新闻中心干事基本办公培训

1、办公文书写作与办公文书写作与应用培训应用培训主讲人：西北师范大学生命科学学院新闻中心程鹏宇培训的意义培训的意义规范新闻中心学生干部日常工作中的公文写作、规范新闻中心学生干部日常工作中的公文写作、提高文书档案管理能力提高文书档案管理能力, , 如撰写如撰写策划书、会议记录、策划书、会议记录、工作总结、工作计划、公告、通知、申请等。工作总结、工作计划、公告、通知、申请等。策划书种类策划书种类策划书应用版策划书应用版策划书赞助版策划书赞助版策划书（广义赞助版策划书）（广义赞助版策划书）（目标赞助版策划书）（目标赞助版策划书）内部流程版策划书内部流程版策划书写策划前写策划前 nn策划书是给哪些人看的？

2、策划书是给哪些人看的？n策划书的一般格式是什么？策划书的一般格式是什么？n怎样使一份策划书简单易懂？怎样使一份策划书简单易懂？应用版策划书应用版策划书给二级单位使用的策划书。目的是使未接触过此活给二级单位使用的策划书。目的是使未接触过此活动的人员能依照此策划顺利完成活动。动的人员能依照此策划顺利完成活动。要求简单明了，具体化。要求简单明了，具体化。赞助版策划书赞助版策划书l广义赞助版策划书：广义赞助版策划书： 类似万金油功能，适用于各类商家，便于无的漫类似万金油功能，适用于各类商家，便于无的漫投，最大可能性传播资讯。投，最大可能性传播资讯。l目标赞助版策划书：目标赞助版策划书： 当寻求到对广义

3、赞助版策划书感兴趣商家时，针当寻求到对广义赞助版策划书感兴趣商家时，针对该商家量身定做的策划书形式，以利于最大程度争对该商家量身定做的策划书形式，以利于最大程度争取合作。取合作。内部流程版策划书内部流程版策划书 内部流程版策划书，即活动前期、当天具体实施内部流程版策划书，即活动前期、当天具体实施时所需的执行流程，包括活动前、中、后期工作人员时所需的执行流程，包括活动前、中、后期工作人员安排，活动现场设备物资跟进，活动当天会场布置方安排，活动现场设备物资跟进，活动当天会场布置方案，应急措施，后备方案等。案，应急措施，后备方案等。尤其强调活动当天及现尤其强调活动当天及现场所有事宜的安排情况场所有事

4、宜的安排情况。封面设计封面设计 封面要求大方整洁，排版要给人舒适的感觉。封面要求大方整洁，排版要给人舒适的感觉。 “ “策划书策划书”三个字不能用斜体。三个字不能用斜体。 可添加图案作背景，可添加可添加图案作背景，可添加LogoLogo，一般以水印方式存，一般以水印方式存在。在。 封面不可添加页码。封面不可添加页码。例如：例如：一、策划书的内容组成一、策划书的内容组成对内策划对外策划 1 1、活动背景、活动背景9 9、人员安排、人员安排 2 2、活动目的及意义、活动目的及意义 1010、经费预算经费预算 3 3、活动主题、活动主题 1111、紧急预案、紧急预案 4 4、活动主办单位、活动主办单

5、位1212、活动结束后工作细则活动结束后工作细则 5 5、参加对象、参加对象 1313、注意事项、注意事项 6 6、活动时间和地点、活动时间和地点 1414、附表附表 7 7、活动形式、活动形式 8 8、活动具体内容活动具体内容策划名称策划名称 尽可能具体尽可能具体写出策划名称，如写出策划名称，如“年年月月大大学学活动策划书活动策划书”置于页面中央，有必要时写出副置于页面中央，有必要时写出副标题，副标题需写在正标题下方。标题，副标题需写在正标题下方。活动背景活动背景 具体项目有：具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、近期

6、状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的的动机以及相关目的的动机。其次应说明问题的环境特征，。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素。素。例如：例如：一、活动背景一、活动背景随着国家综合实力的不断提高，作为大学生，我们一方面为社会经济的快速随着国家综合实力的不断提高，作为大学生，我们一方面为社会经济的快速发展与生活水平提高感到欢欣鼓舞，另一方面也愈来愈关注社会发展从而突出的发展与生活水平提高感到欢欣鼓舞，另一方面也愈来愈关注社会发展从而突出的负面问题：贫富差距日益加重、社会老龄化增快、农村留守儿童增加，失

7、独家庭负面问题：贫富差距日益加重、社会老龄化增快、农村留守儿童增加，失独家庭等一系列社会问题。等一系列社会问题。随着这些问题的产生，越来越多的公益团体关注开始关注并随着这些问题的产生，越来越多的公益团体关注开始关注并加入到公益行列中来，我们作为学生也通过各种渠道关注、参与公益活动，并把加入到公益行列中来，我们作为学生也通过各种渠道关注、参与公益活动，并把大学生的激情，爱心与活力，加入到我们特有的思想及创意里去。大学生的激情，爱心与活力，加入到我们特有的思想及创意里去。“爱爱尚尚微公益微公益-益战到底益战到底”实践项目征集大赛正搭建了一个这样的实践项目征集大赛正搭建了一个这样的平台。平台。本次活

8、动是由本次活动是由“爱爱尚尚微公益微公益”项目孵化中心发起项目孵化中心发起，通过征集公益创，通过征集公益创意、资助获奖项目的形式，来选拔、孵化出更多立足校园、结合专业的公益实践意、资助获奖项目的形式，来选拔、孵化出更多立足校园、结合专业的公益实践项目为目的的比赛。项目为目的的比赛。 本次大赛将以大学生为主体本次大赛将以大学生为主体，通过对他们公益创意的评选、引导，优化和，通过对他们公益创意的评选、引导，优化和资助，共同达到资助，共同达到 “ “公益携手专业，爱心温暖师大公益携手专业，爱心温暖师大”的目的。的目的。益战到底活动已举益战到底活动已举办两届，这两届公益创新大赛收到到了社会的好评，各届

9、学生踊跃参加。实践项办两届，这两届公益创新大赛收到到了社会的好评，各届学生踊跃参加。实践项目涉及了教育、扶贫、环境、残障、医疗卫生、妇女儿童、文化、社会道德等众目涉及了教育、扶贫、环境、残障、医疗卫生、妇女儿童、文化、社会道德等众多公益方向。多公益方向。 益战到底益战到底 通过大赛的形式，有利于培养学生的社会责任感，实践专业技能通过大赛的形式，有利于培养学生的社会责任感，实践专业技能，弘扬志愿者精神，同时鼓励、推动了师大的公益发展；为大学生提供了展示能，弘扬志愿者精神，同时鼓励、推动了师大的公益发展；为大学生提供了展示能力、实现自我价值的平台；为公益大家庭及全社会挖掘有潜力、值得推广的创力、实

10、现自我价值的平台；为公益大家庭及全社会挖掘有潜力、值得推广的创“益益”项目；让参与者、合作方、主办方以及全社会，共同收获其积极的社会效益项目；让参与者、合作方、主办方以及全社会，共同收获其积极的社会效益。活动主题、目的、意义活动主题、目的、意义 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。因、社会影响、以及相关目的动机。 其次应说明问题的其次应说明问题的

11、环境特征环境特征，主要考虑环境的，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析面的分析( (SWOTSWOT分析分析) )，将内容重点放在环境分析的，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。该通过调查研究等方式进行分析加以补充。活动时间地点活动时间地点时间要具体交待清楚年、月、日、星期、活动时间要具体交待清楚年、月、日、星期、活动持续

12、的时间段。持续的时间段。地点要具体到报告厅、课室、饭堂前空地、宿地点要具体到报告厅、课室、饭堂前空地、宿舍楼间空地、操场等。舍楼间空地、操场等。活动宣传方案活动宣传方案贴海报贴海报放展板放展板挂横幅挂横幅插彩旗插彩旗网站广告网站广告宣传弹派放宣传弹派放扫楼扫楼广播台宣传广播台宣传现场设立咨询点现场设立咨询点活动内容活动内容作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于

13、用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。该在这部分加以考虑。 这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体

14、支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节实情自行调节。活动内容要求活动内容要求 简单明了。可插图，或利用流程图等新颖方式简单明了。可插图，或利用流程图等新颖方式，力求一目了然，附属内容可添加与附表中。，力求一目了然，附属内容可添加

15、与附表中。 内容具体。人员安排要具体到人，时间安排要内容具体。人员安排要具体到人，时间安排要具体到分。具体到分。活动流程、人员安排活动流程、人员安排前期日程（准备工作）前期日程（准备工作）当天流程当天流程人员安排、项目负责人人员安排、项目负责人 主要目的是把工作任务落实到各部门甚至是个人，主要目的是把工作任务落实到各部门甚至是个人，便于采取责任制，定期催交工作成果，控制工作进度。便于采取责任制，定期催交工作成果，控制工作进度。物资情况物资情况 列出活动所需要的所有物资，以便进行物资、资金列出活动所需要的所有物资，以便进行物资、资金申请及当天的物资清点。注意资费必须经过实际探访。申请及当天的物资

16、清点。注意资费必须经过实际探访。金额预算金额预算 活动有时候需要申请经费，因此要列出金额预算给与团委活动有时候需要申请经费，因此要列出金额预算给与团委老师审批，基本上预算以老师审批，基本上预算以节俭省用节俭省用为原则。为原则。小结小结以上是对内策划书的基本参考项目，小型策划书可以直接填充；大以上是对内策划书的基本参考项目，小型策划书可以直接填充；大型策划书不能拘泥于固定形式，需要自行设计，根据实际情况做适型策划书不能拘泥于固定形式，需要自行设计，根据实际情况做适当的变动和修改，力求内容详尽，页面美观，有条理，层次分明。当的变动和修改，力求内容详尽，页面美观，有条理，层次分明。大型策划书需要制作

17、策划书封面，（如：大型策划书需要制作策划书封面，（如：“爱爱尚尚微公益微公益”益战到底）可自行设计，力求简单，凝重，策划书可以进行页眉益战到底）可自行设计，力求简单，凝重，策划书可以进行页眉页脚和徽标的设计，图文并茂等。页脚和徽标的设计，图文并茂等。封面包括：封面包括：文件名称：即活动名称文件名称：即活动名称 文件索引：人性化体现，方便阅览者读取所需信息，若为了更文件索引：人性化体现，方便阅览者读取所需信息，若为了更专业一些可考虑制作整份策划的目录，标明页数，专业一些可考虑制作整份策划的目录，标明页数，更方便查阅。更方便查阅。举办单位：写明主办、承办，协办，技术（媒体）支持等，适举办单位：写明

18、主办、承办，协办，技术（媒体）支持等，适当添加组织，此为组织形象的宣传。当添加组织，此为组织形象的宣传。若有策划书附件，可以附于策划书后，也若有策划书附件，可以附于策划书后，也可单独装订。可单独装订。策划书需从纸张的长边装订，左右翻页，策划书需从纸张的长边装订，左右翻页，不可上下翻页。不可上下翻页。总策划书可以有若干子策划书，总策划书总策划书可以有若干子策划书，总策划书说活动的整体形式和流程，子策划书具体说说活动的整体形式和流程，子策划书具体说明活动各个板块的详细情况。明活动各个板块的详细情况。策划名称策划名称 活动主题、目的、意义、活动主题、目的、意义、 活动时间地点活动时间地点 活动宣传方

19、案活动宣传方案 活动流程活动流程 人员安排人员安排 物资情况物资情况 金额预算金额预算不可预计 紧急情况应对措施二、策划书细节部分二、策划书细节部分1 1、字体、字号、字体、字号2 2、页眉页脚、页眉页脚3 3、 LogoLogo4 4、字体效果、字体效果5 5、表格对齐、表格对齐6 6、内容层次分明、内容层次分明7 7、排版、礼貌用语、校对、排版、礼貌用语、校对字体字号字体字号 一般的正规写作字体是宋体，字号为小四号，策一般的正规写作字体是宋体，字号为小四号，策划正文必须用宋体。标题一般用黑体字号为三号。划正文必须用宋体。标题一般用黑体字号为三号。页眉页脚页眉页脚 页眉页脚的使用是为了使策划

20、更正规、更好看。通页眉页脚的使用是为了使策划更正规、更好看。通常在页眉处标出策划名称或主题，页脚一般为页数及页常在页眉处标出策划名称或主题，页脚一般为页数及页码。码。字体效果字体效果 字体效果有加黑、加粗、加斜、加下划线、对齐字体效果有加黑、加粗、加斜、加下划线、对齐等几种。等几种。 加黑、加粗、加斜、加下划线是为了突出内容重加黑、加粗、加斜、加下划线是为了突出内容重点，达到吸引视线的目的，通常用于点，达到吸引视线的目的，通常用于KEY WORDKEY WORD与标题。与标题。 对齐的效果是为了使文段、观点看起来更整齐正对齐的效果是为了使文段、观点看起来更整齐正规。规。表格表格 表格边线对齐时写作人写作习惯的一种体现，表格边线对齐时写作人写作习惯的一种体现，表格边线对齐会给人一种整齐、正规的感觉。表格表格边线对齐会给人一种整齐、正规的感觉。表格的应用也是策