公共基础知识：公文格式

1、公共基础知识：公文格式 - 版头【导读】中公事业单位为大家带来公共基础知识公文格式 - 版头，希望可以帮助 各位考生顺利备考事业单位考试。在公共基础的考试中公文部分一般会占有一定的比重， 虽然这部分的比重不 大，但仍会涉及。所以考生还是需要好好复习准备的。这次我们来聊一聊公文的格式 - 版头。如果公文考客观题，那么版头部分几 乎是必考的。所以这部分尤其重要。党政机关公文处理工作条例 （中办发 201214号）中规定，版头包括以 下要素：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人 （单选题、多选题、判断题 ）1.份号 份号是指公文印制份数的顺序号。并不是所有的公文都需要编制份

2、数序号。 条例规定：“涉密公文应当标注份号。” 如需标注份号，一般用 6 位 3 号 阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。2. 密级和保密期限秘密等级是标识公文保密程度的一种标志。 条例规定：“涉密公文应当根 据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期”限如。需标注密级和保密期限， 一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行 ;保密期限中的数字用阿拉伯 数字标注。如“保密 1年”如没有标明保密期限，则按照默认的保密期限保管， 默认保密期限为：秘密 10年，机密 20 年，绝密 30 年。3. 紧急程度紧急程度是公文送达和办理的时限要求。 根据紧急程度，紧急公文应当分别 标注“

3、特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。如需标注紧急 程度，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角 ;如需同时标注 份号、密级 和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下 分行排列。4. 发文机关标志 发文机关标志是公文版头部分的核心，用套红大字居中印在公文首页上半 部，上边缘至版心上边缘为 35mm 。主要有两种形式：一是由发文机关全称或 者规范化简称加“文件”二字组成;二是也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称， 也可以单独用主办机关 名称。如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主

4、办机关名称排列在前;如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中 排布。5. 发文字号 发文字号是党政机关制发公文的编号。 发文字号由发文机关代字、年份、发 文顺序号组成。如“国发201212 号”，“国发”是国务院机关代字，“2012” 代表年份，“ 12号”是文件的发文序号。联合行文时，使用主办机关的发文字号。 发文字号编排在发文机关标志下空二行位置， 居中排布。年份、发文顺序号用阿 拉伯数字标注 ;年份应标全称，用六角括号“” 括入;发文顺序号不加“第”字， 不编虚位 （即 1 不编为 01），在阿拉伯数字后加“号”字。6.签发人 上行文应当标注签发人姓名。

5、签发人，由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。 一般每行排两个姓 名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。例题：1、在公文密级中，保密程度最高的是 ( )。A机密B秘密C绝密D加密1. 【答案】：C。解析：条例规定：“涉密公文应当根据涉密程度分别标注 “绝密”“机密”“秘密”和保密期限。”秘密公文，是指含有一般的秘密，泄露会使国 家或团体的安全和利益遭受损害的公文 ;机密公文，是指含有重要的秘密，泄露 会使国家或团体的安全和利益遭受严重损害的公文。 绝密公文，是指含有最重要 的秘密，或者在一定的时间内，必须绝对地将知情人限定在极小范围内， 泄露

6、会 使国家或团体的安全和利益遭受特别严重损害的公文。2、下列发文字号书写规范的是 ( )。A.苏财函201212号B苏财函(2012)12号C.2012苏财函12号 D.2012苏财函(12)号2. 【答案】：A。解析：发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“”括入;发 文顺序号不加“第”字，不编虚位 (即 1 不编为 01)，在阿拉伯数字后加“号”字。故 本题选 A。3、党政机关公文处理中属于紧急程度最深的公文电报，在公文格式中应标注( )。A.特急B特提C特快D.特优3. 【答案】：B。解析：根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”