利用邮件合并批量打印带照片的证书

1、利用Word邮件合并批量打印带照片的证书四川省宜宾市筠连中学邓敬学校教务处每年都要打印带照片的学生会考证和毕业证，政教处每学期都要打印上千份的校牌（胸卡）、学生证和荣誉证，总务处每月都要打印教职工的工资条，班主任每学期都要填写学生的带成绩的通知书和 学生档案若每一份都用手工填写打印，须花很多时间且又麻烦，还易出错。若利用Word邮件合并功能，这些问题就迎刃而解了，下面以制作准考证为例进行说明。一、准备工作：准备一份 Excel的学生信息数据。需要注意的是：在使用 Excel工作簿时，必须保证 数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。比如第一行里面包含了编号、 准考证

2、号、考生姓名及其他相关信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片格式和照片名（照片名必须与学生姓名一致，“照片”的输入如下图所示，单击G2,在G2的编辑栏中输入“ =A2&F2'后敲回车键，再双击单元格进行自动填充即可）。数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确 与否，所以必须要仔细校对检查。1A口C口EFc姓名性别科别学籍号考试地点照片格式照片2卜柯女文科20110001笠连中学. JPK上柯jpg3陈信女文科20110002茸塔中更jJJJ£陈情Pg4际睿女文科20110003筠连中学解容Jua5除永川男201J0004省理申学 "E际

3、孝川，JPE：6程跃男文科3011000'舞连中学，j陵程乐,jpg7代旭女文科20110006筠建中学.JP£代胭ijDfit杜建原文科20110007药连中学 JPS杜璟圈.曳图雅受I文科20110008玛连中学* Jl)£高雅，陷翼二文刊20110009筠建中学. Jl)£林惠及7国胡鹭_女文汇20110010笥连中学-jP£胡晓jpg1之黄:婷婷ft文科2011QQ11筠连中学r IPX的妙柠，加、接下来的工作就是要用 word设计模板格式了，设计好后，保存为模板格式。四川省宜宾市普通高中会考姓名学籍号照片考试地点考试安排科目考试时间科目

4、考试时间科目考试时间语文外语历史数学政治地理三、照片的拍摄采集与编辑照片格式：jpg ；大小：1015 KB为宜；名称：要与学生姓名一致，不能有同音字和形近字。然后将 刚才编辑的Excel数据、word模板格式、编辑好的照片放在同一个文件夹中。四、利用 Word邮件合并功能将Excel数据、照片合并到 word模板四川省宜宾市普通高中会考准考 证中。步骤如下：1 .启动word程序，打开四川省宜宾市普通高中会考准考证word模板，从菜单栏中选择“工具-邮件合并向导”命令，将出现“邮件合并帮助器”对话框；2 .在“邮件合并帮助器”对话框中的第一步：选择“信函”并单击“下一步”：“正在启动文档”一

5、 一单击“使用当前文档”（如果想在一张纸上打印多份的话，选择“目录”），再在出现的对话框中单击“活动窗口（ A）”按钮点击“下一步”：选取收件人单击“浏览”选取数据源邮件合并 收件人一一单击“确定”按钮。3 .单击“下一步”：撰写信函“选择”：其他项目插入“合并域”一一点击“下一步：预览 信函”，如图所示。四川省宜宾市普通高中会考.准考证.姓 名。出姓名冷学籍号.”学赭号加1考试地点.1W考试地点必考试安排J科目考试时间科目考试时间。科目,考试时间，语文二外语一历史数学政治一fir地理一*7四川省宜宾市普通高中会考准考证,姓 名卜柯学籍号.2011000 k'考试地点，筠连中学/考试安

6、排科目,考试时间，科目，考试时间.，科目.考试时间.语文.外注历史。fir数学，efr,政治，地理，*-4 .下面是实现批量打印照片的关键一步，就是照片域的实现:先把光标定位在要插入照片的地方，单击“插入”“域”在“域名"处选择 "Includepicture一在“域属性”文件名中，为了方便起见填入任意字符，比如“1” 单击确定。如图:单击刚才插入的“域” 一一" shift ”键+ “F9”键选择“ 1”点击“插入合并域”插入“相 片”点击“合并到新文档”“确定”单击“保存”（在主文档同一目录下）一一按“ctrl+A键全选一一按“ F9”。在同一页纸中出现了多个准考证。 i riHb * I， I t rji i i> U fist I i X i 净*粒+iMd百仲iM><t岂才考准考证T IBUM