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文档简介
1、精品文档办公室主任格言“凡事预则立,不预则废”。幸运女神总是垂青那些有 所准备的人。办公室工作千头万绪,十分繁杂,如果没有积 极的态度和超前的谋划准备,是很难适应集团公司高效率的 工作要求的,很难完成好工作。“积极主动、未雨绸缪”,不仅是工作态度的反映,也是一个工作方法问题。办公室作 为公司经营的桥梁与纽带,就要充分发挥主观能动性,凡事 从点滴做起,尽可能把工作想在前头,干在前头,积极主动 完成各项工作,既为领导做好参谋把好关,又为各职能部门 做好沟通服务,发挥其桥梁纽带作用。二、注重工作细节,勿以善小而不为办公室作为公司的综合管理部门,不仅涉及行政管理, 还包括人力资源、合同、计划、培训、档
2、案等多方面管理工 作,很多工作就落实在一个个细节中,而细节就是闪光点, 也往往是失误点。一个数字、一个错别字的疏忽都有可能给 公司形象带来负面影响,甚至给公司造成巨大的损失。在日 常工作中对此我感受较深,由于办公室经常涉及对外上报文 件,对于文件中文字大孝标点符号运用、页面设置等就是一 项细节工作,必须认真复核把关,按时上报。这不仅为公司 树立一个良好的形象,展示公司风貌,同时也体现出公司良 好的规范化管理水平。因此,作为办公室的工作人员就要时 时注意,事事留心,“注重工作细节,勿以善小而不为”, 在工作中养成一些良好的习惯,以习惯完善细节,提高工作 质量。三、坚持、努力、再坚持从参加工作至今
3、,从办公室职员到办公室负责人,再到办公室主任,每一次进步,对于我来说就是对工作的一种肯 定,但同时也深深感到身上的压力与重担。由于工作范围的 加大、工作层次的加深,面临的困难就越多,身上的责任就 越重。但我始终坚信“坚持”二字,在工作中无论遇到多大 的困难、阻力,我都告诉自已要全情投入、多思考、多沟通、坚持、努力、再坚持,再大的困难都会被克服。有人说办公室工作十分清苦,是件苦差、杂差、大多数人不愿干,就是在干的人也千方百计想离开。但我要说办公 室工作是一首歌,只要你细心耕耘,精心谱曲,照样能苦中 取乐,弹奏出精彩的乐章 !我将一如继往痛并快乐的工作 着方译苒,人生格言:人生指南是自己的心,品味
4、曾经,感到蔚籍的是自己拥有的正直与诚实,含语握颔,知足常乐。职业信仰:种瓜得瓜种豆得豆。接任办公室主任工作半月有余,每天在自我延长的非常 规的上下班时间里穿梭着,出家门时想着今天要做的工作, 回家路上想着明天应该做的,有文案、有事务、有完成某项 工作任务后还需再做什么、还有唯独没想到该给5个月的儿子买件夏天穿的衣服,转道去超市一一还营业吗?明天吧,明天一定给宝贝买件最舒适的半袖套装晚上小区里的空气真好!沈忠江,从事办公室主任3年,人生格言:做事要严谨, 做人要宽容。职业信仰:既然选择就要持之以恒, 努力拼搏, 没有做不好的工作,只有没做好的工作。办公室工作无小事从事办公室工作已经十年了,回首走
5、过的路,得意过, 遗憾过,成功过,失落过 一路走来,风风雨雨、酸甜苦 辣,几分感悟,几分坚持,几分收获。应该说,办公室主任这一岗位的确是提高自我素质的训 练场,如何与上级、同级和下级之间的沟通协调需要艺术;如何参谋进谏、主持工作、用人、用权、讲话、公关则更需 要工作艺术和技巧。就连值班、会议通知、次序安排、后勤 服务、接待工作等所谓的“小事”,稍有不慎,也会引起麻 烦、带来不便,甚至会捅出大漏子,出现大疏忽。一次,一客户来公司,要求面见公司领导。我按照规定 让其到接待室等候。在谈话中得知,对方和公司领导非常熟 悉,又是多年的老朋友,他要求我们尽快和领导取得联系。 可当时领导正在会议室召开一个重
6、要会议,将近下班时间了 会议还没结束,对方有点着急,要求在下班之前能和领导见 面。禁不住对方多次请求,我直接给领导打了电话,结果当 然是干扰了领导的正常办公,影响了领导研究问题。事后仔 细想想,如果我当时按照程序办事,或给来访者讲清楚按规 定确实不能直接给领导打电话,效果也许就会大不一样。从那以后,每天面对繁杂的事务,我常想:如何严格程序、规范运作各项制度,真正做到精益求精、周到细致、优 质高效?如何把具体工作、日常小事融于大局之中?要如何小中见大处理好各项具体工作 ?对于责任而言,办公室工作中 没有小事,任何一件大事情,都是由一个又一个小事构成的, 小事里面有大事,小事连着大局。小事做不好,
7、往往就会误 大事。某一个环节运转不灵, 都有可能影响大局、 影响决策。比如在公司接待外来参观人员时,我们都事先制定出一 整套的接待程序,包括参观团什么时候到哪里参观,参观路 线,由谁领路,参观多长时间,每一个环节都做了详细计划, 进行了精心的准备和安排,这些不起眼的小事也实实在在反 映了出我们企业的管理水平。也正是这一件件小事,于不经意间推动着办公室各项工 作的有序完成,同时,让自己不断得到砺炼与提高。细微之处见精神。重视小事是一种习惯、是一种积累、是一种生活态度。多年来,我始终秉承“办公室工作无小 事”这一理念,力争把每一件事考虑得更周全一些,安排得 更细致一些,处理得更快一些,小中见大,以小促大。我常 想:在每一件小事上
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