公司办公室主任职务说明书

1、公司办公室主任职务说明书岗位名称公司办公室主任岗位编号所在部门公司办公室岗位定员直接上级董事长工资等级直接下级副主任、秘书、法律法规干事、机要、打字/ 收薪酬类型发、司机所辖人员岗位分析日期*年*月本职：全面负责公司内部的行政后勤和全公司的法律法规工作职责与工作任务：职责表述：负责部门工作计划的制定及组织实施工作时间百分比：10%根据公司经营计划和部门工作重点，制定部门工职责工作一任务频次： 1次/月作计划组织办公室内部人员落实工作计划，协调各种关频次：日常系职责表述：负责公司的各种会务工作工作时间百分比： 30%参加公司董事会、党委会、办公会有关会议频次：日常职负责做好会议纪录频次：日常责工

2、作二任务负责会后文件与纪要的下发、传达频次：日常负责收集、汇总公司信息反馈材料频次：日常职责表述：负责公司文件管理、档案管理工作时间百分比： 30%草拟工作计划、总结、报告及其他有关文件频次：日常职编写公司工作简报频次：日常责工作负责上级下发的和公司董事会、党委、办公会下达上报的一切文三频次：日常任务件的收发、传阅、打印、承办负责公司大事记载工作频次： 1次/年各种公司内文件、资料的收集、立卷、归档、保管、提供利用工频次：日常作职责表述：负责法律法规工作工作时间百分比：15%负责规章制度的归口管理，组织起草、审核重要频次：日常的规章制度职负责法律法规事务、合同管理频次：日常责工作负责公司内部普

3、法教育频次：日常四任务公司内现代化管理成果的收集、整理、评审和向频次：日常上级推荐负责管理企业法人代码频次：日常职责表述：负责公司日常事务的管理工作时间百分比： 10%负责车辆的调派频次：日常负责公司印鉴及公司董事长、总经理私人名章的正确使用和妥善频次：日常保管负责中层以上干部费用报销的登记备案频次： 12 次/ 年职责工作负责接待外来客人频次：日常五任务和群众信访工作，并及时正确的传递、催办和处理群众中反映的频次：日常问题负责信件、传真的收发工作频次：日常负责检查、督促各部门交办任务的完成情况频次：日常负责公司领导及职能部门办公室安排及调整管理工作频次：日常职责表述：负责部门内部的日常管理工

4、作时间百分比： 10%职选拔、配备、评价下属人员，组织部门内部技能培训频次： 12 次/ 年责工作指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行频次： 4次/年六任务负责下属人员的工作分配频次： 12 次/ 年制定部门预算，控制费用支出频次： 12 次/ 年职责职责表述：完成上级交办的其他任务工作时间百分比： 5%七权力：对上级布置给部门的具体工作有督促权与监督权对公司会议室、办公室的安排权对车辆及司机的调度权对预算内的费用有使用权对直接下级人员奖惩的决策权，任免的提名权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权工作协作关系：内部协调关系公司各部门，军、民品事业部外部协调关系集团总部相关部门、政府机构、军方等任职资格：教育水平大学专科及以上学历专业企业管理、文秘、法律或与公司业务性质相关的专业培训经历行政管理培训、保密知识培训等经验5 年以上工作经验， 3 年以上行政管理工作经验知识通晓行政管理知识，了解法律等相关知识技能技巧熟练使用办公软件，有较高的写作水平和一定的语言表达能力，有较强的组织协调能力、沟通能力其它：使用工具设备计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet