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文档简介
1、物业晨会怎样开展早会对物业管理工作非常重要。甚至一位物业项目经理认为,夸张的说,不能想像不开早会,不开早会,那将预示着一团糟的一天的开始。晨会真有这么重要?综合各位专业物业人的意见,给大家分析早会的作用:1 / 让员工尽快调到工作模式如果对上班一族来一个调查问卷,内容是上午你大概需要多长时间才能进入工作状态,相信大部分的结论应该都是超过一个小时吧。如果来一个早会,尽快地让大家进入工 作状态,进入处理工作的模式,对于提高工作效率的作用应该不难想像。2/ 布置当天的工作物业人都清楚,我们的工作比较琐碎、繁杂,小而面广。物业项目经理可以利用早会 的形式,对昨天进行的工作进行总结,并听取员工的反馈,同
2、时布置今天的工作,督 促各部门员工尽快完成。了解事情的来龙去脉,物业项目经理向公司老板请示时,才 不会一问三不知。3/对跨部门工作进行协调物业管理跨部分的工作多不胜数,禾U用早会,物业项目经理可以听取各部门不同的意 见,分清责任,落实职责,通过协调,有效避免工作的推诿和扯皮。4/ 学习讲到早会的这个作用,又是物业项目经理最容易忽略的,前面三点都是实的,实实在 在的布置了工作,落实了事情,可以直接见到效果;这个学习是虚的,最不为物业项 目经理所重视,存在花架子的偏见。殊不知,这个作用是最重要的。通过潜移默化的 学习,员工的修养、能力和水平得到提高,带来的就是工作的顺利开展。你想想,真 抓实了学习
3、这项目工作,那前面三项不是就更加容易落实了。怎么学习呢,给你提个 建议,我们的济南物业管理圈公众号每天都有好的案例、名企制度、名家经验,给大 家读一下,不知不觉,对工作的认识水平就得到了提高,物业项目经理的工作更加游 刃有余了。最后,转述一位专业物业人关于晨会的“五要”、“五不要”:时间要短,不要拖沓;责任要清,不要推诿;记录要全,不要口头;内容要实,不要务虚;工作要跟,不要甩手。物业晨会八步曲目的明确每日目标,晨会是每日工作的第一步,是鼓舞士气的重要环节,对激励员工斗志,凝聚团队向心力,激发个人活力,提高个人成长有至关重要的作用。定义晨会:每天早上(利用上班前10-15分钟),全体员工集合一
4、起,互相问候、案例分 析、交流信息和安排工作的一种会议形式。职责和权限分公司经理每月至少参加一次晨会或例会。物业服务中心经理负责对会议进行统筹、监督。客户助理按照会议工作要求履行职责。方法和过程会议时间: 每天早上(利用上班前 10-15分钟,或者班次人员较齐全的时间)会议地点: 须选择在室外人流较多的地方,不得在室内举行(特殊天气除外)。与会人员: 分公司经理、物业服务中心经理、物业服务中心在岗人员。会议内容: 执行物业服务中心晨会八步曲。晨会第一步:【唱响晨曲】上班前提前播放或共同演唱一段激励歌曲,如光荣与梦想、相信自己、真 心英雄、我真的很不错等节奏明快的动感曲目,用音乐把清晨的睡意和懒
5、洋洋 的情绪一扫而光,主持人(经理/值班经理)进行会前集合整队,可站成一排或围成圆圈。晨会第二步:【开场问候】主持人,一句问候开始今天的晨会主持人:“各位伙伴、各位同事大家早上好!”员工回答:“好!很好!非常好!” (加手势表现,加节奏性拍手。)晨会第三步:【放松运动】可参考:向左转,后面的伙伴搭在前面伙伴的肩膀上,按肩膀、按太阳穴、捶背;向 右转,后面的伙伴搭在前面伙伴的肩膀上,重复以上动作,放松身体。晨会第四步:【礼仪互检】员工互检仪容仪表,包括:发型是否整齐;妆容是否到位;衣裤是否干净;鞋袜搭配是否合乎要求;工卡是否佩戴;精神面貌状态是否俱佳等。晨会第五步:【微笑赞美】主持人宣布所有员工
6、把自己的好心情、积极的正能量以微笑的形式传递给身边的每一个人,跟旁边的伙伴握手并说一句赞美他/她的话语,女口: “你今天的状态看起来很棒!晨会第六步:【岗前展示】整体与会人员进行礼仪形象展示,包括但不限于:微笑演练、站姿、走姿展示、鞠躬礼仪、指引礼仪以及服务过程的标准服务用语演练。(可任选一到两项进行完美展示)晨会第七步:【工作讲评】晨会主持人,针对前一日的工作进行总结并对当天工作计划进行安排;通报公司重要制度或重要事务;进行简短的业务培训与宣贯;各同事进行日常工作简短沟通;管家 服务及催费情况讲评;案例分享。晨会第八步:【快乐宣言】诵读物业服务中心快乐宣言,强化团队的共识,达成统一的目标。参
7、考如下: “客户无小事,服务无尽头!在我们的字典里面没有“不知道”、“办不到”、“没希望”等字眼,我永远不会对我的业主说"不! ” 今天,你如果不生活在未来,那么明天,你将生活在过去!所有的优秀都开始于思想,所有的改变都可以在瞬间,我深信:勤奋的结果一定不会太差!”最后,大家一起齐声说:“棒!棒!棒!",齐拍掌散会。纪律要求与会人员必须准时到达晨会地点,不可早退,中途不得离开。晨会期间,不可嬉戏、打闹、吸烟、吃零食、大声喧哗。晨会期间,手机调成震动、静音或者关闭。会议要求 物业服务中心经理安排会议记录人做好相关准备。所有与会人员准时与会,分公司经理每月至少参加一次晨会。会议记录人组织所有与会人员(含与会嘉宾
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