第十二章 库存控制系统

1、第十二章第十二章 库存控制系统库存控制系统第一节 概述第一节第一节 概述概述一、库存控制系统概念一、库存控制系统概念 库存控制系统库存控制系统是以控制库存为共同目的的相关是以控制库存为共同目的的相关方法、手段、技术、管理及操作过程的集合。方法、手段、技术、管理及操作过程的集合。 这个系统贯穿于从物资的选择、规划、订货、这个系统贯穿于从物资的选择、规划、订货、进货、入库、储存及至最后出库的一个长过程，进货、入库、储存及至最后出库的一个长过程，这些过程的作用结果，最后实现了按人们目标控这些过程的作用结果，最后实现了按人们目标控制库存的目的。制库存的目的。第十二章 库存控制系统第一节 概述二、库存控

2、制系统要素二、库存控制系统要素1 1企业的选地和选产。企业的选地和选产。是库存控制系统中决定库是库存控制系统中决定库存控制结果的最初的要素。存控制结果的最初的要素。 2 2订货。订货。订货批次和订货数量是决定库存水平的订货批次和订货数量是决定库存水平的非常重要的因素。非常重要的因素。3 3运输。运输。外部影响要素。外部影响要素。4 4信息。信息。一般要素。一般要素。5管理。管理。一般要素。一般要素。第十二章 库存控制系统第一节 概述三、库存控制系统目标三、库存控制系统目标 l. l. 库存成本最低的目标。库存成本最低的目标。 2 2库存保证程度最高的目标。库存保证程度最高的目标。 3 3不允许

3、缺货的目标。不允许缺货的目标。 4 4限定资金的目标。限定资金的目标。 5快速的目标。快速的目标。 第十二章 库存控制系统第一节 概述四、库存控制系统的若干制约条件四、库存控制系统的若干制约条件 1. 1. 需求的不确定性需求的不确定性 2 2订货周期订货周期 3. 3. 运输运输 4 4资金制约资金制约 5 5管理水平的制约管理水平的制约 6 6价格和成本的制约价格和成本的制约 等。等。第十二章 库存控制系统第二节 ABC分析及重点管理第二节第二节 ABC分析及重点管理分析及重点管理一一般的一一般的ABCABC分析及重点管理分析及重点管理 1 1ABCABC分析的理论基础。分析的理论基础。

4、社会上任何复杂事物，社会上任何复杂事物，都存在着都存在着“关键的少关键的少数和一般的多数数和一般的多数”这样一种规律。事物越是复杂这样一种规律。事物越是复杂，这一规律便越是显著。这个认识和辩证法中关于这一规律便越是显著。这个认识和辩证法中关于主要矛盾的认识是合拍的。主要矛盾的认识是合拍的。 在社会结构上，少数人领导多数人；在社会结构上，少数人领导多数人； 在一个集体中，少数人起左右局势的作用；在一个集体中，少数人起左右局势的作用； 在市场上，少数人进行大量购买；在市场上，少数人进行大量购买； 第十二章 库存控制系统第二节 ABC分析及重点管理归纳：归纳： 一个系统中，少数事物具有决定性的影响。

5、相一个系统中，少数事物具有决定性的影响。相反，其余的绝大部分事物却不太有影响。很明显，反，其余的绝大部分事物却不太有影响。很明显，如果将有限的力量主要（重点）用于解决这具有如果将有限的力量主要（重点）用于解决这具有决定性影响的少数事物上，和将有限力量平均分决定性影响的少数事物上，和将有限力量平均分摊在全部事物上，两者比较，当然是前者可以取摊在全部事物上，两者比较，当然是前者可以取得较好的成效，而后者成效较差。得较好的成效，而后者成效较差。第十二章 库存控制系统第二节 ABC分析及重点管理2ABC分析的实质：分析的实质： 通过分析，将通过分析，将“关键的少数关键的少数”找出来，并确找出来，并确定

6、与之适应的管理方法，这便形成了要进行重点定与之适应的管理方法，这便形成了要进行重点管理的管理的A类事物。类事物。 能够以能够以“ 一倍的努力取得一倍的努力取得78倍的效果倍的效果”：压缩总库存量；解放被占压的资金；使库存结构压缩总库存量；解放被占压的资金；使库存结构合理化；节约管理力量。合理化；节约管理力量。第十二章 库存控制系统第二节 ABC分析及重点管理3 3ABC分析的一般步骤：分析的一般步骤： 以库存的以库存的ABC分析为例。分析为例。（1 1）收集数据。）收集数据。按分析对象和分析内容，收集按分析对象和分析内容，收集有关数据。有关数据。（2 2）处理数据。）处理数据。对收集来的数据资

7、料进行整理，对收集来的数据资料进行整理，按要求计算和汇总。按要求计算和汇总。 本例以平均库存乘以单价，求算各种物品的本例以平均库存乘以单价，求算各种物品的平均资金占用额。平均资金占用额。 （3）制）制ABC分析表。分析表。 本例中本例中ABC分析表为表分析表为表 121，储存物为，储存物为36种。种。第十二章 库存控制系统第二节 ABC分析及重点管理（4）根据）根据ABC分析表确定分类。分析表确定分类。 本例中：本例中：观察观察ABC分析表第三栏累计品目百分析表第三栏累计品目百分数和第八栏平均资金占用额累计百分数：分数和第八栏平均资金占用额累计百分数： A类类：累计品目百分数为：累计品目百分数

8、为515，平均资金占用，平均资金占用额累计百分数为额累计百分数为6080左右的前几个物品；左右的前几个物品； B类类：累计品目百分数为：累计品目百分数为2030，平均资金占，平均资金占用额累计百分数也为用额累计百分数也为2030的物品；的物品； C类类：累计品目百分数为：累计品目百分数为6080，平均资金占，平均资金占用额累计百分数为用额累计百分数为 515的物品。的物品。第十二章 库存控制系统第二节 ABC分析及重点管理（5）绘）绘ABC分析图。分析图。 以累计品目百分数为横坐标，以累计资金占以累计品目百分数为横坐标，以累计资金占用额百分数为纵坐标，按用额百分数为纵坐标，按ABC分析表第三栏

9、和第分析表第三栏和第八栏所提供的数据绘成八栏所提供的数据绘成ABC曲线。图曲线。图121。 图图122所示为直方图。所示为直方图。第十二章 库存控制系统第二节 ABC分析及重点管理第十二章 库存控制系统图图121 ABC分析图分析图 第二节 ABC分析及重点管理第十二章 库存控制系统图图122 直方直方图图 第二节 ABC分析及重点管理 4确定重点管理要求。确定重点管理要求。 ABC分析的结果，只是理顺了复杂事图，搞分析的结果，只是理顺了复杂事图，搞清了各局部的地位，明确了重点。清了各局部的地位，明确了重点。ABC分析主要分析主要目的更在于解决困难。目的更在于解决困难。 按按ABC分析结果，再

10、权衡管理力量与经济效分析结果，再权衡管理力量与经济效果，对三类库存物品进行有区别的管理。果，对三类库存物品进行有区别的管理。 表表122为减少流动资金占用、依靠压缩库存为减少流动资金占用、依靠压缩库存方式所制定的管理标准，可供参考。方式所制定的管理标准，可供参考。第十二章 库存控制系统第二节 ABC分析及重点管理第十二章 库存控制系统 表表122 重点管理要求重点管理要求第二节 ABC分析及重点管理二多重与多标准二多重与多标准ABC分析分析 1. 分层的分层的ABC分析。分析。在物品种类较多，无法全在物品种类较多，无法全部排列于表中，或即使可以排成大表，但必要性部排列于表中，或即使可以排成大表

11、，但必要性不大的情况下，也可以先进行品目的分层，以减不大的情况下，也可以先进行品目的分层，以减少项数，再根据分层结果将少项数，再根据分层结果将A类品目逐一列出，类品目逐一列出，进行个别的重点管理。进行个别的重点管理。 以某仓库库存品目以某仓库库存品目3439种的种的ABC分析为例，分析为例，用分层方法进行分层排列的用分层方法进行分层排列的ABC分析表，如表分析表，如表 123。 第十二章 库存控制系统第二节 ABC分析及重点管理第十二章 库存控制系统 表表123 多层的多层的ABC分析表分析表第二节 ABC分析及重点管理2多种分类方法。多种分类方法。 除了按计算结果分成除了按计算结果分成A、B

12、、C三类外，在实三类外，在实际运用中也常根据对象事物的特点，采取分成三际运用中也常根据对象事物的特点，采取分成三和六类以上的方法。例如，分成五类、十类等等。和六类以上的方法。例如，分成五类、十类等等。第十二章 库存控制系统第二节 ABC分析及重点管理3多重多重ABC分析。分析。多重多重ABC分析是在第一次分析是在第一次ABC分析基础上，再进行一次分析基础上，再进行一次ABC分析。分析。 表表123中，对中，对A类的类的346种品目种再做一次种品目种再做一次ABC分析，分别冠以分析，分别冠以AA、AB、AC； B类也可分出类也可分出BA、BB、BC三类；三类；C类属于类属于“一般多数一般多数”，

13、一般而言，一般而言C类不再进行类不再进行二重分析。二重分析。第十二章 库存控制系统第二节 ABC分析及重点管理按二重按二重ABC分析，实际上形成了七类或九类的分分析，实际上形成了七类或九类的分类：类：七类分类：七类分类：AA、AB、AC、BA、BB、BC、C。九类分类：九类分类：AA、AB、AC、BA、BB、BC、CA、C-B、CC。在品目种类非常多的情况下，还可以进行第三重、在品目种类非常多的情况下，还可以进行第三重、第四重分类。第四重分类。第十二章 库存控制系统第二节 ABC分析及重点管理4多标准多标准ABC分类。分类。多标准多标准ABC分类的基本原理可以双标准分类的基本原理可以双标准AB

14、C分分类为代表，具体有两种方法：类为代表，具体有两种方法： (1)数列排列法。数列排列法。表表124。第十二章 库存控制系统第二节 ABC分析及重点管理 第十二章 库存控制系统 表表124 单标准数列分类单标准数列分类 第二节 ABC分析及重点管理 再按另一个标准对这再按另一个标准对这18种物品进行种物品进行ABC分析（如供应保分析（如供应保证程度），并比较两个目标的轻重，以确定两个标准的证程度），并比较两个目标的轻重，以确定两个标准的优先序（此外假定价值分类较重要），仍以数列形式排优先序（此外假定价值分类较重要），仍以数列形式排列如表列如表12 5。第十二章 库存控制系统第二节 ABC分析及

15、重点管理第十二章 库存控制系统 表表125 双标准数列分类双标准数列分类 第二节 ABC分析及重点管理 双标准分类结果使物品重要性程度的组合结果出现新情双标准分类结果使物品重要性程度的组合结果出现新情况，需对分类结果进行调整，调整后的组合分类前八种况，需对分类结果进行调整，调整后的组合分类前八种物品排序如表物品排序如表126所示。所示。第十二章 库存控制系统物品组合后编号物品组合后编号物品原编号物品原编号12357468组合分类结果组合分类结果AB AB BA BB CA BC BC CB表表 12 6 组合分类结果组合分类结果 第二节 ABC分析及重点管理(2)坐标法。坐标法。 将横坐标与纵

16、坐标分别表示不同标准的分类，将横坐标与纵坐标分别表示不同标准的分类，其中，纵坐标与横坐标比较有较重要地位。其分其中，纵坐标与横坐标比较有较重要地位。其分类写于前，横坐标分类写于后，形成图类写于前，横坐标分类写于后，形成图123的的坐标图。将表坐标图。将表125的分类结果填于坐标图中。的分类结果填于坐标图中。可清晰地看出组合分类的结果。可清晰地看出组合分类的结果。第十二章 库存控制系统第二节 ABC分析及重点管理 第十二章 库存控制系统 图图123 坐标法双标准分类坐标法双标准分类 第二节 ABC分析及重点管理(3)多标准的模糊分类。多标准的模糊分类。 多标准分类就是对那些不明晰的物品由专家多标

17、准分类就是对那些不明晰的物品由专家进行一对一的强制性对比，排出重要性顺序，再进行一对一的强制性对比，排出重要性顺序，再根据根据A、B、C三类所占的比例关系圈定出三类所占的比例关系圈定出A、B、C三类，可以解决多标准、分类难度大、类别过三类，可以解决多标准、分类难度大、类别过多的弊病，将复杂的问题简化。多的弊病，将复杂的问题简化。 第十二章 库存控制系统第二节 ABC分析及重点管理第十二章 库存控制系统表表12127 7 模糊方法的多标准强制对比分类模糊方法的多标准强制对比分类 第三节 存货数量控制第三节第三节 存货数量控制存货数量控制 一、储备定额一、储备定额1. 储备（储存）定额：储备（储存

18、）定额：储存物资的最高数额。储存物资的最高数额。采用计算、估算、统计分析方法可以有效确定储采用计算、估算、统计分析方法可以有效确定储备定额。备定额。我国常用两种储备定额进行储存的数量控制，一我国常用两种储备定额进行储存的数量控制，一个是保险储备定额，一个是经常储备定额，如图个是保险储备定额，一个是经常储备定额，如图12 4所示。所示。第十二章 库存控制系统第三节 存货数量控制第十二章 库存控制系统 图图124 储备定额示意储备定额示意 第三节 存货数量控制经常储备定额的计算方法为：经常储备定额的计算方法为： 经常储备定额经常储备定额 = 物资平均日耗量物资平均日耗量合理储备天数合理储备天数 保

19、险储备定额保险储备定额 = 物资平均日耗物资平均日耗保险天数保险天数 式中，日耗量及合理储备天数可以用计算方式中，日耗量及合理储备天数可以用计算方法、统计分析方法、预测方法、估算方法求出。法、统计分析方法、预测方法、估算方法求出。第十二章 库存控制系统第三节 存货数量控制2. 补充库存的方式：补充库存的方式： 为了能有效地进行控制，需要采取科学的补充为了能有效地进行控制，需要采取科学的补充库存的方式，如图库存的方式，如图125所示。所示。 第十二章 库存控制系统第三节 存货数量控制第十二章 库存控制系统第三节 存货数量控制常用的补充储存方式有以下三种：常用的补充储存方式有以下三种： 订货点法。

20、订货点法。 定期订货法。定期订货法。 双仓法。双仓法。 第十二章 库存控制系统第三节 存货数量控制二、经济批量二、经济批量 1费用分析。费用分析。 （1）总费用。）总费用。发生在保管中及订货中的总费用，发生在保管中及订货中的总费用，T。 （2）订货采购费用。）订货采购费用。包括采购人员谈判费、差包括采购人员谈判费、差旅费、工资及进货，验收等费用，旅费、工资及进货，验收等费用，S表示一次采表示一次采购的费用。购的费用。 （3）保管费用。）保管费用。发生在仓库中的全部费用，如发生在仓库中的全部费用，如仓租费、搬运装卸费，保险费、维护费、损失丢仓租费、搬运装卸费，保险费、维护费、损失丢失费、占用资金

21、利息等因订货批量不同的变动费失费、占用资金利息等因订货批量不同的变动费用与单价之比，用与单价之比，K。 （4）存货单价，）存货单价，C。 第十二章 库存控制系统第三节 存货数量控制2数量分析。数量分析。 （1）年存货量。）年存货量。一年为计量范畴的总量，用一年为计量范畴的总量，用R表示。表示。 （2）一次采购订货批量）一次采购订货批量，用，用 Q表示。表示。第十二章 库存控制系统第三节 存货数量控制3费用关系。费用关系。 （1）年采购费用。取决于采购次数，采购批量）年采购费用。取决于采购次数，采购批量越小则采购次数就必然越多，相反，采购批量大，越小则采购次数就必然越多，相反，采购批量大，采购次

22、数则少，而采购订货次数越少，即采购订采购次数则少，而采购订货次数越少，即采购订货批量越大，则费用越低。货批量越大，则费用越低。 第十二章 库存控制系统第三节 存货数量控制 （2）年存货费用。取决于平均存货数量，平均存）年存货费用。取决于平均存货数量，平均存货数量越大则反映采购批量大，年存货需支付的货数量越大则反映采购批量大，年存货需支付的费用必然高。为降低年存货费用，希望尽量减少费用必然高。为降低年存货费用，希望尽量减少采购批量。采购批量。 第十二章 库存控制系统Z：一年中采购订货的频率：一年中采购订货的频率 第三节 存货数量控制第十二章 库存控制系统第三节 存货数量控制（3）年存货总费用。（

23、）年存货总费用。（l）、（）、（2）两项费用之和。两项费用之和。 存货系统中，（存货系统中，（l）、（）、（2）两个要素存在交替两个要素存在交替损益现象。损益现象。 第十二章 库存控制系统第三节 存货数量控制 当采购订货批量为当采购订货批量为Q时，总费用最低，时，总费用最低，Q为为经济批量，如图经济批量，如图127所示。所示。第十二章 库存控制系统第三节 存货数量控制第十二章 库存控制系统第四节 零库存系统第四节第四节 零库存系统零库存系统一、零库存的概念一、零库存的概念 零库存：以仓库储存形式的某种或某些种物品零库存：以仓库储存形式的某种或某些种物品的储存数量为的储存数量为“零零”，即不保持库存。