缓慢。这也直接导致了我国人事档案管理领域研究工作的滞后性以及不成熟，因此需要相关部门重视这一领域的研究工作，加大对该领域的投入，也需要相关学者加大对该领域的研究力度，为我国人事档案管理建设提供更多可供借鉴的经验。4.2 加强标准化、规范化以及现代化研究对于我国人事档案管理建设来说，加大对其的研究力度是基本的要求，还需要从大方向上进行把控，即加强对这一领域的“三化”研究。所谓“三化”指的是标准化、规范化以及现代化。之所以要加强对人事档案管理领域的“三化”研究，是因为我国当前针对这一领域本身的建设提出了标准化、规范化、现代化的要求，旨在使我国的人

8、事管理档案建设能够实现管理的系统化、规范化以及信息化，想着高效率、高水平、高质量的目标前进。由此可见，加强对这一领域的“三化”研究是大势所趋，也能够更好地为该领域建设提供有力保障。4.3 加强法制建设要实现我国人事档案管理建设的快速有效发展，仅加大对这一领域的研究力度以及加强对该领域的“三化”为研究是远远不够的，还需要相关学者加强对该领域的法制建设研究。就目前来说，我国人事档案管理的法制建设方面是小有成就的，国家先后出台了例如档案法、干部档案工作条例、企业职工档案管理工作规定以及流动人员人事档案管理暂行规定等相关法律法规，力图为我国人事档案管理建设提供可靠的法律保障。因此，加强对这一领域的法制建设研究是很有必要的，此举能为该领域的法制建设提供有力的支持。5 结束语我国的人事档案管理建设任重而道远，从目前的发展状况来看，还需要相关学者加大对这一领域的研究力度并加强该领域的“三化”研究，同时加强其法制建设研究，我国人事档案管理建设工作提供强有力的支持与保障