工程预决算管理制度

1、重庆市永科建筑劳务有限公司项目工程预决算管理制度一、为了加强工程项目成本管理，提高成本核算的准确性和及时性，通过实行项 目成本核算制，有效控制项目成本，改进经营管理，提高经济效益，特制定本办 法。二、职责公司工程部为工程项目建设的成本预决算管理部门，公司总经理财务部负 责检查、管理、考核工作。三、管理制度（一）项目成本管理内容项目成本管理是对工程项目成本运行的全过程管理，是项目管理的重要组成部分，是提高公司经济效益的重要途径。1 、根据成本的预测和决策，制定工程项目的目标成本，编制成本计划，作为 降低项目成本费用的努力方向，作为成本控制、分析和考核的依据。2、根据成本计划、相应的消耗定额和有关

2、制度，控制各项成本费用，防止浪 费和损失，促使各项目部执行成本计划、节约费用、降低成本消耗。3、正确及时地进行成本核算，反映各项目部成本计划的执行情况，为公司项 目经营决策提供成本信息，并按规定为管理提供必要的成本数据。4 、针对各项目工程成本的形成进行监督并纠正发生的偏差，使工程成本限制在计划范围内，以实现降低成本的目标。5、分析和考核各项消耗定额、成本计划的执行过程和结果，促使项目部改 进项目管理，挖掘降低费用的潜力，提高管理效率。（二）制定项目成本计划1、项目开始前，项目部应对照目标成本和计划成本，结合实际情况，预计各 项费用的实际投入，编制成本计划，并制定切实可行的成本控制措施。2 、

3、项目部应结合项目工期要求，将总计划成本进行分解，并明确各作业层、 各岗位的成本控制计划目标。3 、项目部必须按月（节点）编制月度（节点）成本计划。（三）材料设备采购管理制度1 、在材料（设备）供应商纳入信息库前，采购人员必须对供应商进行综合考评，对其公司简介、生产能力、质量保证、付款要求、售后服务、产品特点 等进行比较，并以报告形式上报公司总经理批准，方能采购入库。2 、采购方式主要以邀请招标、议标、寻价采购、直接签订合同（长期战略 合作伙伴）四种采购方式；必要时可以采用公开招标形式。3、公司采购人员根据材料（设备）采购实施办法要求，必须提前做好 采购计划和单项材料（设备）请购单。4 、公司采

4、购人员制定的单项材料（设备）请购单无论金额大小，经项 目部领导批复后必须提交公司总经理批准。5 、采购人员在洽谈某项材料（设备）时，原则上供应商不得少于三家。如有必要，可以采用多轮洽商、多次谈判等方式进行，以便降低公司的投资成O6、公司采购人员与供应商洽谈时，必须坚持“秉公办事，维护公司利益” 的原则，并做好记录，以报告形式上报；报告中包括产品技术参数、质量、价 格、特点及特性等进行比较（技术参数、价格、特点以表格形式体现） 。7、报告得到批复后，依照公司领导批示意见，综合考虑“质量、价格、售 后服务”等问题，确定供应商。8、公司采购人员必须坚持“五不购”和“三比一算”的原则。包括公司的 零星

5、采购。五不购：没有提供书面采购计划且未经项目部，公司领导批准的不购。材料、设备规格不符，质量不合格，价格不合理的不购。无材质证明和产品合格证的不购。凡考评不合格的产品不购。现场、仓库能够代用的材料不购。三比一算：比质量、比价格、比售后服务、算成本。9 、材料（设备）单宗采购总额预计在 10万元以上（不含），原则上应以 招投标形式来完成。10、在采购过程中，违反操作规程，为供应商或者个人谋取利益的，一经查 出，公司将严肃处理。11 、采购材料（设备）时必须签订订货合同，一式四份，供需双方各执 两份，一份提交公司行政部备案，一份交公司财务部保存。（四）成本控制项目成本控制应按如下基本要求进行1 、

6、人工费的控制：主要通过总量控制、单价控制、定额控制和工资含量控制。2 、材料费的控制：实行"量价分离"原则（1）采购环节应严格实行招投标制，使用环节应严格执行限额领料制度。(2)对于没有消耗定额的材料应实行计划管理，按指标进行控制。(3)对零星材料的采购应实行货比三家。(4)应尽量减少材料采进场二次搬运与损耗。(5)现场材料应有收、发、领、退等帐簿记录，并定期盘点、核对。3 、机械费的控制：向外单位租赁或购置设备，应确定合理的租赁台班定额 和购买价格；项目应加强机械设备使用台班的计划管理，减少闲置，提高使用效率。4 、间接费用的控制：(1)项目部应制定有关的制度办法和费用开

7、支范围与标准 ，做到有计划，有 考核。(2)严格执行各项费用开支计划和开支权限。(3)对现场管理人员工资、补贴应严格遵守公司标准及有关规定。(4)发放奖金必须先报奖金发放申请表，经公司总经理批准后方可发放。5 、其他费用的控制(1)控制材料转运次数，减少材料二次或多次搬运费。(2)注重节约能源。(五)项目成本核算制的原则和基本要求1 、项目成本核算应遵循权责发生制原则、收入与费用配比原则，真实、准确、及时地反映成本费用的开支情况，不得以暂估成本、计划成本或目标成本代 替实际成本。2 、成本核算对象、核算方法一经确定，不得随意改变，并应与项目目标成 本、计划成本的界定范围相一致，为集中反映各个成

8、本核算对象应负担的费用 ， 应按每一成本核算对象设置工程成本明细账，并按成本项目分设专栏，以便计算 各成本核算对象的实际成本。3 、各项目部所有原始记录必须按照确定的成本核算对象填写。4 、项目部应严格按照企业财务会计制度所规定的内容 ，定期进行成本核算。5 、项目成本核算制应坚持实际进度、实际产值、实际成本 "三同步"的原 则，严格划清成本界限，即划清项目责任书范围以内的成本与项目责任书以外的 成本界限、划清已完工程成本与未完工程成本的界限、划清本期成本与下期成 本的界限。（六）按月对项目成本进行分析1 、项目部应分别对各成本核算对象的人工费、设备费、材料费、机械使用费等量差节约、价差节约及其原因情况进行详细分析，提出改进措施，编制成 本分析资料，并上报公司财务部。2 、财务部汇总各个工程项目的情况，进行综合成本分析，对比实际成本与 计划成本的偏差，分析存在的问题和原因，提出改进意见，提交月度成本分析报 告。3 、财务部及项目部应根据成本分析资料，每月组织进行成本管理活动分析 研究成本偏差的纠正与预防、成本控制方法的改进、制定成本控制对策与措施等。四目标与考核通过工程项目成本预决算