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文档简介

1、公章管理制度目的：保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性杜绝违法行为维护 公司利益特制订本管理制度。一、公章的刻制、启用公章的刻制1、公司印章的刻制均须报总经理批准由办公室开具介绍信 到公安机关相关部门办理刻制手续。2、公章的形体和规格按国家有关规定执行。公章的启用1、新印章启用前要做好戳记并留样保存以便备查。2、公章启用应报总经理批准并下发启用通知注明启用日 期、发放单位和使用范围。二、公章的保管、交接和停用（一）公司各类印章必须有专人保管1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管各部门公章由 各部门指定专人专柜保管并将保管公章人员名单报办公室备案。2、公章保管须有记录注明公章名称、颁发部门、枚

2、数、收 到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要确需 将公章带出使用需提交申请报告由部门主管同意公司行政副总经 理批准并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间借用人只 可将公章用于申请事由并对公章的使用后果承担一切责任。4、公章保管人因事离岗时须由部门主管指定人员暂时代管 以免贻误工作（二）公章保管必须安全可靠须加锁保存公章不可私自委托 他人代管。（三）公章保管有异常现象或遗失应保护现场及时汇报配合 查处。（四）公章移交须办理手续签署移交证明注明移交人、接交 人、监交人、移交时间、图样等信息。（五）有下列情况公章须停用：1、公司名

3、称变动；2、公章使用损坏；3、公章遗失或被窃声明作废。（六）公章停用时须经总经理批准及时将停用公章送办公室 封存或销毁建立公章上交、存档、销毁的登记档案。三、公章使用（一）使用范围如下：1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一 律加盖公司公章；2、凡属部门业务范围内的加盖部门章；3、凡属合同类的用合同专用章；4、凡属财务会计业务的用财务专用章。（二）使用程序1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须 先经部门主管审核、公司分管领导批准填写公章使用登记表 后方可盖章同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。2、公章使用必须建立用章登记制度严格审批手续不符合规 定的和不经主管领导签发的文件、合同等办公室有权拒印。3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊 确需开具时须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具；待工 作结束后必须及时向公司汇报开具手续的用途未使用的必须立即 收回。四、违反以上规定者公司将追究相关人员的责任若给公司造 成一定经济损

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