PowerPoint基础培训教程PPT课件

1、PowerPoint简介 Microsoft Office PowerPoint，是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。PowerPoint做出来的东西叫演示文稿，其格式后缀名为：ppt、pptx；或者也可以保存为：pdf、图片格式等。2010及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容第1页/共51页Power Point主主

2、要功能要功能第2页/共51页1. 幻灯片是辅助传达演讲信息的，只列出要点即可，切忌不要幻灯片是辅助传达演讲信息的，只列出要点即可，切忌不要成为演讲稿的成为演讲稿的PPT版，全篇都是文字。同时背景不要追求花版，全篇都是文字。同时背景不要追求花哨，清爽最佳。哨，清爽最佳。2. 每张幻灯片传达每张幻灯片传达5个概念效果最好，个概念效果最好，7个正好符合人们接受程个正好符合人们接受程度，超过度，超过9个则会让人感觉负担重。个则会让人感觉负担重。3. 我们是来演讲，不是来做视力检查！字体要大！我们是来演讲，不是来做视力检查！字体要大！4. 标题最好只有标题最好只有59个字，最好不要用标点符号。个字，最好

3、不要用标点符号。第3页/共51页5. 表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能讲故事。同时，图表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能讲故事。同时，图表不要加文字解释，这个工作不该电脑做的，而应该留给你。表不要加文字解释，这个工作不该电脑做的，而应该留给你。6. 最好有一张演讲要点预告幻灯片，告诉听众你要讲什么。在最好有一张演讲要点预告幻灯片，告诉听众你要讲什么。在完成演讲的时候应有一张总结幻灯片，让听众再次回顾一遍，完成演讲的时候应有一张总结幻灯片，让听众再次回顾一遍，加深印象。加深印象。7. 好的演讲者要能控制时间，所以最好利用好的演讲者要能控制时间，所以最好利用PowerPoint的排练功能的排

4、练功能(幻灯片放映幻灯片放映排练计时排练计时)预估一下时间。预估一下时间。第4页/共51页2021-12-12PowerPoint教程5一一认识PowerPnt2010二二对象及操作三三版面设置四四动画设置五五播放文稿六六综合技巧第5页/共51页2021-12-12PowerPoint教程6大纲视区幻灯片视图区备注区功能区第6页/共51页2021-12-12PowerPoint教程7PowerPnt的基本对象：第7页/共51页2021-12-12PowerPoint教程81、新建幻灯片：Ctrl+M回车键法命令法方法“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”）“插入

5、新幻灯片”命令第8页/共51页“节”的使用：类似于课本中管理章节的意思，高效管理多张幻灯片。2021-12-129PowerPoint教程使用方法：在需要创建“节”的首张PowerPnt上方，单击，出现左侧对话框，选择新增节，重命名即可。第9页/共51页“节”的使用 2010中添加了“节”这个定义，类似于课本中的章节，可以高效管理多张幻灯片。2021-12-12PowerPoint教程10第10页/共51页2021-12-12PowerPoint教程112、图片的插入：第11页/共51页2021-12-12PowerPoint教程123、音、视频的插入：支持格式视频：avi mpg wav F

6、lash：swf动态图片：GIF音频：mid mp3第12页/共51页2021-12-12PowerPoint教程13控件法插入视频：点其他控件，找到windows media player、shockwave等控件进行设置第13页/共51页4.艺术字的插入 插入/文本/艺术字（悬停显示效果）2021-12-12PowerPoint教程14第14页/共51页5.Smartart（迷你图）的插入 方法一、直接插入。2021-12-12PowerPoint教程15第15页/共51页方法二、将文字转换为smartart 1 2 3 4 52021-12-12PowerPoint教程1612345第1

7、6页/共51页添加文本修改样式都可以2021-12-12PowerPoint教程17第17页/共51页6.公式的插入 2010中有自带的公式库，比较方便插入与修改！2021-12-12PowerPoint教程18第18页/共51页7.屏幕截图的使用 屏幕截图的出现，为2010增彩不少。可以方面的截取桌面上的窗口，且可以随意截取。2021-12-12PowerPoint教程19第19页/共51页2021-12-12PowerPoint教程20单击设计菜单，出现功能区。第20页/共51页2021-12-12PowerPoint教程21幻灯片母版的设置：修改你所选择的版式，添加你所需要的页眉页脚固定

8、信息以及格式。第21页/共51页2021-12-12PowerPoint教程22赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫幻灯片母版通俗讲就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式小木虫 纪事占位符母板的优点121、何为幻灯片母版？第22页/共51页1、讲义母版：讲义相当于教师的备课本，如果一张幻灯片打印在一张纸上面，太浪费纸了，而使用讲义母版，可以设置将多张（1或2或3或4或6或9张）幻灯片进行排版，然后打印在一张纸上。讲义母版用于多张幻灯片打印在一张纸上时排版使用。把讲义母版设置好，做好幻灯片后，打印时，先在“打印预览”-“打印内容”的下拉菜单里设置一下。如果只要把幻灯片打印出来，选择讲义（每页1或2或3或

9、4或6或9张幻灯片），选择3、4、6、9，可大大节约纸张，这是打印演示文稿的人要经常用到的。2、备注母版：如果演讲者把所有内容以及要讲的话都放到幻灯片上，演讲就会变成照本宣科，演讲也变得乏味。因此制作演示文稿时，把需要展示给观众的内容做在幻灯片里，不需要展示给观众的内容（如话外音，专家与领导指示，与同事同行的交流启发）写在备注里。如果需要把备注打印出来，打印时，“打印内容”的下拉菜单里设置。选择“备注页”，可以把备注打印出来。对于提倡无纸化办公的单位，集体备课的学校，编写备注是保存交流资料的一种方法。不过，一般人们的备注习惯于用WORD编写，或者写在纸质讲义的空白处，或者有的人根本就不习惯写备

10、注，如果幻灯片删除了备注会一起删除不方便保存，集体备课交流的东西一般都要求写在会议记录本上，写在博客上，写在论坛里.而对于学校上级部门，教师做了课件还怕教师偷懒从网上下的，不提倡用电脑备课，有电脑也要你关掉空调摇扇子，锁了小车搞步行，手写纸质教案，因此备注母版就很少人使用，也很少有人会使用。何为讲义、备注母版？第23页/共51页2021-12-12PowerPoint教程24赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫2、如何制作幻灯片母版新建一个空白文件Step 1Step 2视图- 母版-幻灯片模版Step 3选择适当图片作为背景Step 4设置字体格式保存成为母版第24页/共51页2021-12-12Pow

11、erPoint教程25对模板进行编辑，然后保存为.potx格式即可第25页/共51页2021-12-12PowerPoint教程26将其他好看的PowerPnt设为模板赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫打开PowerPnt文件Step 1Step 2视图- 母版-幻灯片模版Step 3选择设置Step 4另存成为母版第26页/共51页2021-12-12PowerPoint教程273、应用幻灯片母版从这里找到最近用过的模板Office提供的样本Office提供的主题自己设计的模板C:Documents and SettingswangzbApplicationDataMicrosoftTemplates

12、（模板存到这里）第27页/共51页2021-12-12PowerPoint教程28But，我的PowerPnt做了一半要换模板，怎么办？第28页/共51页2021-12-12PowerPoint教程29点击浏览主题，找到新的模板即可第29页/共51页ppt2010中提供了普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和阅读视图，但各视图间的集成更合理，使用比以前的版本更方便。ppt2010能够以不同的视图方式来显示ppt内容，使演示起来较方便，容易编辑。幻灯片视图第30页/共51页ppt2010中提供了普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和阅读视图，但各视图间的集成更合理，使用比以前的版本更方便。ppt

13、2010能够以不同的视图方式来显示ppt内容，使演示起来较方便，容易编辑。幻灯片视图第31页/共51页普通视图：该视图中，能完成的功能有：输入，查看幻灯片的主题、小标题以及备注，并且可以 移动幻灯片图像位置和备注页方框，或是改变其大小。大纲视图：内容框架清晰，层次分明，便于修改和导入输出。幻灯片浏览视图：该视图再很多地方都使用，能完成的功能有：同时显示多张幻灯片，可以可以看到整个文稿，也就是添加、删除、复制和移动幻灯片页，还可以使用“幻灯片浏览”工具栏中的按钮来设置幻灯片的播放（放映）时间，选择其动画切换方式。备注页视图：在该视图下，可以完成输入演讲者的备注，其中，幻灯片缩图下方带有备注页方框

14、，可以通过单击方框来输入备注文字，用户也可以再普通视图中输入备注文字。阅读视图：在该视图下，就会进入放映视图，只是其放映方式不同。幻灯片视图第32页/共51页2021-12-12PowerPoint教程33在动画功能区完成动画的设计第33页/共51页2021-12-12PowerPoint教程34赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫动画基础第34页/共51页2021-12-12PowerPoint教程35赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫动画时间轴的概念第35页/共51页2021-12-12PowerPoint教程36赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫常用动画效果举例第36页/共51页2021-12-12PowerPoint

15、教程37在幻灯片放映里边完成放映设置第37页/共51页2021-12-12PowerPoint教程38幻灯片幻灯片播放模播放模式式自定义自定义放映放映观众自观众自行浏览行浏览讲台浏讲台浏览览演讲者演讲者放映放映 这两个需要录制 排练时间第38页/共51页幻灯片放映/排练时间 排练计时与录制幻灯片演示的区别在于：后者能够同时计时与添加旁白，是2010的特色！2021-12-12PowerPoint教程39第39页/共51页2021-12-12PowerPoint教程40第40页/共51页自定义放映 灵活的选择所要播放的幻灯片！2021-12-12PowerPoint教程41第41页/共51页2021-12-12PowerPoint教程42第42页/共51页2021-12-12PowerPoint教程43一张纸打印多张PowerPnt，避免浪费第43页/共51页2021-12-12PowerPoint教程44赖祖亮小木虫文件另存为点工具下的常规选项即可,保存为ppsx格式只能播放，不可修改。第44页/共51页2021-12-12PowerPoint教程45第45页/共51页2021-12-12PowerPoint教程46转换为图片转换为pdf第46页/共51页2021-12-12P